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摘要:随着企业现代化管理的迅速发展,企业对财务管理的要求也在不断提高,企业的需求已经由会计核算转向更深层次的预算管理、决策分析、流程控制等方面,传统的财务会计管理方式已经无法满足现代化财务管理的需求。随着大数据时代人工智能的兴起和信息技术的推广,信息系统在财务管理工作中得到更广泛的应用,并且成为推动财务会计向管理会计转型的外部动力,通过对各种专业财务知识、先进的管理会计方法的使用,以及财务工作与业务工作的全面融合,管理会计将在企业管理中发挥越来越重要的作用,为企业做出最优经营决策、投资决策提供重要的数据支撑,直接或间接助力企业实现经营管理目标。本文从财务会计与管理会计的内涵与区别出发,阐述了财务会计向管理会计转型的意义,结合企业实际情况,分析了目前企业在转型过程中存在的一些问题,并提出具有针对性的解决措施,以期帮助企业完成财务管理转型,推动企业精细化管理的顺利进行,最终实现促进企业现代化发展的目标。
关键词:财务会计;管理会计;财务转型
随着社会主义市场经济的发展,企业对财务管理的要求不断变化,财务管理职能也随之不断拓展,随着大数据时代的到来和人工智能的广泛应用,传统的财务管理方式已经无法满足当前工作的需要,信息技术的成熟、各类信息平台的使用,正在让机器替代人工处理简单重复的工作成为现实。因此,财务人员应当从新的角度去审视、思考财务管理工作,将更多的时间与精力投入预算、数据分析、经营决策、投资决策中,为企业的经营管理提供可靠的依据。推动财务会计向管理会计转型是财务管理发展的必然趋势,也是现代企业对财务管理的新要求。
一、财务会计与管理会计的关系
(一)财务会计的内涵
财务会计是企业的一项基础性工作,它的主要工作内容是对企业日常经营活动中发生的各项经济业务进行确认、核算、报告,以财务报表为载体,向企业管理者和财务报表使用者提供各项反映企业财务状况、经营成果、现金流量的财务信息,以便企业管理者和财务报表使用者据此做出经营决策。因此,财务会计的职能以核算、监督为主,以预测、分析为辅,较少参与企业决策。
(二)管理会计的内涵
管理会计是基于管理的会计,它的两大主要构成部分是成本会计和管理控制体系,管理会计的工作重心是通过及时有效的数据分析帮助管理者做出经营决策,起到改善经营管理、降低经营风险、提高经济效益的作用。随着大数据时代的到来,信息技术得到更为广泛的应用,财务人员获取、统计、分析数据的工作随着信息共享平台技术的成熟变得更加得心应手,更方便财务人员为经营决策提供数据支撑,促进了管理会计在企业财务管理中的应用。
(三)财务会计与管理会计的区别
财务会计与管理会计分属于会计的不同分支,二者存在明显的区别。财务会计的主要工作是对财务数据进行日常核算和计量,由于一般要在业务发生后才能得到相关数据,因此财务数据及分析结果存在一定的滞后性,属于对历史数据的分析,在企业经营管理中更多地承担事后监督反馈的职能。管理会计的工作重心在于预测、分析、控制、决策,由于管理会计参与到了企业的全经营流程中,因此可以有效避免财务信息的滞后,更侧重于对当前情况的分析及对未来的预测,将财务会计事后监督反馈的职能扩展为事前预测、事中监督、事后跟踪,对企业经营决策起到更积极的作用[1]。
二、财务会计向管理会计转型的现实意义
(一)有助于降低财务风险
在企业的经营过程中,部分管理者为了追求短期利益而盲目制定激进的经营策略,容易引发财务风险,当财务管理不完善时,财务人员缺乏监控手段,难以及时了解这些业务信息,或者虽然了解了业务信息,但是无法及时将其转化为财务信息反馈给管理者,可能导致决策失误,出现给企业造成损失或盲目追求眼前利益而牺牲长远利益的情况,从而不利于企业的发展。这些缺陷恰恰对应管理会计的工作重点与优势,管理会计能够深入业务并及时掌握相关信息,擅长进行预测、分析、判断,能够及时提供决策需要的财务依据,帮助业务人员或管理者做出正确决策,降低潜在的财务风险。
(二)有助于降低经营成本
随着信息共享平台的建立和完善,企业各部门之间可以实现线上对接,所有信息通过系统传递,大大提高了信息交换的准确性和及时性,不仅减少了同一件事要反复沟通、多次确认所花费的时间成本,还可以避免因信息传递不准确而引起的部门间内耗。同时,信息系统可以快速处理大量数据,一定程度上也可以减少企业人力物力的投入,从而达到降低经营成本的目的。
