医院科研经费信息化管理路径3篇

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医院科研经费信息化管理路径3篇

医院科研经费信息化管理篇1

摘要目的:探讨科研经费全周期信息化管理的实施路径,提高科研项目财务管理的信息化水平。方法:在科研管理系统中设置经费管理模块,分别从经费的预算、收支和决算管理等路径着手,配置相应的信息化功能,并和财务、资产、审计、监察等系统进行数据对接。结果:科研经费全周期的实时信息化管理能明显优化预算编制流程、提高预算编制效率、完善预算审核调整、加强经费支出的审核监管等环节管理。结论:科研经费全周期信息化实施路径提供了一个有效解决科研经费管理难题的信息化方案。

关键词:科研管理;预算;数据对接;信息化

科研项目过程管理的信息化建设是科研经费信息化管理的重要基础,仅实现经费管理的信息化会形成新的信息“孤岛”。科研管理系统中功能完整的经费管理模块,并和财务、资产、审计、监察等系统进行数据对接是实现科研经费全周期信息化管理的重要环节。

1基于科研管理系统的经费管理模块

科研管理系统以项目全过程管理为核心分五大管理模块,包括系统用户、申报评审、过程管理、系统应用和系统管理,以此实现项目从申报、评审、立项、拨款、支出、执行、中检、验收、审计、结转、奖励和转化的全过程管理。其中,过程管理是项目申报获得批准后的执行模块,分项目管理、事项管理、经费管理和成果管理四部分,其数据环环相扣、互联互通密不可分。经费管理功能模块是其中最为重要的组成部分之一,能明显优化经费预算编制流程,提高预算编制效率,完善预算审核调整,加强经费支出的审核监管等环节管理,是科研项目得以具体实施和深入执行的财务保障工具,伴随研究进行的全过程,经费管理全周期信息化得以精确而完整的实现(图1)。

2经费预算管理信息化的功能路径

2.1设置预算科目参数系统预算科目参数可分四级设置,一级科目为不可变参数即直接经费和间接经费;二级科目以不可变参数为主,但可根据实际情况和经费不同来源增加。比如,直接经费下的二级科目不可变参数有设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作交流费、出版/文献/信息传播/知识产权费、劳务费、专家咨询费等,医疗机构的药物临床试验费等则可作为二级预算科目的可变参数进行设置;三级科目的设置则更为灵活,主要根据科研项目实施和执行的具体需求进行设置,可增可减。比如,设备费下的三级科目有购置费、试制费、改造费、租赁费和维修费等。四级科目的设置则更为接近科研单位科研经费使用的实际情况。比如,三级预算科目交通费下的四级科目可设置飞机票、动车票、高铁票、船票、出租车票、长途车票、地铁票和市内公交车票等。

2.2编撰预算规范说明预算科目设置后,系统对每一参数在不同项目类别中的编制规范给出说明提示。如,劳务费科目:国家自然科学基金委规定[1],劳务费是指支付给参与项目研究的研究生、博士后、访问学者和项目聘用的研究人员、科研辅助人员等的劳务费用,以及项目聘用人员的社会保险补助费用;上海市科委规定[2],劳务费是指支付给项目(课题)组成员、因科研项目(课题)需要引进的人才以及临时聘用人员的劳务性费用。这两者开支范围和标准也不尽相同。申报人员在线编制劳务费预算时,系统会根据项目类别自动提示不同的劳务费预算规范说明。

2.3形成个性化项目预算表预算科目及其规范说明的设置为系统开放项目申报端口,形成个性化项目预算编制表奠定了基础。设置项目预算表时,管理端可根据项目标书模板对直接经费和间接经费下的二级科目进行选择,系统由此形成个性化的某一项目标书的预算编制表,以适应国家自然科学基金委、科技部、教育部、各省市科委等不同类别项目对预算科目的不同管理要求。

2.4项目预算的编制审核项目申报时,申请人员结合项目研究特点,根据不同类别项目对预算科目的要求和解释,充分利用和参照系统的预算规范说明,填写预算金额和分类明细,并列出测算依据及其说明。预算表通过系统提交,科技和财务管理部门分别进行在线审核,按照不同项目分类管理。同时,申报人随时通过系统查看审核状态和反馈意见,并可反复修改。

