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[提要]随着我国国有企业的发展,国企的财务管理体制、业务流程等出现了较大的转型。财务体系要想获得更大的增值,就必须顺应这种趋势,加快转型步伐。本文就建立财务共享中心对国企财务工作转型的必要性及意义,以及国有企业财务转型中存在的问题进行探讨,并给出相应的对策建议。
关键词:财务共享;国企财务;工作转型
随着国家经济的蓬勃发展,企业间的竞争日趋加剧,国有企业的发展也受到越来越严峻的考验。在国有企业的发展和运营过程中,会计工作是重中之重,会计核算和财务分析的结果可以为企业的经营决策提供重要依据。财务共享作为一种新的财务管理方式,势必在一定程度上对国有企业的会计工作造成冲击。财务共享是指以信息技术平台为依托,以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升效率、降低运营成本、创造价值为目的,将企业集团内部的财务数据和信息在财务共享中心统一处理、分析、管控、共享的管理模式。随着我国经济一体化进程的加快,传统的财务工作模式已无法适应当前的形势,我国当前的财务工作转型具有重要意义。
一、财务共享模式下国企财务工作转型的必要性
(一)现代经济发展的必然趋势。财务行业是企业数据密集型领域,然而传统的财务核算已无法有效满足企业适应数字化社会发展的需求,需要对企业财务进行变革,由传统财务向财务共享中心过渡。国有企业作为我国经济发展的中流砥柱,为顺应财务共享模式,财务工作的转型势在必行。随着信息化的到来,网络技术已渗透到各个行业,财务部门要充分发挥信息化的优势,在国企内部搭建一个财务共享服务平台,促进国企的转型和发展,顺应当前社会发展的必然趋势。
(二)财务共享模式下国企发展的需求。在新的历史发展潮流中,国有企业规模不断扩大,形成了多元化、多分支、多业态的集团公司,利益需求不断增加,对财务数据的时效性、真实性、规范性、完整性要求越来越严格,而传统的财务工作方式由于会计处理效率低、成本高以及管控力度低等已不再适应新的形势要求,必须进行转型。再加上国企的会计活动主要集中在企业所完成的业务活动中,对于数据信息和业务流程的接纳程度较低,从而限制了企业的发展。对此,在财务共享模式下国企的财务工作需要进行转型。
二、财务共享模式下国企财务转型的意义
(一)国家政策层面的支持。国务院国有资产管理委员会在2011年《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》中提出:具备条件的企业应当在集团层面探索开展会计集中核算和共享会计服务。财政部2013年印发的《企业会计信息化工作规范》中规定:分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。在国资委、财政部对于财务信息化的要求下,国有企业财务共享中心建设逐步展开与推广。
(二)规避国企财务风险。当前,随着全球经济的快速发展,在各种因素的冲击和影响下,我国的市场经济日趋复杂化、多元化。国有企业想要在这样一个不断变化的经济市场中保持可持续发展,同时规避各种经营风险和财务风险,势必要从宏观上全面地分析企业的发展策略,通过对企业的数据进行分析和预测,从而达到有效的财务控制。通过采用财务共享的方式,构建财务共享机制,可以为企业提供充分可靠的分析资料,便于企业分析、预测各种业务的信息,进行综合的经营,做到未雨绸缪,在财务危机发生之前,就可以采取综合的对策和预防战略,避免财务上的潜在危险,达到稳健发展的目的。
