城建档案管理范例

摘要：

随着网络时代的到来，信息技术为各行各业的发展提供了高效的服务，城建档案管理部门作为城建档案资料的储备基地，理应顺应时展潮流，实现档案管理的网络化。本文在阐述城建档案管理网络化概念及其内涵的基础上，分析了当前城建档案管理网络化存在的问题，并提出了城建档案管理网络化的思路。

关键词：

网络环境；城建档案；管理

城建档案作为社会发展和城市规划建设的重要资源，是再现城市历史和规划城市未来发展的依据。随着网络信息技术的发展和社会的巨大变革，城建档案管理的项目和信息量急剧增长，多媒体技术、通讯技术、网络技术和计算机技术的融合，为城建档案管理网络化的实现奠定了基础，提高了城建档案管理的信息化水平和工作效率。为更好地实现城建档案的信息服务功能，满足城市现代化建设的需求，必须加快城建档案网络化建设步伐，尽早实现城建档案管理的现代化。

一、城建档案管理网络化概念及其内涵

城建档案网络化管理是指在网络信息技术支撑下搭建网络管理系统和平台，对城建档案信息的收集、归档、利用等进行的全过程管理，即城建档案管理部门利用网络化手段对城建档案信息进行处理，并服务于城市建设的过程。在计算机全面普及的现实环境中，计算机技术和网络技术的发展为城建档案管理网络化的实现奠定了坚实的基础。只有深刻意识到城建档案管理网络化的重要性，加强对城建档案的网络防御和维护，做好电子归档工作，才能确保城建档案的安全、真实和有效，才能实现档案管理网络化的预期目标。要在思想上认同城建档案的网络化管理，就必须深刻理解网络化的内涵。城建档案管理网络化的实现不是仅靠几台电脑、几个系统、几个数据库就能解决的问题，而是多种因素相互制约、相互影响构成的系统工程。城建档案管理网络化的实现离不开现代化的管理思想，同时也离不开网络技术人才、现代化网络设备和网络管理机制等因素的支持。城建档案管理部门要想利用网络信息技术进行城建档案管理工作的创新，就必须从上述提及的几个方面着手进行革新。

［摘要］随着县域经济的快速发展，城镇建设日新月异，县域城建档案管理工作也发生了巨大的变化。新形势下政府职能的转变和“放管服”的推进，给县域城建档案管理带来了新的发展机遇，促使城建档案管理转变观念、开拓创新、服务大众，开创了县域城建档案管理的新局面。

［关键词］县域城建档案；实践；思考

0引言

随着经济的快速发展，城市建设速度不断加快，一方面为城建档案工作进一步发展提供了广阔的空间，另一方面也对城建档案工作提出了更高的要求。面对机遇与挑战，县域城建档案工作如何适应社会需求，如何开拓创新，是摆在档案工作者面前的一项重要课题，值得进一步实践与思考。

1县域城建档案管理工作的重要意义和特征

城建档案是指在城市规划建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料，在城市规划、建设管理的过程中，城建档案管理是不开分割的重要组成部分。城建档案管理工作贯穿于整个建设过程及管理活动的始终，档案文件材料的产生、形成及编制是同步进行的，城建档案在城市建设中涉及城市规划、用地管理、征地拆迁、地质勘查、工程建设和运营维护等一系列的工程管理活动，在城市规划、城市建设、城市管理、抗灾防灾、应对突发事件中具有非常重要的意义。目前，我国的城市规模不断扩大，城建速度明显加快，全社会逐步提高了对城建档案工作的认识。县域城建档案管理工作既有大中城市城建档案管理的共性，又有集中或分散的个性特征。

2县域城建档案管理工作的现状

【摘要】

为了满足时展的需求，档案管理工作也迎来了新一轮的改革。信息技术在各个领域中已经高度普及，档案管理的数字化趋势已经成为了必然。而城建档案作为城市发展历史的“见证者”和“记录者”，其数字化建设的全面落实也显得更加迫切，本文针对城建档案数字化建设的问题进行几点研究。

