材料采购合同范例

1.核电工程采购合同管理

核电工程中的采购合同总体上包括四部分签订合同、履行合同、解除或转让合同、关闭或终止合同，这四个部分是一脉相承，环环相扣的整体，从设备采购的前期谈判到签约执行，采购的合同管理是处于核心地位的。尤其在合同签订和履行阶段，合同签订前需要专门的合同管理人员对采购合同进行全面严谨的分析，在采购过程中防止追求利益最大化的商业经营者占空子；由于核电工程的设备物项繁杂、供货周期长等原因，合同在履行阶段最易出现问题和风险。要通过过程控制严格抓好合同管理，保证供货范围、技术规范和设备品牌、设备编码、标牌、铭牌、设备配件、技术资料的提交的完整性，备品配件、设备润滑油、设备等方面来仔细检查执行合同。

2.核电工程合同管理的内容

2.1保证供货内容全面、详细、完整

当前核电工程中的设备采购大多采用系统打包采购的方式，这样的方式在充分发挥优势的同时对采购合同的拟定也提出了更为严格的要求。打包采购的中全面系统性强，对所有设备、支架、相关附件、整个工艺工程中的所需要的仪表、硬件软件整体打包。进行采购合同拟定时需要对细节问题进行明确规定，如安装的配套附件、专用工具、预埋件以及各系统之间接口的约定，全面规定供货的边界，采购合同内容要求全面、详细、严谨、完整。

2.2全面规范技术设备和选择品牌

要控制设备的质量，保证设备性能，对技术设备进行全面规范很重要。当前采用的采购打包系统可能在对核心设备进行规定的同时对一些安装配件重视不足，材料采购上规定不够明晰，如球阀、排污阀、电池阀、隔离阀等配件没有明确要求，螺栓类的材料有不锈钢材料、碳钢材料之分，这个不同材料用起来差别都很大。品牌选择上也有很大讲究，不同厂家由于制造水平差异设计制造的不同品牌的设备性能差异明显，产地不同的同一品牌设备，质量也因地域差异而有所区别，国产品牌设备与进口品牌设备一定要清楚地做出描述。当前全球化的发展设备制造业也日益国际化，我国核电工程的发展对这方面的设备需求也越来越多，一些进口产品制造商借机打入国内市场，在国内设置了工厂和制造基地，利用国内的人力、场地节省了费用获得更多的盈利，但这些国产化后的相关设备价格出现差异时其质量也会不同或是质量下降。有的进口设备性能在使用上明显优于国产的，但出于盈利考虑一些供货方就会在未明确规定的情况下选择价格相对低廉的国产设备。在品牌选择上，要根据实际情况选择3、4家实力均衡的厂家对比，不要急于签订合同，这样做可以有效避免某些厂家因设备故障无法正常提供品牌设备的供货，或者因订单饱和无法及时排产的情况而耽搁工程的进展对项目带来不利影响的情况，厂家之间的竞争也会带来同一品牌不同厂家的价格不同，在合同最后签订时一定要保证产品性能，采购合同中一定要做出明确规定，避免供货发趁机牟利而使设备质量无法保证后期影响工程的进度。

摘要：现如今，电力行业正处于改革的关键时期，在物资采购方面，企业更要不断管理以应对市场对企业提出的新挑战。而在物资采购时采用合同管理模式，可以很大程度地提高企业采购效率、降低企业风险，因此在社会上广泛运用。

关键词：电力物资采购；合同管理；效率

随着电力行业的日渐崛起，市场上对于电力物资的需求量也在逐步扩大，许多电力物资企业纷纷涌入市场。为了规范企业行为，使得市场采购行为更具程序化，电力物资采购合同应运而生。作为管理市场的载体，不仅起到了控制风险的效果，更在一定程度上提升了工作效率，使电力物资采购更加规范化和标准化，大大降低风险。本文主要探讨物资采购合同管理的基本环节和意义[1]。

1电力物资采购合同管理的意义

在国家经济发展过程中，电力企业起着非常重要的推动作用。电力是工业企业运作的基石，一旦出现问题，很可能导致工厂大面积停电，带来非常严重的经济损失。所以电力行业是关系到国家命脉的关键一环。在面对当前这样良好的发展机遇，电力行业更要规范化自己企业的行为，特别值得一提的是物资采购管理。电力行业采购一般为大型供电机械，这些机械采购成本高、质量要求高，所以在采购过程中要十分重视采购管理，而采购合同的运用正是为了更好的规范采购行为。实行采购合同管理模式，对双方的交易行为进行约束，更好地降低采购风险。同时，通过合同制的形式进行管理，有效地避免了进货企业延期交货等行为，大大提高了电力企业的采购工作的效率[2]。同时，采购合同具有法律规范性，严格依法进行管理，保障了购销双方的合法利益，形成上下联动、统筹协调的物资现场服务和履约协调机制，使物资管理更加科学化、规范化、合法化，强化电力企业采购管理，实现经济效益和社会效益的统一。