2.5提交合同批准预算项目获主管部门批准后,项目负责人在系统中修改原项目任务书,使其与主管部门批准的纸质版本完全一致,其中包含了对项目预算表的修改。科技或财务部门会对修改后的预算表进行再次审核处理。如果上级部门批准的预算表与系统中的预算表有差异,则需通过系统退回项目负责人修改,直至与批准的预算表完全一致。

2.6经费预算变更管理鉴于科研活动的自身规律及其不确定性,项目负责人会向管理部门提出调整预算的请求。在项目总预算不变的情况下,直接费用中除设备费外的多数科目预算可以自主调剂。间接经费则严格按预算执行,不得调整。系统自动识别经费预算变更要求是否符合预设条件,并予以提示。允许调整的预算科目按相应权限由管理人员在系统中直接审核后批准。

3收支管理信息化的功能路径

3.1到款入账经费到款由财务人员根据银行来款凭证或科技处呈批报告,在科研管理系统中导入或逐笔分期分类录入。系统会记录同一项目每期经费的到款时间、入账时间和经费来源渠道,并与唯一的财务编号对应。财务编号是重要的会计核算识别号,执行预算时通过财务编号来区分不同的科研经费是保证减少差错的必要手段。

3.2提取项目间接经费经费到账入款后,系统根据各项目预算表中的额度提取间接经费,由项目依托单位统一管理统筹使用,不留在项目的经费中。系统分别形成项目依托单位管理经费和绩效经费收支管理的两个子系统,详细记录间接经费的收支明细和余额,并具查询统计功能,科技和财务等管理部门对间接经费的管理将更为科学、规范和高效,也便于会计核算和审计,控制间接经费管理和使用风险。

3.3事项审批报销审核项目负责人通过账号、密码登录科研管理系统,根据批准的任务书执行预算实施研究项目,并向科技处提出与之相关的科研事项审批。其中,利用科研经费采购设备和材料的审批数据还与单位资产管理系统对接。实际支出经费时,项目负责人通过报销申报端口根据项目类别、经费归属选择支出经费所对应的预算科目,填写经费用途及报销金额,系统自动显示该科目下的经费余额和经费预算依据说明,避免经费实际支出与预算不相符,发票和相关附件等报销和审计凭证通过扫描仪或手机等获取数字图像上传至系统。若申请未被审核通过,项目负责人也可通过系统及时了解原因,并根据审核的反馈意见修改重新提交经费报销审核申请。

3.4经费明细余额查询每笔科研经费经审批同意后,数据会自动显示在经费明细列表中,列表的主要字段包括支出日期、支出金额、会计摘要、用途说明、经费归属等。同时,科技和管理人员能够实时跟踪各类科研经费的拨款金额、使用金额和可用余额,能在项目执行、中检、验收、审计和成果转化的过程管理中提醒项目负责人,这样既能遏制预算超额使用,又能避免临近项目结题突击使用经费等情况的发生。

4经费决算结转管理信息化的功能路径

4.1科研经费决算审计

根据经费支出的实际明细,系统自动生成项目决算表,这种创新的信息化财务决算服务能让科研人员更潜心于科学研究。对审计部门而言,系统也提供了各管理环节的数据共享,有效解决各方管理信息不对称带来的问题,如负责人的经费支出与项目进度是否相符,财务部门对经费预算编制控制是否合理,科技部门对经费资金进度的跟踪是否到位,结余经费是否合理等,由此形成一个闭环审计监管工具。甚至可以将审计部门的工作前置,对有充分理由怀疑的关联交易、虚假经济事项及大额支付等,可先由审计部门介入审计,确保科研经费合理使用。

4.2经费结转项目终止

在项目启动时就对项目结题验收后结余经费的结转时间、结余用途等做出约定,自动提醒项目负责人结题验收后到管理部门办理结转手续,期间该项目在系统中的经费支出功能会被自动关闭。同时,系统自动形成依托单位项目结余经费管理子系统,全程记录结余经费的收支明细和余额。

