成长档案范例

摘要：高精准度的学校管理对于促进学校高速发展的意义是毋庸赘言的，而要达到这样的管理境界需要多方面因素的综合作用，其中，档案室所能提供的系统而快捷的信息服务是一个十分重要的因素。以档案管理提高学校管理精准度主要应从以精准信息促进精准化决策、以递进的轨迹促进教师的成长、以信息的智能化促进管理的迅捷化等三方面入手。

关键词：学校管理；档案；精准度；策略

精准化管理最早由我国著名的管理专家陈向航先生提出，其把人作为轴心，追求管理技术与手段的最适宜与最科学，强调对管理对象、管理流程、管理机制等管理要素的精准的管控，目标是管理命中率与正确度的最大化。这既是一种对管理境界的理性期待，也是在科学技术发展到一定程度必然产生的与时俱进的新的理论成果。长期以来，即便是在学校这样的知识群体中，管理也是在很大程度上依靠经验去进行、依靠惯性去推动，这就在一定程度上造成了管理的盲目性与不科学性。现代管理学强调通过对数据的搜集、分析与处理来做出决策，这样才会最大限度的提高管理的精准度。那么，数据从哪里来呢？作为学校，通过档案管理以精准信息促进精准化决策，通过档案管理以递进的轨迹促进教师的成长，通过档案的快速提取为科学管理提供动力支持，就可以有效实现管理的精准度。

一、以精准信息促进精准化决策

在信息时代，档案管理决不能仅仅满足于把应该保管的资料整理归档，而应该肩负起时代赋予的新的职责。其中，为学校决策提供数据支持是档案管理不容忽视的一项重要工作。

1.提供全方位信息参考

（1）信息收集

高校档案作为档案中最为重要的一类，扮演着记录承载高校历史脉络、建设发展、思想变革、办学育人等重要“角色”，其“史实可考”“、记录更替”等作用被广为传颂和研究，但其思想和育人功能却鲜有提及。本文力图从大学全方位育人的视域切入，系统搜寻查找高校档案建设和管理方面存在的弱势，探索高校档案在思想育人方面独特的功能作用，并提出其进取发展的路径。

高校档案建设管理弱失的“四化”

档案意识薄弱，导致建设管理的迟滞化。“存在即合理”，常为我们的常识所用，用来解释现实中的缺陷或者弊病，以给予合理化化解的理由。高校档案从高校成立第一天的建校文件、集体合影等开始就存在，但这种合理的存在，却经常受不到足够的重视，很多高校存在“理论上重视，实际中不重视；口头上重视，工作中不重视；领导支持就重视，领导不支持就不重视”等尴尬事实，这些直接导致档案建设的迟滞化，从场地建设到设施设备、温湿度技术要求等，都无法保证最基本的需要。物质基础决定发展速度，档案建设投入保障的不足，直接导致了高校档案建设管理的迟滞化，也间接影响了档案的思想和育人功能。信息化反应慢，导致科技资讯的缓怠化。高校档案亦从最初有价值文件文本、图片证书等的收藏，发展到声像电子数码资讯等的藏载，特别是受到现代网络的影响，高校档案的技术手段也需不断发展跟进。但现实是，许多高校对科技资讯等反应较慢，许多学校甚至连校园一卡通、OA办公系统、网际交流等都还没有实现，更何谈档案建设管理的科技化、资讯化？即使开始增加投入，也是杯水车薪，推动科技资讯化发展缓慢；有的是有心无力，在长期不被关注的角落里逐渐倦怠，高校档案工作的现代化发展也陷入缓怠状态。文化环境缺席，导致文化建设的空心化。在认识高校档案建设管理的问题上，目前存在极为感性和极为功利两种状态，感性认识认为档案就是枯燥的资料和数据，功利状态认为档案就是承载只便当时需要的那些内容。

