采购管理范例

摘要：

在我国经济水平不断进步发展的今天，城镇化进度不断加强，人口的密集度也逐渐的加强，而在这种情况下，消防人员的消防任务也逐渐的增大。而在此过程中，消防设备有着关键性的作用，对整体消防工作的顺利开展起到很大的作用，所以必须加强对其管理。但就现阶段的消防设备采购管理现状来看，其依旧存在很多的问题待解决。基于此，本文将着重分析探讨消防装备采购管理。

关键词：

消防装备;采购管理;措施

1.消防装备采购管理问题分析

缺乏有关的消防设备知识。在消防工作中，一些消防人员认为，消防器材强度取决于设备投资，所以只是盲目的进行资本的投资，但没有注意消防设备配置的优化，提高设备的效果和功能。有些地方根本没有考虑如何提高救援能力，而是追求设备的建设。除了我们缺乏对设备有效的科学管理措施，使消防设备跟不上中国的经济和社会发展的需求。缺乏消防设备和消防器材市场认证。现在虽列入3C认证，但没有有效的管理措施。现有3C认证本身不完善的地方，不能适应目前消防设备采购以及应用管理要求。此外，也缺乏相应的管理标准和制度，通过批节俭检查制度强制性、设备采购指南和程序、标准设备报废的使用，退休年龄和使用标准的关键部分；此外，许多当前消防部队没有建立完善的供应商管理体系，严重影响材料的管理质量。在选择供应商时，没有从供应商的声誉、商品质量和商品价格等多方面综合考虑，缺乏管理和监督意识，供应商选择不科学。

2.消防装备采购管理措施

一、引言

近几年国内经济的快速发展，为国内的各大企业发展都提供良好的机遇，形成了比较成熟的采购管理模式。但是面对国际化趋势加快，使得采购管理方面的问题也日益突出，主要表现在原料库存时间长、物流成本加大、产品质量问题和供应商缺少监管等。由此引发的各种问题或者隐形成本对公司的发展产生巨大的阻碍。因此建立以供应链为基础的企业采购模式成为解决这类问题的关键所在。对于供应链管理方面，根据各国内外学者研究显示延伸供应链管理的深度和广度，能够有效的保证产品质量的同时节约成本，从而能够提高产品的质量和改善生产产品质量。本文根据目前一般企业采购管理的状况，分析采购管理过程的中的各个环节，例如物流、库存、供应商和原料质量等方面的问题，对各个问题进行分析，提出改进措施，并结合供应链体系分析采购的管理。

二、采购现状与问题分析

（一）采购现状

以A公司为例，其采购的原料主要包括化学材料、建材和生物材料等，其中生物材料占90%，对这部分材料成本控制成了企业控制成本的主要途径。公司采购部门由5人，对不同的生产材料有专人负责。根据公司制定的采购管理办法，首先对生产消耗的材料进行预测，根据预测结果确定采购的物料的量；第二步，对制定的采购计划，选择合适的供应商；第三步，对采购到的物料进行检验，对满足要求的物料进行入库处理，对不能满足的物料进行退回处理等。对于这个过程的成本控制方面，A公司采购管理方面主要通过与不同的供应商去洽谈，选择最低的供应商作为最终的供应对象。但是企业原料人工成本的增加，使得A企业在物料成本控制方面同样面对巨大的压力。

（二）采购管理问题

1、在采购部门地位方面，就A公司整个结构方面，采购部门只是属于生产部门的一部分，只负责采购价格的敲定。对采购物料的质量和供应商的选择方面没有权利，即不具备对采购物料质量的监控和控制。另外，对采购物料的库存储和运输方面，不能够有效的管理。这些都限制了采购管理的一体化控制，对采购的效率和质量有较大的影响。2、采购流程不畅通，信息共享滞后。分析A公司的采购方法，虽然公司领导层意识到采购过程冗长会造成各种采购成本的增加，同时提出了一系列减少采购程序的方法，达到了一定减少采购手续和成本的目的。但是，在突发采购或者应急采购方面，往往表显出比较慌乱的场面，这主要是因为公司没有制定相关关于采购的相关政策，采购过程仅仅依据相关部门上报上来的采购清单做采购，缺少对总体采购的规划。A公司的采购系统和各部门的信息系统相对较为独立和分散，未将供应链的思想融入到采购信息管理系统方面。3、在供应商选择方面，目前的选择模式还是以价格低为先决条件，这样造成供应商一味的为降低物料的价格，牺牲产品的质量。此外，为了避免供应商采购一家独大的情况发生，A企业采取了对一家供应商采取供货比例的限定的措施，长期效果下来，也处于一种被动关系。总的来说，A公司与供应商的长远合作的前景不太乐观，主要是由于A公司目前还是以价格为主来选择供应商，不能激励供应商去升级产品质量，反而有可能造成供应商为了降低成本，牺牲供应物料的质量。

