财务合同管理范例

摘要:

医院财务需要深入参与到合同管理工作中，必须重视财务部门项目前期的计划管理、合同起草、合同执行中的动态管理、合同外设计变更计价与支付、工程索赔、项目结算等管理关键点，提高医院基建项目投资效益。

关键词:

医院财务；基建项目；合同管理

医疗体制不断进行深化改革，医院固定资产的投资方式也跟随市场经济发生了相应变化，由单一投资转变为多元化投资，且由国家投资转变为自筹。同时加强基建项目合同管理，为获得可靠、完整、准确的分析数据及最大投资效益，医院财务部门纷纷介入项目合同管理。

一、加强前期计划管理

为全面掌握基建项目建设与工程进度、专项资金与自筹资金运用等情况，应加强前期的计划管理，关键点在于：一是了解与掌握建设项目的概算投资额或合同投资额；二是预计年度投资完成额；三是工程进度是否与资金支出进度相一致；四是结余资金的数量构成；五是是否具备工程建设所需的其他条件；六是自筹资金项目是否具有妥当的资金来源；七是是否采取专户专存的方式对国家所下达的专项资金进行管存；八是自筹资金涉及的项目是否具有合理性与可行性。财务部门既要参与制定部门年度基建资金计划并提出合理化建议，同时于基建资金计划下达后，依据随时所掌握的变化情况，需及时提出调整意见。

摘要:

医院财务需要深入参与到合同管理工作中，必须重视财务部门项目前期的计划管理、合同起草、合同执行中的动态管理、合同外设计变更计价与支付、工程索赔、项目结算等管理关键点，提高医院基建项目投资效益。

关键词:

医院财务；基建项目；合同管理

医疗体制不断进行深化改革，医院固定资产的投资方式也跟随市场经济发生了相应变化，由单一投资转变为多元化投资，且由国家投资转变为自筹。同时加强基建项目合同管理，为获得可靠、完整、准确的分析数据及最大投资效益，医院财务部门纷纷介入项目合同管理。

一、加强前期计划管理

为全面掌握基建项目建设与工程进度、专项资金与自筹资金运用等情况，应加强前期的计划管理，关键点在于：一是了解与掌握建设项目的概算投资额或合同投资额；二是预计年度投资完成额；三是工程进度是否与资金支出进度相一致；四是结余资金的数量构成；五是是否具备工程建设所需的其他条件；六是自筹资金项目是否具有妥当的资金来源；七是是否采取专户专存的方式对国家所下达的专项资金进行管存；八是自筹资金涉及的项目是否具有合理性与可行性。财务部门既要参与制定部门年度基建资金计划并提出合理化建议，同时于基建资金计划下达后，依据随时所掌握的变化情况，需及时提出调整意见。

摘要：随着现代经济的进步，企业对财务系统的要求也随之增加。为了满足不同类型企业管理信息化的需要，结合现阶段财务转型模式，我们应该建立一个先进的以合同管理为核心的企业财务管理框架体系，来满足现代社会对财务系统的要求。这个财务管理体系应该充分吸取传统财务管理经验，并且以信息化为基础，才能充分发挥其重要作用。本文主要阐述了在企业管理体系和财务系统中应用合同管理的重要意义，并且结合实际企业应用情况来分析如何构建一个以合同管理为核心的企业财务管理框架体系。

关键词：合同管理；企业财务管理；框架体系

平常我们所说的合同，指的就是双方或多方当事人以平等关系为前提，对民事权利义务的关系就设立、变更及终止等达成的协议，不仅在一定程度上承载着风险，同时对业务综合管理等方面也有着很大影响，因此，合同管理在企业管理中发挥着至关重要的作用。近几年来，随着财务管理的快速发展，财务转型及数字化模式也逐渐受到人们的重视，在多项成功案例及理论研究的作用下，战略管理等各个领域也有许多成功的研究成果，然而，对全方位实现合同管理已然是企业在管理方面急需解决的问题。

一、合同管理体系的构建对企业管理的重要意义

对于一个公司的管理结构而言，合同管理涉及企业经营的多个方面，比如战略层、执行层和管理层等都需要合同管理来辅助，尤其是考核评价，合同更是一个重要的指标。对于一个企业，战略规划影响着企业的未来筹划，决定着企业的所有经营活动，而战略规划的具体执行者和显现者都是合同，两者有着密不可分的关系。对于合同而言，企业的战略决策引导其走向，订单落实前的重要环节，在实际经营过程中，应该尽量保持决策和合同管理之间沟通，建立顺畅的信息渠道，始终保持战略决策对合同管理的领导。另一方面，战略层也需要对管理层和执行层等方面进行引领，在企业进行具体的经营活动时，各个管理结构要相互配合，形成一条高效且具有实用性的管理链条，配合成熟的合同管理体系，有机结合各个管理需求，从而实现企业有效地管理和预测。