(三)有助于提高工作效率
对财务人员而言,随着人工智能、大数据等信息技术的普遍应用,越来越多的企业开始使用系统来完成基础性、重复性的会计核算工作,财务人员得以从逐张审核发票、逐条填制会计分录等工作中解脱出来,提高了财务人员的工作效率。对于业务人员和管理者而言,系统替代财务人员完成了简单重复的工作,财务人员得以将更多的时间和精力投入管理会计所要求的预测、分析、决策、控制工作中,可以为业务人员和管理者在经营决策中提供更多帮助,降低了业务人员和管理者的试错成本,提高了进行更优决策的效率。
三、财务会计向管理会计转型存在的主要困难
(一)管理者和财务人员的思维没有随着时代的发展而转变
1.管理者对财务管理缺乏正确认知部分企业管理者的思维长期固化,认为财务工作就是算账、记账,财务管理就是算对账、记好账,这部分管理者对财务管理的要求还停留在最基础的核算、出报表上,忽视了财务管理更广泛、更深层次的作用,还没有意识到财务可以在预算分析、业务决策、内部控制等方面发挥重要作用,缺乏把财务管理工作精细化的思维。由于管理者的忽视与偏见,财务在推行很多新政策、新方法时困难重重,业务部门上行下效,他们的不配合致使很多财务政策流于形式,无法真正落实到位[2]。2.财务人员对财务管理缺乏正确认识部分财务人员自身也存在观念问题,思维意识没有随着大环境的改变而发生转变,仍然把自己的工作定位为单纯的基础核算工作,认为财务做好基础核算就足够了,财务与业务是两类部门、截然不同的两件事,财务参与到业务中超出了自己的工作职责范围,是贸然插手其他部门的工作。这种思维模式导致了财务人员看问题的局限性,更由于缺乏全局意识和长远眼光,不利于财务管理转型工作的推进。
(二)财务工作的重心在账表统计而非预测分析
1.财务人员过于注重基础会计核算工作在传统的财务会计管理方式下,由于缺乏先进的管理方法,没有完善的信息系统的支持,财务人员需要将大量的时间用于审核发票、录入凭证这类基础性强、重复性高的工作,或者需要花费大量精力手工处理收集到的各种数据,这类工作占用了财务人员过多的时间和精力,导致财务人员疲于应付基础核算工作,无暇顾及本应集中精力重点处理的管理会计工作。2.财务人员缺乏对财务数据进行整理分析的能力部分财务人员知识储备不足,知识结构不完善,缺乏从大范围数据中进行提炼、总结的能力。不了解业务流程,找不到着力点,面对各种财务数据无从下手,不知道从哪个方向进行分析是正确的。没有深入业务,不清楚业务的具体情况,因而不具备提出合理化建议的能力,难以将财务数据及时转化为对决策有用的财务信息。
(三)并未建立有效的财务管理体系
1.内控管理缺乏监督审查,并未落实到位内控管理是企业建立有效的财务管理体系的重要内容之一,但很多企业的内控管理并没有真正落实。企业缺少高水平的内控管理人员,对内控工作理解不到位,认为内控就是对财务进行监控,找到财务数据的每一个细微瑕疵就是完成了内控工作,却对业务流程中的明显纰漏视而不见,对业务部门流程执行过程中的缺陷也提不出监督意见和改进建议,认为业务工作与内控管理无关,导致企业的内控制度形同虚设,内控管理不能起到应有的流程控制、监督审查的作用。2.财务部门与业务部门各自为政在传统的财务管理模式下,财务会计更关注会计核算,忽视对业务的了解,缺少与业务部门的沟通,业务部门也认为业务工作与财务无关,财务融入业务属于插手业务部门的工作,加之企业管理层没有做出有效引导,业务部门对财务人员履行管理会计职能带有抵触情绪,配合度不高,双方很难达成共识,从而不利于财务会计向管理会计转型。
四、财务会计向管理会计转型的具体策略
(一)转变管理者和财务人员对财务管理的理念
