档案管理技术范例

一、档案管理的技术保护

1.载体差异下的档案管理

以前，常用的档案都是纸质形式，因此在档案管理时对于纸质的耐久程度有着很高的标准，后来逐渐发展起来的电子档案，硬盘、光盘、磁带等也成为了新的档案存储介质。载体的差异下，档案管理也不尽相同，在档案的硬件备份中，光盘、磁性物质等作为主要的载体，各载体之间是存在差异的，磁性物质容易产生静电反应，那么会影响到其本身磁粉的掉落，从而容易丢失所对应档案的信息，甚至于造成无法恢复的严重后果；对于光盘，在存储电子档案上算常用载体，但也会由于性能的不稳定而出现一定的问题。总而言之，载体的差异都会对档案管理带来多多少少的影响，因此，我们应该结合档案管理的实际情况，采用相适应的保护技术对档案进行合理的管理，以确保更有效地保护档案。

2.环境差异下的档案管理

载体的差异，从而使得档案管理也存在着各式各样的保护技术，然而载体差异的重要原因主要是来源于环境的差异，温度的高低、湿度的大小都是会对载体的性能有着不同程度的影响。载体发生的反应可能会因温度、湿度的不同而发生一定的差异，从而对档案的损坏也有一定程度上的差别。温度过高、过低，都是不利的环境因素，都有可能成为电子档案存储媒介膨胀或收缩的原因。因此，在档案管理时，应该严格地控制好一定的温度、湿度，以减少外界环境对于存储介质的影响，以延长档案使用时间。

3.技术保护差异下的档案管理

档案的信息化管理，不仅与载体、环境之间有着密切的关联，在技术保护上也存在很多的区别。目前，对于电子档案常用的管理方法主要是建立相应的备份机制，备份主要有完全备份、增量备份、差异备份三种形式，而每种备份都各有千秋，在档案管理的技术保护上都有很大的贡献。例如：完全备份主要是对于档案进行完整性的复制，可以形成一份档案的副本，在档案数据缺失的情况以最快速度成功还原档案信息；而增量备份的侧重点主要是在档案数据发生变化时才进行，其虽不能一次性还原所有数据，但是却可以大大地减少了备份过程中的时间；最后是差异备份，差异备份与增量备份极为相似，仅仅不同的是差异备份针对上一次完全备份的，可以说是既改进了完全备份和增量备份的不足，又充分地发挥备份的效用，是一种很灵活的档案保护技术。

[摘要]随着科技的发展，互联网覆盖日趋广泛，物联网技术日趋成熟，使各种依托于网络提供服务的新技术成为现实。以此为背景，重点介绍档案管理行业内为加速电子化档案建设进程所采用的各项高新技术的应用。

[关键词]智能化库房管理；RFID技术；OCR技术；数字化加工

档案作为各类社会活动中形成的具有一定保存价值的原始记录，对于任意一个行业来说都具有重要价值。从加工制作到整理归档，从寄存保管到销毁，称之为档案的生命周期。长期以来档案的存储形式多以纸张作为主要存储介质，保管于档案库房，由于存储技术落后，占地面积大，查询调阅烦琐，维护保养难度大，管理工作复杂等，为档案管理工作带来诸多实际困难。如今，科技飞速发展，档案管理工作者得以凭借更多先进科技手段，摒弃烦琐复杂的工作，在轻松解决上述问题的同时，为档案检索查阅提供更加人性化服务，实现档案资源最大化利用。