这两种认识，导致档案的文化建设极容易受到忽视，呈现出“空心化”的境况。“档案馆门口你来我往，档案室里东走西晃，复印机上进进出出，工作人员准时下班忙”，是高校档案工作较为形象和笼统的写照，从中不难读出高校档案建设管理的生态环境、工作人员的工作感受，其根源是没有充分挖掘档案原本具有的历史人文底蕴，积极赋予档案工作文化内涵和价值意义。毫无疑问“，文化缺席”是目前高校档案生态最为紧缺的意蕴。功能内涵单一，导致思想育人的缺失化。相比文化缺席，更为遗憾的是，高校档案的思想及育人功能目前还没有得到足够的重视和利用，这一功能的缺失也让档案工作的价值再次贬损。高校档案中蕴含科学真理、实事求是精神、代表人物、典型故事、校本文化、励志内容等，无一不是感染思想的“活化石”，无一不是育人的“真教材”，对青年大学生探求科学、诚信研究、自我激励、升华情感、体验文化、热爱专业、积极向上等优秀品质的形成具有非常重要的作用。

高校档案思想及育人功能的“四用”

从辩证的角度看，问题的背面也即其潜在的价值。从教育学、管理学、文化学等分析，不难看出高校档案在思想及育人功能方面存在积极的作用。个性化档案，成为学生思想进取的记录仪。确切地分析，高校档案还应该包括学生在校期间的思想、学习、素质拓展、奖惩记录等。现在许多高校借鉴国外的做法，为每个学生还建立了诚信档案，有的还建立了学生思想素质方面的专题档案。这类档案主要包括大学四年学生入团、入党时的申请书，在重要场合的发言、撰写的征文材料、发表的文学作品、好人好事表彰等等，当这些学生毕业时，为他们复制随档案袋赠送一份。当同学看见这些材料，许多自己都没有存底或印象，而看到学校档案保存得如此完整，纷纷视为珍宝，成为他们大学四年最完美的注解。通过记录学生的思想历程，不仅让他们的大学生活脱落了轻浮浅薄、光阴似箭的遗憾，更帮助他们积蓄了前进的动力和力量。多向度记载，成为学生精神成长的熏陶器。高校档案能够成为学生精神成长的镜照，不仅是因为档案记录学生成长的时代、校本背景，更因为档案通过记录学生成长过程的许多细节、有价值的载体，能够让学生从中管窥个体精神的自主性成长。

此外，学校或坎坷或荣耀的办学历史，也能对学生的思想带来正面的触动，对于他们坚持理想信念、提振精神、积极进取具有不可替代的重要意义。档案馆与图书馆不太一样的地方，比如它更加严谨、求真，更加权威、更加专业，当学生置身这样的环境，会不由自主地受到不同程度的熏陶，成为他们成长过程中的精神营养，助推他们思想更加具有探究欲望，能够领悟到“始终如一”的坚韧和“积少成多”的力量，从而养成蓬勃向上的精神品质和人生态度。全方位感觉，成为学生体验文化的感染场。档案的文化内涵之所以受到忽视，主要原因可以追溯为当前社会文化的偶然性缺席和短暂性失语，从事档案工作的人也缺乏赋予档案以更深层次文化内涵的自觉性，只是更多地服从于档案工作，而不是发自内心地服务师生需要等。事实上，高校档案是一个青年学生非常便利的体验文化、感染文化的磁场，发黄的纸张带来视觉上的厚重感，特殊的墨香味带来嗅觉上的独特感受，丰富的史料带来阅读和精神层面的快感，系统的音像电子资料带来综合的震撼感受，从档案史料中领悟到各种思想、价值的巅峰般的幸福体验，都无一不是文化磁场的构成要素。

摘要：

人事档案的使命是纪录人员籍贯、年纪、性别、学历、工作情况、奖惩情况等等的原始记录。而人事档案管理则是将一个个的人员档案归集起来，做出一个系统的整理。随着市场经济的快速成长，职员的信息变动情况相较之前成倍增长，这就大大增加了人事档案管理的难度。将人力资源信息系统运用到人事档案管理中成为社会成长的一大趋向。

关键词：

人事档案;人力资源;信息系统

人事档案能够帮助企业认识人才的详细信息，基于不一样的个人能力与特点进行合理配置，实现岗位安排。人力资源信息系统的运用对于人事档案管理非常重要，人类正在进入信息爆炸的时代，各种各样的信息层出不穷。传统的人事档案管理工作存在效率低、管理水平差，信息查找缓慢等缺陷，已经完全无法满足当今人事档案管理的需求。越来越多的企业和事业型单位将人力资源信息系统引入到本单位的人事档案管理中，而这项系统的引用也极大地便利了人事档案的管理。本文将会对在人事档案管理中人力资源信息系统的应用所体现出来的优点和缺点进行一个对比，以此挖掘信息系统的便利和将来发展的方向。

