采购计划管理范例

一、计划管理在核电设备采购中的重要性

在当今核电项目的建设过程中，设备采购一直是连接在设计和现场施工之间的关键环节，起着承上启下的作用。核电站各系统的设备约有480000多套件，包括核岛、常规岛和辅助设备三部分，分别占电站总投资的23%、15%和12%，所以核电设备采购费用高达总投资额的50%左右，在核电项目成本控制中占有举足轻重的地位。作为贯穿整个设备采购过程的计划管理工作，无疑成为一切采购工作开展的前提。建设过程中，在EPC总承包模式下，面对如此庞大的设备需求量，面对制造、验收、交货过程中可能出现的各种变化和困难，如何将采购计划编制的更加准确可行，如何及时有效的根据实际情况调整计划，如何更好的提升采购计划的前瞻性、可跟踪性和考核完整性，显得尤为重要。只有当设备采购计划管理水平真正提高了，才能实现采购计划与设计计划、现场施工计划的无缝对接，才能保证采购满足核电站二级进度计划的要求，才能有效降低资金占用和库存量，真正实现核电站安全、高效、经济建设和运营。

二、计划管理在海南核电设备采购中的应用

在EPC总承包模式下，按照中国核工业集团公司“计划-预算-考核”JYK管理体系的总体思路，海南核电设备采购计划管理主要分为编制与分交、执行与监督、执行考核3大部分。

1.采购计划的编制与分交

计划的编制是一切采购工作的起点，也是设计、施工协调工作的开端。计划编制的依据是海南昌江核电工程二级网络进度计划，设备采购三级进度计划及其下级工作计划,工程公司设计部门或分包设计院提交的设备采购文件（规格书、图纸或清单等），公司单项外委的设计单位体检的设备采购文件，以及企管处批准下达的专项物资采购立项申请。采购计划一般包括以下节点：采购文件提交时间、发标时间、收标时间、合同签署时间、接口资料提交时间、设备发货时间以及设备到货时间。海南核电设备采购计划主要分为九类，分别是设备采购三级进度计划、设备采购年度计划、设备采购年度投资计划、设备采购管理处月工作计划、设备采购资金需求计划、专项采购计划、设备制造进度节点控制计划、设备监造计划、年度到货计划。在这里就几项较为重要的计划做简要介绍：

（1）设备采购三级进度计划。

一、改进背景

物资是企业核心资源之一，物资招标采购活动又是当前现代供应链建设的关键环节之一，目前国网山西省电力公司（以下简称山西省公司）招标采购在国网公司电子商务平台和山西省公司辅助评标系统的支撑下，已经实现了全程线上和智能评审，主要表现在系统辅助生成结构化招标文件、工具软件辅助投标人制作投标文件、信息系统接标、系统辅助初评、详评智能打分，在数字化转型方面取得了一定成果，招标活动更加规范、公平、高效。作为招标采购活动的前置环节，招标采购需求计划管理也在不断改进完善中。自2005年国网公司集中招标以来，招标采购需求计划管理经历了以集中管理为特点的统一计划管理阶段、以ERP应用为特点的集约化计划管理阶段，目前正在走向以现代供应链为特点的供应链全链条贯通的新阶段。对照招标采购在数字化转型方面取得的进步，目前数字化招标采购需求计划管理支撑还存在以下不足。

1.协同不足

按照供应链管理要求，需求计划管理作为业务部门和采购部门的界面，在物资资源统筹中居于承上启下、联通协调、形成合力的重要地位，在实现以最合适的时间、方式采购到最合适的物资方面有不可替代的作用。目前需求计划管理跨业务协同联动深度不足，还部分停留在来什么采购什么，左手倒右手，管理价值增益不够。项目协同以重点项目、紧急项目为主，尚没有形成系统性的、打破专业界限的、资源共享性的现代供应链计划协同工作平台。

2.智慧不足

互联网、大数据、人工智能等现代信息技术和实体经济深度融合，促进了业务创新，培育了新增长点、形成了新动能。目前在招标采购需求计划管理方面，智慧管理效能未充分发挥。计划管理手段与现代信息技术的融合度不高，仅在部分环节利用辅助工具，需求预测、计划编报等关键工作仍靠人工经验判断，计划管理全流程的智能化水平有待提升，依靠数字化转型提质增效能力有待加强。