(三)提高国企财务工作效率。由于传统的会计工作相对零散、多元化,建立财务共享系统后,有助于将各种零散的核算工作进行有效整合和标准化,减少不必要、重复的工作,从而实现对财务工作的优化。通过这种方式,既可以使企业财务工作逐渐转型,又可以大大地提升会计工作质量,使财务工作更加垂直化、智能化、简洁化,尤其是对于业务量大、重复性高、业务标准化要求高的国有企业更是如此。
(四)降低国企会计管理成本。财务共享的出现为国企的会计转型创造了一个发展的舞台,也为各个部门的信息交流创造了有利的环境。国企建立财务共享模型后,通过调整组织结构和统一业务处理标准,可以有效地解决物力和人力资源的大量消耗,多方面共同促进国企的成本节约和价值提升。国企的信息化建设,使国企的经营体系逐步走向规范化、制度化、标准化,简化工作过程的同时也提升了企业的整体管控力度。
三、财务共享模式下国企财务工作转型遇到的问题
(一)受国企传统管理模式的制约。由于国企的财务工作重复性相对较高,大部分财务人员形成了较为固定的思维模式,不愿意打破传统的会计核算模式去适应新的财务管理模式,导致财务人员对会计工作转型的热情度和积极性不高。同时,财务共享模式下,要求企业各部门人员之间要高度协调配合,但由于传统的管理模式,导致各部门没有形成较强的合作意识,缺乏有效的沟通和信息交流,从而造成财务共享模式无法发挥最大效用,这也给财务工作转型带来了阻碍。
(二)国企对财务共享重要性的认识不足。目前,我国正处在一个快速发展的新时代,国企管理者对扩大企业规模和市场份额、提高企业经济效益更为重视,内部管理工作重心没有更好地延伸和覆盖到财务管理工作上。虽然建立了财务共享模式,但是对财务职能的理解仍然停留在主要承担企业日常核算、账目盘点、报表编制、成本控制等工作上,缺乏业财融合理念,这势必影响到国企的财务共享,从而影响国企内部财务工作的转型和提升。
(三)国企信息化建设滞后。国企建设财务共享的意图是打通企业内的信息传递壁垒,从而对企业的信息资源进行有效整合和处理,实现业务的集中统一处理,提高业务处理效率的同时加强集团层面的管控力度。然而,当前多数国企信息化建设滞后,在计算机软硬件方面的投入不能满足企业快速发展的需求,所选用的设备相对落后,运行缓慢,而且很易受到外部入侵,企业信息化系统平台仅能满足基本日常管理需求,难以最大限度实现企业信息资源的对接和共享,从而导致不能为财务工作的转型提供技术支撑。
(四)国企会计人员的综合能力不强。财务共享系统在我国兴起和广泛应用的时间不长,对于许多会计人员而言还是一个新生事物。为了使财务共享系统在国企的发展过程中发挥最大效用,需要会计人员具备较强的专业能力和综合能力。目前,许多会计人员大多数的工作都是围绕着数据进行统计,在利用财务数据分析企业经营状况、提出企业经营管理改进措施和决策依据等方面的能力明显不足,职业技能专而不全,综合能力有待提高。此外,在我国国有企业中,由于缺少较高综合素质的高层次会计领导人才,不能有效引导会计人员提升专业能力和综合业务能力,从而影响了财务工作的转型。
四、基于财务共享的国企财务工作转型策略
(一)构建共享服务的国企文化理念,强化财务共享意识。财务共享的建设需要良好的文化氛围基础作为保障,同时国企拥有共享服务的文化理念也是推动财务工作转型的前提。从理论角度来说,企业文化是指在一定环境下,因企业战略目标、管理模式和生产经营活动所创造的、富有企业特征的物质形态与精神财富,是企业的核心价值观,直接影响着企业未来的发展方向。在财务共享模式下,企业管理层要转变管理思维将财务共享理念纳入顶层设计中,在制度文件中强调财务共享的重要性。同时,还要营造财务共享的内部环境,采取一定的激励措施调动员工学习相关程序和知识的积极性,为企业实施财务共享、实现财务工作转型奠定良好的基础。此外,还要加强财务部门与业务部门的协同与联系,将财务会计职能进行重新定位,使财务能参与到企业管理的各个阶段。会计人员则要尽快突破原本的工作模式,不仅要承担财务数据核算工作,还要发挥业务、财务、信息的整合功能,在开展事后监督与反馈工作外,还要发挥事前预测、事中控制和绩效评价功能。通过改变国企管理层和财务会计人员的传统思维模式,营造“财务服务于业务、业务反馈于财务”的企业文化,为财务工作转型奠定基础。
