前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的企业合同管理法律风险与防范路径，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
〔摘要〕企业合同管理过程中存在诸多法律风险，主动提升合同管理意识，积极培养合同管理及其他相关专业能力，化解合同管理风险危机，切实保障企业的合法权益，是当前合同管理工作的重点内容。文章围绕企业合同管理中的法律风险与防范路径展开论述，通过分析相应的法律风险及其特点，分析合同管理的重要性、管理流程及风险产生原因，切实提出合理建议，助力降低合同管理法律风险发生概率的同时，能够保障企业的利益。
〔关键词〕企业合同管理;风险防范;执行监督
企业发展过程中，会面临各种合同的签订及管理问题，针对这一内容给予高度重视，并培养专业的合同管理人员，建立专业的法律实务部门，切实保障企业合同签订的有效性、管理的合规性以及履行的合法性等，是确保企业实现可持续发展目标的关键。尤其是在当前的市场经济环境下，逐步规范企业发展路径，规范企业合同签订、执行流程，确保合同条款的有效落实，是保证发挥合同法律效力的关键，也是促进社会经济市场环境规范建立的关键。企业合同签订、管理、执行部门及其相关工作人员，应该充分发挥自身的职责作用，落实各项合同相关工作的同时，确保工作开展的有效性，确保其能够切实为企业发展奠定坚实的法务基础，确保企业各项权利及义务达到有效落实。
一、企业合同管理的理论基础
(一)企业合同管理重要性分析
企业进行合同管理，实际会产生的效益不直接体现在经济利益方面，而是通过以下两种方式得以充分体现:一是有利于维护企业利益。这一利益内容不仅指经济方面，更多从企业形象、市场竞争力等方面着眼。也就是说企业合同管理有效进行，逐步提升企业的信誉度、经营质量，能够塑造良好的企业形象，吸引更多注资行为产生。除此之外还可以此为基础，整体提升企业在市场环境中的竞争力，保证企业持续经营目标的达成。二是有利于维护市场环境。个别企业合同管理行为不足以支撑整个市场活动的有序进行，如果每个企业都能够加入这一行列，则可以整体肃清市场环境，保证为企业发展提供良好的社会环境、市场空间，维护市场的整体经营秩序，使得企业发展更具创新力、活力。
(二)企业合同管理流程分析
企业合同管理过程中，具体需要依据相应的流程进行，流程规范性越强，合同管理的实效性越强，越能够为市场环境的规范及秩序提供可靠支持。1．制定制度。合同管理之初，应该合理制定相应的制度，为后续具体管理工作的开展提供制度支持。具体还需要企业依据日常生产经营的需要以及市场环境的需求、相应法律法规等，对合同管理进行有效规划，针对每一部分管理任务的完成予以明确说明，且制定完成目标，并在目标明确的基础上，制定相应的责任制度，以辅助落实各项管理任务，采用问责制，约束管理行为，确保合同管理合理进行。2．采购规划。企业日常经营管理活动中，采购合同的签订非常重要，不仅关系着企业的生产，更影响着生产后的销售服务、售后服务等环节，对企业财务管理等同样有重要影响。因此，在开展合同管理工作时，需关注采购合同的审核、管理，对采购过程进行有效监督，将采购相关工作开展情况进行详细83了解，明确采购目的、文件的完备性以及采购活动范围等，确保合同签订安全。3．合同审签及落实档案管理。合同签订的有效性、安全性非常重要，在具体完成相应工作时，应该注意对即将签订的合同进行有效的审核，确保其中的条款符合签订需要，且企业能够完成或者利于企业发展。除此之外，还应该保证企业合同的签订行为安全，对签订流程进行有效管理，规范签订行为等，确保最终签订的合同具有真实的法律效力。在合同审签完成后，需将合同做归档处理。