仓储档案管理范例

1电力公司物资管理部门及责任划分

省物资供应公司接受物资部的业务管理，承担委托范围内物资供应服务工作。其主要职责是:负责公司需求物资的催交催运、配送仓储、移交验收、现场服务等工作;负责与物资需求部门、单位核对物资调拨接收情况，开展物资核算工作，配合物资结算工作;负责公司仓储配送网络建设，库存物资和应急储备物资的日常管理，定期编制储备情况报表报送有关部门;负责办理所辖仓库仓储物资的出入库手续和库存储备物资的配送。

2电力公司物资管理具体内容分类

1)物资整体计划管理。物资计划管理是通过建立全面和全过程物资计划管控机制，以固定资产投资计划、综合计划和财务预算为基础，对物资需求部门申报的物资需求计划进行汇总、分析和库存资源利用，编制物资采购计划，提高物资采购效率，保证物资计划准确执行。

2)物资采购管理。物资采购管理包括了:招投标管理、合同管理、供应商管理、采购资金管理、产品质量监督管理以及配送和验收管理等。物资采购管理是物资管理的重要内容，在物资采购管理当中，应该按照统一、全面、高效的原则，加强物资采购管理。要利用好采购资金，加强对供应商的管理，避免资金的浪费。

3)物资采购后的管理。物资采购后要进入仓储和使用阶段，这个阶段的管理主要包括了仓储管理、废旧物资报废管理、应急物资管理。其中仓储管理要做到按照“统一管理、统一作业”和“统一管理、属地作业”的原则，建设以虚拟仓库为信息中心，区域库为枢纽、周转库为支撑的两级仓储网络。废旧物资处置管理包括可再利用旧物资的仓储保管和报废物资处置管理等。报废物资处置实行“统一管理、集中处置”的原则，由省物资供应公司统一组织。应急物资管理遵循“统筹管理、科学分布、综合储备、统一调配、实时信息”的原则。物资部是应急物资采购的归口管理部门，物资供应公司是应急物资配送、储备的具体实施单位。

4)物资标准化及信息化管理、档案管理物资标准化管理是指依据公司技术标准和标准化建设成果，统一技术规范，统一产品标准，推进物资采购标准化管理工作。物资信息化管理包括物资管理过程中的信息采集、信息交换、信息共享、信息查询、信息处理、分析决策等内容。物资集约化管理信息系统以ERP系统、电子商务平台为基础，结合专业分析工具，实现物资管理信息共享，强化物资管理流程标准化，为公司物资集约化管理提供信息技术支持。物资档案资料管理包括物资计划、采购、合同、配送、验收、结算、仓储、废旧物资处置等全过程资料的收集、整理、归档、保存。

摘要:目的：科学技术的发展促使新型医疗设备的迅速普及，为临床疾病的诊断、治疗提供了更多选择。医院医疗设备一般具有种类多、数量大、价值高的特点，在固定资产中占有不可替代的地位，对医院医疗设备仓储管理也构成了新的挑战。方法：设计信息化管理目标、结合多种医疗信息系统、基于C/S架构设计开发了专门的医疗设备仓储信息管理系统。结果：该系统在四川大学华西医院医疗设备仓储管理中实践超过1年，取得了显著成果，包括精细化管理改善，网络管理、实时监控效果改善，管理维护的延续性改善，智能化水平改善，管理执行力改善，统计分析及查询效果改善。结论：信息技术对提高医院医疗设备仓储管理水平有重要意义。

关键词:信息化;医疗设备;管理

目前众多医院对于院内医疗器械、设备管理仍仅停留在静态化的管理层面，仍旧依托医院信息系统（HIS）或医院资源计划（HRP）系统的部分传统功能模块，特别是许多基层医院仍旧以半手工模式的状态维系管理[1-2]。四川大学华西医院以往以HIS、HRP系统实施医疗设备仓储管理，数年累计发现存在多种问题。随着云计算、物联网及移动互联网等新兴信息技术的普及与应用，各行业信息数据的种类、规模迅猛增长，大数据是超出常规的数据库工具获取、存储、管理和分析能力的数据集[3]。近年来，随着信息化技术在医院临床业务、管理工作应用中的不断普及与深入，医院建立完整的智能化数据及进行信息化管理转变为大势所趋。利用信息技术的优势，逐步完成了信息管理平台建设。