一、人力资源信息系统在人事档案管理应用中的优点

1.有助于简化档案整理程序，提高效率

摘要：英语写作教学是高中英语教学的重要环节之一，而如何准确判断学生的写作能力、得到全面的教学反馈一直是教师在写作评价中的难点。本文首先介绍了档案袋的特点及其在英语写作教学中的应用，接下来通过分析传统写作教学评价方式的不足，指出档案袋评价的优势，简要说明了档案袋评价在英语写作教学评价中的应用价值。

关键词：档案袋评价；英语写作；教学评价

“档案袋评价也叫学生成长记录袋评价，是由学生自己、同学、家长、教师等人选择并做出评论的相关材料的不断汇集，据此评价学生学业成就发展状况的一种方法。”可以说，档案袋就是能反映出学生学习情况、学习结果、成长轨迹、个人成就、个人经历等多方面具体资料的汇总，是对学生进行评价的重要依据之一。

1档案袋评价的特点

档案袋评价具有多种特点：多样性和整体性，主题性与反思性，目标性和组织性，表现性、真实性以及成长性等。正是档案袋评价本身具备的这些特点，决定了档案袋评价能够在英语写作教学中发挥重要作用。首先，档案袋评价的多样性和整体性。档案袋评价的多样性主要是指档案袋内资料的多样性和信息来源的广泛性，资料的内容、形式及表现方式都不拘一格，不仅包括学生自己选取的资料，也有部分来源于其伙伴、家长、教师等。尽管档案袋评价具有多样性的特点，档案袋评价的整体性要求档案袋内包含的资料是能够从整体上反映学生在该领域一段时间内系统学习情况的代表性作品。档案袋评价的整体性也强调教学与评价做到整体的一致性，要求教师将教学与评价两方面做到整体结合。其次，“主题性与反思性。档案袋作品一般要有明确的主题，学生收集作品必须围绕这个主题。档案袋不只是记录和反映学生成才过程及所取得的成就，还包括学生对成长、对作品以及对制作档案历程进行自我反省或评论的证据。”例如，学生的英语写作档案袋，明确了此档案袋的主题就是英语写作，那么学生在建立档案袋时就要对自己的资料进行筛选整合，确保档案袋中的内容与英语写作有关。档案袋的主题性要求收集者按照档案袋的主题要求，分门别类地将不同的资料放入不同的档案袋中，保证档案袋的明确性。在收集档案袋资料的过程中，学生通过对过往资料翻阅整理，会不由自主地进行自我批判和自我反思，这就是档案袋的反思性。再次，目标性和组织性。在日常学习中，档案袋往往不是学生自发建立的，而是学校或教师有组织、有目的地对学生的资料进行采集。从档案袋生成到档案袋评价的整个流程并不是零碎的毫无规则的，而是有规模、有秩序进行的。学校或教师收集这些资料的目的大多是为了促进教学，以英语写作档案袋为例，教师进行英语写作档案袋评价不仅是为了更全面更深刻的了解学生的英语写作学习情况，也是给学生展示自我的机会，并且帮助学生更好的认识自己的学习水平。此外，档案袋评价的表现性、真实性以及成长性。与传统“一张卷纸定乾坤”、教师通过试卷片面检验学生学习成果的评价方式相比，档案袋评价更具有表现性、真实性和成长性。档案袋评价能够更完整地还原学生的学习过程，真实地呈现学生学习的各个阶段、学习特点、学习活动等方面。档案袋评价的表现性和真实性使学生在教师脑海中的形象更加立体鲜明。档案袋又称学生成长记录袋，成长性是其显著特点。传统评价方式通常强调学生的学习成果，意在“找出错误”；而档案袋评价既关注学习过程也注重学习成果，旨在“发现进步”。教师在进行档案袋评价时，不仅会指出学生学习中存在的问题，使学生明确自身的不足和努力的方向；也会肯定学生的成长，对学生学习中的闪光点提出表扬，增强学生的自信心，进一步激发学生学习的动力。

