财政档案管理范例

摘要：现代化社会背景下，财政档案管理的地位与作用越来越重要。财政档案可以反映地区经济发展情况，也可以为领导决策提供有效的依据。为实现地区经济的持续健康发展，必须加强对财政档案管理的重视，并要采取科学的档案管理手段与方法，实现财政档案管理水平的提高，为促进国家经济的繁荣发展奠定良好的基础。文章主要对财政档案管理进行了分析，探讨了财政档案管理存在的问题，并提出了相应的解决对策，以供借鉴。

关键词：财政档案管理；问题；对策

财政档案管理是国家财政部门的重点工作内容，加强财政档案管理，提高财政档案管理的效率与质量，是推动国民经济发展、保护国家财产的有效手段。信息社会化、社会信息化时代背景下，财政档案管理面临着新的问题与新的挑战，为了实现财政档案管理水平的提高，必须加强对财政档案管理的重视，并要给予充足的人力、财力、物力以及技术支持，及时解决财政档案管理中的问题，并创新财政档案管理方法与手段，推动财政档案管理的现代化、信息化发展。

一、财政档案管理

信息化背景下，各种档案在经济发展过程中的作用越来越重要。财政档案是反映地区经济社会发展情况的证据，有效的财政档案，还可以为领导层的决策制定提供依据。财政档案的形式多种多样，不仅包括会计凭证以及各类文书，还包括照片事务以及电子文件等。财政档案管理是收集财政档案信息、整理财政档案信息、保管财政档案信息以及实现财政档案信息的有效利用的全过程。财政档案管理的效率与质量，与国家财政收支息息相关，也在很大程度上影响着国家财政工作的开展。基于此，必须加强对财政档案管理的重视，充分发挥财政档案管理的作用，以更好地促进国民经济的发展与进步。

二、财政档案管理问题

（一）缺乏对财政档案管理的重视

摘要：财政监督档案管理首先是为了监督我国行政机关、各企事业单位、以及其他社会组织在运营中执行财税法律法规和政府政策的具体情况，其次是为了对各企事业单位中涉及到财政收支、会计资料和国有资金进行监督，财政监督档案管理工作依法对财政工作进行监督和检查，这可以间接提高财政档案的质量，可以有效保证财政档案的完整性很安全性，能在企事业单位进行决策制定时提供财政方面最准确有效的依据，本文联系工作实际情况，针对现阶段财政监督档案管理工作中需要注意的事项进行分析。

关键词：现阶段；财政监督；档案管理工作；注意事项

财政档案管理工作在业务上是根据档案局的指导工作，主要是对企事业单位内部的有关财政的数据、信息、文书、以及科技进行收集和归纳整理，财政档案管理既可以保证财政数据的安全，也可以保证财政信息的完整，整理好的财政信息可以更好的服务于财政有关的工作，在单位决策时提供有效的财政依据，因此为了保证各企事业单位决策的有效性，必须坚持做好财政档案管理工作。做好财政档案管理工作可以帮助档案管理工作更加规范，对企事业单位的发展有深远意义，也是我国社会实现可持续发展的重要条件。

1现阶段财政监督档案管理工作的注意事项

1.1保证档案资源的全面性和系统性

财政监督档案管理不同于一般的档案管理，涉及的内容繁多，不仅有财政收支管理，也有会计监督工作；不仅有金融市场管理，也有国有资产监督，这些工作不仅包括行政方面的管理也包含党建方面的管理，这些各个领域的不同工作加在一起组成了财务监督档案管理的系统，财政监督档案是以财政档案为基础而存在的，因此财政监督档案理应服务于财政管理档案，同时也应该体现出监督管理的特点，围绕财务、会计管理和金融等工作建立起详细健全的管理档案，努力形成一个真实科学、全面系统的财政监督档案管理体系。

1.2将信息技术在财政监督档案方面带来的利益最大化实现

摘要:随着国家经济建设的逐渐发展，计算机信息技术得到了飞速发展，为人们的生产生活带来更多的方便。档案管理工作是企业的核心，它不仅记录了企业的成长经历，而且这些数据决定着国家建设的发展方向，使得它的完整性和真实性变得尤为重要。实现科学化管理水平，有助于促进档案管理工作的完整性和真实性。因此，本文将针对档案管理工作的科学化管理水平提高，给出具体的实现措施。