归档过程中，应该对合同及其相关文件进行整理，如相关的评审资料、招投标资料等，确保合同及其相关文件完整，保证能够为合同义务的后续履行与权益的享受提供可靠保障，且能够为后期相关工作的开展提供可靠的数据资料。4．合同执行、审计。合同管理中，针对合同执行情况进行管理同样是重要的环节。也就是针对合同签订条款的具体落实予以有效监督、管理，如款项的划拨、生产建设或者销售经营义务的履行等，都需要在这一步得到有效管理。除此之外，还需对合同审计工作予以高度重视。具体可以采取内外结合的方式进行，内部成立审计职能部门，负责日常合同审计工作，外部申请审计监督部门予以全面审查，保证内外兼管的条件下，合理有效开展相应工作。［1］
二、企业合同管理中的法律风险特点
企业合同管理工作中，可能发生的法律风险事件主要具有以下几项特点:
(一)必然性、专业性特点
企业日常经营管理过程中会涉及众多类型的合同签署工作，而每一次签署合同时，都会产生相应的风险性问题，这一点几乎不可避免。因此，为有效降低企业经济损失，法律风险性威胁在一定程度上也在敦促企业重视合同管理工作。专业性特点是指合同管理中产生的法律风险需要专业人士辨别及控制，而非专业人士的控制很可能无效，需要具备专业知识与辨别能力的人，对其进行有效的控制才可以避免由当前风险转移至新风险。
(二)广泛性、不确定性特点
合同管理的法律风险并不是单一且方向明确的，而是在各个环节都有可能发生风险问题，且风险内容呈现多样化特点，企业需要关注的点非常丰富，若忽视对某一点的重视，则都可能引起极为恶劣的法律风险问题。这也是在提醒企业要重视合同管理与控制，并能够组建专业的法务部门，具体处理合同管理问题。［2］且合同管理的法律风险具有不确定性，目标不明，所以不完全可控，也就存在诸多的不确定性因素，容易造成法律风险问题。因为可能发生风险的环节不确定，很难真正对症下药。
三、企业合同管理中法律风险的产生原因
通过实践研究企业合同管理问题，发现通常情况下法律风险产生的原因主要有以下三点:
(一)风险意识不强且评估能力较弱
企业自身的合同法律风险意识不强，在具体签订相关合同时，未就签订合同文本的规范程度予以充分考量，尤其针对其中的各项条款，未予以有效关注，最终导致出现相应的法律问题，给企业造成一定的利益损失。这一过程中，实际参与合同签订工作的人员责任最为重大，其签署行为直接关系合同的法律效力，自身行为规范程度不足，则会给企业带来极大的经营风险。部分企业自身缺乏一定的风险评估能力，以致在具体签订合同时，未就相应的风险予以有效预估，企业未聘请专业人士就企业合同签订及执行过程中可能出现的风险问题予以合理分析，就难以在实际签订合同前，做好充分准备，以致合同风险发生后，表现出措手不及，且未能有效解决风险问题，造成一定的利益损失。［3］
(二)合同签订流程不规范
合同签订流程规范性是影响合同签订有效性的关键，在不完全清楚合同签订流程的情况下，容易造成诸多法律风险。如针对合同文本的审核不到位，容易造成合同内容的不规范性，部分条款可能缺乏一定的可操作性，本身是一项较难完成或者是不可能完成的任务，却在合同中予以严正要求，审查不细致就可能由此产生违约等风险。［4］
(三)执行监督弱化
企业签订合同后，应该认真履行相应的责任、义务。但是部分企业在实际履职过程中，未真正落实相关责任，如承建企业未在合同规定的工期内完成相应的建设任务，而工程建设需求企业也未履行相应的付款义务等，都是日常经营中较为常见的合同管理问题。其主要还是由于执行监督弱化，未能对合同执行行为予以有效监督、管理导致。
四、企业合同管理中法律风险的防范路径
各类企业在日常经营管理过程中，需充分关注企业发展的路径开发，在合同签订、执行过程中，应该在确保职责、责任落实的基础上，积极维护自身的合法权益，通过有效辨别合同管理风险，提前制定相应的解决办法，确保合同签订以及执行合理。