2档案袋评价在高中英语写作教学中的应用

2.1英语写作档案袋的内容

一、高校档案管理在学生就业与企业人才选拔中的重要性

（一）高校档案真切的还原了学生在校时期的成长历程及行为表现。

高校档案管理的确立不仅包括了入学之初的学籍信息、在学校学习期间的德育素质的积累及其文化科学水平的提升，同时也记载了在学生成长的关键时期其心智与思想逐渐完善的整个历程。这是一份没有经过任何修饰的成长记实录，是一份宝贵的信息档案。通过对其进行完整的数据及文件记录，企业用人单位可以很好的了解学生在学校期间的行为表现，从真正意义上体会其思想的全面性，并依此为依据，考察其是否符合岗位的基本需求。

（二）高校档案管理有着其本身存在的权威性，具有较强的参考价值。

高校档案管理的保密性及其实行的档案转接制度，大大减少了档案信息被篡改的可能。即使需要档案资料信息的修改或者将其开封也需要相关部门出具各种证明来证明其合理性，而这些都会有相应的较为详细的记录。因此，高校档案有着其特有的权威性与不可质疑性，具有较强参考价值的同时也被用人单位视为学生在学校表现的唯一可靠凭证。

（三）高校档案管理的存在为企业招聘与学生的择业提供了双向的机会。

我国教育模式与就业机制的转变使得原有的就业体系逐渐被新时期供求关系失衡下的双向选择取代。一方面，企业在人才招聘时得到学生的唯一也是第一手资料就是高校毕业档案，如果档案记载中学生表现良好，符合岗位需求，那么面试机会随之而来，反之，一旦文件档案记载内容与用人单位需求有着一定的冲突，那么也就意味着这个工作机会也就失去了。因此，作为用人方与应聘者之间的单一媒介，高校档案在很大程度上成为了决定学生就业成功与否的关键。

摘要：干部的人事档案是单位档案管理中最为重要的部分，在很大程度上影响着单位干部队伍建设以及人才质量提升，需要给予足够重视。但是从目前情况来看，干部人事档案管理作用还没有充分发挥，在很大程度上影响人事档案管理创新。特别是对于县级单位来说，基础性人事档案管理对于人才的选拔、人才队伍建设的作用更加关键，所以研究干部人事档案管理的人才建设作用具有非常重要的现实意义。本文主要研究干部人事档案管理的人才建设作用方面的内容，希望能够对相关人士有所帮助。

关键词：干部人事档案；管理；人才建设

1引言

通过有效的干部人事档案管理能够完整而又准确记录干部各方面的表现和发展情况，能够充分体现出干部的德、能、勤、绩、廉等方面内容，是县级单位任用干部的重要参考。干部人事档案管理对于人才建设质量提升具有非常重要的作用，但是很多县级单位在干部人事档案管理上没有按照人才建设要求进行，很难充分发挥档案管理的作用。因此需要充分分析干部人事档案管理中存在的问题并加以解决，最大程度上发挥其在人才建设中的作用，推动干部队伍发展，为提升单位发展打下良好基础。

2干部人事档案管理对于人才建设的作用分析

2.1干部人事档案管理对于人才建设具有积极的推动作用

通过有效的干部人事档案管理能够准确跟踪干部成长发展的整个过程，能够及时发现成长中的问题，同时可以不断创新干部人事档案管理，站在人才现代化发展角度提出干部成长采取的策略以及注意事项，最大程度上发挥其对于人才建设所具有的推动作用。

[摘要]本文结合新时期我国基层医疗机构面临的基本形式，从管理原则、管理体制、管理对象、技术手段、人才建设等角度分析了基层医疗机构人事档案管理存在的问题，为我国基层医疗机构人事档案管理提出了可供参考的解决思路和工作方法。

[关键词]医疗

随着我国综合实力的不断增强和老龄化时代的到来，人民群众对医疗卫生服务的需求将会呈现多元化发展趋势，县乡及以下各类卫生医疗机构无疑会成为这一历史重任的重要参与方。如何充分发挥好县乡及社区基层医疗机构的作用，积极应对和化解老龄化带来的一系列问题，关键是加强基层卫生服务机构人才队伍建设，做好各类人才人事档案科学化、规范化管理，建立完善促进人才成长与和合理流动的人事档案管理机制。这将是当前和今后一个时期加强卫生专业技术人才队伍的一项重要任务。