【关键词】

城建档案；数字化建设；思考

引言

在城市建设和发展的过程中，城建档案是非常重要的依据和参考，它记录城市建设活动中的重要信息和事件，在社会进入了信息化时代之后，城建档案管理工作也开始向着全面落实数字化的趋势转变，实现档案管理的数字化，能够克服档案档案管理中存在的诸多问题，同时也能够缓解当前档案管理的诸多压力，促进城建档案工作的可持续发展。

1.城建档案管理数字化建设中存在的问题

一、对于城建档案馆的性质和定位需要重新认识

在城市管理规划建设中，所以应当将城建档案馆的工作纳入到建设事业发展的具体规划中，明确具体的分管领导，制定出各类相关的政策措施，并且加以完善，并且做好城建档案管理机构的建立健全，赋予其管理与保管的职能，从管理范围、人员编制以及机构设置等方面对部分实际问题加以解决，另外在人力、物力以及财力方面要给予一定的支持和适当的政策倾斜，推动城建档案的可持续发展。城建档案馆是城市信息科研的重要基地，也是技术创新、城市历史和信息技术研究的基地。

城建档案馆所具备的基本的社会职能在于历史的保存、现实的服务以及未来的倾向，要懂得将工作的中心放置在社会服务的职能方面之上，强调“公共”，不断地挖掘信息化资源，更新自身的服务观念，不断地创新服务机制，通过现代化技术的运用来转变传统模式下的服务方式，确保服务工作能够紧紧地围绕市场需求和城市建设工作重心开展。

二、提升城建档案服务水平，致力于队伍建设

1.提升教育培训工作力度。城建档案服务水平的提升，离不开财务人员的专业素养。档案馆则需要为管理人员创造更多的专业培训的学习机会，以此来提升其工作能力，从而让服务水平更符合现代化需求，如此才能够让城建档案服务工作充满生机与活力，满足新形势的要求。

2.积极组织业务之间的交流。开展多种形式的业务观摩活动，介绍相关的先进管理方式，努力提升自身的业务能力与水平。开展城建档案管理的调查研究工作，将好的建议及时上报上级有关部门，强化基础业务建设，提升管理人员的综合能力，为城建档案管理提供帮助。

三、做好城建档案工作机制的创新

摘要：近年来，我国加快了现代化建设步伐，城市建设内容也逐步增多，而同时产生的城建档案是重要的战略性资源，为城市发展提供可靠依据。在数字化背景下，人们在信息交流与共享上有了更高的要求，为城建档案管理工作带来了机遇和挑战，加快城建档案数字化建设已经势在必行。

关键词：数字化背景；城建档案管理；实践

随着我国城市化建设水平的逐步提升，城市建设规模也逐步增加，主要涉及道路桥梁、地下管线、房屋建筑及基础设施等工作，极大地增加了城建档案管理工作难度。但是传统城建档案管理模式存在很多缺陷，不能实现信息的有效传递与共享，不仅调阅困难、占用空间较大，也很难提升管理效率。因此，如何加快城建档案管理信息化建设速度，促进城市的进一步建设与发展，是档案管理人员需要深入思考的问题。

一、档案管理数字化概述

所谓档案管理数字化，是指主动利用扫描仪、数码相机等仪器全面采集原始纸质档案信息，并形成可以被计算机系统识别的文件类型，在磁带、光盘等信息载体上进行存储。这样能够促使档案管理效率得到提升，可以更好地实现信息资源共享。档案管理数字化建设涉及事项众多、工作程序复杂，主要包括资料整理、数据备份、设备选择、存储建库及扫描录入等内容。如今，数字化技术在社会各个领域得到了广泛应用，尤其是在城建档案管理方面，而且逐步建立起比较完善的管理体系。