(一)完善企业内部法务部门
法务部门应在合同管理过程中，肩负起法律保障责任，能够对合同签订的内容、流程，从法律专业角度进行分析，尤其是需要相对复合型法务人才的支持，能够充分结合法律及市场经营情况和企业的实际经营状况等，对合同内容予以合理的评估，保证合同签订条款的合理性。成立法务专项部门时，应着重考查工作人员法律专业知识的掌握情况以及法律事务处理能力等，以确保其能够在合同签订过程中充分发挥法律顾问作用，确保合同签订、执行合理，降低法律风险。
(二)注重筛查合同主体信誉度
企业的领导及合同签订相关工作人员应该主动增强法律风险防范意识，并在合同签订前、签订过程中以及签订后执行阶段，对其进行有效的管控，以确保降低合同风险。具体可以在合同签订之前，对合同另一主体进行资质筛查，明确企业在行业发展以及市场环境中的信誉度，确保与信誉企业进行合作，是有效降低合同风险的关键。另外，在合同签订过程中，应该就合同条款的合理性、可操作性等予以充分关注，明确其内容可行，才能完成签约任务。
(三)注重完善合同签订制度
针对合同签订制度予以充分完善，也是确保最大限度降低合同法律风险的关键步骤。需对企业日常生产经营等活动进行深入分析，在实际掌握企业经营管理需求及现实状况的情况下，结合当前的法律环境、市场环境等，合理制定合同签订制度，保证其能够对合同管理产生切实的保障性作用。除此之外，尤其注重对每一高风险环节予以强化管理，制度的内容要更加丰富，且能够从各个细节之处对合同管理制度予以有效完善，确保每一环节都不会出现纰漏，合同签订安全、执行合理。同时，还应对合同签订的流程予以有效明确、规范，为相关工作人员履行职责提供可靠的依据、保障。实际就是对合同签订过程进行明确划分，从合同签订准备工作、签订过程到最终的执行、审计等予以充分明确，还要与相应的法律责任挂钩，以敦促相关工作人员切实落实相关工作，保证合同落实到位。如以书面形式签订合同，并在双方统一确认下进行，保证合同的合法性、合规性。具体签订过程中，应该对合同条款进行逐条分析，保证其合理、有效，对不合理条款及时进行协商并修改，尽力降低违约风险。
(四)注重落实合同责任履行制度
在合同签订结束后，还应注重强化合同执行监督管理工作，落实合同责任履行制度。也就是说，在具体开展管理工作时，应该注重对合同执行过程进行有效的监督与管理，对企业是否完全履行了合同义务，是否享受到合同权益等进行充分考核，保证敦促企业自身履行义务，提升企业形象，同时也敦促对方企业积极履行相应义务，保证本企业的权益，避免造成相应的经济损失及其他损失，确保合同执行安全。这一点在合同签订之初就应该予以有效明确，明确合同履行责任，以问责制敦促相应义务行为落实。［5］
(五)注重提升风险评估能力及纠纷处理能力
企业合同管理中非常重要的一项内容就是进行风险评估，企业应该在增强风险意识的基础上，进一步提高风险评估能力，法律实务部门能够对可能存在的风险及纠纷问题进行有效的甄别、处理，是降低法律风险带来影响的关键。针对某一类风险，能够从多角度出发，对其进行合理评估，且能够在实际发生风险问题时，及时做出相应的反应，及时有效处理相应法律纠纷问题，这是法务部门应该履行的义务，同时也是确保合同管理实效发挥的关键。
参考文献:
［1］刘吉斌．企业经营中合同签订的法律风险与防范［J］．法制与社会，2020(28)．
［2］王承铭．企业经济合同中的法律风险及防范措施［J］．企业改革与管理，2021(13)．
［3］李霞．企业合同管理法律风险识别与防范［J］．百科论坛电子杂志，2020(11)．
［4］戴晓红．企业在履行合同过程中的法律风险防范［J］．法制博览，2020(17)．
［5］郑魁．探讨企业合同管理及法律风险防范［J］．现代商业，2020(20)．
作者：刘永江 单位：山西省政法管理干部学院
