办公档案管理范例

一、做好办公室档案管理的必要性

在办公室中，档案是非常重要的资源，不但可以详细记录办公室的活动情况和工作开展情况，还能够给单位其他工作开展提供服务。首先，档案能够全面展现单位的工作情况，能够给单位将来发展提供参考，能够提高单位内部的工作效率和工作质量。其次，通过管理办公室档案，决策者决策时能够通过档案了解单位情况，从而提高决策的科学性。再次，通过档案能够认定关联工作成果，对双方合作更好进行非常有利。最后，办公室档案工作水平能够体现单位的经营成效和工作效率，会决定单位的资源配置和模式选择。所以，相关档案管理人员必须认识到档案管理工作的重要性，并在此基础上做好档案管理工作，提高其管理效率。

二、办公室档案管理效率提高的策略

(一)创新人员理念

在开展办公室档案管理工作时，理念是做好工作的基础，只有创新理念，才能够将想法转变成为实践，从而不断的提高档案管理的水平。而想做到这点，单位领导以及档案管理人员必须提高思想认识，在详细分析档案管理工作现状的基础上，进行创新，找到档案管理过程中存在的问题，并采取措施解决问题，不断的提高档案管理工作的水平。除了提高自身工作水平，档案管理人员还应该提高自身的服务意识，更新档案管理思想，确定合理的档案管理目标。在目标确定时，必须根据单位的发展现状和发展需求进行，确保档案管理工作能够和单位日常工作需求相适应。单位管理者也应该重视全体工作人员思想工作的加强，通过会议等形式来提高档案管理人员对于档案管理的认识，并在此基础上转变档案管理工作的形式，从以往的被动管理转变成为主动管理，全面提高档案管理工作的实际质量。

(二)采用有效管理手段进行档案管理

开展办公室档案管理工作时，选择的管理手段会直接影响档案管理工作的效率和质量，特别是在新的时期，办公室开展档案管理工作时，更需要与时俱进的更新管理手段。首先，档案管理应该和时代相适应，需要将信息技术运用到档案管理工作中去，实现档案管理手段的现代化。档案管理部门也应该根据需要进行档案管理局域网的建立，这样能够方便单位人员的档案查阅，不但能够提高档案管理效率还能够提高其使用效率。其次，办公室可以联系相关单位来建立专业管理中心，通过管理中心来整合电子数据，给档案管理和查阅提供方便。管理中心的任务便是收集办公室的电子数据，并通过网络来共享数据，提高其管理效率和应用效率。

【摘要】如今，人们开始进入大数据时代。大数据对办公室档案管理工作提出了新的要求，希望档案管理者利用大数据技术处理信息。但目前，依旧有很多档案管理者使用人工方式处理档案，这无法提升档案管理工作的效率。本文围绕大数据时代背景下办公室档案管理的改进对策展开研究，意在起到一定的参考作用。

【关键词】大数据；办公室；档案管理

1前言

进入新世纪之后，世界一体化的进程不断推进，以人工智能、物联网为代表的信息技术和社交平台不断出现在人们的视野中，给人们的生活、学习方式带来了巨大的变化，人与人之间的交流越来越频繁，获取数据的成本大幅度降低，数据呈现快速增长的态势，这对社会的发展产生了重要影响。大型存储服务器和全新的分析技术使得很多单位开始运用海量数据来处理相关事务。由此一来，人们开始进入大数据时代。大数据对办公室档案管理工作提出了新的要求，希望档案管理者利用大数据技术处理信息。但目前，依旧有很多档案管理者使用人工方式处理档案，这无法提升档案管理工作的效率。本文围绕大数据时代背景下办公室档案管理的改进对策展开研究，意在起到一定的参考作用。

2大数据时代加强办公室档案管理工作的对策与建议

不管在什么时候，办公室都要加强档案管理工作，在大数据时代背景下，办公室档案管理工作面临着全新的形势，必须与时俱进，探索新型管理工具，顺应大时展的步伐，才能使提升档案管理工作的效率。在大数据背景下加强档案管理工作，办公室可以从以下几点入手：