摘要：中国的经济迅猛发展、综合国力日益增强，加速了城镇化的进程，使得我国人口发展越来越密集，在一定程度上反而给消防人员带来消防采购和管理难题。管理好消防装备是保证消防工作有效进行的关键，所以，本文针对我国现阶段消防装备采购、管理遇到的困难，结合消防管理特点深入剖析、挖掘问题发生的根源，并对消防装备采购管理提出可行的解决办法和方案。

关键词：消防装备；管理；采购；探讨

1消防装备采购管理遇到的现实难题

国家政府部门以及相关单位对消防部门投资加重，但不代表我国消防部门的管理已经完美。消防装备的管理问题日益突出，虽然问题产生的原因复杂多样，但其中最关键也是最首要的问题原因就是消防装备采购、审计以及监察存在管理缺陷。

1.1专业消防装备管理人才缺乏

科技虽然进步了，但是带动的是消防部队的消防装备和消防设施制造水平的稳步提升，然而，消防设备管理人员的专业素质水平却没跟上，没有经过专业的、系统的知识素质训练，文化水平较差，不能作为新时代的科技人才，这在某种程度上会严重导致消防后勤的建设滞后。再加上后勤队伍管理制度本省就宽松，队伍人员缺乏主动学习进步的意识，成为消防装备采购管理的绊脚石，严重制约了消防部队的整体建设与发展水平。

1.2消防装备的档案记录不到位

摘要：

本文将就核电设备的采购对核电项目完成所造成的影响进行分析。主要对采购程序、质量控制、采购进度和计划等进行讨论，旨在突出加强设备采购管理的重要性，最后对于如何加强设备采购管理提出一些可行性建议。

关键词：

核电工程；设备采购；管理

一、引言

设备工程的第一个步骤就是对其进行采购，其中采购的程序并不是单一的，它包含了设备的招标、询价以及签订合同等一系列步骤。核电设备采购是一件非常重要的事，其原因是核电工程的规模非常大，其技术要求比较高，工程的分管部门也非常多。在这种情况下，若是有一个环节出现不和谐因素，就会对其他的环节造成严重的影响，因此设备采购这一环节是非常重要的。

二、国内制造商所面临的采购风险

采购管理提升是企业统筹内外部资源、降低运营成本、提高综合效能的重要举措。近年来，国有资产监督管理委员会在中央企业持续推进采购管理提升，其目标是使中央企业建立集中、高效、透明的采购管理体系，提高采购工作效率，节约企业经营成本，规范采购行为，预防腐败滋生。中国航天科技集团有限公司（以下简称集团公司）围绕推动航天强国建设、建设世界一流航天企业集团、支撑世界一流军队建设的战略目标，持续完善母子公司管控模式，不断聚焦总部核心职能，实施以战略管控为主要方向的差异化管控。采购管理提升工作作为集团公司总部的核心职能，同样面临管控模式调整问题。本文结合航天现有三级管理体制的特点，研究探讨了集团公司在采购管理提升工作中所涉及的集团总部与下级单位的权责界面、管控内容、方式方法等多方面的内容，以期推动新时期的航天采购管理工作。