关键词:档案管理;科学化;提高;措施

档案管理工作的具体实施，是国家开展建设工作的方向支持和重要依据。随着互联网技术的出现与应用，电子文件等新型技术保证了档案的真实性。在这样的发展背景下，有效提高档案管理工作科学化管理水平的提升，是促进企业发展进步的重要举措。

1提高人员素质，加强队伍建设

实现档案工作科学化发展，首先要培养的就是一个优秀的档案人员应该具有的专业素质，因此，对于档案人员队伍建设的首要任务就成为了加强工作人员的素质培养，其工作内容要求工作者要具备各种相关档案工作的能力技巧，熟悉并能掌握多种相关的方针政策，对于财政档案的基础知识能够熟练运用，实践能力也相应较强，能够有效的将实践与理论知识相结合，从而提高自身的综合素质，进而实现管理工作的科学化发展。

1．1提高道德素质

具备基本的职业道德素质是对每一个工作人员而言，更何况是财政档案管理的相关工作，它要求其要在遵守社会的基本职业道德准则的基础上，也要做到财政档案信息具有绝对的真实性，对于国家相应的机密文件要进行严格的保密，全心全意为人民服务，为国家而将自己的本职工作做到最好，从而使自己做到不仅是一个合格的公民，更是一个合格的工作人员。具体工作中，企业应该开展法律知识活动，促进工作人员的积极参与，明确管理人员的责任义务，提高人员的法律意识。

摘要：随着当前社会经济和科学技术日益发展，我国经济体制也发生了重大的转变，由以往的计划经济体制转变成为市场经济体制，对于当前的街道来讲，属于基层人民服务性机构，街道承担工作量相对较大，同时工作也相对较为复杂。为了切实保障街道管理工作能够达到理想的效果，同时为了维护民生有序化需要加强街道档案管理工作。本文主要是关于街道财政会计档案工作必要性以及问题策略研究，以供相关专业人士进行参考和借鉴。

关键词：数字化背景下；街道财政；会计档案工作

随着当前社会经济和科学技术的发展，信息技术也得到了迅猛的发展，我国社会已经进入到了数字化的时代，在当前的各大领域及各大行业当中，数字以及信息化技术得到了广泛的应用，通过利用信息技术促使了行业发展和完善。街道财政会计档案管理过程当中为了提高档案管理水平和管理效果就需要相关部门能够引进信息化系统。通过利用信息化系统对于档案进行合理科学管理有效提高信息资源共享效率，同时也可以让档案信息共享机制得到更好的完善。在当前的时代背景之下，通过利用数字化模式针对档案信息进行科学管理能够提高档案管理工作水平和工作质量。但是，在街道财政会计档案管理工作开展过程当中还依然存在着诸多的问题，需要相关工作人员能够采取合理科学措施加以解决和完善。

一、街道财政会计档案管理工作实现数字化必要性

1.强化各环节联动性

在当前背景之下，数字技术在各行各业得到了广泛的运用，在档案管理的过程之中数字化不仅仅是社会的一大需求，同时是时展的必然趋势。在当前的时代背景之下，为了提高档案管理信息化程度需要加强信息技术广泛使用，切实利用信息技术促使信息查询效率和速度得到提高，同时可以有利于当前街道各环节工作可以实现良好衔接，切实保障各大信息资源可以实现共享，促使信息联动性得到提升。这样，不仅仅可以让街道会计档案管理工作的效率和质量得到显著提高，同时可以充分的满足人民群众信息交流现实需求，因此，在这一个层面进行分析街道财政会计档案管理工作过程当中利用信息技术的方式是不可忽视的一大重要举措，需要相关人士引起高度重视。

2.完善了基础管理工作

【摘要】在节能环保理念深入人心的今天，无纸化办公已经成为当前各行业发展的重要趋势。在财政工作中，电子档案逐渐取代了传统的纸质档案，得到越来越广泛的应用，为财政档案管理效率的提高发挥了非常积极的作用。数字化管理是电子档案数据库管理的主要手段，如何保证电子档案数据库数字化管理的有效性，是未来档案工作者必须要思考的问题。本文将针对财政工作中电子档案数据库的数字化管理策略展开探讨。

