仓储合同管理范例

第一篇:电力物资管理面临问题及对策

摘要:电力企业对于推动我国各行业发展具有不可小觑的作用，然而，从当前其整体发展状况看，由于物资管理水平相对较低，导致利润较低，各类物资得不到整合利用，对于电力企业的健康发展造成了不利影响，同时也在一定程度上影响到其他行业的健康发展。基于此，就需要对电力物资管理中存在的问题进行深入分析，并提出针对性的解决措施，以确保企业的正常运营，不断提升其经济效益。

关键词:电力物资管理;面临问题;对策

1前言

电力企业的生产连续性较强，生产与消费通常在同一时刻完成，属于装备性企业，因此对于物资管理具有至高的要求。而物资管理不仅包括各材料的储备、订购、供应、运输等，还体现在计划、控制、组织等环节。只有提升物资管理水平，才能够实现各资源的综合利用，并最大限度的节约物资，提升生产效率，让资金周转速度得以加快，进而大大提升电力企业运营效率。

2电力物资管理所面临的问题

2．1采购管理水平较低

一、明确职责，做好物资计划的编制

水利物资管理单位，是物资供应的重点部门。在内部控制的所有工作中，首要的任务就是做好物资计划的编制工作。编制计划要做好统筹兼顾、综合平衡。从宏观角度掌握物资计划的方式，例如在防汛抗旱物资的需用量、资源量、周转量的基础上做好编制工作。在发生突发事件时，能够做好水利物资的及时调剂和资源配置，特别是物资串换和资源开放上，需要有足够的发展空间。防汛抢险的主要器材、物资，如块石、卵石、木材、楠竹、麻袋、草袋等等要提供随时需求的供应量。编制计划要检查物质供应的订货和到货情况，根据实际供应程度，确立年度计划和季度计划，同时，在合同订购方面，要注重物资的适销程度，根据各个时期的变化和市场运行情况，确定计划编制的合理性。基于这一认识，在水利物资管理单位的具体管理过程中，不但要重视物资计划的编制，同时还要对物资计划的执行过程进行全面监督，保证水利物资管理单位能够具有健全的物资管理计划，使物资管理计划能够得到贯彻落实和有效执行。从当前水利物资管理单位的工作实际来看，做好物资计划的编制，并推动物资计划的执行，是提高水利物资管理单位物资管理实效性的重要措施，对物资管理单位的物资管理有着重要的现实意义。因此，加强物资计划的管理，编制完善的物资计划，是提高水利物资管理单位物资管理质量的重要措施。

二、严格审查，确定合同管理的准确性

在水利物资管理工作中，合同管理是一项基础性内容。物资购销合同要严格按照我国《经济合同法》进行签订。合同的审核要经过专业的核对。在合同的依据上查看，同时查看手续是否齐备，条件是否全面和清楚。合同一经签订就具有法律效力。水利建设和防汛抗旱物资购销合同都要建立统一的台账，合同副本或者抄件要及时送给财务和仓库管理部门，相关部门会将合同作为执行的依据。因为特殊原因需要变更的合同，在物资订货时，应该及时办理或者解除合同，对于违约或者不同履行的合同，要在物资结算前处理好相关工作。考虑到水利物资管理单位的特殊性，以及物资管理的实际特点，在物资采购过程中，签订完善的采购合同是确保物资管理规范性的关键。结合目前水利物资管理的实际经验，签订完善的物资采购合同，既满足法律法规需要，同时也是提高物资管理规范性的重要措施。因此，水利物资管理单位只有对合同管理引起足够的重视，并加强对合同的审查，同时确保合同管理的准确性，才能达到提高物资管理质量的目的。因此，严格审查物资管理合同，确定合同管理的准确性，是满足水利建设和防汛抗旱物资管理需要和提高水利物资管理单位物资管理效果的关键。

三、发挥效力，注重采购管理的时效性

防汛抗旱物资的采购实行分级管理，分级负责。采购需要掌握计划采购和采购责任机制。水利建设和防汛抗旱物资涉及的范围较宽，施工照明设备、运输工具等都是大宗物件，在采购时要实行政府采购，发挥水利行业的整体优势，例如可以采取政府招标订货进行大宗物资的采购。在防汛抗旱工作的零散需求方面，可以由财政部门的采购机构指定厂家订货。其中，水利工程建设的大型机电设备，需要遵循水利水电设备的管理规定，在成套设备的引进上，需要进行细致审查，保障机器设备的良好应用效果。对于物资管理而言，不但要保证物资的数量满足实际需要，物资采购的及时性也是物资管理考核的重要指标。特别是对于防汛抢险而言，对物资的及时性要求较高，如果不能及时地完成物资采购和储备，将会严重制约水利工程施工和防汛抗旱的进行。因此，水利工程建设和防汛抗旱物资在采购和管理过程中，必须建立强大的供应商网络，并建立供应商核准制度，加强与供应商的合作，发挥供应商网络的促进作用，保证物资采购管理能够在时效性方面满足实际需要，达到提高物资管理时效性有效性的目的。因此，发挥效力，注重采购管理的时效性，是提高物资管理的关键。