一、工作目标

建成以“集中统一的管理体制、规范高效的运行机制、公开透明的电子化采购、合作共赢的供应链联盟、通用产品分级集中采购、基于大数据持续改进”为重要特征的采购管理新体系并实现有效运行，有效保障供应，降本增效、防范风险。形成集团总部管战略、管全局资源配置，二级单位管落实、管局部资源配置，三级单位和支撑机构严格执行的统一管理、分级负责、权责明晰、管控高效的采购管理组织体系。结合国资委采购管理对标评估的指标，以及集团公司采购管理工作实际，将上述工作目标分解为：采购管理体制方面，统一管理高效运作、制度体系上下贯通；采购管理机制方面，风险内控嵌入流程、业务流程优化固化、监督评价常态运转；集中采购方面，采购平台持续优化、两级集中采购深入推进；招标规范管理方面，招标制度完善细化、招标过程全程追溯；供应商管理方面，战略采购持续转变、供需关系双赢增值；信息化与大数据管理方面，信息系统集成高效、数据归集分析全面。

二、总体思路

集团公司采购管理提升的总体思路是“统一管理、分级负责、分类实施、阳光采购”，而采购管理提升的核心是加强统一管理，实现阳光采购。集团公司加强采购工作的统一管理，组织所属各单位共同建立上下协调一致的采购管理制度、规范的采购业务流程和统一的基础数据标准及电子采购平台；在全集团范围内，集合采购需求，统筹供应资源，规范采购信息，实现资源与信息共享。同时，发挥航天三级管理体制的特点，采取分级管控、分工负责的工作原则。集团总部负责采购管理体系的顶层设计和统筹规划，制定集团公司采购策略；组织建立采购管理制度体系，建设电子采购平台；负责集团级集中采购的组织实施；负责指导、监督和考核各单位采购工作。二级单位负责细化采购管理制度体系和业务流程；制定本单位采购策略；负责本单位集中采购的组织实施；负责指导、监督和考核所属单位采购工作。三级单位按照集团公司和二级单位的有关规定，负责配合实施集团及二级单位集中采购制度；负责本单位自主采购的组织实施。

三、重点工作

(一)管理体制建设

一、企业采购管理中存在的主要问题

（1）异地办公阻碍采购活动

随着企业经营活动的扩大，采购部门着眼于企业发展和经营的要求，使得企业采购人员必须通过出差、异地办公等方式全面、详细了解产品信息，完成采购任务。但由于手段缺失，很难满足这种异地办公的需要，在客观上大大降低了采购管理的连续性和及时性，导致很多业务不能及时开展和完成，增加了采购管理的风险。

（2）无法形成大数据研判优势

采购行为是企业日常经营活动中的经常性活动，企业长远累月采购活动所形成的大量采购数据，只能成为纸面上的数字和符号，成为摆在企业文档室内的无用档案。实际上，这些经年积累的数据如若能够通过数据分析和数据挖掘，将可成为企业战略发展、经营决策，采购研判，产品选择，价格分析的有用数据，但传统的数据管理模式早已无法满足企业对于数据价值的应用。

（3）供应商管理薄弱

由于缺乏有效的手段，采购部门对供应商的管理也出现诸多盲点，供应商管理处于无序、散乱和短期合作状态。缺乏对主要供应商的管控能力，当供应商流失或变更时不能主动应变，从而导致未能建立双赢机制。

摘要：采购做为公立医院的重要业务，是所有公立医院管理工作的重点。但是目前很多的公立医院在采购管理中还有着许多的问题出现。如：大部分的公立医院对核心业务情况的重视，忽视了采购管理工作。更因公立医院采购管理工作的复杂性等，让采购管理工作的难度相当的大。所以公立医院想要做好采购管理工作，就必须对现在采购管理中出现的问题进行深入的分析和研究，然后提出针对性的策略，以期完善公立医院的采购管理工作。

关键词：公立医院；采购；管理

1.公立医院的采购管理问题

1.1成本控制乏力

公立医院需要采购的东西数量众多且品种复杂。更有大多数来自国外的先进设备等。这些的采购成本也就相对的较高，并且其价格波动也相对较大，运输的成本也是处于高成本。这就造成了公立医院的采购成本控制乏力。

1.2预算并无成效

公立医院在发展中需要进行采购预算，但是在预算编制时的临时性、随意性和不科学合理性问题较大。采购管理部门面临大量的采购任务，若相关人员对国家的政策的不熟悉也会让采购预算形同虚设并无成效。

