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摘要：针对优化大数据时代下干部人事档案信息化管理策略这一目标，该文研究的范围包含干部人事档案信息化管理难点、大数据时代下干部人事档案信息化管理的优势、大数据时代下干部人事档案信息化管理策略优化这三个方面的内容。其中策略优化包含大数据环境的建设、系统功能的实现、数据信息的共享、数据质量的控制这几个方面的内容。从这几个方面着手能够提高大数据时代下干部人事档案信息化管理水平，让信息化建设满足大数据时代干部人事档案管理的需求。
关键词：大数据时代；干部人事档案；信息化管理策略
当前，人们应用数字化数据信息来记录各种数据信息内容，开展数字化建设能够便于人们应用智能化的方式管理数据信息。数据信息的智能化处理，以干部人事档案信息化管理为例，在一个省、市、区范围内，计算机每天都要自动采集干部人事档案信息，这些数据是海量的，应用人工管理的方法不能满足人们的需求，人们需要应用计算机智能进行数据管理，以达到数据信息共享的重要目的。
一、大数据时代干部人事档案信息化管理的难点
在大数据时代下，事业单位开展干部人事档案信息化管理具有以下几个难点。一是管理水平不高。过去档案管理主要以纸质档案为主，人们应用纸质档案容易造成档案损坏，并且纸质档案管理需要花费较多的时间，人们查找纸质档案往往要花费很多的时间。二是尚未实现数据共享。在大数据环境下，各单位都要使用干部人事档案，纸质档案不允许多人同时共享一份文件。而在数字化的时代，数字档案具有复制性强的特点，只要人们建立了数据共享环境，就能够让数字化档案被同时共享，但目前共享数据覆盖不全面。三是档案利用效率较低。开展档案信息化管理的最终目的是为了有效利用档案的信息。然而，当前干部人事档案信息化管理还存在着数字化档案质量不高、系统功能没有被充分开发、信息安全管理比较薄弱、系统建设不够完善的问题，导致档案利用不充分。如果不能解决这些问题，那么干部人事档案信息化管理不能满足大数据时代的档案信息化管理提出的要求。
二、大数据时代干部人事档案信息化管理的优势
在大数据时代下，干部人事档案信息化管理有着很大的优势。首先，完善了干部人事档案管理制度。建立了干部人事档案管理权限分类管理制度、档案纠错机制、申报确认制度等，保证了纸质档案数据质量。其次，提供了信息化管理的条件。从硬件设备而言，档案管理员可以利用手持扫描仪扫描纸质档案，并应用ORC文字识别软件来自动识别文字信息。应用了这些硬件和软件设备，提高了档案管理人员把纸质档案转化成为数字档案的效率，实现数据共享。最后，建立数据库，让数字化档案能够被有效的利用，从而拓展服务方式。当前人们可以应用计算机登陆系统或者接受信息服务，利用信息化服务平台提供更多数据信息服务功能。
三、大数据时代干部人事档案信息化管理的有效策略
（一）建立干部人事档案信息管理系统
1.完成档案数字化转化大数据时代下，计算机将应用软件批量化的采集数据，事业单位需要将所有的纸质信息以标准化、规范化的方式转化成数字档案信息，以此夯实人事档案大数据环境管理的基础。将档案数字化转化的工作要与纸质档案管理的工作对接，才能够一方面做好档案的保管，一方面能让档案中的信息被充分利用。2.建立干部人事档案管理云存储平台在大数据时代下，事业单位需要开展“互联网+政务服务”的基础设施，搭建云平台，完成“共建、共享、共用、好用”的干部人事档案管理云存储平台建设。一方面，在大数据的背景下，事业单位的人事档案将被单位内的工作人员及单位外的相关人员共同使用。为了保护服务器及数据库的安全，事业单位需要将数据同步备份到云平台上，让人们在云平台上获取信息。一方面，云服务器商在签署了服务协议后，将做好云平台的数据保护工作，并将单位数据备份到平台，当单位的数据出现问题以后，可以应用同步的方式将本地数据与平台数据同步，从而恢复数据。一方面，这为开展后续的管理拓展建设做好了准备，比如，随着社会向前发展，人们会要求远程完成数据管理，即人们需要应用手机来完成数据管理，或获得数据信息服务，将数据信息存储到云平台上，能够开展远程服务建设，满足人们的需求。3.建成干部人事档案物联网系统数字化档案不能完全替代纸质档案。这是由于数字化档案主要用来实现数据共享，而纸质档案则为原始档案。当数字化档案存在失真时，就要用纸质档案进行校正的缘故。而如果要做好这项建设工作，就要建立干部人事档案物联网系统。当前档案管理人员可以在纸质化档案上贴RFID贴片芯片的。此时计算机会采集纸质档案的编号，并能够应用智能化工具呈现纸质档案保存的区域。应用物联网辅助做好纸质档案的索引和管理工作，能提高这项工作开展的效率。为了避免有人进入档案管理部门窃取纸质档案，档案管理部门要进行全程监控，并做好监控视频记录管理。
（二）确定干部人事档案信息管理功能
档案部门开展档案管理的目的不再只是保存档案、建立索引、完善档案等，而应最大限度的发挥档案的功能，让档案能够为相关部门高效利用、创造价值。
（三）实现干部人事档案数据信息共享
实现干部人事档案数据信息共享时，需要确定数据共享的范围和权限，数据使用的需求赋予不同的数据信息共享等级，让每一个工作人员都注意保管自己的ID，并为ID管理承担权责，是让数据信息共享顺利进行的基础。同时，单位可以应用先进的技术做好安全管理，避免出现数据泄漏。在从技术上完成安全保护工作后，需要从以下几个方面开展数据共享的范围和等级确定。
（四）建立干部人事档案数据建立标准
干部人事档案数据能被充分利用，是建立在干部人事档案数据的质量基础上，一是干部人事档案具有真实性。数字化档案在使用的过程中有时会失真，这既与数字化数据信息自身的属性特点有关，也与它使用的环境有关。二是干部人事档案具有标准化。档案人员需要用标准化的模板来作为档案框架、用标准的字体来录入档案数据、用标准大小分辨率的图片来载入图片、用标准的档案文件格式来保存文档、用标准的标题及标签完成文件标题及标签的录入等。只有实现数据信息标准化，计算机才能自动采集到数据，并且数据库才能识别数据信息。三是干部人事档案具有规范性。只有应用规范性的方法完成数据信息的处理，档案管理人员才能够有条不紊的开展工作，避免出现工作漏洞。大数据时代，开展干部人事档案信息化管理工作势在必行，只有优化大数据时代下干部人事档案信息化管理策略，才能让这项工作顺利进行。
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作者：蓝剑玲 单位：肇庆市不动产登记中心