四、健全措施，加强财务和统计监督

摘要：青海送变电工程有限公司为适应形势发展的要求，打破传统的仓库管理方式，逐渐加大仓储设施现代化改造步伐，开展仓储网络规划，配送模式优化，建立信息化、智能化、标准化仓储管理体系，在力求整合全网仓储资源，有效构建基于供应链管理的仓储配送体系，建设设备机具智能仓储管控信息平台，实现了仓储管理由粗放型向精益化、由传统型向标准化的转变。

关键词：输变电；施工装备；仓储管理；实践与应用

青海送变电工程有限公司原有仓储管理多依靠传统的人工仓储作业和管理方式，与现代化的管理模式还有较大差距。主要表现在：（1）库存管理依靠手工台账，数据精确度低，查找物料烦琐；（2）物资平面存储，空间利用率低，物料混放不易识别；（3）人工盘点效率低，容易发生误差或错误；（4）人工实施出、入库管理，浪费拣配工时，不能实时处理相关数据，易造成在账资产信息与实际不符。借鉴其他行业设备管理信息系统，结合无线移动技术，搭建了青海送变工程有限公司智能管控平台，通过射频识别、二维码、PDA等现代物联网管理手段实现设备机具智能仓储高效管理。在公司建立起“通畅快速准确”的数字化设备机具供应仓储运转体系，实现货位管理的标准化、仓储管理的智能化、库存管理的可视化，提升物资集约化管理水平。

1施工装备仓储管理信息平台功能规划

（1）基础信息管理。包括物料主数据管理、智能标签设置、RFID参数设置、仓库设置、标准化仓位管理、PDA参数设置、网络参数设置、GPS参数设置、GIS参数设置、大屏监控设置等。（2）设备管理。包括台账管理、检测管理、大修管理、调拨管理、调度管理以及报废管理。（3）工器具管理。包括类别管理、台账管理、分布及库存管理、调度管理等直到报废管理。（4）智能仓储管理。同时支持4种操作终端，功能包括GIS位置标注、仓库GIS管理、到货验收检测管理、入库管理、移库管理、分拣管理、理货管理、出库管理、盘点管理等。（5）智能物流跟踪管理。包括GIS定位管理、GPS跟踪管理、远程监控操作、大屏物流轨迹跟踪、大屏作业调度、多仓库实时监控调度等。（6）BI决策分析系统。通过仪表盘+多维分析+业务数据钻取等智能数据挖掘分析技术，实现从多个视角对业务数据和交易数据进行综合统计和数据分析，供领导和相关决策部门提供有效的决策依据；同时提供报表管理功能，实现中心统计报表自动汇总、打印。从整体上查询汇总相关数据信息；从业务操作角度时查询相关数据信息；以各种仪表盘、多种图形等图形展示方式对所有数据信息进行深度挖掘、并做汇总分析和展示

2施工装备分类与编码方案设计

（1）为方便管理，将固定资产和重点低值易耗品目录外的资产单独分类至“工器具”，将有形资产分为“固定资产”“重点低值易耗品”、“工器具”3类。（2）有形资产分类和一维码编码规则参考《国家电网公司财务信息化建设优化提升项目固定资产目录修订方案（试行）》和《输变电工程施工机具产品型号编制方法》（DL/T318-2010）编制。（3）固定资产分类及资产名称严格按照《国家电网公司财务信息化建设优化提升项目固定资产目录修订方案（试行）》执行。（4）重点低值易耗品参照《国家电网公司财务信息化建设优化提升项目固定资产目录修订方案（试行）》执行。（5）工器具分类参考《输变电工程施工机具产品型号编制方法》（DL/T318-2010）进行编制和修改，并可按照公司实际进行增减工器具分类和名称。（6）固定资产名称编码以1开头、2开头和3开头，重点低值易耗品资产名称编码以5开头，工器具资产名称编码以6开头。资产名称编码使用大流水号，每一个资产名称编码均唯一对应一个资产名称，可以通过资产名称编码直接查询出其对应的资产目录。固定资产每一个一级分类目录预留50个空固定资产名称编码。工器具每一个一级分类目录下分配100个工器具名称编码。