二、合同管理体系对于企业财务管理的重要意义

（一）合同管理与预算管理的结合

摘要：合同是一切经济利益的起点和终点,企业中的主要经济行为都是通过合同实现的，公司就是一系列契约的总和。而财务管理，财务报告是以货币为主要计量尺度,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作，因此合同的签订，执行与企业的内部控制，风险管理，税务筹划，财务报告直接相关，处理不好会形成财务黑洞。

关键词：合同；财务管理

一、合同管理对于财务管理的具体影响

在日常工作中，财务部一般从基础凭证，系统数据入手，比如客户汇款凭证，系统的发货数量和金额来确定事项对于当期生产经营状况和财务报告的影响。九层之台，起于累土，这些信息固然可以反应一个公司财务绩效成果，但是这些事项提交到财务部门时是经济活动已经发生，财务只能在合规性，真实性等方面做事中控制和事后的分析考核，真正的事前控制是在签订合同之前，从价值管理的角度，进行不同方案进行评价，选择最适宜的方案，并在合同文本中加以体现。如果对应的合同文件没有提交到财务部，财务没有渠道预知企业所签订的各项合同对财务状况的影响，则无法提供一份客观真实的财务报告，对公司的财务状况做全方位的披露。如大股东签订了抽屉协议，以公司的财产对大股东所控制的其他公司签订担保协议进行担保，如果在财务报告中没有进行披露，相关人员无法获知此项或有负债，公司如果被债权人起诉，财产冻结，公司不可能持续经营。财富的一半来自合同。合同一经成立双方当事人之间就发生了权利、义务关系。合同是法律行为，但是首先是经济行为，也是一切经济利益的起点和终点，签订，履行，妥协，诉讼等都是在评估成本和收益的基础上作出的。企业中的经济活动多数是通过合同来约束和完成的，比如在采购时要和供应商签订合同或者框架协议，租厂房需要签订租房合同，销售产品，对应销售合同，承接工程，有工程框架协议，合同贯穿于企业的主要的业务活动中，所以合同的内容直接影响到企业权力义务的承担，也直接影响到企业财务管控的各环节，财务报告的质量。在企业里，会计核算主要反映企业的财务状况，经营成果，现金流量，监督经济活动，并参与单位经营管理决策，帮助企业达成战略目标。合同是一切经济利益的起点和终点，因此合同生命周期管理对于企业财务管理的各个环节如内部控制，流程管理，风险控制，税务筹划，资金管理，财务报告的可靠和公允都有至关重要的影响。合同可以成就一家公司，反之亦然。

（一）企业在进行账目处理时要遵循权责发生制，实质重于形式的原则，以事实为依据，而不是以是否签订合同或者合同的内容作为记账的依据，在工作中，不能以交易事项的法律形式判断，必须依据其实质内容。账务处理要反映其经济实质。例如企业发行的优先股或永续债,确认为负债还是所有者权益需要依照发行的合同，例如附有强制付息义务的优先，法律认为这是一种股本，经济实质认为是一种负债，因为它像负债一样需要到期支付利息。

（二）企业在签订合同后财务需要对相应的文件全面的检视，充分理解内部文件和外部合同的关系，内部文件如果与外部协议有矛盾，内部的文件对于外部的协议没有约束力，合同的对方只需要履行合同的条款，没有义务遵守公司的内部文件。因此仅仅基于内部文件入账造成财务报表没有公允的反应企业实际情况。比如某企业需要购置房产，又不能以公司的名义买，于是借款给员工，由员工购买，企业和员工签订的时借款合同，在内部的董事会决议中有记载企业通过员工购买此项房产，如果财务基于董事会决议将房屋作为公司的固定资产入账，企业和员工签订的仅仅是借款合同，并没有约定房屋是的所有权是公司，房屋的房产证的产权人也是员工，根据合同，员工只有还款的义务，而无过户的义务。

（三）在现金为王的时代，资金管理决定企业存亡，需要控制营运风险，提升企业资金的利用效率。对于合同的签订，财务部门也要从资金流的方面加以审核，判断现有的资金是否能够支持合同的履行，以及对应的融资需求和融资计划，避免因资金不足造成违约造成企业陷入困境，对企业的日常运营资金如工资发放，供应商货款造成影响，例如商业广告合同中，推广合同的金额以亿为单位，跨期超过一年，合同中规定，合同一经签订，预付30%，在审核合同时也要考虑公司的财务状况，在合同签订后需要预留足够的资金支持，避免违约。大型设备是采用融资租赁的方式购进的，合同中通常约定一旦出现有一期租赁款迟延支付，其余租赁款均视为到期。一旦出现这种情况，对于企业资金的压力非常大。