1智能化档案库房管理技术

档案库房作为各类档案的存储空间，应当具备防火、防盗、温湿度恒定、定期消毒通风、灭鼠除虫等功能。然而，由于单位的重视程度、人力资源配备、资金投入等差异，多数档案库房仅限于是一个堆放档案文件的房间。条件稍好些的单位则配备了相应的空调机组，保障库房的温湿度范围。不过，对于档案库房的标准和要求还有较大差距。随着互联网的完善，物联网技术的成熟，将电气化设备控制能力发挥到极致。配合集成AI（ArtificialIntelligence）产品设计的思路，智能化档案库房管理设备应运而生。如图所示AI设备（库房设备）集成空调机组，温湿度控制传感器，加湿器、除湿器，臭氧发生器，门禁，云台摄像头，烟感探测器，各类风机设备，在档案库房管理中可实现：温湿度采集、调节，消毒、监控、烟雾火警探测（联动119或气体灭火设备）、送新风等全方位，立体化功能。档案库房管理工作自此迈向新高。利用物联网控制技术对档案库房进行随时随地的管理。同时智能AI核心也会按照计划任务及时推送各类库房数据信息，来提醒档案库房管理员，完成各项操作，例如温度超范围（正常值：14℃~24℃）提醒管理员手动或自动模式恒温调节；再如云台检测到非法入侵行为，提醒库房管理员进行报警。对于库房管理员来说，极大改善了办公和管理的环境，只要手机在手，微信在线，完全可以通过运营商网络做到7×24小时无缝人性化管理。科技不但带给最终用户省心的体验，也为代维企业解决了固定人力资源蹲点的工作模式。下图为管理员手机客户端界面。如图所示，当前档案库房内情况一目了然，充分展现了科技的魅力。

2数字化档案管理技术

数字化档案管理重点体现在数字化加工，即将各类纸质档案通过硬件设备和相应的办公软件加工为符合标准（整理、扫描、图像处理、目录制作、编号等）的数据文件为载体的形式。数字化加工解决档案的存储时间，存储空间、检索和查询效率，提高档案资源的最大化利用率。档案数字化加工是当今档案管理行业的重大课题，数字化建设顺应时代潮流，是适应时展的新举，也是我国档案管理工作重中之重。图3为完整数字化档案加工流程，可鉴数字化档案加工中，重要环节在于高速扫描技术，图像处理识别技术以及快速数据挂接。数字化档案加工中，最具有代表性的两项技术分别为：OCR（OpticalCharacterRecognition）识别技术和RFID（RadioFrequencyIdentification）识别技术。

摘要：疾控档案管理属于十分重要的内容，疾控中心各项管理工作中，为了给疾控工作开展提供良好的理论依据。紧跟着时代的发展，在当前疾控档案管理工作中，疾控档案管理水平由于信息技术的应用得到大幅度的提升。从档案管理制度的不完善，疾控档案管理人员的责任不明，以及没有科学合理的管理规范，影响疾病档案管理的整体水平，到信息技术应用，极大的改善疾控管理工作的水平，本文主要对信息技术在疾控中心档案管理中的应用进行分析，以便能够提高信息知识点理论支持。

关键词：信息技术；疾控中心档案管理；管理

前言

疾控档案资料作为疾控中心内部的重要资料，对于工作开展、发展方向有重要作用，疾控中心的开展、发展种，由于各类不良因素，受到管理人员与管理制度及其他等多方面因素的影响，不可避免的会出现一定的混乱，导致疾控中心档案出现破损、缺漏、丢失等问题。因而开展有效的疾控中心档案管理是十分重要的，在现代疾控档案管理中为了使管理制度更加科学合理化，更加的符合实际管理情况，应当运用现代化信息技术应用到疾控中心的管理工作中，是档案管理的水平提高，工作责任更加明确，能够使疾病医治资料与数据得到保障。同时加强人事与财务等方面档案的管理与保护避免管理不当现象的出现。

一、信息技术在疾控中心档案管理的现状分析

1.疾控中心档案管理的观念。在疾控中心对疾病进行现场控制与深入工作开战时，疾病档案的重要性也随之被体现出来。由于我国目前对疾病的档案管理的观念较为老旧，目前疾病档案的归档率、准确度以及完整度不被重视，相对管理时间较少，认为只要材料在手边就可以，甚至有的疾控中心档案管理人员仅仅是兼职状态甚至是临时工，他们材料认知度不足，材料构成不熟悉，整理时多半是应付过关。

2.疾控中心档案管理制度不完善。由于我国的《档案管理办法》颁布较早，有很多疾控管理中心并没有相对全面的管理规章制度，规范制度大框架下面并没有制定相关准则，没有纳入考核范围，对于管理人员来说，责任不明确，工作内容较为模糊，没有较为合理、科学的管理规范作指导，形象整体疾控中心档案管理的水平。

摘要：当前社会对社会保障工作的要求越来越高，再加上社会保险档案的不断增多，导致社保档案管理工作的压力越来越大。为解决此类问题，社会保障档案管理需要积极引入数字化技术的应用，不断提升档案管理的质量和水平。本文通过简要阐述社保档案管理的特点和重要性，来分析数字化技术在社保档案管理中的运用过程的困难和启示，以及对未来社会保障档案管理数字化管理提供参考依据。