2.1全面收集各种档案信息

【摘要】

办公室档案的管理在当前较为复杂且快节奏的办公室工作中越来越重要，为了提高办公室档案的管理效率，笔者在本文中简要介绍办公室档案管理的现状和重要性，并着重提出提高档案管理效率的几点策略同大家共同探讨。

【关键词】

办公室；档案管理；重要性；策略

随着我国企业单位办公室工作的快速发展，企业工作对办公室管理的完整性和连续性也有了更高层次的要求，而档案管理的情况对提升企业单位内部的工作质量有着至关重要的影响，相关人员必须认识到自身工作的重要性并采取一定措施，才能确保档案工作有序、有效进行。提高办公室档案管理工作效率对于提高企业工作水平和服务质量有着重要的现实意义。

一、办公室档案管理的现状

随着办公室管理制度的不断改善，当下企业单位办公室工作队伍整合度的提升，相关企业单位均较大程度地扩大了档案资料的利用范围，通过增加指定工作人员数量的方法切实提升档案管理的服务水准，逐步实现办公室人才资源的优化配置。但由于部分企业内部仍然存在工作人员素质低下、档案管理手段陈旧以及管理信息化技术含量低的现象，企业只注重“一线”业务、忽视后勤与档案工作的现象，企业档案制度不健全，档案门类较多，达不到档案管理的基本水准，更谈不上高水平的管理。因此仍然需要采取相关措施进行解决，促进档案管理的效率提升。

1无纸化办公的概念及其特点

随着计算机和网络的快速发展，逐渐出现了全新的网络化办公方式——无纸化办公。无纸化办公是办公自动化的高级发展阶段，是指在办公中不需要使用纸张，而是借助于办公自动化软件系统，通过网络实现协同操作、共享信息资源、互相交换信息等的一种办公方式。在无纸化办公模式中，所有的办公操作都由现代设备自动化完成。随着计算机技术和网络技术的广泛应用和深入发展，无纸化办公逐渐普及，是未来办公的新趋势。归纳来说，无纸化办公具有以下一些特点。

1.1办公费用低

虽然在无纸化办公系统的建设初期要投入一定的人力、物力和财力，但从长远来看，无纸化办公能够通过现代办公自动化系统与网络技术实现信息传递和信息处理。与传统的办公方式相比，无纸化办公的整个过程可以大大减少纸张的使用，降低打印设备及相关器材的使用频率和维修费用支出，通过电子邮件、同步协同等形式的传输可以节约交通费、邮寄费，大幅度降低了人力资源费用。

1.2办公效率高

据调查，在许多公司，员工每周花费10h甚至更多的时间来整理从印刷机、打印机、复印机等设备得到的纸质资料。而无纸化办公模式可以实现文件的快速流转、查阅，省略了大量文件的打印、装订、粘贴、手工分阅、回收保存等环节，往往在短短几分钟内就可实现批量处理，大幅度提高了办公效率。

1.3节约资源，降低污染

摘要：随着经济社会的发展，综合办公室职员的分工越来越细，相应地综合办公室的档案管理工作也随之增加，面对日益增加的办公室档案，需要建立完善的档案管理规范来对其进行管理。本文首先分析了综合办公室档案的管理特点，然后指出综合办公室档案管理存在的实际问题并提出了相应的对策，为综合办公室档案管理的工作提供参考意义。

关键词：综合办公室；档案管理；问题；对策

1前言

办公室档案管理是一项繁琐的工作，它包含众多的内容，既包含对办公室所有工作档案的记录、收集和更新，又包含对档案的使用价值进行归类和利用。现代办公室工作的分工协作越来越明显，办公室的档案管理也进一步细分，对办公室档案的管理工作提出了新的要求，但在实际档案管理工作中，常常因为人员和制度等管理问题，致使因档案管理不规范而影响办公室工作的顺利进行。因此必须建立完善的档案管理制度，加强综合办公室的档案管理，提高办公室人员的工作效率，从而使档案发挥其应有的价值，为办公室工作的顺利开展作出应有的贡献。