3.管控不足

摘要：物资物料的采购计划与企业的经济效益之间具有不可分割的密切联系，为在真正意义上促使企业实现稳定运行的目标，必须针对物资需求计划进行有意识的加强，这对物资利用率有效方式的提升有极大的促进作用。本文主要对加强采购计划管理提高物资采购效率以及质量进行探究，这可帮助企业实现长远健康发展的目标。

关键词：物资供应；计划管理；价格质量

一、加强需求计划管理

首先需要针对需求计划管理进行有意识的加强，在此基础上促使各级人员实现对物资计划管理重要性的充分认识，对物资管理人员的思想道德素质进行最大限度的提高。因此管理人员需要对自身的思想培训进行有意识的加强，在实际学习过程中可将物资管理条例作为主要依据，主要针对物资管理计划的重要性进行最大限度的了解，促使企业的实际生产效益实现与物资管理的有机结合，这对管理人员责任意识的提升有极大的促进作用。其次是建立相关的物资档案，尤其是针对流水档案，其中主要包括消耗各个级别物资的详细记录、数量以及使用时间等，注意用途以及物资实际情况也在上述范围涵盖之内。在实际分析企业物资需求之必须实现对企业物资消耗规律的总结。最后是对历年的物资消耗进行总结，并在此基础上建立相关的物资台账，这可从根本上对其准确性进行保障。从计划自身角度来说，在提报之后需要实现与现有物资的准确对比，最后将其作为主要依据开展一系列采购工作。生产单位、供应处业务科室以及主要生产物资供应商之间关系应在互相协调的基础上有效沟通，这不仅可实现对物资规律的准确寻找，同时也可促使年度以及季度需求计划可在短时间实现合理的编制，物资品种以及物资数量都可在这一过程中得到保障，这对计划准确率的提升有积极意义。从供应商角度来说，满足生产需要的供货合同可在这一过程中提前签订，在缩短供货期的基础上促使物资是及时领用的目标得以顺利实现。

二、加强采购价格管理

市场经济会对物资采购价格造成直接影响，但这其中蕴含一定的规律，这对企业的各项工作提出全新的要求与挑战，首先需要针对物资采购价格监控进行加强，并科学的调查市场物资价格，注意保持其定期性，在此基础上我们可有效的预测物资价格的变化趋势，这是一种保障物资引进合理性的重要手段，促使采购成本在原有的基础上实现大幅度降低的目标。在实际认识物资招标的过程中注意实现对降低采购成本以及保护员工队伍高度的充分考虑，在促使物资招标力度提升的基础上有效增加其透明度。质量与价格兼顾是价格采购管理必须遵守的一项原则，在培养自身务实态度的基础上促使招标质量以及效率在原有的基础上得到最大限度的提升。这是采购价格实现严格控制的必要手段，同时也可提高对物资质量以及功能的重视程度。首先需要促使询价采购的力度进一步加大，利用必要的措施与手段促使物资采购成本实现最大限度的降低。如果从物资供应商角度对其降低空间进行分析，其统计调查工作主要涉及到降价幅度、供应价格以及合同价格等几方面因素。相关企业以及工作人员应实时监控物资价格的是变动。一般情况下价格变化需要在供应商家谈判的基础上进行，促使企业的生产效率不会受到物资的影响，物资的价格也会在这一过程中实现最大限度的降低。企业是否可以实现正常生产会受到物资是采购及时性的直接影响，因此必须实现对其及时性的保障，这不仅可促使企业实现经济效益最大化，同时对其成本降低工作的顺利开展有重要意义。

三、加强物资采购质量管理

摘要：

物资采购直接关乎电力企业的正常运行。实行集中采购使电力企业物资管理更具计划性，也能够对物资采购成本进行有效控制，实现电力企业的社会效益及经济效益，并推动其全面发展。本文对电力企业物资管理集中采购的意义及现状进行分析，并提出具体措施，以提高电力企业物资管理质量。

关键词：

电力企业；物资；计划管理；集中采购

一、前言

物资计划管理是电力企业运营中的主要内容，直接影响了电力企业的整体效益。电力企业负责人和物资管理人员要依据电力企业发展背景，对电力物资采购过程进行严格控制，运用集中采购方法，使电力企业的物资管理工作更加规范，达到良好的电力物资采购管理效果，降低运营成本，减少不必要的资金浪费，提高电力企业的市场竞争力。