【关键词】财政工作；电子档案；数据库；数字化管理

电子档案数据库建设是档案信息化发展的基础，但建立了电子档案数据库并不意味着实现了档案信息化，还需要通过有效的数字化管理手段，才能够真正保证电子档案管理的效率。但从当前电子档案数字化管理的实际情况来看，还存在多方面的因素，影响档案数字化管理的效果，难以发挥电子档案数据库的功能优势。对此，还需要加强对电子档案数据库数字化管理影响因素的把握，针对性地采取措施，保证数字化管理的价值发挥，促进档案管理工作的信息化发展水平。

一、加强档案数据数字化管理的意义

（一）提高财政档案管理工作的开展效率。档案管理工作过程中需要处理大量的档案信息，财政档案的管理尤是如此。财政档案所需要处理的信息量巨大，在传统的人力管理模式下，处理大量的纸质档案，不仅会给工作人员带来巨大的工作压力，也难以保证档案管理效率，尤其是档案信息的调取、核查方面，往往需要工作人员耗费大量的时间和精力。基于电子档案数据库建设的数字化管理手段应用，能够帮助档案管理人员高效开展工作。电子档案主要是将原本记录在纸质载体上的财政档案数据转化为电子数据，并整合存储到电子数据库中，其管理工作则是通过计算机设备及信息化管理系统实现的，在档案管理上，不再完全依靠人工进行数据记录、整理、核查、调取，而是能够借助信息化系统的功能发挥，实现自动化的档案数据处理，进而大大提高档案管理的工作效率。

（二）增强档案资源的共享化水平及利用效率。传统档案管理模式下，对财政档案的共享和利用相对较为繁琐，档案使用时需要工作人员从档案库中找到相应档案，具体信息的检索也需要人工逐条查找，同时还面临使用者将档案丢失或损坏所带来的风险，这些都限制了档案的共享化水平和利用效率。数字化管理手段的应用，可以发挥信息化管理系统的功能优势，在档案使用时，只需要输入基本的档案信息或检索条件，就能够快速实现档案的调取，对特定信息的查找也非常便捷，在档案共享时，只需要将电子档案拷贝后通过网络渠道传输给使用者即可，传输效率高，且不用担心档案在使用过程中丢失所造成的损失，这些都为财政档案的共享和利用提供了便利。

（三）降低财政档案管理工作开展的成本。财政档案管理工作开展的主要成本包括档案制作成本、档案保存和管理成本、人工成本等，传统档案管理模式下，财政档案的制作需要消耗大量的纸张资源，且由于财政档案数量庞大，对于存储空间有着较高需求，为避免纸质档案受潮、受虫蛀、受火灾损毁，还需要使用一系列专门的设备设施对档案的安全性加以保障，并投入足够的人力资源，整体来看档案管理成本较高。数字化管理手段的应用，能够减少纸质材料的消耗，降低了档案制作的成本，节约了资源。而在档案管理过程中，由于电子档案占用的物理存储空间较小，且数据保存方便，这样就能够降低对档案库建设的成本投入要求。加之，信息化管理本身具有的智能化、便捷化优势，只需要较少的人力资源投入就能够达到有效管理的目标，这也大大降低了对人力成本的需求。

一、高校档案管理信息化建设的特点

(一)信息化程度高。

在高校档案管理信息化建设过程中，要将高校档案资源数字化，必然会涉及到许多信息技术方面的相关内容。比如建立多媒体档案数据库的时候，对数据库要定期进行维护与更新，就要有相当程度地计算机软件方面的知识。随着现代科学技术的开展，特别是随着计算机管理档案软件的开发、利用、升级、以计算机应用技术为主体的档案现代化管理技术已经在各层次档案管理系统广泛地应用。

(二)档案管理人才专业水平较高。

对于高校档案管理信息化建设的推进，在工作中这些信息技术以及软件都是有人在实际操作。这就要求我们的工作人员必须对信息技术有一定的了解，并拥有较强的实际操作能力。在高校档案管理信息化建设过程中，人员队伍呈现出专业素养较高的现象。

(三)馆藏资源倾向于社会化。

档案管理信息化建设的目标就是将馆藏资源面向社会，将档案信息资源服务社会化，以实现档案信息资源资源共享。因此，以后将会有多的档案信息不仅面向全校师生，还将逐步面向全社会。

第一篇：事业单位档案管理创新思路思考

【摘要】

随着我国的社会主义市场经济的迅速发展，事业单位为了维持自身的发展，改革档案管理部门势在必行。由于档案管理在事业单位的整体部门管理中既关乎整个单位整体的管理秩序能否顺利进行，又关乎着单位员工们个人信息的保存问题。因此十分必要对其进行改革。故本文将对事业单位当前的档案管理现状进行研究，并对其创新思路进行思考。