1信息管理的目标设计

1.1原仓储管理的问题分析

1.1.1智能化水平低

HRP系统对于医疗设备供应链的流程管理一般延续传统的库内核算、操作方法，仅含基础的入出库、设备的库存查询及医疗设备凭证清单统计，工作人员需熟悉、记忆设备的各种信息，而缺少智能化操作功能，如快速上架、动态库存记录、自动核算、错误提示等。

[摘要]航空器材的管理是提高航材使用效率与仓储质量的必要途径，其中标准化则是管理的最有效手段。本文旨在探讨航材的标准化管理，来进一步提高航材管理质量。

[关键词]标准化；航空器材；航材管理

用于飞机（直升机）装配与维修的器材统称为航空器材，目前为我国发展经济的有力工具，而对于航材管理的标准化也是进一步提升我国航空器材建造、仓储、使用与维修保障等各方面更高效率的必要途径与有力手段。

1标准及标准化要求

我国颁布的国家标准中规定：标准是对重复性实物和概念所做的统一规定。它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式，作为共同遵守的准则和依据[1]。从国家对于标准的定义中，可以得出以下四方面对于标准的具体含义：首先，标准是一项统一性规定，通用于同一类概念；第二，标准建立在科学与应用技术的基础上，运用可行的实践经验总结所得出的最有效的管理办法；其次，该标准需由主管机构批准；最后，标准是同一领域共同遵守的准则和依据，要在准备过程中体现协商一致的规定要求方可营造“最佳秩序”。标准化是在经济、技术、科学及管理等社会实践中，对重复性事物和概念通过制定、和实施标准，达到统一，以获得最佳秩序和社会效益[2]。从规定中得出，“标准化”是围绕“标准”所产生的另一项的执行原则，围绕制定的标准，在标准的制定、实施与修改方面的一系列的环节，进行标准化的运动过程。

2标准化对于航材管理的重要意义

2.1标准化保证航材仓储能力

［摘要］科学技术的迅速发展为物联网技术的发展和应用提供了强有力的技术支持。供应链作为物联网技术发展的重要组成部分之一，主要通过将物流批发厂家、制造商、零售商等相互结合在一起，提高物联网中供应链管理的水平，从而实现多方共赢的发展目标。文章主要是对物联网下智能物流供应链管理进行阐述和分析。

［关键词］物联网;智能物流;供应链管理

1引言

供应链管理作为一个有机整体，主要是由生产者、批发商、物流提供者等几部分组成。随着物流承运人、零售商等物流网络技术的出现和应用，不仅彻底打破了传统物流管理模式，同时推动了物流服务的全面发展。另外，由于受到跨国企业与我国中小企业之间竞争激烈程度的日趋加剧，网络技术的推广和应用也在一定程度上促进了供应链运作与管理水平的有效提升。

2物联网的概念及内涵

所谓物联网(InternetofThings)实际上就是快速应用开发，物联网理念最早是由阿仕顿教师于1999年首次提出。当前已经成为全球各国投入巨资深入研究的重要理念之一。2009年8月，时任国务院总理同志在考察调研时，到感知中国物联网传感技术和新理念产业中心，亲身体验了物联网技术的发展。这种以Internet为基础，将网络通信和信息交换概念相结合的理念，主要是通过在UE与物品之间延伸的方式，利用射频识别、红外传感器、条形码扫描仪、全球定位系统、微纳米传感器等信息感测装置，将物品与因特网连接在一起，并在信息相互交换的过程中，完成对物品的智能化识别、定位、追踪监控和管理。根据这一特点，可以将物联网定义理解为:“任何事情在通过通信网络与互联网推广应用或延伸的过程中，都可以借助感知技术、感知智能设备等通过网络传输互联、计算、处理以及深度挖掘。在这一过程中事物与事物之间主要是通过无缝链接的方式，实现了针对物理世界的实时控制，明确了管理与科学决策的最终目标。”物联网在实现所有事物联网目标时，涉及的层次主要由以下几种元素构成，首先，硬件层级。硬件层级主要指的是射频识别设备、全球定位系统、红外传感器等与互联网之间的相互连接、智能识别与管理。其次，软件层级。充分发挥网络通信技术的优势，借助数据处理技术收集和分析传输至服务器的数据信息，以便于用户可以根据自身的实际需求使用相应的数据。

