前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的信息科技时代电子档案安全管理措施，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
档案作为主流信息资料保存管理方式，记载着人类社会人或事的基本信息及智慧成果。在知识经济时代，档案管理重要性愈发突出，越来越多的企业或建立专门的档案管理部门，或购买专业的档案管理服务，保护企业机密商业信息或科研设计成果。信息科技深刻改变了档案管理模式，如今档案资料大都被制作成数字化电子档案。在信息科技时代，传统纸质档案保存方式逐渐减少，电子档案数量迅速增加，因此很有必要建立电子档案生态安全体系。
档案生态安全是指基于生态环保可持续发展理念，综合运用现代科技构建节能降耗、优质高效且稳定可靠的档案安全管理系统，推动档案管理事业发展。《我国档案生态安全应急管理机制研究》基于应急管理角度探索档案生态安全管理问题，全书共6章。第1章到第3章为档案安全与应急管理的基础理论，阐述了档案生态安全管理现状、概念内涵、主要特点等内容，介绍了档案生态安全的内外部环境、主客体影响机制等，引导读者了解档案生态安全基本情况。第4章到第6章为档案生态安全系统构建，认为档案生态系统具有脆弱性特点，因此需要从体制与法制、预防与管控、传统与现代、观念与行动、信息与知识，以及人财物配置等多个维度推动安全系统构建，并重视档案应急管理能力评价体系建构，既要构建理论模型，更要重视实践应用。对于信息科技时代的电子档案安全管理，基础要求为物理层面的安全管理。
电子档案通常存储在专业数据信息存储设备或数据库中，对存储环境要求较高，不仅要求保持一定的温度和湿度，存储过程中还要做到防火、防尘和防震等方面要求。IT领域科技巨头都会花费大量资源和成本，精心选址并专门建设数据存储中心，且认真做好日常安全维护工作。电子档案从本质上讲是电子数据信息，因此需要认真做好物理层面的安全防护工作。数据存储设备属于精密电子设备，任何物理层面的破坏都可能造成数据丢失。电子档案管理企业或单位电子档案部门不仅要做好防火防盗等日常安全维护工作，还要做好安全备份工作。
电子档案保存过程中的意外风险因素具有不确定性，因此需要对电子档案库中的电子档案信息进行备份并定期更新，确保意外安全事故发生之后，即便存储设备遭遇破坏而丢失了数据，亦能利用备份文件对数据信息进行恢复，或快速重建电子档案信息库。当前，网络广泛普及，电子档案数据库已与网络连接起来，电子档案网络安全管理重要性显示出来。电子档案数据库联网之后，可显著提高电子档案管理效率，使用电子档案服务的企业或个人可通过在线方式自主查询档案或提交档案，全程自主完成，按照电子档案管理系统要求进行操作即可，并不需要电子档案管理部门工作人员提供实时服务。
在信息时代，电子档案具有较高价值，不管是将数据存储于企业数据库，还是存储于云端，都可能会有不法分子觊觎，甚至会通过违法手段去窃取或破坏电子档案。电子档案管理企业应做好网络安全防护管理工作，不仅给电子档案数据设置好网络安全防护机制，通过分级授权方式来控制他人访问电子档案数据库的权限，同时采用大数据安全模型等先进网络安全技术构建防御机制;还要提高电子档案管理人员网络安全意识，对于任何来自网络的安全攻击保持高度警惕，必要时甚至可以采用断网方式来保护电子档案安全。在信息科技发展背景下，电子档案数量规模持续增加，承载的数据信息价值也会更高，推动电子档案管理工作走向规范化。电子档案安全管理工作有效开展既要依赖于网络安全技术手段，也应重视电子档案管理工作人员的安全意识培养与安全管理制度建设，基于多维方式构建电子档案安全管理体系，为电子档案信息提供更可靠的安全保护。
作者：张艳欣