二、电力企业物资计划管理内容

摘要:采购工作作为高职院校后勤工作的重要方面，影响到学校的正常运转。为改变高校采购计划管理方面的盲目性、无序性、低效性，本文对高职院校采购计划管理系统设计进行研究。在分析当前高职院校采购工作常见问题的基础上，提出建设采购计划管理系统的必要性，并根据采购计划管理系统的构建原则，明确设计思路，提出管理系统的初步架构，为高职院校采购计划管理系统设计和开发提供参考。

关键词:采购计划;管理;高职院校;系统

采购是高职院校学校管理工作的重要部分，维系着学校的正常运转和教育教学秩序，关系师生员工的切身利益和学校的长远发展。采购需要遵循以需求为原则，事先做好采购计划。作为高职院校，采购的物品和服务涉及各个方面。为了使采购最优化管理，尽可能减少采购成本，需要加强对采购计划的管理。在信息技术飞速发展的今天，借助电脑软件系统对各项事务进行管理已成为一个趋势，在各行各业中都得到了广泛的应用。采购计划管理系统在企业、大型商店等单位得到了广泛的应用，取得了良好的效果。但在当前高职院校采购计划管理中，采用软件系统进行系统化、高效化管理的还比较少见。造成上述情况的一个很重要的原因在于缺乏与高职院校采购实际相匹配的管理系统。虽然现在市场上有很多ERP管理系统，但对于高职院校的采购计划管理，存在诸多不相适应的地方。因此，本文对高职院校采购计划管理系统进行研究，在结合高职院校采购实际的基础上，遵循采购工作的基本原则和系统设计的基本规范，提出高职院校采购计划管理系统设计构想，为高职院校采购计划管理系统设计开发提供思路和参考。

一、当前高职院校采购工作中常见的问题及应用采购计划管理系统的必要性

(一)当前高职院校采购工作中常见的问题

1．采购工作计划性不强

采购的集约化、高效化要求采购工作必须具有计划性。通过相关调查发现，当前部分高职院校在采购工作中并未形成未雨绸缪、提前计划的习惯，采购计划管理工作滞后。第一，体现在采购随意性较大，任由各部门及各实际操作人按照自己的想法实施，缺乏统筹协调、科学调度，临时性、小零散采购项目较多。第二，体现采购工作前瞻性不足，一些部门照搬照抄往年的采购计划，未能根据实际需要，预见性地做好采购计划。第三，采购赶急图快、应付了事，在填报采购计划时不严谨，所需采购物资罗列不准确，论证不仔细，没有确定详细准确的采购方案和采购清单，没有事先预估采购项目的价格，造成采购计划存在较大的盲目性，在实际执行中遇到一些困难。

中国有句古话，“凡事预则立，不预则废”，说的就是计划的重要性。计划管理是企业组织管理中的首要职能，对于集中采购工作而言更是如此。采购计划的优劣在一定程度上了决定了整个采购工作的效果，做好采购计划，集中采购的优势便得到充分的发挥，反之，集中采购的价值和意义则无法体现。为了更好地诠释采购计划的意义，下面以中国银联集中采购计划管理工作为例，谈一谈采购计划管理对金融企业集中采购工作的启示。

一、中国银联集中采购计划管理工作介绍

中国银联集中采购计划管理工作始于2009年，开始之初，采购计划仅仅针对年度大项目进行罗列，并未引入管理的成分，但随着采购规模的不断扩大，项目数量成倍增长，采购标的五花八门，为了更好地服务需求部门，配合公司整体业务发展，实现精准采购，中国银联集中采购管理办公室开始了采购计划的制定与管理，在这个过程中，集中采购计划的编制、调整、等一整套成熟的工作方法逐步形成。

（一）编制依据和原则。中国银联集中采购计划是以公司技术、产品、营销、工程等专业项目计划、维保服务等大额资金投入以及各部门自行上报需进行集中采购的需求为依据。计划编制遵循以下原则：一是在公司已有专业项目计划的基础上，通过梳理采购需求和采购品目对应关系，使采购计划能够全面涵盖公司货物、工程、服务等大宗采购事项；二是结合需求内容和市场特点，对各部门的采购需求进行集约统筹，形成采购资源池；三是对频次高的需求品目安排多批次采购，灵活调整批次，如部分需求较为特殊紧急，单独安排采购批次，注重采购实效。