3物联网对智能物流供应链产生的影响

第一篇:电力物资管理面临问题及对策

摘要:电力企业对于推动我国各行业发展具有不可小觑的作用，然而，从当前其整体发展状况看，由于物资管理水平相对较低，导致利润较低，各类物资得不到整合利用，对于电力企业的健康发展造成了不利影响，同时也在一定程度上影响到其他行业的健康发展。基于此，就需要对电力物资管理中存在的问题进行深入分析，并提出针对性的解决措施，以确保企业的正常运营，不断提升其经济效益。

关键词:电力物资管理;面临问题;对策

1前言

电力企业的生产连续性较强，生产与消费通常在同一时刻完成，属于装备性企业，因此对于物资管理具有至高的要求。而物资管理不仅包括各材料的储备、订购、供应、运输等，还体现在计划、控制、组织等环节。只有提升物资管理水平，才能够实现各资源的综合利用，并最大限度的节约物资，提升生产效率，让资金周转速度得以加快，进而大大提升电力企业运营效率。

2电力物资管理所面临的问题

2．1采购管理水平较低

[摘要]大型研究院所是集产品研发、生产、经营和管理于一体的知识密集型企业，大型研究院所档案管理在做好档案的收集、整理、保管等传统档案工作的同时，在当前大数据、人工智能、辅助决策等信息技术迅猛发展的背景下，应该深挖档案的信息属性和知识属性，积极向知识智能辅助决策转型。

档案作为企业历史记录的重要形式，同时也是大型研究院所宝贵的信息和知识资源。随着大数据、人工智能、辅助决策等信息技术的发展，企业特别是集科研、生产、经营和管理于一体的大型研究院所，其档案管理部门在发挥档案的历史记录功能的同时，要深挖档案的信息属性和知识属性，通过大数据、人工智能、3D 建模等信息技术和知识管理手段，整合大型研究院所开展研究、制造工作所需要的知识，建设包含知识搜索引擎、知识关联规则引擎、知识判断引擎在内的知识场景服务引擎，形成大型研究院所智能服务平台，解决现有的知识散乱、无逻辑规则堆放的问题，实现大型研究院所的知识智能化归集。

一、大型研究院所档案管理向知识智能辅助决策转型的必要性

(一)大型研究院所作为知识密集型的高科技企业，其档案管理目前注重的是档案保管和被动的提供利用，知识管理模式处于较被动、粗放的状态。已有的信息资源臃肿、杂糅、失序，存在着知识获取渠道不畅通、员工知识协同不够、泄密隐患严重等问题，导致产品的研制需求与相对单一、匮乏的信息资源之间的矛盾越发突显，严重影响产品研发的升级、迭代。因此，大型研究院所档案管理应实现向知识智能辅助决策的转型，利用知识图谱技术构建知识管理体系，加深知识在产品全生命周期的应用，为大型研究院所适应未来高质量发展需求提供智能辅助支撑。

(二)大型研究院所是集研发制造于一体的知识密集型企业，目前很多企业正在努力驱动产品向智能型转变，但是目前还面临一些实际问题：一是研发产品的知识元分布零散、逻辑混乱且传递性差，直接导致有宝贵价值的技术资源无法被研发人员充分利用，制约了产品研发的创新进展；二是研制任务协同困难，研制过程管控不足，知识信息交换渠道不可控；三是研发生产过程中一旦出现问题，无法通过快速追溯过程、厘清成因来指导恢复生产。面向大型研究院所知识智能辅助决策系统建设面临的困境，一方面应组织知识快速获取与研制任务的协同协作，为知识交换提供安全保障；另一方面要为专业领域人才长期发展与核心竞争力的提升提供条件。