1煤矿物资采购管理存在的问题分析

现阶段，煤炭行业总体形势不容乐观，天然气、煤气资源的使用大幅度取代了煤炭市场地位，整体行业陷入低迷境况。在这样的整体行业背景下，许多煤炭企业在物资采购管理过程中，仍旧采用较为传统的粗放管理模式，因而产生的问题也越来越多。这种粗放型管理模式不仅仅是技术上的缺乏，更是煤炭企业对于物资采购管理观念的落后以及不科学。只有准确找到了问题所在，才能进一步找到解决问题的办法。主要问题表现在以下几个方面。第一，煤炭企业对于物资采购管理职能与部门设置上存在冗余，在采购部门的岗位职责上存在界定不清、责任重叠以及空白等问题，对于某些采购业务的审批手续设置得过于烦琐，对于某些采购业务的监督又存在空白。第二，供应商选择模式过于陈旧，许多煤炭企业的采购部分过分依赖于长期合作的供应商，缺乏对新供应商的合作探索，缺乏对供应商的合理评价，随意性比较强。第三，采购方案单一，采购流程混乱，缺乏合理规划。许多煤炭企业在物资采购中普遍存在紧急采购，紧急采购模式下，采用简单询价后进行了采购行为，极易产生无法按时到货等问题，从而增加了企业的采购成本。第四，物资管理方面存在难以横向调动、库存储备不合理等现象。第五，物资采购管理缺乏信息平台的建设，管理方式过于陈旧，管理效率不高。

2煤矿物资采购管理的优化与改进策略

2.1供应商选择优化

供应商作为煤炭企业采购行为中的合作对象，供应商的信誉、供货能力、售后都将成为采购方综合考虑的因素，这些因素也将会影响到煤炭企业的采购成本。对于供应商的选择优化，煤炭企业应该首先进一步明确供应商的选择原则:供需双方须有良好的信任机制，并且能够实现信息共享以及信息对称性，并且供应商能够根据采购需求进行产品的调整，双方达成稳定而长期的供需合同，实现双方的共赢。在明确了供应商的选择原则，煤炭企业还应该进一步加强物资采购部门的供应商评价体系建设。通过建立科学、合理、完善、全面的供应商评价体系，能够进一步简化采购部门对供应商的选择工作，同时能够更具有针对性选择供应商，对于引入新的供应商，避免受到供应商的牵制有重要的作用。与此同时，通过供应商评价体系，煤炭企业能够通过量化的指标进一步明确供应商关系的类型，将与供应商的关系进行更科学的分类，即试验关系型供应商、普通关系型供应商、优先关系型供应商、合作关系、供应商以及战略关系型供应商。根据对供应商层级的有效分类，在采购过程中的供应商选择则应该由上至下，战略性关系供应商应为首要选择对象，而试验关系型供应商则应该是其他供应商无法供应相关物资的时候才纳入考虑，也可以看做对新的供应商的拓展。

2.2物资采购优化

煤矿物资采购有着自身的独特性，因此，煤炭企业的采购部门可以通过对采购方式的优化来进一步优化采购，进一步降低采购价格。对于矿用一般类型物资的采购方式应该尽量简化，这类物资一般涉及的采购金额较小，但数量较大，一般可以选择框架协议采购方式，采用简单询价即可满足客观需求。同时，对于这种一般性物资，采购部门应该采取定期定量的采购方式，充足库存，避免出现紧急采购增加的采购成本。对于杠杆物资采购方式应该采用相对严谨、科学的招标法，杠杆物质市场供应较为充足，供应商选择较多，因此可以采用招标法进行采购，通过对供应商的合理评价，来保证采购成本的最优化。对于瓶颈物资的采购方式则应该采用价格为主导的采购策略。瓶颈物资指的是煤炭企业特用的物资，具有一定的特殊性，市场供应相对有限。因此，在采购这种物资的过程中，首先应考虑到长远合作的供应商进行单一采购，保证物资的有效供应。其次在选择过程中应采用价格为主导，供应关系稳定的采购方式来选择新的供应商。对于战略物资的采购方式则应该采用竞争性谈判的方式进行采购，战略性物资通常与战略性供应商结合在一起，该类供应商是煤炭企业供应商首要选择的对象，这种物资和供应商通常是与煤炭企业共同进退的，二者的利益是相辅相成的。在对这类物资采购以及供应商的选择过程中，应采用谈判小组的方式对各项供应商提供物资进行技术、经济上的双重审核，进行多轮报价最终确定采购。