财务档案管理范例

摘要：作为财务工作的重要组成部分，财务档案管理是企业进行各种活动和建设的基础，对于企业的发展壮大具有非常重要的现实意义。创新是国家和民族兴旺发达的不竭动力，更是企业发展的动力，也是企业财务工作顺利进行的保障。随着我国经济的发展，创新水平的提高，财务档案管理工作也朝着现代化的方向发展。在这一时代背景下，我们应该积极推进财务档案管理工作的改革，创新财务档案管理，使其符合时展的要求。本文主要从财务档案管理中存在的问题以及改进财务档案管理工作的具体措施等角度就财务档案管理中存在的问题和对策这一主题进行简要阐述。

关键词：财务档案管理;问题;对策

一、引言

自改革开放以来，我国经济飞速发展，经济体制改革也越来越深入，我国的经济体制也由原来的计划经济向着市场经济转变，这些都给我国的财务管理工作带来了全新的挑战。在这一时代背景下，企业要想获得长足的发展必须全面了解财务档案管理工作在新时期的工作要求和工作特点，并在创新思想的引领之下，大胆进行财务档案管理工作改革，建立适合企业发展的新型的财务档案管理机制。

二、财务档案管理中存在的主要问题

1.不重视财务档案管理工作。对于企业而言，财务档案是企业开展各项经济活动的重要表现，也是日后解决各项财务纠纷的重要依据。对于国家而言，财务档案也是国家相关部门进行监督检查、打击违法犯罪的有利武器。所以，财务档案管理工作尤为重要。但是在当前的财务管理工作中，财务管理工作存在的突出问题就是人们不重视财务档案管理工作，不能对财务档案实行有效的管理。甚至很多的管理者在传统财务管理观念的影响认为财务档案应该严格保密，不宜让外界过于了解，并没有建立相应的财务档案更不会对其进行管理。还有一些企业虽然建立了财务档案管理体系但根本就不对财务信息进行分类整理，使得财务档案管理工作流于形式。2.不积极执行国家相关法律法规的规定。我国《档案法》和《会计档案管理办法》等相关法律法规的颁布实施促使我国的财务档案管理工作取得了很大的进步。但从整体来看，很多的管理者以及财务档案管理工作人员积极履行国家相关法律法规规定的意识不强，使得规定的执行落实不积极不到位。甚至有些管理者认为财务管理工作只是银行转账、汇款等方式，更有一些管理者不知道建立财务管理档案是我国相关法律法规的强制性要求。这些问题的存在都导致了部分管理者和工作人员在进行财务档案管理时不能积极高效的执行国家相关法律法规的规定，严重阻碍了财务档案管理工作的有效开展。3.缺乏财务档案管理的制度性规范。很多企业对于财务管理工作往往有着明确规范的制度，但却缺乏对财务档案管理的制度性规范，对财务档案管理工作的内容和职责并没有一个明确具体的说明。这就导致了很多企业的财务档案管理工作是依照财务管理工作进行的，这就使得财务档案管理工作的针对性、约束力较弱。这一问题的存在也成为限制财务档案管理岗位充分发挥其职能的重要因素。4.缺乏统一的管理标准。与西方发达国家相比，我国的财务档案管理工作起步较晚，所以我国的财务档案管理工作还存在一个突出的问题，那就是现阶段我国的财务档案管理工作缺乏一个统一的管理标准。虽然国家相关部门制定了有关财务档案管理工作的相关法律法规，但这些规定往往是一些宏观性的规定，指导意义不强。5.信息化水平低。在科技发展的推动之下，现代社会已经进入了一个信息时代，信息技术被广泛应用于各行各业，极大的方便了人们的工作和生活。但在现实的工作中，很多企业尤其是中小型企业财务档案管理工作的信息化水平较低，仍然沿用传统的纸质档案管理模式，不仅成本高而且工作效率低下，限制了企业财务档案管理水平的提高。

三、改进财务档案管理工作的具体措施

【摘要】随着全球经济的不断发展和一体化的实施与推进，我国经济水平也得到了较大的提升，企业财务档案的管理，也面临着新的要求和新的发展形势。但是，从财务档案管理的实际发展来看，还存在着一些阻碍财务档案发展的不良因素，主要表现在财务档案管理的信息失真上。因此，我们要针对财务档案信息失真采用有效的管理与预警措施。