二、大型研究院所档案管理向知识智能辅助决策转型的建设内容

(一)基础环境

1高等院校附属医院设备信息系统的架构

1.1网络架构

目前设备系统架构包括两种，即C/S、B/S两种架构形式。对于C/S结构形式而言，即客户/服务器形式，其技术更加的成熟，而且具有高效性、安全性和封闭性等特点；对于B/S结构形式而言，即浏览器/服务器形式，其表现出开放性、灵活性等特点，无需预先布设相应的应用程序和应用软件。在医院设备系统构建过程中，采用B/S架构形式，可开发病房以及财务科室的设备辅助管理功能；如果采用C/S架构形式，则可开发设备主管理部门的实践应用程序。

1.2数据库系统

关系型数据库成为现代数据库技术手段的主要形式，构建医院设备系统时，建议选择SQLServer2000作为数据库进行管理。从应用效果来看，SQLServer2000的性能非常的强，而且网络连接特性、应用安全性都非常的好，对系统硬件没有太高的要求，是一种中轻量型数据库管理系统。在数据库系统建设过程中，应当合理选择数据库表结构、约束条件，以此来确保高等院校附属医院设备管理信息数据录入的规范化，最大限度地减少冗余，以此来确保其完整性，实现信息化管理。

1.3条码扫描终端

在高等院校附属医院设备信息系统建设过程中，采用条码技术手段，实现了设备信息管理工作的高密度性、内含校验码性，可在较小的标签空间上打印高信息密度条码，并且具有解码速度快、正确率高等特点。实践中，采用手持条码扫描终端系统，可有效实现辅助设备管理人员对实物的有效清点；系统基于清点程序的运行，只需对清点设备条形码标签进行扫描即可完成清点设备的任务。

第一篇：高校学籍管理工作思考

一、高校学籍档案信息化管理的现状

1、高校学籍档案信息化管理缺乏重视

在高校学籍档案信息化管理当中，很多人认为学籍档案信息的管理只是负责收录学生的一些数据资料，并且归类保存。其实，这是一种非常错误的认识。因为高校学生学籍档案不会让学生打开看，一旦出现问题之后，学生不可能在第一时间发现。由于学籍档案是跟随学生一生的重要资料，关系到学生的切身利益，建立信息化的管理体系不仅可以帮助学生对档案信息进行备份，还能方便管理者在内网及时查询学生的基本情况。若对高校学籍档案信息化管理的重要性缺乏认识，就会忽略学籍档案信息化管理的重要价值。若将传统的信息录入作为管理工作的全部，长期发展下去便会导致学籍档案信息管理工作地位的边缘化，从而导致管理人员丧夫工作积极性，使得高校学籍档案信息化管理系统不能够及时得到有效地更新升级，各项工作也不能够与时俱进地开展。

2、高校学籍档案信息化管理人员素质不高

在高校学籍档案信息化管理过程中，决定学籍档案信息管理效率的直接因素除了原始数据的记录之外，学籍档案管理人员的素质对学籍管理工作产生很大的影响。在高校学籍档案信息化管理过程中，对于每一届学生都需要进行相应地学籍注册和学籍管理。由于部分工作人员专业素养不高，同时部分工作人员年龄偏大，对计算机系统和信息化管理模式不能够熟练掌握，因此在数据录入过程当中效率偏低，常常会出现操作错误和数据信息的录入错误。这些问题在高校学籍档案信息化管理当中，都是出错率较高的。如果不能够及时发现并加以纠正，那么学籍档案信息的错误将对学籍档案当事人带来很多的麻烦。

3、高校学籍档案信息化管理体系不健全