摘要：随着我国社会经济的快速发展，企业所面临的竞争压力持续加大，越来越多的企业认识到加强财务管理对其提升整体竞争实力的重要性。财务管理作为企业管理体系中重要组成部分，在新时代背景下也面临着新的要求与挑战。合同管理是企业财务管理的重要构成部分，为了提升财务管理水平，进一步完善财务管理体系，企业应该加强合同管理。财务人员应树立正确的合同管理理念，认识加强合同管理对财务管理的重要性和价值，并在日常工作中高效开展合同管理工作，加强合同管理与财务管理工作的结合，助力企业持续提升财务管理水平，为企业实现可持续发展保驾护航。本文主要探究分析合同管理对财务管理的重要性，以供参考。

关键词：合同管理；财务管理；新会计准则

增强财务管理能力，提升财务管理水平，已成为新时代背景下企业提高整体竞争实力以应对激烈市场竞争的必然要求。从我国企业实际发展情况来看，财务人员更多是财务会计型人才，而管理会计型人才不足。财务工作多以基础性的核算与记账为主，财务人员在前期合同谈判、签订工作中的参与度较低，制约着企业合同管理水平和质量的提升，进而影响财务管理工作。在此背景下，开展以合同管理对财务管理的重要性为主题的研究活动，对企业发展而言有着十分重要的现实意义。

一、合同管理与财务管理的内在联系

合同管理是财务管理中的重要内容，加强合同管理，落实相关工作，是企业确保各项经济活动有序高效开展的重要举措之一，有利于企业获取更大化的经济效益，规避经营及财务风险。企业财务管理水平高，才能够为合同管理的有效落实提供保障，才能够进一步约束和规范员工工作行为，严格按照企业现有规章制度执行，从而逐步实现预期经济效益目标。同时，重视合同管理，又能促进财务管理水平的提升，最大限度保障企业合法权益。两者是相辅相成的关系。基于此，企业需要在财务管理实施过程中，提高对合同管理的重视程度。在实操过程中，经常发现有的企业由于对合同管理重视不够，造成经营管理被动的局面。例如，个别企业在开展房产零星维修时，有可能因为维修费用不高，认为没有签订合同的必要性，直接凭维修后取得的发票来进行财务报销。这会出现两个弊端：一是费用真实性存在瑕疵，存在廉洁风险；二是维修的质量缺乏有效保障，存在后续继续发生维修需求的风险。又如，在签订工程建设合同时由于工作疏忽，没有设置扣留质保金的条款，造成工程竣工结算付完全款后出现工程质量问题没有保障的情形。因此，企业需要在经营管理发展过程中加强合同管理，从而有效降低各种合同风险发生的可能性，为企业提升财务管理水平奠定基础[1]。

二、合同管理对财务管理的影响

合同管理对财务管理影响从时间节点上来看主要在三个节点：一是合同谈判签订阶段；二是合同履行阶段；三是合同档案保管阶段。从内容上来看主要是对收益的影响、账务处理的影响、税负的影响、资金流影响，以及财务管理质量的影响。事实上，财务人员不仅仅只对合同履行情况及合同档案进行管理，更应该在合同谈判签订阶段就要介入。一项业务开展能不能带来收益、有无经营及财务风险等，都应该在合同谈判签订的环节给予确定。因此，在企业前期合同谈判签订阶段不仅是业务牵头部门、法律部门参与，财务部门也要参与。合同管理过程中不同阶段对财务管理具体的影响情况如下。

一、企业合同管理现状及问题分析

1.合同管理意识薄弱

我国企业的合同管理工作中，财务人员参与的机会较少，尤其是在合同前期的谈判、签订以及后期的验收结算过程中，财务人员对于合同管理工作缺乏必要的主动参与意识，往往把自己定位为会计核算人员，而并不是合同的监督管理人员，长此以往，财务人员很难对合同进行科学的管理。此外，企业的合同承办部门也没有重视财务人员参与进来的必要性与重要性，一旦合同签订之后，企业要面临的风险将难以有效应对；

2.合同管理方法较落后

鉴于我国企业对合同管理工作不够重视的现状，因此，其相应的合同档案管理方法也不够规范化，处于一种较为落后的状态之中，容易造成一定的管理混乱。久而久之，我国企业的合同管理工作就会导致会计信息的滞后性，无法建立一个较为完备的会计核算体系，甚至造成合同的遗失等。这种混乱不堪的合同管理工作，主要是由于我国企业的合同管理工作中仍然缺乏一个可操作的管理平台，依然依靠手工来操作，合同管理的随意性与主观性偏大。

二、财务部在合同管理中的具体职能分析

鉴于以上合同管理的问题，企业的财务部必须参与到合同管理中来，切实发挥出自身应有的监督与管理职能。事实上，财务部参与到合同管理中来，是有必要性的，即能够确保企业的经济合同符合国家财经法规的要求，为企业经济合同签订提供准确的经济信息，能够确保企业经济合同的顺利履行与结算等。那么，财务部在合同管理中的具体职能分析如下：