5小结

随着创新型国家建设进程加快,政府对科学研究投入不断增加,科研经费日益增长且来源更趋多样化,预算管理的复杂性显著增加,科研经费管理问题凸显[3-4]。基于科研管理系统的科研经费全周期信息化方案提供了一个有效解决上述各种复杂问题的管理工具,从而改变传统的科研管理模式,真正实现科研经费全周期的信息化管理。

作者:王伟民 孟晓凡

医院科研经费信息化管理篇2

科研经费管理是科研管理的核心内容之一,也是财务工作的重要内容之一。做好科研经费管理工作是保障科研工作顺利开展并取得良好效果的坚实力量。目前笔者医院有立项的科研项目多达500个且时间跨度长;科研项目分类将近20种。例如国家科技重大专项、省自然科学基金、创新人才等等。科研经费渠道主要有三种:一是来自财政性的专项拨款;二是与企事业单位合作的横向拨款;三是医院自筹的配套经费。以往单纯靠财务软件以及手工科研经费本管理科研经费的模式,已经无法满足医院对科研经费的综合管理,因此2014年笔者医院引入了科研管理系统,并于2015年正式使用。科研管理系统不仅为科研相关人员提供极大便利,使科研经费管理工作更加透明、高效、科学,而且提高了笔者医院对科研经费管理的水平。

1科研系统优化科研经费的报销流程

在未使用科研系统填写科研报销单的时候,一方面科研人员并不严格按照原定的预算科目使用科研经费,而且也不知道该如何填写报销单,不仅金额容易填错,而且大小写也不规范。科研人员经常因为报销问题来回跑财务部,浪费了不少宝贵的时间;另一方面由于信息不对称、不透明以及传递不及时等原因,财务人员无法通过科研项目的原始预算,审核科研经费的报销内容是否符合预算要求,因而容易造成实际经费支出与预算科目有出入,为科研项目决算验收工作带来困扰。在使用科研系统后,笔者医院提高了科研经费报销流程的科学性、透明性,提高了科研经费工作的灵活性和管理效率,使科研经费管理不再处于被动式的管理状态。对于科研人员而言,首先可以随时登陆科研系统查看自己科研经费使用情况;其次可以严格按照预算科目报销科研经费;最后科研报销单不用再手工填写,可以自动生成,科研人员只需要打印即可。科研系统将科研人员从繁冗的报销手续中解脱出来,让科研人员有更多的时间精力投入到科研工作中去;并且科研系统提高了财务人员对科研经费的管理水平:一是由于科研系统引入的预算管理功能,因此可以通过预算科目审核每笔科研经费的报销内容是否符合规定;二是科研信息数据通过接口,实现科研系统和财务系统互相导入,保证两个系统数据的一致性,解决了以前用科研经费本手工登记明细账和财务记账明细账不一致的问题,提高了财务工作效率和会计信息质量,达到了信息公开、透明、共享的目的。第一,科研人员在科研系统填写立项信息、项目预算等相关内容提交科教科审核,审核通过后,通知财务人员下达到账经费。财务人员按照不同的到账来源,分别填写相关到账信息。第二,发生科研经费支出时,科研人员在经费支出模块首先选择报销类别(专项、横向、配套),再根据预算科目的可支出金额填写报销金额,具体内容还可以在备注栏注明,然后提交科教部门审核。当科研人员遇到实际报销和原始预算有出入的时候,也会及时提交科教部门调整预算的报告,再进行报销,规范了科研经费的使用。第三,科教科审核通过以后,科研人员打印科研报销单,再提交相关人员签字,最后凭审核签字无误的相关原始凭证至财务部审核,并予以报销。财务人员通过科研系统审核通过后,相关信息数据由科研系统接口传输给财务做账软件,并生成相应凭证;凭证生成后的第二天,再由财务做账软件接口将前一天所有相关科研凭证信息回传给科研系统,以保证每一条科研经费信息完整性和有效性。