1电力公司物资管理部门及责任划分

省物资供应公司接受物资部的业务管理，承担委托范围内物资供应服务工作。其主要职责是:负责公司需求物资的催交催运、配送仓储、移交验收、现场服务等工作;负责与物资需求部门、单位核对物资调拨接收情况，开展物资核算工作，配合物资结算工作;负责公司仓储配送网络建设，库存物资和应急储备物资的日常管理，定期编制储备情况报表报送有关部门;负责办理所辖仓库仓储物资的出入库手续和库存储备物资的配送。

2电力公司物资管理具体内容分类

1)物资整体计划管理。物资计划管理是通过建立全面和全过程物资计划管控机制，以固定资产投资计划、综合计划和财务预算为基础，对物资需求部门申报的物资需求计划进行汇总、分析和库存资源利用，编制物资采购计划，提高物资采购效率，保证物资计划准确执行。

2)物资采购管理。物资采购管理包括了:招投标管理、合同管理、供应商管理、采购资金管理、产品质量监督管理以及配送和验收管理等。物资采购管理是物资管理的重要内容，在物资采购管理当中，应该按照统一、全面、高效的原则，加强物资采购管理。要利用好采购资金，加强对供应商的管理，避免资金的浪费。

3)物资采购后的管理。物资采购后要进入仓储和使用阶段，这个阶段的管理主要包括了仓储管理、废旧物资报废管理、应急物资管理。其中仓储管理要做到按照“统一管理、统一作业”和“统一管理、属地作业”的原则，建设以虚拟仓库为信息中心，区域库为枢纽、周转库为支撑的两级仓储网络。废旧物资处置管理包括可再利用旧物资的仓储保管和报废物资处置管理等。报废物资处置实行“统一管理、集中处置”的原则，由省物资供应公司统一组织。应急物资管理遵循“统筹管理、科学分布、综合储备、统一调配、实时信息”的原则。物资部是应急物资采购的归口管理部门，物资供应公司是应急物资配送、储备的具体实施单位。

4)物资标准化及信息化管理、档案管理物资标准化管理是指依据公司技术标准和标准化建设成果，统一技术规范，统一产品标准，推进物资采购标准化管理工作。物资信息化管理包括物资管理过程中的信息采集、信息交换、信息共享、信息查询、信息处理、分析决策等内容。物资集约化管理信息系统以ERP系统、电子商务平台为基础，结合专业分析工具，实现物资管理信息共享，强化物资管理流程标准化，为公司物资集约化管理提供信息技术支持。物资档案资料管理包括物资计划、采购、合同、配送、验收、结算、仓储、废旧物资处置等全过程资料的收集、整理、归档、保存。

摘要：探讨铁路物流企业服务大宗物流的可行性和风险防控，以福建A物流公司钢材存货质押业务为例，分析了企业经营现状与竞争优势、存货质押业务管理风险问题，做出了风险评估并提出控制对策。

关键词：物流企业;存货质押;合同管理;风险

铁路运输企业作为国民经济大动脉，在生产中发挥着不容忽视的作用。铁路生产的产品———旅客和货物的位移是铁路的主营业务，而铁路物流企业作为运输主业的补充，在盈利方面具有更多的渠道。

1存货质押为铁路物流提供了新的利润增长点

随着仓储业务的日益饱和，铁路物流企业面临附加值偏低、增值潜力有限等问题，铁路物流业务的发展不能仅仅局限于传统的商贸、仓储、运输业务。结合铁路物流大宗货物优势与买方、卖方及第三方物流的运营规律，不难发现铁路物流企业具有一个新的盈利增长点———存货质押。存货质押是工业品供应链物流服务主要运作模式之一。狭义上是指融资企业把获得银行认可的销售合同或者购货方向供应商发出的真实有效的订单质押给银行，从而获得贷款。铁路物流企业开展的是广义上的存货质押业务，即利用自身作为国企仓储监管的优势取得上下游客户的信任，介入特定大宗物资的供应链环节。开展大宗产品的存货质押业务，不仅可获得传统的仓储费、装卸费，同时可获得商贸和质押监管的增值收益。

2福建A物流公司钢材存货质押业务案例分析

2.1开展背景

摘要:

针对海外大型火力发电厂项目物资管理的问题，以管理需求为导向进行流程信息化分析。首先，从外部接口管理的分析到物资管理系统的接口需求，进而从采购内部管理流程中各环节信息化应包含的功能，最后阐述了物资编码在信息化建设的要点。

关键词:

海外大型火力发电厂;采购管理;信息化

在海外火力发电总承包项目中，随着竞争的加剧、项目利润的减少，项目需要走向精细化管理的方向。物资管理的水平和信息化程度在项目执行阶段直接关系到项目能否顺利实施、剩余物资是否造成浪费等问题。因此总包方在采购管理过程中，需要监控好物资动态变化，保证设备材料的及时性、可用性、齐套性和冗余量。国外大型总包项目较成熟的使用SAP、IBM、Oracle等基于ERP的管理系统。在国内，石化行业总包业务较早采用了SPM(SmartPlantmanagement)系统。为了拓展总包业务的管理深度，我国的火电总包单位也在积极革新企业的管理流程，努力发展适合自己的信息化管理系统。目前行业内也较多应用SAP、Poweron等信息系统进行项目管理［1］。项目管理软件的实施状态依赖于总包单位进行有效的流程梳理和标准化，明确的各责任部门的工作界面，规范数据接口和物资材料编码系统。首先，采购物资管理应明确对外接口需要的业主需求，明确信息化输入和输出要点。

1物资管理系统接口管理

要做好物资流程梳理和信息化接口管理，首先需明确与接口单位或个人的输入输出数据。为此物资系统对于外部不同接口需进行模块化管理。

1物流和供应链管理研究

物流与供应链管理之间又存在着一定的差异，供应链管理是将互联网作为平台，以电子商务为基础的信息管理，它将物资的运输等活动都假设到一个理想的状态，然而，在现实生活中这些活动并非是在理想状态下运行的，这些都是存在于物流管理范畴之内的，物流管理不受供应链的管理也可以正常运行。因此，从某个角度来看，物流管理是供应链管理的一部分，完善的物流是保障供应链正常运转的基础。因此，现代物流供应链管理体系是在对物流管理与供应链管理进行相互融合的基础上构建出的具有丰富内容的现代企业管理体系，这一管理体系可以实现对企业所有工作环节的灵活管理，例如：其能够将企业的生产、销售等都整合到一起，进行灵活管理。

2电网物资物流供应管理体系

2.1采购管理

2.1.1战略目标

所谓的采购管理指的是，利用对企业物资进行集成的方式来实现对企业物资供应链管理，利用跟踪服务，使得企业的产品质量得以提高，成本得以降低，最终全面提高企业的综合经济效益与社会效益，从而实现企业集约资源、规范管理的物资战略目标。

2.1.2保障措施

【摘要】

就电力管理控制工作而言，其涵盖了很多内容，但是和其他辅助功能相比较，工程质量、工程进度和工程成本是其主要工作，而这三项工作的顺利完成是建立在物资的有效的管理基础上的，其除了可以保障以上三种工作的顺利完成之外，还可以在保证工程进度的基础上保证工程质量。由此可见，物资管理工作在电力建设的整个工程中的重要作用，但是纵观我国各个地区，由于受到科学发展的制约和技术的限制，我国各个地区电力企业在物资管理上还存在一些亟待解决的问题。基于此，在本文，笔者就以电力物资管理工作为中心，对其存在的问题进行阐述，并针对性提出一些意见。

【关键词】

电力物资管理；管理特点；存在的问题；对策分析

在新中国建立初期，电力企业的效益也较好，但是，近年来，随着社会的不断进步以及市场经济的不断繁荣，电力企业间的竞争也比较激烈，其利润也越来越小。为此，面对竞争如此激烈的经济市场，电力企业只有对企业内部进行优化，尽可能的降低工程的制作成本，最大限度的扩大市场竞争力，只有做好这两方面，才能保证企业的效益。降低成本就是对物资进行合理的管理，其涵盖了两方面的内容，初级的电力生产和后期的工程建立。又由于我们正处在电气化时代，供电的安全与否和质量的优劣与人们的生活息息相关，因而对其的物资管理上就更要严格。只有严格把控物资管理的每一个环节，综合提高管理水平，其质量才能得到进一步的保证。

1物资管理的特点

电力建设项目中，物资管理包含了很多特点，但是其作为主要的特点有对物资供应需及时、物资供应复杂以及供应统一和分散等特点。下面就对其主要特点进行简单的概述：