(二)运用新技术工具完善财务管理信息化,辅助财务工作转型。当前,我国信息技术迅速发展,互联网等信息技术已经逐渐深入各个领域中,国企的财务工作要积极运用新的技术工具例如大数据、人工智能、5G通信等促进财务共享的实施,不断完善信息查询、基础核算、审批流程、制度建设等,将各种信息技术充分融合到国企会计工作中去,以保证所建立的财务管理信息化系统具有全面性、可操作性。同时,保证各个功能板块之间紧密联系,逐步消除各部门之间的信息沟通障碍,使得企业内各个部门不再是分散的个体,而是能够实施集中化管理的整体,改善企业效率低下、管理成本高等问题。运用新的技术工具,财务管理的流程能够大大简化,财务共享系统方能得以顺利运行,财务工作的效率也将得到大幅提升,有利于实现财务工作的转型,推动国有企业健康长远发展。
(三)加强会计部门的科学分工与对外协作。在国有企业推行财务共享的过程中,企业内部的财务工作已经发生了变化,以前各个单位的财务工作都是独立的、封闭的,仅仅是单纯的采集和统计,不能与企业的财务信息共享方式相匹配,使企业的财务工作转型很困难。为此,国有企业应注重对财务部的再划分,强化财务部与企业内各部门的关系。同时,要强化与各职能部门的沟通,确保财务报表对国企经营的正确引导。国有企业应合理利用财务共享机制,确保各方的沟通,让财务部门能够及时了解国企的经营状况,为经营单位制定经营计划、进行成本控制,确保国企的正常运转,并能更好地发挥其应有的功能。
(四)提升财务人员综合能力。财务共享背景下,国企财务工作的重点由以往单纯的数据统计核算转变为财务管理方向,从而要求会计人员具备更高的综合业务能力。首先,会计人员要转变观点,认识到财务共享对企业发展的重要性,从思想层面上重视财务共享,以实际行动积极主动学习相关技能,提升自身的财务分析能力。其次,国企要加强对会计人员的专业培训,一方面组织会计人员学习先进的计算机网络技术、财务共享与人工智能等应用技术,提升会计人员信息技术应用能力,因为财务共享系统需要会计人员具备更高的信息技能才能顺利操作和维护;另一方面定期组织会计人员进行财务分析、财务管理等相关课程的学习,使会计人员能够掌握科学运用财务数据分析来指导企业管理的方法,全面提升会计人员的综合专业素质。最后,要加强与外部财务顾问的沟通和协作,通过外部的专业财务顾问,使国企内部的财务服务系统得到进一步的改善,使企业内部会计人员更好地适应财务共享模式,顺利地实现财务工作转型。
(五)加强国企审计监督。在强化国企财务内部的经营控制之外,还要进行监管。国企要建立和完善内控体系,加强内部审核,以保证企业的内审工作发挥应有的监督作用,防止财务工作中的欺诈行为。同时,也要加强外部监管,外部监管既可以评价企业财务工作绩效的正确性,又可以防止国企高层会计欺诈,通过聘用专业的稽核机构对企业的状况做出评判,利用公众舆论的力量来加强对财会工作的监管。综上所述,在我国国有企业发展的进程中,财务工作是国有企业发展的关键环节。我国国有企业的财务管理体制改革,为国有企业的转型工作转型提出了新的设想与支撑。为此,国企应以财务共享为基础,构建信息化平台、健全财务部门职能、提升财务人员综合能力、运用新技术等,以实现国企财务工作的转型,进而提升国有企业资产管理的价值创造能力,促进国有企业健康发展。
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作者:张春媚 单位:广西农垦金光农场有限公司