二、城建档案管理数字化建设的意义

（一）满足时展要求

【摘要】随着经济社会的发展、信息技术的创新，以及城镇化建设的进一步推进，智能城市的发展已成为未来的大趋势。在智慧城市不断发展的今天，城建档案管理面临着前所未有的机遇和挑战。城建档案管理必须紧跟智慧城市步伐，逐步发现问题、解决问题，从而更好地发挥自身的功能和价值。

【关键词】智慧城市；城建档案；智慧管理

所谓智能城市，也就是城市建设的智能化发展，即运用现代通信、移动网络、物联网、虚拟现实、大数据分析等各种新型技术，全方位了解、分析、融合、集成城市运行中的各种重要信息，对民生服务、公共安全、城市建设等城市运行管理活动及时作出智慧化响应，进而形成智慧化的城市管理模式。时至今日，智能城市已然成为适应城市化快速发展的最主要城市系统。因此，构建智能城市，既是现代信息技术快速发展的必需条件，又是促进城市化可继续快速发展的重要 途径。近年来，随着《“十三五”国家信息化规划》《国家新型城镇化规划（2014—2020年）》以及一批有关智慧城市的地方政府计划的实施，中国发展智能城市的目标与任务更加得到了明晰，积极有效地促进基于现代数字化、互联网、智能科技的新建智能城市，推进城市的智慧化管理和运行成为新的战略发展方向。在全面推动智慧城市建设的大背景、大趋势下，城市建设档案管理工作也应顺应信息化、数字化、网络化、智能化发展趋势，抓住机遇，应对挑战。

一、智慧城市背景下城建档案管理面临的机遇

城建档案是在城市建设活动过程中产生的，具备特定历史保存意义和价值的文本、图形及其他不同形态和载体的记录，城建档案不但真实记载着城市经济、建设、文化情况，更主要的是对于今后的城市规划和市政建设等各方面都具有一定的借鉴意义和应用价值，是一个城市规划、管理水平的重要体现。作为一个城市发展、改革、变迁的记录者、见证者，城建档案与城市的建设和发展密不可分、休戚相关。在全面推动智慧城市建设的今天，城建档案管理工作迎来前所未有之大 机遇。

（一）政策倾向，顺势而为。智慧城市建设离不开城建档案工作的支持。近年来，国家除了陆续出台智慧城市发展建设相关政策、开展试点推广工作外，为了适应新形势、新发展，国家档案主管部门在不断推动管理理念和管理模式的转变，并陆续出台相关档案管理政策，为信息化发展和智慧城市建设提供支持。2016年4月，国家档案局发布的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中，明确要求“积极应对新技术、新业态、新模式发展对档案工作的要求和影响，创新档案管理理念和管理模式”“档案利用服务模式创新和档案信息开放取得实质性进展”。2020年，新修订的《档案法》中明确规定“各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用”“建立数字档案馆”“推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用”等。这一系列政策措施，既指明了档案事业的发展方向、发展目标，也为档案工作主动适应智慧城市建设发展趋势提供了方向。

（二）技术支持，坚实后盾。随着计算机与网络技术、移动通信技术、云计算技术、大数据分析等各项信息技术的蓬勃发展与日益完善，国民经济和社会发展的信息化程度都在逐步加深，数字信息化的时代已经全面到来。数字科技正以新理念、新业态、新模式全面渗透到政治经济、社会文明、产业发展和生态环境发展等全范畴与整个过程，给人类生产生活带来广泛而深刻的影响。在这样的大背景、大环境、大态势下，城市建筑档案馆应紧紧抓住重大发展机遇，借科技发展之东风，全面推动城市城建档案数字化进程，进一步加速数字化城市城建档案馆建设，逐步实现城建档案信息的交互与共享，为用户提供更好的城建档案服务，为城市建设和发展提供依据，为智慧城市建设提供数据支持和服务 平台。