2科研系统提供多样的科研经费查询方案

未使用科研系统前,不论是科研人员还是财务人员,想要查询科研项目经费使用情况都比较繁琐,需要耗费一定的时间:一是科研人员手工登记的科研经费管理本经常会出现少登、漏登现象,而且登记的内容也不完整。科研人员无法通过科研经费管理本,真正了解自己科研经费使用的情况,对于未报销部分的科研经费,也不知该如何合理分配使用;二是财务人员是从财务做账角度出发,科研经费内容也是根据会计制度要求列支相应的会计科目,与科研经费的预算科目并不一致。每当科研人员要查询课题项目经费使用情况,财务人员需要先将财务数据从财务软件中分年度导出至EXCEL表中。财务数据中的科研经费明细,如果有部分不明确的信息,还要去档案室翻查原始会计凭证,来确定具体报销内容金额,再将所有数据按照科研项目的预算科目重新整合,才能获取科研经费真正的执行情况,耗费大量时间和人力。在使用科研管理系统后,软件为医院提供了多样的查询方案,不仅满足了不同人员对于科研经费管理的需求,而且从不同程度上提高了工作效率,提高了医院对科研经费的精细化管理水平。

2.1科研项目查询灵活方便

可以根据科研项目立项信息中任意字段,例如项目名称、项目负责人、项目来源、财务账号、所属科室等等作为查询条件,单独或者组合条件进行查询,并且可以导出到EXCEL表中,满足日常科研管理和汇总科研经费的需要。

2.2科研经费管理透明、科学

每个科研项目都有立项信息、项目成员、预算结余、衍生成果、到账经费、经费支出这六大模块,使科研经费管理更加透明、更加科学。不仅科研人员对自己的经费使用情况一目了然,而且在预算结余模块可以自动生成预算执行情况,有助于科研人员对自己科研经费使用进度和执行率做到心中有数;有助于科研人员合理安排科研经费的使用进度;有助于科研人员在科研项目结题验收时,不需要再手工计算填表,减轻了科研人员负担,缩短了验收工作的时间,加快了结题验收的进程。

2.3提供多样化的科研经费报表

科研系统可以根据医院管理的需要产生各类个性化的科研经费报表。在目前已有的报表中,对于财务工作最有帮助的就是项目经费汇总表和支出明细汇总表:一是在项目经费汇总表中,可以显示各课题在不同时间段的收支汇总情况,有利于财务人员及时了解各课题科研经费使用进展,尤其是财政专项经费的使用情况,便于财务人员督促科研人员及时使用财政专项经费,提高财政资金的执行率;二是在支出明细汇总表中,每条数据都是根据财务软件中所涉及科研经费的记账凭证,通过数据接口传入科研系统的,包扣财务支出时间、凭证号、内容、金额、预算科目、项目名称等等,这为将来科研项目结题审计时提供了方便,只要输入财务编号就可以直接生成项目经费支出明细表,而且数据准确可信,节约了时间,提高了工作效率。

3科研系统有待改进的地方

科研软件系统在这几年的运用中,虽然为科研人员提供不少便利,简化了报销流程,缩短了报销时间,提高了医院对科研经费管理的水平,但仍然有需要改进的地方:

3.1打破网络局限性

目前科研软件系统只能在内网中使用,存在地方局限性,建议可以在外网中使用,尤其是做成手机APP的模式,会更进一步提高科研软件的使用效率,成为科研人员的好帮手,让科研人员可以随时随地查询科研经费使用情况、报销进度等等,提高科研经费的执行情况。

3.2实现网上签字功能

目前在报销环节最困扰科研人员之一的问题就是找领导签字。科研人员会经常找不到领导签字,无法报销科研经费,耽误课题研究的进度。如果能开放网上签字功能,尤其是在两院区时代,可以大大压缩报销时间,并且减少了科研人员因为签字问题来回奔波的苦恼。

3.3加强对电子发票的管理功能

自国家推出增值税电子发票以后,在监管上会存在一定的漏洞,并且加大了财务工作的困难:一是由于电子发票可以多次重复打印,也不需要额外再加盖红印章,这就很容易发生科研人员重复报销的可能性。因此可以在科研软件中建立电子发票的数据库,在报销界面增加输入电子发票号码字段要求。科研人员在报销电子发票时,需要准确地录入12位发票代码及8位发票号码,此时系统会自动查重,一旦发现重号,就会提示并且不予保存,这样就能很好地起到防范电子发票重复报销的风险;二是电子发票存在被修改的风险。如果要保证电子发票的真实性,最好的方法就是科研系统与国家税务总局增值税发票查验平台对接,科研人员对每张需要报销的电子发票,都扫描二维码,系统自动识别发票的真伪性。