【关键词】

管理档案;现状分析;创新思路

大家都知道，对于一个民族而言创新是其进步的灵魂，对于一个国家创新是其兴旺和发达的动力，每个事物想要发展都需要创新，而失去了创新事物的发展就会成为无源之水、无本之木，事业单位的档案管理也不例外，事业单位在日常运行的过程中，档案管理对于事业单位的发展就显得十分重要了。在此，本文从事业单位档案管理的重要性、事业单位档案管理中存在的问题以及创新事业单位档案的管理途径等几个角度出发，对事业单位的档案管理所遇到的各种问题加以讨论，从而得出好的方法，并做以下简要分析。

1对地位的分析

摘要：基层人民银行在处理国库会计业务时，会统一形成国库会计档案，这些档案记录着政府收支和预算情况，是具有价值的文件资料，完善的保存对今后的政府工作及档案管理有着重要意义。而随着信息化技术的应用，基层人民银行也在不断推进信息化管理建设，让国库会计档案管理全面实现现代化和信息化，从传统的文件保存过渡到电子化保存，构建完善的信息电子资料库，充分发挥出国库档案数据的价值，为今后国库应用数据分析进行决策时，奠定基础。

关键词：信息化国库会计档案电子化

一、系统建设背景

会计记录和史料记录都是金融档案的组成部分，建立全行的电子档案管理系统，实现对信用卡档案、公文档案的搜集与整理，全面提升电子化档案管理、利用的水平，并依据实际工作需要，解决档案移交记录和过程的信息化，以及档案保管的有序化、效率化，对实物档案进行信息系统化管理。明润华创电子档案管理系统是综合运用内容管理平台、影像工作流、影像采集等技术，对电子会计凭证、报表、账本等会计档案的收集、整理，为全面提升电子化会计档案管理、利用提供了整体解决方案。

二、电子和纸质档案的利弊

（一）电子存档。1.优点。传输和保存方便，电子文档可通过云存储文档分享，也可通过网络传输。档案保管者对借阅档案人员的身份进行核实，确定档案的保密程度，在符合借阅要求的原则下进行档案借阅。电子档案相比传统的文件档案，在传递上方便快捷，不受距离、时间、地点的限制，消除了纸质文件的环保问题更加环保。电子档案经济实用，通过介质存储，终端处理，让电子档案方便存储，当前的信息化技术已经完全可以支持国库会计档案的存储要求。国库电子档案更加集中，便于管理，通过软件进行资料的查询、录入、存储等，让档案管理工作更加简便。2.缺陷。电子文档如果使用不当或者保管条件不符合要求，会造成档案的存储不稳定，会受到外部干扰使文件出现损坏或数据打不开的问题，如果自身存储介质出现损坏，会导致原始数据得不到恢复。所以，用自存方式存储电子文件是不稳定的，由于对电子设备的过度信任，让计算机进行电子文档管理，这就会出现当没有设备时，电子档案的管理将无法进行。电子档案的管理离不开终端设备的运行，而设备的运用离不开电源、网络的稳定，而数据安全方面，当文件进行传输时，如果网络安全级别不高或者在文件传输过程出现状况，容易出现安全问题。例如，电子会计文件在管理过程中容易被修改，不易被发现，国库会计文件的数据准确性直接受到威胁，除此之外，由于系统的漏洞，整个软件系统瘫痪，会给黑客们偷窃会计文件的机会，从而泄露会计文件的信息。3.纸型档案。安全性能高是纸质档案的主要优点。大部分纸张都是独立的，文件共享非常少，借阅也非常方便。由于其安全和保密性高，因此更适合高度机密的文件，但也存在一定的缺陷，这一缺陷体现在对人力资源的浪费严重。财政部门的业务很多，每天都要生成、分类和绑定大量文件，如果都使用纸质文档，那么因为会计到岗位监督之间的程序变复杂，会使人员严重不足，人力浪费严重，并且文件会使用到大量纸张和打印机墨粉，制造这些文件需要大量的天然资源，资源浪费严重。另一方面，国库会计档案的保存期从30年到永久不等，长期处理纸质档案需要很大的空间，所以保留纸质档案将造成空间浪费。

三、国库会计档案电子化管理的风险和困难