【关键词】财务档案管理;信息失真;预防措施

在企事业的发展中，财务档案起着非常重要的作用，因为财务档案是通过相关凭证和账目等的记载，记录和反映了企事业在某一期间内的所有经济活动。建立良好健康的财务档案管理工作，有利于企事业单位的后续发展和管理水平的提高。我国财务档案的管理，呈现着比较稳定的发展态势，近些年，企事业单位的财务档案管理工作在不断发展的历程中，总结了相关经验，取得了很大的进步，但是，还存在着一些问题制约了财务档案管理的发展，其中具有较大危害性的阻碍就在于财务档案管理的信息失真方面。鉴于此，建立财务档案管理中信息失真的预警分析，构建成熟的财务档案管理体系，就显得尤为重要。

一、财务档案管理中信息失真的原因分析

（一）缺乏有效的监管

自2016年1月开始实施的《会计档案管理办法》，针对财务档案的管理有了更加完善的制度约束，但在企事业单位的内部发展中，有些单位和上级主管部门，对财务档案管理工作没有进行有效的监管，或是监管措施不到位，这些缺乏管理与监督的单位，会计基础与核算工作容易出现偏差，要求的严格性大打折扣，这就造成了财务档案管理工作人员缺乏相关的约束，从而忽视了相关管理原则，这样就容易引起财务档案管理的信息失真。有些单位即使组织针对财务档案的相关检查，但由于工作繁琐和专业性要求比较强，有些都是直接走过场，缺乏全面的检查和监督，这样也给财务档案信息失真提供了可趁之机。

（二）企业管理者的支持力度不够

摘要：基于现代化网络信息技术的发展，传统的会计核算档案管理方式已经不再适用，新时期会计电算化得到了广泛的推广应用，在会计电算化的基础上进行财务档案管理需要进行管理方式的改进与创新，本文对会计电算化下的财务档案管理进行了分析，希望对新时期财务档案管理工作的开展提供一定的借鉴。

关键词：会计电算化；财务档案；管理

在社会发展及科技进步的推动之下，财务会计核算方法产生了很大的改变，而会计电算化的应用愈加广泛，得到了很多行业的重视，它主要是借助计算机对财务信息进行分析、处理以及统计等操作，对信息技术进行了充分的利用，使得财务管理工作也获得了现代化的发展，财务档案管理人员需要不断学习提升自身专业能力，熟练的掌握会计电算化知识，积极提高财务档案管理工作水平。

一、会计电算化的特点分析

会计电算化的实现是基于计算机信息技术发展而来的，计算机技术与会计核算的结合产生了会计电算化，计算机技术取代了原来的手工记账、报账、信息处理等工作，使得财务工作变得更加简洁，减轻了工作人员的负担，而财务档案管理工作也变得更加规范起来，工作效率得到了提升。会计电算化主要具有几个方面的特点，一个就是它对数据信息处理方式进行了革新，在会计电算化技术的应用之下，财务核算实现了人机交互管理的新模式，具体的使用过程非常简单，只要将数据成功输入到核算机制之中，通过财务软件作用的发挥就可以直接对会计分录进行计算与处理了，最后在机制凭证审核完成之后对数据信息进行输出，这样会计报表就制作完成了。另外，原有的财务档案是由人工管理的，其具有可视性的特点，而电算化档案只能在相应的财务管理平台进行观看查阅，如果安全措施不到位，那么财务信息就容易被别人随意入侵修改。财务档案管理工作人员也需要符合会计电算化的应用要求，需要具备丰富的工作经验，熟练掌握会计核算工作内容，同时对计算机的相关操作也需要学习了解，这样才能确保财务档案的安全性，达到较好的档案管理效果。

二、基于会计电算化下的财务档案管理工作的完善策略

1.完善财务档案管理的软硬件设施

一、档案管理存在的问题

企事业单位在进行财务管理过程中对财务档案管理工作的重要认识水平不足，不能充分有效地利用其对管理进行服务。财务档案管理工作是一种对企事业单位的经济活动等相关信息进行保存的重要依据。但是由于管理人员缺乏管理认知，造成财务档案管理工作人员不足，工作业务繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重视造成员工对财务档案资料的收集、整理往往也不积极，管理意识淡薄，以致部分财务档案缺失、损毁。财务档案管理工作人员的专业能力较低，财务档案管理工作的机构设置不完善，财务档案管理工作的规范性不够