（二）编制过程和方法。首先，通过制定采购需求模板，向公司各部门全面征询，重点沟通梳理各部门采购需求，形成详细的IT软硬件、开发服务、营销服务、维保服务、基建工程等采购需求计划。其次，根据采购需求，明确采购种类和主体，即对于属于集中采购的，统一制定详细的集中采购计划，对于属于分散采购或小额零星采购的，由需求部门自行组织采购。最后，结合需求和采购特点形成集中采购项目。

（三）管理及调整。采购计划并不是静态的计划表，而是动态的管理过程，因此，计划制定后，采购部门在执行过程中要与各部门密切沟通与协作，除了按计划提前做好内外部立项、评审等准备工作外，对项目计划或采购内容发生变更及时做出调整，确保相关工作有机衔接，确保采购时效。做好采购计划信息服务和应用工作。采购部门将按月对拟将开展的采购项目进行提醒，对已执行采购项目进度进行反馈，对未按计划执行的采购项目进行跟踪，同时将利用集中采购工作简报、公司公告等方式定期通报重点项目的采购安排，发挥采购计划的服务和指导作用。由上述三个方面的工作内容可见，中国银联的采购管理计划并非简单的编制计划，而是一个精细化+动态管理的过程。计划的制定基于公司整体的发展需求，在确保常规项目合理安排的前提下，适时引入调整机制，既有权威性又不乏灵活，在一定程度上解决了采购计划性与突发性相矛盾的问题。

二、中国银联采购计划管理的特点

【摘要】论文介绍了我国核电施工企业物资采购计划管理面临的一些问题，针对这些问题，从工程计划与采购计划的关系、采购计划的功能、采购计划与信息化的关系等方面进行讨论并提出解决办法。

【关键词】采购计划；工程计划；资金计划；信息化

1核电施工企业物资采购计划管理面临的问题

目前核电施工企业物资采购计划管理存在的问题主要有以下两方面。

1.1采购计划管理功能不全

采购计划工作是物资管理的龙头，必须得到高度重视。采购计划是指导供货进度、降低资金成本、明确质量要求等要素的综合性文件。采购计划必须与工程进度计划密切关联，才能确保最小的资金占用成本，实现总体效益最优。传统施工企业的采购计划人员往往容易成为“抄书先生”，仅仅是对需求计划的汇总，采购计划的各项功能未能很好发挥作用。

1.2核电施工企业物资部门信息化较为落后

一、福建中烟采购计划及实施的整体情况分析

1.采购计划管理组织运作模式。

经过近年的实践与摸索，公司已基本建立省公司董事会审议批准省公司本级及所属企业宏观战略及计划、省公司管委会审定省公司本级及所属企业具体制度和实施方案、各级企业管办和其他业务部门负责落实细化的三级管理体制；建立以《管理委员会工作规则》及其《实施细则》为流程核心，以《采购管理程序》为流程依据，以信息系统为流程载体的三大管控体系，确保了全省采购工作的有效运行。

2.采购计划管理与过程管控。

在计划管理方面，采购办要求各单位要严格按照年度采购计划及其实施方案确定的采购项目、采购方式、采购金额实施采购计划。在计划执行过程中，对确实因为生产经营需要调整的项目，采购办及时组织调研，召开专题会议进行分析评审，严格按照规定程序进行申报、审批。在过程管控方面，采购办以全国烟草行业贯彻落实《烟草企业采购管理规定》电视电话会议精神为指导，严格执行行业、企业采购管理制度，加强对项目实施环节关键节点的控制，重点做好招标文件评审、拦标价格设置、评标办法、评标标准、定标原则、评标过程管理以及档案管理等工作。充分利用采购综合管理信息系统，按照采购管理制度，加强对项目实施环节关键节点的控制，严格把关，严格落实“上一个环节没有通过不得进入下一个环节”的工作要求，不断强化程序的硬约束作用，确保董事会和管委会会议各项决议在实际执行过程中无偏差、不走样。

二、采购计划管理中的差距

1.采购计划与投资计划的衔接有待进一步加强。