摘要：本文从城建档案管理工作重要性角度出发，总结城建档案管理面临的困境，提出对应优化方案，希望借助有效手段促进智慧城市的稳定进行。

关键词：管理体系；城建档案；优化措施；智慧城市

随着科技的发展，智慧型城建档案管理成为重要的研究课题，受到广泛关注。当前，不同城市间智慧型城建档案管理表现出显著的差异，不能采取“一刀切”的管理模式，而是应该以城市发展现状为基础，制定针对性的档案管理方案。另外，智慧型城建档案管理实施过程并非是任意的，必须充分考虑动态影响因素，及时收集重要的管理资料，为城市的建设发展提供理论依据。

一、智慧城市背景下城建档案管理工作的重要性

随着城镇化建设布局的不断推进，传统的城建档案管理工作，老旧思路和方法已跟不上时代的发展和城镇化建设的步伐，在不断创新的基础上，特别是智慧城市口号的提出，都要求城建档案管理工作要发展新思路、新方向，不仅是适应国家、城市发展的各项进步，最重要的是，要完善和改革智慧城市背景下城建档案管理工作的意义及价值。分析智慧城市对于城建档案管理工作的要求，主要有以下几项内容：第一，倡导智慧城市理念的发展和落实，将科技力量融入城建档案管理工作中，通过科技进步和发展解决更多的综合问题，促进城建档案管理工作达到更高的效率。例如，智慧城市中对于各项档案的存贮问题，对于当前信息的保存和对于后期数据的提取，都要有更高的要求，信息化和电子存储成为最基础的要求。第二，城建档案管理工作的发展，都需要极为细致的配套、整合和改革。自动化、信息化科技的不断更新和应用，将城建档案管理工作提炼出更高标准，在大数据的分析和影响下，通过对原有城建档案信息和数据的提取、分析、利用，更能提出对城市建设、改造等方面更为积极、实用的思路和方法，同时将城市发展的历史记录在案，对城市的后续进步及国家政策的推动给与铭记。因此，智慧城市理念促进了城建档案管理工作职能的开发，更体现了档案管理宏观意义和重要价值。近年来，我国重视城市化建设工作的开展，并取得了一定的成果。城建档案管理工作被视为城市建设的基础，需要得到高度重视。智慧化城市建设是当前研究的重要课题，其要求必须具备完善的城建管理体系，提高城市建设的速度和质量。对于智慧化城市建设来说，其融入了无尽的科技元素，从本质角度改善了档案管理效率，尤其是解决了传统档案资源丢失的问题。智慧化城市建设十分重视档案管理工作，并在网络技术和数字化技术的帮助下实现了档案资源的转换，即将传统的纸张档案转换为电子档案，如此一来，城建档案信息的储存更加便捷。目前来说，城建档案管理工作逐渐趋于完善，向着智能化和高效化的方向发展，有利于城市建设规划和施工的顺利实施。

二、当前城建档案管理工作面临的困境

（一）城建档案管理与时代发展脱节

1如何提高城建管理工作者综合素质

以目前城建档案管理的实际工作情况看，基层的城建档案管理人员是推进城建档案的实际推动者和执行者，无论政策、管理方针如何制定都需要基层城建档案人员的推进。所以要提高城建档案人员的综合素质，应该从下面几方面着手：

1.1制定具体的城建档案管理人员守则，选择专业化城建档案管理人才。

挑选优秀的城建档案管理人才是确保城建档案管理取得积极效果的保证。首先，我们要根据城建档案部门的具体实际情况，制定出具体的管理人员守则，做到管理的有理有据。再次，我们应加大人才的招募，吸引高素质人才投身建城建档案的管理工作，同时注意培养年轻员工。

1.2极开展专业技能培训，努力提高城建档案管理人员素质。

在信息化技术快速发展的今天，城建档案工作也面临着新的环境和挑战，所以必须加强对城建档案工作人员进行有关的业务培训，以保证城建档案管理工作能够适应更好的社会的发展。同时由于城建档案工作涉及重大，城建档案管理不当发生错误可能会决定城建工作的成败，所以在对员工进行专业技能培训的同时也要加强对员工进行职业道德方面的培养，培养员工爱岗敬业、工作认真负责的品质。

1.3宣传贯彻法律法规，明确城建档案管理的重要作用。