2电力物资采购面临的问题

2.1采购成本和风险高

1医学院校设备采购现状分析

医学院校设备采购管理平台的开发，能够加速学校信息化的进程，为学校节约管理成本，实现设备采购和管理环节的高效运转。学校的设备使用者可根据需要进行采购计划与相关材料的提交，并随时登录系统查看计划执行的情况，并与每个环节的操作人员进行即时的沟通与交流，进行相关材料的修正或补充。通过系统还可查看采购执行的状态与结果，最终达到提高工作效率和管理效益的目的。

2医学院校设备采购管理平台的建立

2.1采购管理平台功能模块

设备采购管理平台的设计是针对采购实际情况而建立。将相关信息输入到计算机中，存储到指定数据库内，并能根据需要随时从数据库中调出相关信息。为方便不同环节相应角色用户使用，采用基于工作流的技术对整个系统进行了相应的功能分解，以确定系统的结构。通过功能分析将平台分为以下12个功能模块，其设备采购管理平台功能流程如图1所示。

2.2采购管理平台主要功能

(1)基础信息模块。管理员导入项目信息，如项目年度、项目名称和项目批复金额等，设备信息如设备名称、零配件、批复数量和采购数量等，供应商信息如联系人、联系电话和电子邮箱等。

摘要：随着社会经济的迅猛发展，企业采购合同的管理在企业的经营管理中越来越重要，若企业拥有完善的采购合同管理制度，并高效地组织实施，可以为企业带来市场竞争的优势。

关键词：企业采购合同；合同管理；采购合同管理存在的问题

一、采购合同管理概念

采购合同是采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对采供双方均有法律约束力的正式协议。合同管理是指对合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理、资料保管、监督检查等全过程的管理。

二、物资需求计划、采购计划的管理

在签订采购合同前，物资的使用单位根据物资需求提报物资采购计划，物资计划管理是对物资需求信息的调研、搜集，并对需求计划进行审核、汇总，编制、下达物资采购计划及计划执行情况的全过程进行管理。维护物资计划的及时性、准确性、计划的预见性、严肃性是至关重要的。

（一）物资需求计划分类

1电力物资采购合同的意义及其管理

1.1电力物资采购合同

根据我国合同法定义：合同是平等主体之问设立与变更的民事权利义务关系的最终协议|21，评定主体包括自然人、法人以及其他组织。电力物资的采购合同可以被认为是由电力企业生产经营所需物资在采购中与供应方共同协商并达成一致后，共同签订的一份买卖合同。电力物资的采购合同一般包括：设备销售合同、办公设备买卖合同、办公家具买卖合同、电力工程物资采购合同、协议库存合同等形式。

1.2管理电力物资的采买合同

合同管理内容包括对合同的定义、更改、审?、实施、控制、监督等一系列管理行为。合同管理必须由合同当事人结合企业内部制度和合同要求进行实施。电力物资采购合同的管理，则是电力部门对物资采购合同所实施的管理行为。管理必须遵守国家的相关法律法规，同时遵循电力企业的内部控制制度。在企业经营过程中应当将合同管理作为企业的一项日常管理工作。

2电力物资采购合同中存在的管理风险

2.1电力物资采购风险当下市场经济中的电力物资采购存在一定风险，需要重点关注以下几点：

摘要:催交是EPC总承包项目中采购管理的关键环节之一，涉及进度控制、质量控制和成本管理。对EPC总承包项目的催交工作和进口大型设备的驻厂催交工作流程加以阐述，结合进口设备采购的特点和EPC项目的执行现况，提出物资采购催交和采购管理提升建议。

关键词:进口物资采购;驻厂催交;采购管理

0引言

采购管理是EPC总承包工程项目过程管理中的重要组成部分，全流程从物资的请购计划开始，经过合法合规的定商定价环节，确定中标供应商，并与其签订采购合同，而后的执行需供应商按质按量生产备货并完成物资交付(到项目现场或关境口岸)，最终物资到达项目现场完成组装，并履行采购合同中的培训或技术服务等约定。在采购的物资中，进口大型设备通常为项目或装置的关键设备，其采购具有审批环节多、生产周期长、采购过程复杂等特点，成为保障项目进度和质量的关键因素。因此，做好进口大型设备的催交，有助于提升采购的过程控制，保障工程项目的实施和投产。