关键词：数字化技术；社保档案管理；运用及启示

社会保障档案管理作为社会管理的一项基础性工作，关系到每一位人民群众的切身利益。我国2009年颁布的《社会保险业务档案管理规定》明确指出要对社会保障档案管理加以重视，不断提升管理服务水平。为积极响应党和政府的号召，各地区社保经办机构已经初步建立了社保档案管理数字化的方案和构架，但因正处于起步阶段，数字化技术在社保档案管理中还存在许多困难，社保经办机构应及时认识出现的困难并加以解决，才能促进我国整体档案管理制度的完善和工作的顺利开展。

一、社保档案管理的特点

（一）参保人员具有流动性

由于我国社会保障的参保范围包括各行各业，所以参保人员具有较大的流动性，直接导致社保档案的不稳定性。而且随着我国市场经济体制的不断改革，这种流动性问题越来越严重。

（二）管理对象具有社会性

摘要：随着信息技术的发展，推动了区块链技术的应用。在大数据时代背景下，信息安全是大家共同关注的话题，特别在文件档案的管理工作过程中，存在着巨大的信息安全隐患。区块链技术具有文件保护的技术优势，在文件档案管理中具有重要的应用价值，同时也是文件档案管理中的重要支撑技术。本文先介绍了区块链技术的概念特征以及关键技术，进一步分析了区块链在文件档案管理中的应用优势和解决的问题。

关键词：区块链；区块链技术；数据信息；文件档案管理

1引言

在大数据时代下，涌现了海量的数据信息，人们工作需要利用文件保存自己的工作信息，进入社会就会形成人事档案，去医院就医就会需要个人信息档案，通常这些文件档案都是不对外公开的。随着信息技术的发展，会有不法分子盗取人们档案信息进行非法活动，为了防止用户信息泄露，文件档案管理给信息人们信息管理提供了安全保障。文件档案给信息管理提供方便，在人们的生活和工作上占据了重要的位置。为了确保文件档案的安全，在文件档案管理中引入了区块链技术，以提高文件档案管理的工作效率。

2区块链技术

2.1概念

目前，区块链技术还没有一个准确统一的定位，因此对于区块链的理解各有不同。有学者认为区块链是一种数据记录方式，通过使用数学和技术手段，实现对数据的记录和打包，最后形成区块，然后链接到固定的区块形成统一的数据链。也有学者认为，这是一种由区块按序连接组合的数据结构，这些区块是数据结构的基本单元，可以记录和集合相关信息。还有学者觉得，这是一种通过使用密码才能产生的数据块，这些数据块中存储着和比特币相关的交易信息，为了验证信息有效性和真假性，可以生成下一个区块。虽然大家对区块链的定义各有不同，但是大家都认为区块链是一种用来记录数据的数据块，它是一种记录方式和数据结构。区块链来自比特币，是比特币中的低层基础技术，由区块链、私有区块链和联合区块链组成，具有开放性、信息不可篡改等多种特点，在文档管理中具有很大的应用价值。

［摘要］信息技术的发展及应用使医院电子档案管理工作呈现出前所未有的新局面，本文探讨了信息技术在医院电子档案管理中的价值及其在应用信息技术时存在的问题，并提出了一些医院电子档案管理工作的改进策略，以切实提升医院电子档案管理的利用率，推进现代医院档案工作的发展。

［关键词］信息技术；医院；电子档案管理

当前社会进入信息化时代，信息技术已渗透至人们工作生活的方方面面，极大地推动了社会的发展进步，这也为提升医院电子档案管理工作的质量及效率提供了契机。但信息技术在给医院电子档案管理带来极大便利的同时，也产生了形式多样且规格各异的电子文件，那些具备一定保存价值及利用价值的电子文件被加以归档，形成电子档案。加强电子档案的管理工作，是提高医院管理效率的必然要求，也是医院实现跨越式发展的根本项目。

1信息技术在医院电子档案管理中的价值

1.1提升医院电子档案的管理水平

医院借助信息化技术，对具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的医院电子文件的形成、收集、整编、编目、移交、归档、利用、鉴定、统计以及编研等一系列操作实行全过程管理与监控，可保证管理工作的连续性。根据电子档案中的不同类型，诸如文字型文件、数据文件、图形文件、音频文件、图像文件、视频文件、计算机程序以及多媒体文件等，采取与之相符的管理方式及管理规则，可有效提高医院电子档案的管理水平。