1加强基层医疗机构人事档案管理的重要意义

2020年，我国将全面进入小康社会，到本世纪中叶，我国又将进入中等发达国家行列。在经过了30年高速发展时期，我国进入一个中高速高质量发展和城镇化建设提速阶段。在这样一个重要阶段，我国也将迎来老龄化时代，养老模式也将由传统家庭养老为主逐步向社会养老转换。未来30年，县级城市和大的乡镇将成为农村人口转移居住的主要集聚地，如何提前做好谋划，积极应对和化解老龄化带来的问题和矛盾，是保障城镇化健康发展和保持城镇充满活力的关键所在。在这样大的框架和历史视角下，分析和判断县乡各类卫生服务机构面临的历史机遇和承担的历史使命，有着非常重要的意义。“没有全民健康，就没有全民小康”。这是2014年12月，在考察江苏镇江市世业镇卫生院时提出的观点。十八届五中全会首次提出推进健康中国建设，“健康中国”上升为国家战略。医疗健康是个民生问题，事关国家发展全局。2016年7月25日会见世界卫生组织总干事陈冯富珍时，再次阐述了推进“健康中国”的决策部署：使全体中国人民享有更高水平的医疗卫生服务，也是我们两个一百年目标的重要组成部分。做好医疗保健工作，关键在人，在于建立一支高素质、高水平的医疗保障队伍。建立科学规范的人事档案管理制度，则是保障医疗保健人才队伍健康稳定和发展壮大的重要制度保证。因此，我们应当站在新的历史起点和高度审视和对待县乡基层医疗机构人事档案管理工作。

2基层医疗机构人事档案管理现状及存在的问题

目前，县区卫健局为卫生医疗机构人事档案主管部门，一般都是在卫健局机关集中存放管理，档案管理人员多为兼职。多年来，人事档案管理工作在促进县乡医疗卫生事业发展、加强专业技术人员队伍建设和保障人民群众生命健康方面发挥了重要作用。但随着时代的发展进步，旧有的人事档案管理模式已不能完全适应时代的需要。问题主要表现在以下几个方面：一是人事档案文件材料整理规范出台相对滞后[1]。中共中央组织部在1991年、1996年先后出台了《干部档案工作条例》《干部档案整理工作细则》《干部人事档案材料收集归档规定》，对干部和人事档案管理的基本原则、整理方法、归档范围进行了规范。2018年，中共中央组织部出台了新的《干部人事档案工作条例》，但相应的整理细则并未配套出台，“成套装订”的规定仍是基本方法[2]，至今未作明确修订[3]。但对于“成套装订”装订的问题和弊端，现有研究已经取得了相当成果和共识[4]。虽然近年来，国家档案局2015、2019年出台的档案行业标准《归档文件整理规则》[5]和国家档案局第13号令《机关档案管理规定》中按“件”整理档案的原则和方法进行了规定，但在涉及人事档案文件材料的整理时仅笼统要求“人事、会计文件材料的归档范围和档案保管期限从其专门规定。”如何按“件”对人事档案进行整理，仍然需要各单位具体进行探索和研究。二是人事档案管理体制机制有待进一步理顺。《干部人事档案工作条例》中规定，“县（市、区、旗）以下机关（单位）的干部人事档案可以按不同类别、身份，由县（市、区、旗）党委组织部门、人力资源社会保障部门等分别集中管理。”在实际中工作，基层医疗机构人事档案一般由县卫健局人事科管理。由于文书档案的管理职责属于办公室等综合文秘部门，因此现有管理体制使人事档案和文书档案的管理分别隶属于不同部门，导致在各类档案的管理过程中不易形成合力。三是人事档案管理信息化水平相对落后。目前，基层医疗机构人事档案管理仍以传统管理手段为主，缺少必要的信息化支撑。这一方面表现在人事档案管理系统建设水平不高。现有成熟的档案管理系统在功能设计上主要面向文书档案，人事档案管理功能不健全，组织部门配发的信息管理系统主要面向人事信息管理，不能覆盖到全部人事档案全部内容。另一方面表现在人事档案数字资源建设水平较低。《干部人事档案工作条例》中规定，“干部人事档案分为正本和副本。”“副本由正本主要材料的复制件构成。”但许多基层医疗机构的副本多为纸质复印件，没有对人事档案进行数字化加工，人事档案仍以纸质档案管理为主。四是档案管理专业人员队伍力量不足。《干部人事档案工作条例》中规定，“每管理1000卷档案一般应当配备1名专职工作人员。有业务指导任务的干部人事档案工作机构，还应当配备相应的业务指导人员。”但在实际工作中，一般是由1名县级卫健局人事科工作人员兼职负责。这种方式不容易保持档案管理工作的连续性，极易出现人员断档，不利于档案管理人员队伍的健康成长。五是档案管理模式偏于粗放[6]。大部分人事档案仍采用传统管理方式进行粗放式管理，有些甚至很多年还是放在原来的档案袋里，没有按照要求进行分类装订，处于无序状态。从而造成有些档案材料一旦丢失，就会造成无法弥补的损失。六是归档材料形式内容单一。现在用人单位每年的归档材料，主要包括年度考核登记表、正常职务晋升、工资晋级审批表、入党材料和学历教育相关材料。这些材料难以形成对一个人的全面客观评价。七是档案管理在促进人才队伍成长方面的作用没有得到充分发挥。基层医疗机构专业技术人员人事档案，是专业技术人员在成长过程中累计形成的综合评价材料，应当是对专业技术人员客观评价最好的见证，也是选拨使用专业技术人才的重要依据。目前，专业技术人员的人事档案在这方面的作用远远没有得到充分发挥。