【摘要】

合同管理离不开财务监管，有效的财务监管可以在企业合同风险防范中发挥重要作用。文章首先阐述了企业合同管理中财务监管的重要性，然后指出要防范企业合同管理中财务监管的缺位现象，并深入讨论了企业合同管理中财务监管的关键职能，包括合同订立前的风险防范、合同签署阶段的财务监管、合同履行过程中的财务监管和合同履行后管理阶段的财务监管等，最后指出健全涵盖财务监管的企业合同管理体系，不仅要完善企业合同管理的组织架构，还要建设一支合同管理的专业队伍，为维护企业的经济利益提出一些有价值参考。

【关键词】

合同；企业；财务监管；管理

一、绪论

当前经济社会全面高度发展的形势下，企业经济往来大多通过经济合同来实现，经济合同的种类和数量也越来越多，企业必须加强对经济合同的管理。合同管理的好坏直接影响企业的经济利益，高水平高质量的合同管理势在必行。但在企业合同管理实际过程中，财务监管力度不够，财务人员主动参与意识不强，财务报表与真实经济业务脱节，合同管理效率低下，风险防范不足。为做好合同管理工作，企业必须高度重视财务监管在合同管理中的重要性，加强财务部门在监管合同签订到执行等各环节的职能作用，从而把合同风险降低或进行有效规避，以便能有效提高合同管理的效率。加强对经济合同中财务监管职能，是财务部门必须履行的职能之一，有利于提高合同管理水平，有利于维护企业经济利益，有助于提升企业的经济利益。本文主要关注财务监管在合同管理中的重要性，通过对合同管理过程中存在的主要问题深入分析，提出完善合同管理方面的一些建议。

二、从财务监管角度强化企业的合同管理

随着我国经济体制改革深入，采编经营分离后的媒体集团以市场化主体的方式参与市场竞争。这种背景下，媒体集团深入进行管理现代化改革，适应市场，拥抱竞争，成为其在市场化改制后抢抓机遇，壮大自己的唯一途径。而合同管理作为现代企业管理和监督控制的核心内容，事关企业内部职责分配、经营风险防范及档案管理，是媒体集团企业管理现代化改革进程中的重要部分。本文从媒体集团企业合同管理的重要性出发，通过对媒体集团企业合同管理中所存在的问题分析，力求为媒体集团企业合同管理问题提出解决方案，使合同管理成为媒体集团企业强化内控，防范经营风险，保护企业合法利益的重要手段，成为媒体集团企业提高管理水平，持续健康发展的重要保障。

一、媒体集团企业合同管理的重要性

1.合同管理贯穿于企业管理所有环节。合同管理内容涉及交易比价、谈判、审批审核、变更解除、业务评估、档案管理等各个环节。任一环节不规范都会产生相应的风险。强化媒体集团企业合同管理，有助于企业生产经营各环节业务工作及日常管理工作规范有序开展，促使企业内部责权利分明，降低企业经营和管理成本，确保企业发展的稳定性和可持续性。

2.合同管理是媒体集团企业做好全面预算管理，实现预算目标的重要手段。一方面，媒体集团企业全面预算管理中大部分的收入来源、成本支出、资金融通无不以合同来实现。另一方面，媒体集团企业利用预算手段对各部门和各分支机构的资源进行优化配置、考核评价及控制，最终均以对合同的管理和控制实现。根据财政部发布的新的《企业会计准则第14号一收入》，更是采用全新的以合同为基础的五步法确认收入原则，包括识别与客户签订的合同，识别合同中的履约义务。

3.高效的合同管理是媒体集团企业建立有效的内部控制的核心要求。市场经济要求企业必须在遵循市场规则的前提下参与竞争、规范管理和经营。企业的内部控制管理部门一方面可以通过合同管理过程的参与，做好风险的事前判断、事中控制，有效降低风险管理成本，另一方面可以通过对合同管理制度中参与部门或人员的职责权限及参与程度分析，明辨内部控制的有效性，改进内部控制制度及流程，不断提升管理效率。

二、媒体集团企业合同管理存在的问题

1.对合同管理重视不够。长期事业体制使得媒体集团的合同管理意识不强，历史惯性使得改制后的媒体集团企业亦不重视合同管理，其一表现为依法订立和履行合同的意识不强，有合同无收款，有收款无合同，以J,.告置换冲抵当年收入，跨合同年度进款等现象突出。如为完成媒体集团总部的社会效益签订的未约定收款条款的合同，导致合同违约概率高，履约风险加大。其二为不擅于使用合同相关法律维护自己的合法权益，如不善于使用预期违约制度，不善于利用抗辩权、巧妙使用代位权和撤销权等维护企业权益。