二、财务档案管理工作效率提升的主要举措

1.加强财务档案管理工作的理性认知

第一，财务档案管理认知水平的提高需要进行综合方面的宣传与引导，企事业单位中应当积极开展针对财务档案管理工作重要性的学习与探讨，对财务档案管理的有效利用以及再利用问题进行深入探讨和分析，使企事业单位的领导与管理者充分认识到财务档案管理的重要意义。企事业单位的领导者们也应当发挥主观能动性，进行积极的学习，自觉接受财务档案管理问题方面的学习。第二，财务档案管理工作具有重要意义。相关的企事业单位管理工作应当充分分清主次，相关部门也应当充分创造条件配合财务档案管理工作的开展，实现部门之间的资源共享与合作，只有这样才能真正地提高企事业单位管理工作效率。

2.实现财务档案管理部门的专业技术水平与能力提升

企事业单位的档案管理人员应当适时开展专业技能与综合素质方面的培训与指导，目的是为了促进财务档案管理工作的效率提升。在进行培训的过程中，应当形成奖励机制，对从事该项工作业务能力突出和综合素质较高的员工进行奖励，激发员工的工作热情。相应的监督管理的开展能够提高其档案管理工作的合理性，尽量减少疏忽，提高财务档案管理水平，提高档案的可利用价值。

摘要：在信息时代背景下，信息技术得到了迅猛的发展。我国部分事业单位对财务共享模式进行了应用，使财务处理流程变得更加智能，使凭证处理向影像发展，使会计服务方式向云端发展。在新时代背景下，以往的会计档案管理已无法满足发展需求。因此，事业单位应结合自身实际情况对财务共享进行应用，加强对会计档案的管理。本文针对事业单位财务共享模式下的会计档案管理工作进行分析，以期有效提升会计档案管理工作的质量和水平。

关键词：事业单位；财务共享；会计档案；管理工作

现阶段，我国部分事业单位已在运用一种新型会计档案管理模式，即财务共享。在财务共享模式下，事业单位的会计档案管理模式和以往会计档案管理模式相比发生了较大的改变。财务共享模式下的会计档案管理工作，是将各个区域中的会计档案进行集中到财务共享中心，并实行统一管理。在这样的管理模式下，不仅可以实现电子化管理，还能使会计档案进行在线传递与线上应用，可以有效提升会计档案管理质量和水平。

一、事业单位财务共享模式下的会计档案管理现状

根据相关调查显示，现阶段部分事业单位仍然利用传统的档案管理模式对会计档案实施管理，以月度、季度、年度为单位，收集与整理会计档案[1]。在这种档案管理模式下，会计人员手工完成档案整理，工作量很大，而且纸质档案存储形式已严重落后，纸质档案查阅利用也非常容易遗失与折损。2015年12月，财政部、国家档案局联合印发的《会计档案管理办法》中将凭证类档案的最低保管期限由原来的15年延长至30年，大量纸质凭证档案对档案室的储存空间提出了更高的要求。而在财务共享模式下，不需要担心这些问题，并且还可以减轻会计人员的工作负担。此外，尽管部分事业单位已经意识到财务共享模式会计档案管理工作的重要性，但是因为大部分管理者和会计人员的信息化建设知识和经验匮乏，在一定程度上影响到了财务共享作用的发挥，进而降低了管理质量和水平。

二、事业单位财务共享模式下的会计档案管理工作策略

（一）及时录入会计档案信息

摘要：高校财务会计档案管理是高校财务管理中非常重要的环节和内容，财务会计档案能够将学校的财务活动状况反映出来，做好财务会计档案的管理工作至关重要。为了全面提升高校财务会计档案管理的效率和质量，就要求相关的工作人员要加强内部制度的建设。本文就高校财务会计档案管理的内部制度建设进行探析，旨在为人们提供一定的参考。

关键词：高校；财务会计；档案管理；内控制度

当前，国家财务部门对高校的内部控制规范建设做出了明确的规定，高校应该积极响应财务部门的号召来建设内部控制规范。高校财务会计档案管理是财务管理的重要内容，在学校的内部控制建设中也具有非常重要的作用，成为了高校内部控制的重要防控对象。但是，从实际的高校财务会计档案管理的现状来看，内控现状不容乐观，这就要求高校要引起高度重视，要积极探索有效的策略来做好内控制度的建设。