1.管理者应认识到管理会计对企业发展的重要作用和必要性财务会计向管理会计转型的工作仅依靠财务部门的力量无法完成,企业管理者的支持必不可少,管理者思想的转变非常重要。企业管理者应该认识到随着企业管理精细化程度的提高,财务管理也要随之转型升级,原有的财务会计已经无法满足现代精细化管理的需求,而管理会计的工作内容、工作职责使其可以为企业经营决策、投资决策提供更多支持,可以帮助企业规划目标、控制过程,有效利用资源,实现资源配置的优化[3]。2.财务人员应积极参与经营活动在转型升级的过程中,财务人员的思想也应该与时俱进,认识到大数据时代仅仅做好会计核算还远远不够。信息共享平台的建立,为财务信息与业务信息的融会贯通提供了条件,财务人员应该借助信息技术,积极参与经营活动,帮助业务人员监控流程、完成决策、提高经济效益。以高新技术企业的项目管理为例,在传统的财务会计模式下,财务人员不了解项目预算制定情况、不关注项目预算执行情况,只在项目结项后对成本费用进行统计,核算出项目的毛利水平、盈亏数据,但此时项目盈亏已经成为既成事实,无法再做出变更。在转型后的管理会计模式下,通过项目管理系统,财务人员可以随时掌握业务制定的项目预算,必要时还可以参与预算制定,定期反馈预算执行进度,并对其中的异常数据予以提示,业务人员可以通过系统接收到相关信息,方便随时进行调整,避免项目亏损给企业带来经济损失。
(二)加强信息化建设,提高专业水平
1.充分运用财务信息系统的各项功能大数据时代各种信息技术飞速发展,为财务会计向管理会计转型提供了外部条件,财务信息系统可以取代人工完成更多基础性、重复性的工作,也可以帮助财务人员快速统计、筛选财务数据,为下一步的分析、提炼做好准备,节省了手工统计的时间,提高了工作效率。例如,利用财务信息系统中的各项账表功能,可以一键汇总生成各类表格,财务人员可以直接利用成型的表格或按照特定需求对其进行再加工,即可进入下一步分析数据的工作中。2.财务人员应提高自身的专业胜任能力财务会计向管理会计的转型要想取得成功,一个重要因素是财务人员的专业胜任能力。管理会计相较于财务会计综合性更强,对财务人员的综合素质要求更高,财务人员应该加强学习,关注相关财税政策的变化、学习新知识扩展知识面、多阅读相关资料文件提高分析能力。企业也可以提供各类相关培训,帮助财务人员弥补专业上的短板、提高信息系统使用能力,以便更好地满足管理会计工作的需要。
(三)优化财务管理体系
1.加强内控管理,尤其要对非财务问题起到审核监督的作用财务会计和管理会计都具有监督的职能,但是财务会计更侧重事后监控,管理会计则要对全业务流程进行监督。内控管理人员应该充分认识到,内控工作除了对资金、财务数据进行有效监管外,对人员、制度、流程等非财务问题的监督同样重要。随着国家加强财税政策监管,财务部门对守法经营越发重视,大部分财务人员都能坚守职业道德,严格遵守各项规章制度,在这个背景下,企业内部管理不达标,往往是业务流程中出现了问题,因此,内控管理人员应该提高对业务流程监管的重视程度。例如,在内部审计中发现项目数据异常,经核实其根源在于技术部门过于频繁地调整部门结构,并且没有及时通知财务,以至于技术人员提报的数据出现混乱,而进行核算的财务人员并不知情,最终导致了项目数据有误,此时比起要求财务更正账面数据,更重要的是提示技术部门采取正规的操作流程,要求技术部门负责人妥善处理组织结构问题,避免再次出现类似错误。2.加强业财融合在企业管理中的应用企业通过推进业财融合的应用,可以有效解决财务工作与业务工作脱节的问题。通过业财融合,财务人员可以实现对业务全流程的参与,充分发挥管理会计预测、分析、决策、控制的职能,双方借助信息系统实现快速高效的沟通,可以降低沟通成本,减少信息传递过程中可能出现的失真,真正达到降本增效、提高经济效益的目的。
(四)运用先进的管理会计方法
在财务会计向管理会计转型的过程中,借助稳定成熟的信息技术,企业可以将ERP(企业资源计划)、预算、绩效考评等模块纳入企业信息系统管理中,运用滚动预算、平衡记分卡、本量利分析等先进的管理会计方法,进一步将企业管理精细化,以适应市场竞争所带来的变化。
结语
综上所述,企业应该转变观念,认识到管理会计对企业发展的作用和重要性,财务人员也应注重提高自身的专业素质,尽快实现转型,借助大数据时代信息技术飞速发展的东风,采取积极主动的措施,推动管理会计在企业中的应用,更好地为企业发展服务。
参考文献:
[1]金萍.浅谈人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].财会研究,2020(8):43-44.
[2]张黎.大数据背景下财务会计向管理会计转型的探究[J].经济师,2019(10):125.
[3]楼晓洁.大数据时代财务会计向管理会计转型的思考[J].商业会计,2020(10):149-150.
作者:徐超