1催交概述

催交是在采购合同或订单签署后，工程公司按照合同约定督促供应商的设备生产和文件递交满足合同条款和项目进度而进行的工作。催交工作的重点是落实供应商在生产进度中的准确性并发现潜在问题，保障物资供应。如遇到实际进度与计划不匹配的情况，需及时向项目组预警、报告，督促供应商采取必要的措施，避免对项目进度和费用控制带来影响。催交可分为文件催交和设备催交，按照催交方式又可分为办公室催交、中间催交、驻厂催交。根据项目情况，项目组会对物资采购的关键等级进行划分，按照物资重要等级划定催交级别并准备催交计划。关键等级高的物资，通常为长周期物资，以办公室催交结合中间催交进行，每月2次催交报告，必要时可进行驻厂催交。关键设备、材料及主要设备、材料重要等级通常位列长周期物资之后，一般采取办公室催交，每月2次催交报告，必要时可进行驻厂催交。办公室催交通常可以满足次要设备、材料的催交工作，每月1～2次催交报告。在重大项目的执行中后期，长周期物资、关键及主要设备、材料，需要上升催交等级，尤其需要加大对进口的物资供应商管理力度，做到信息对称。催交的工作流程主要为:从项目组接收已签署的合同(包括所涉及的变更或增补，如有)－与供应商落实合同及设计文件的接收情况－项目组内部召开协调会－制订催交计划－了解供应商内部组织结构－催交工作清单提报－与供应商确认主要原材料及外购件的备货情况－检查并汇报设备的生产制造、组装、检验、喷漆、包装、发运的准备情况。如不对催交工作进行外包，则需要工程公司的采购部员工履行相关工作。

2催交方式

摘要:随着时代的发展，物资的集中管理已经成为了主流，所以物资集中采购合同是否规范、履约管理是否满足实际需求也受到了广泛的关注与重视。物资集中管理工作中，无论是在采购合同的签订阶段还是履约管理阶段，都涉及较多方面的内容，只有保证物资供应过程中各方主体之间形成密切的配合，才能充分发挥采购合同的价值，提升管理工作效率与质量。基于此，本文通过分析与研究物资集中采购合同签订与履约管理的要点，提出了履约管理策略，以期为从业者提供参考建议。

关键词:物资集中采购;合同签订;履约管理

0前言

新时代背景下，物资集中采购与履约管理逐步成为了社会发展的重要趋势，物资集中管理在物资招标采购环节、仓储管理环节、物资调拨环节、税控管理环节、资金结算环节等工作中都发挥着积极的作用［1］。所以，注重物资集中采购合同签订与履约管理策略的研究具有深远的影响与重要的意义。

1物资集中采购合同签订要点

新时代背景下，集约化发展势头迅猛，使得不同单位的物资集中采购范围在逐步扩大，采购合同签订的数量也逐年递增。为了推动采购合同的规范化发展，不同单位应该结合自身实际情况，注重履约能力的提升与制度的完善。现有的物资集中采购合同的签订要点主要表现为:首先，明确了不同物资集中采购合同文本类型;其次，对不同合同的内容做出了明确的规定;最后，促使物资集中采购合同的签订以及流程更加明确与详细。经过不断的实践证明，管理制度与合同签订的优化与完善不仅可以提升合同签约的效率，而且也为实现履约管理工作目标奠定了良好的基础。图1为合同签订流程图。

2履约管理

摘要:

针对海外大型火力发电厂项目物资管理的问题，以管理需求为导向进行流程信息化分析。首先，从外部接口管理的分析到物资管理系统的接口需求，进而从采购内部管理流程中各环节信息化应包含的功能，最后阐述了物资编码在信息化建设的要点。

关键词:

海外大型火力发电厂;采购管理;信息化

在海外火力发电总承包项目中，随着竞争的加剧、项目利润的减少，项目需要走向精细化管理的方向。物资管理的水平和信息化程度在项目执行阶段直接关系到项目能否顺利实施、剩余物资是否造成浪费等问题。因此总包方在采购管理过程中，需要监控好物资动态变化，保证设备材料的及时性、可用性、齐套性和冗余量。国外大型总包项目较成熟的使用SAP、IBM、Oracle等基于ERP的管理系统。在国内，石化行业总包业务较早采用了SPM(SmartPlantmanagement)系统。为了拓展总包业务的管理深度，我国的火电总包单位也在积极革新企业的管理流程，努力发展适合自己的信息化管理系统。目前行业内也较多应用SAP、Poweron等信息系统进行项目管理［1］。项目管理软件的实施状态依赖于总包单位进行有效的流程梳理和标准化，明确的各责任部门的工作界面，规范数据接口和物资材料编码系统。首先，采购物资管理应明确对外接口需要的业主需求，明确信息化输入和输出要点。

1物资管理系统接口管理

要做好物资流程梳理和信息化接口管理，首先需明确与接口单位或个人的输入输出数据。为此物资系统对于外部不同接口需进行模块化管理。