2综合办公室档案管理的特点

（1）档案种类繁多。办公室的档案种类非常多，通常包括行政管理、收发文管理、会议纪要、人员信息、设备档案、工会资料等文件档案。由于档案信息的多样性，办公室档案的存储载体也多样化了，如图片、录音、录像、协议等各类文件和电子资料的责任书等等，不同的存储方式给办公室档案的管理增加工作量。总的来说综合办公室中档案的管理是一项庞大繁琐的工作。（2）档案管理的专业性、特殊性。综合办公室的档案管理中，有很大一部分是专业性较强的档案信息，如项目施工过程中的会议纪要及技术资料，对此类档案的管理，必须具备相关领域的专业知识；收发文看似简单，但必须要有写作能力的人才能进行更好的管理，而且管理过程是需要专业的方法和流程，因而与其他档案管理相比，综合办公室档案管理对于管理者具有更高的专业性要求。（3）档案更新频繁。综合办公室的档案需要经常更新，例如随着综合办公室人员的流动，人员的行政信息需要不断更新，又如作为设备管理单位的综合办，特种作业设备资料及人员操作证也需要根据施工需要，不停的进行更新和换证取证。因此需要频繁更新是综合办公室档案管理的的特征之一。

3综合办公室档案管理存在的问题

【摘要】

本文论述了通过提高对档案管理工作的重视程度，加快办公室档案管理信息化建设和建立完善的档案管理制度，使办公室档案管理更加规范，从而推进各项工作的有序发展。

【关键词】

办公室；档案管理

办公室档案管理工作是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分，涉及面广，信息量大。直接形成具有保存价值的各种文件、材料（包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等），对单位其他工作的完善具有辅助性作用，有利于进一步提高单位工作效能，更好地服务于单位广大干部职工。因此，办公室档案管理工作具有十分重要的现实意义。

一、办公室档案管理的现状

（一）单位领导对档案管理不够重视。

摘要：

近几年来，随着我国社会经济的发展以及科学技术的不断进步，我国部分单位办公室的档案管理方式已经难以紧跟时展的步伐，档案管理效率达不到实际工作的要求，这直接影响了我国办公室的档案管理工作效率。对于任何一家单位来说，办公室在自身运营过程中都发挥着至关重要的作用，可以说办公室的档案管理水平直接影响着整个单位的管理水平。针对这个问题，对我国现阶段办公室档案管理中存在的问题进行详细研究，并进一步深入探讨提高办公室档案管理工作效率的有效措施。

关键词：

办公室；档案管理；工作效率

一、现阶段办公室档案管理中存在的问题

1.工作人员的管理意识比较薄弱。

现阶段，办公室档案管理中工作人员的管理意识比较薄弱已经成为影响档案管理工作效率的重要因素。当下许多办公室的档案管理人员一般都不是专业的管理人员，有的甚至是通过关系获得的档案管理工作，这些档案管理人员严重缺乏专业的档案管理培训，从而也就难以正确认识到办公室档案管理的重要意义，在实际的档案管理工作中由于管理意识不足而出现各种缺陷，比如说档案资料收集不齐全、整理不规范等，这些问题的出现严重影响了办公室档案管理的工作效率。所以说现阶段的办公室档案管理人员需要进一步加强自身的管理意识。

【摘要】

文书档案是医院工作的一个重要环节，是反映医院整体管理和卫生事业发展水平的一个关键指标。本文从办公室文书档案管理的特点出发，结合个人实际工作，分析办公室文书档案在实际工作中需解决的问题，并提出改进方法。

【关键词】

文书档案；档案管理；办公室

医院文书档案是医院长期行政管理的历史记录，其内容囊括了医护管理、党务管理、医政管理、人事管理等许多方面；涉及到了医疗、教学、科研、公共卫生等各种工作的实施和开展情况；保存着医院的规章制度、发展规划、统计资料、会议记录等重要内容，对于医院的日常管理和临床科研都十分具有保存和参考价值。因此办公室的文书档案管理工作显得尤为重要。

一、办公室文书档案管理特点

（一）文书档案管理涉及面广。文书档案管理工作是通过单位的文档室进行的。文书档案内容丰富，涉及面广。包括来自上级或本单位制定的文件、协议、合同、电子档案、责任书、往来信件记录及其他材料。