一、高校财务会计档案管理对内部控制中的重要性

高校财务会计档案是指会计核算过程中产生和接收的会计资料，包括各种图表形式、文字形式的资料，能够有效反映高校的经济业务事项。

1.高校财务会计档案在内控过程中的重要性。内部控制建设在高校的财务会计档案管理中具有非常重要的作用，财务会计档案在高校的内部控制建设中也发挥着非常重要的作用。财务会计档案本身形成的过程就能够有效体现内部控制，财务档案客观记录了高校财务管理等各种经济活动，全面覆盖了各类经济活动的全过程，无论是预算管理、事中核算还是事后的决算、对账，记录都非常详细，并且档案具有严肃性和真实性，不能篡改。因此，会计档案形成过程的本身就体现了内部控制的过程。

2.高校财务会计档案管理体现了内部控制的原则。高校的财务会计档案管理过程中体现了内部控制的原则，行政事业单位响应国家财务部门的号召，注重内部控制，在实施内部控制的过程中要遵循重要性、适应性、全面性和制衡性的原则。因此，在具体的内部控制实施过程中，要对所有的经济活动和业务事项进行全面的控制。同时，要记载各种具有保存价值的图表、文字等会计资料，这凸显了全面性和重要性的原则。在不同的社会背景下，高校的财务会计档案管理要采用不同的方法和模式，例如，在当前信息技术不断发展的背景下，高校的财务会计档案管理也出现了一定的改变，财务会计档案的记载方式也更加先进和科学，这就体现了内部控制的适应性原则。

摘要：医院财务档案包含医院内部与医疗、教学、科研等相关的所有财务收支资料，是医院决策的重要依据，直接影响医院的发展。当前阶段，我国医院普遍比较重视财务档案管理工作，然而财务档案管理过程始终存在问题，这无疑会影响医院财务档案管理水平、影响医院经济效益。积极采取措施完善医院财务档案管理重要且必要，相关者必须对之加以重视。

关键词：医院财务；档案管理；完善

医院财务档案包括与医院财务状况相关的文字、声音、影像资料等，包含了医院工作的方方面面，对医院经济效益提高、对医院良性发展等有着极强的现实意义。医院的财务档案管理能够间接地反映医院的经营、能够调动医院内部各个部门的工作积极性，是医院管理工作中不可或缺的重要组成部分［1］。新时代背景下，社会对医院管理水平的要求不断提高，医院方面必须不断提高自身的财务档案管理质量以保证自身的管理质量，然而当前医院财务档案管理过程普遍存在问题，这无疑阻碍了医院财务档案管理的发展、制约了医院综合管理水平的稳步提升。

1当前阶段医院财务档案管理问题

自改革开放以来，我国的经济一直在飞速发展，医疗卫生体系改革有效地提升了医院的整体管理水平，医院经济得以顺利融入市场经济，然而医院的财务档案管理却未得到良好的实际发展，医院的服务水平难有保证，医院的财务管理质量以及医院的顺利发展也因此备受制约。

1.1思想重视度不足

医院的财务档案管理关系医院的发展和运营，然而当前很多医院内部领导人对财务档案管理工作并不十分重视，正因为此，财务档案管理工作被视为一项“可有可无”的工作，与财务档案管理相关的资金投入、人力物力投入等往往很难达到相关标准，财务档案管理检查流于形式问题严重。由于领导阶级不重视，医院内部财务档案管理人员不被重视，财务档案管理工作不被重视，这使得医院资金投入、资金运用等存在众多安全隐患，医院运营经费不足、设备维护不及时、档案管理人员缺乏专业性等严重的制约了医院的发展和壮大，影响了医院整体管理水平的有效提高［2］。

摘要：本文对会计信息化后的医院财务档案管理进行了研究，简要地说明了医院财务档案管理中存在的管理制度不健全、管理模式不完善、财务档案保存不规范以及工作人员综合素质有限等问题，并提出了完善财务档案管理系统和硬件与软件设施、提高工作人员综合素质等相关措施。

关键词：会计信息化；医院；财务档案管理

前言

财务档案管理工作在医院的财务管理中发挥着至关重要的作用，随着时代的进步，传统的财务档案管理模式已经无法满足当前的工作需要，对医院的整体发展造成了阻碍。因此，医院应该加强对财务档案管理工作的信息化建设，使档案管理能够更加高效和规范。

一、医院财务档案管理的问题

1.财务档案管理制度不健全

医院的主要工作是救死扶伤，其主要的精力和投入都在与医疗相关的部门中，很多医院的领导层对财务部门缺乏正确的认识，导致其对于财务部门并不重视。这就造成了领导层未给予财务部门应有的资源，因此财务部门中的管理制度往往也不健全，使财务档案管理工作没有具体的制度进行规范，因此工作的效率低下，随意性大[1]。