1.2提高医院电子档案管理的灵活性、时效性

摘要

本文主要就云计算角度探讨了信息化技术在高校档案管理行政之中的应用，首先，分析了云计算的内涵及特点，然后，分析了档案管理行政工作应用云计算的需求：弥补人才短缺问题；解决基础设施问题；软件方面；安全系数较高，然后分析了应用云计算提升档案信息化的实践措施：动态虚拟进行档案管理；完善数据库建设，提升档案信息的共享率；建构良好的高校档案行政管理信息化的人才培养机制。

关键词

信息化技术；高校；档案管理；行政

伴随着档案资源不断的增多以及社会对档案资源的利用程度提升，传统模式的档案管理及利用方式已经不能够满足人们对于档案利用的需求。档案管理的信息化以及应用网络技术完成档案管理的行政工作被提上了日程。本文主要就档案管理行政工作之中应用云技术做出了探讨，希望云技术能够提升档案管理信息化程度，从而做好相关的档案管理工作。

1云计算的内涵及特点

所谓云计算或者云技术是当前信息技术服务的一个趋势。信息技术曾经历经大型计算机时代、微型计算机时代、互联网时代、云计算时代这4个时代。当前，我们正处于步入云计算的时代。云计算基于互联网计算的最新成果，共享相关的硬件资源与信息，经过选择传输给计算机和其他设备，云计算的运行方式类似于电网。当前云计算实现服务的方式主要有3种：软件服务、平台服务、基础设施服务。云计算应用到档案管理之中，必然需要考虑到安全。就云计算的安全方面的考虑，云计算这项技术服务是有着非常大的优势的。云计算利用建设比较先进的云计算安全模式实现安全保证，模型包含动态防控设计和安全设计管理模式。并且应用网络设施安全以及硬件安全措施进行数据的严格保护。

［摘要］当今，数字化技术已经成为了人们现实生活中的重要技术之一，尤其是随着经济的快速发展，其在各大领域的运用越来越广泛。在我国的房地产发展中，档案管理工作繁琐，信息量大，因此，数字化技术的应用显得十分重要。基于此，本文通过对数字化技术在房地产档案管理中的应用进行探讨，希望能够继续强化应用认识，提高技术应用效率，从而推进房地产档案管理整体质量的提升。

［关键词］数字化技术；房地产；档案；管理

0引言

房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中，经过收集、整理、鉴定，按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况，应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表及照片等文件材料。随着我国经济的迅猛发展，近些年，房地产行业崛起，房地产增量的同时也带来了房地产档案管理难度的增加。而数字化技术的到来为管理部门提供了解决难题的方案，不仅将档案管理的传统方式进行了革新，与手工处理相比较，数字化技术大大提高了处理效率。另外，智能化是数字化技术的显著特征，大量的数据文档通过数字化技术的处理，效率有明显的提高，并且在网络应用的基础上还能够使数据资源进行分享和交流，管理效果十分明显。因此，运用数字化技术进行房地产档案管理是社会发展的必然趋势，也是房地产发展的必然需求。

1房地产档案管理数字化的内涵及数字化运用的注意事项

目前，房地产档案管理数字化主要通过大量地运用现代电子计算机技术以及现代化的摄影扫描技术完成，在此过程中将大量的纸质数据转化为数字化信息，通过电子计算机的形式加以保存，建立相应的电子信息库，进一步方便相关数据的整理，加强数据的管理，提升相关档案的使用效率，增强在档案管理方面的安全性能。在当下的房地产档案数字化管理中，档案一般被划分为三类，通常以档案原件、扫描件和数据档案的形式表现出来，数据档案是档案数字化的最终结果。在数据化档案的管理当中，必须按照一定的原则对相关数据档案开展管理，这些原则中最为重要的就是安全性。虽然现代化网络技术给人们带来了便捷，但是在网络环境中倘若没有较好的保护措施，相关信息的安全性很难得到保障。为了保证相关信息的安全性，房地产企业应当做好充分的准备，从细节入手认真仔细地做好每个环节的安全工作，安装相应的防木马软件，聘请专业的技术人才充当顾问，使档案的安全性得到充分的保障。

2房地产档案管理的特点