【摘要】在档案材料收集过程中存在收集不及时、收集材料不准确、材料管理比较混乱的问题，要通过强化管理、提高档案收集的连续性、信息化，以及提高工作人员的素质和责任心等措施来解决。

【关键词】人事档案；材料收集；规范化

建立具有一定特色、体现科学发展要求的档案管理体系，对于进一步深化人才政策制度调整改革，全面推进和加强人才队伍建设，具有十分重要的意义。而人事档案的收集和整理关系到档案信息的准确与否，关系到培养人、选拔人的决策正确与否。人事档案作为历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才的重要依据，要在改革发展的大潮中把握时代形势，必须紧密依托当前正在进行的市场经济和国家机构改革工作，构建人事档案信息动态收集整理体系，不断焕发人事档案的生命力和活力。

一、当前档案材料收集中存在的问题

（一）档案材料收集不够及时。一些用人单位负责档案管理工作的人员，工作责任心不够强，对人事档案信息更新的不够及时，很多档案信息还是多年前的状态。有的档案材料还是在人员调动和辞职时，在有关单位和个人的要求下突击完善的，档案材料不能实时补充和完善。一些单位在人才流动的过程中，人员档案传递的不够及时，原单位没有及时给新单位传递档案，新的用人单位又需要及时为流动人才建立档案，用于上工资、建立薪酬机制，加强培训和管理，这就导致了原单位档案未转递，新的用人单位又重复建立的问题发生，而新建立的档案对工作人员之前的个人信息材料不能够及时补充，存在缺失的现象。

（二）存在档案材料收集不实的现象。随着市场经济的发展人才流动越来越频繁，一些人才到了新单位后，不如实汇报个人的信息，新的用人单位由于人力有限的问题，存在工作作风不实的现象，没有认真地核实流动人才的个人信息，导致了一些流动人才到了新单位建立新档案之后，收集的档案材料信息不够准确。

（三）档案材料管理比较混乱。一些单位工作人员流动比较经常，而人才调转和辞职手续不够完整，有的甚至是不辞而别，原单位本着为工作人员负责的精神，不能够随便处置辞职人员的档案。但是这些辞职人员也不及时回来联系，并积极协调调转档案，导致了这些档案材料处于呆滞的状态。新旧用人单位交接程序和机制不够完善，一些人力资源管理部门工作人员责任心缺失，导致档案信息更新不及时，缺乏严密的审档机制，借用、查阅、流转手续不完善，档案材料管理不够严密，档案材料信息保密不够严格，甚至存在随意涂改信息的问题。