3.4实现自动计算差旅补贴功能

根据《浙江省机关工作人员差旅费管理规定》的最新通知,细化了各种差旅费报销情况。科研人员在报销差旅费时,经常会遇到不会填写差旅报销单,不知道差旅补贴该如何计算的问题。因此可以在科研系统增加一个差旅费报销界面,科研人员只要输入往返地点、使用的交通工具、出差人员等相关信息,系统就会根据差旅费管理的规定,自动计算差旅费补贴。这样操作不仅提高了科研差旅费报销的准确性,而且简化了科研报销的流程,减轻了科研人员的负担,提高了财务人员的工作效率。

3.5增加科研经费报销的灵活性

在科研经费管理条例中,对部分预算科目是允许相互调剂使用,部分预算科目允许上浮或下调相关比例。但在实际报销环节,如果科研人员需要调剂使用相关额度,还要提交科教科申请,才能修改预算金额。如果科研系统在预算科目中制定相关规则,实现相关预算科目的自动调节,就可以增加科研经费的灵活性,方便科研人员填写报销单。

4结束语

在国家对科研经费管理越来越严格的大环境下,充分利用信息技术,搭建一个动态的、资源共享、信息互通的网络化科研管理平台势在必行。笔者医院在科研系统运行4年多的时间里,通过不断完善科研管理系统各方面的功能和完善科研业务流程,不仅进一步提升了笔者医院科研经费管理的工作效率,而且科研经费管理工作也由事后控制转为事中控制,由被动式管理变为主动式管理,实现了医院对科研项目的全面管控,达到了信息系统的数据共享和一体化共融,使医院科研管理水平更上了一个新的台阶。

作者:艾萍 单位:浙江医院

医院科研经费信息化管理篇3

科研是医院核心竞争力的体现[1]。近年来,医院课题项目数以及获资助经费额度快速增长,但是医院科研管理却不能同步提升[2]。如何改进科研管理方式、提高医院整体科研水平成为医院科研管理部门亟待解决的问题之一[3]。科研经费管理是科研管理中的重要内容[4]。科学化、规范化、合理化管理科研经费,可以更好地为医院科研人员服务,既提高其工作效率,又促进其科研积极性,从而提升医院整体科研实力[5]。作者以杭州市某医院为例,分析医院既往科研经费管理中的不足,探讨某平台优化对医院科研经费信息化管理的促进作用。

1医院科研经费管理现状

随着医院信息化建设的发展,医院构建了科研经费管理系统,与最初的人工核算相比,更加便捷、准确、省时、省力,但仍存在一些不足。

1.1科研经费管理系统之间缺乏关联

为加强科研经费管理,涉及到医院科研经费管理的多个部门各自构建了一套系统。如科教科试剂、耗材、设备采购系统,总务科试剂耗材出入库系统,设备科仪器设备管理系统,财务科科研经费报销系统等。多个系统间缺乏关联,经费每次发生变动,科研人员或管理人员需在多个系统填写变动原因、变动金额等,否则各系统间信息无法同步更新。例如根据医院科研经费管理办法,项目实施过程中如果材料费不够,在保持项目总预算不变的情况下,设备费、差旅费、劳务费、会议费、专家咨询费、合作协作研究与交流费等可调配至材料费。课题负责人向科教科提出申请,科教科审核通过后,在其管理系统进行金额调整,但是财务科的科研经费系统里不会自动更新,财务科必须在收到科教科的通知后,人为进行调整。又如科研用试剂耗材采购,首先科研人员需从试剂耗材采购系统采购;采购完成后,科研人员需要进入总务科的管理系统进行试剂耗材名称、数量、单价、金额等信息登记以及进入财务科系统进行报销单填写。因此,既往多个系统的状态,一方面需要科研人员在多个系统操作,增加了科研人员的工作量以及科研经费使用的复杂性;另一方面,需要管理人员在各系统间互相沟通,及时更新信息,也增加了管理人员的工作量。

1.2科研经费使用流程繁琐

1.2.1科研用试剂、耗材、设备采购与报销流程。首先,科研人员登录科研用试剂、耗材、设备采购系统,填写订购单,课题负责人确认。随后,科教科人员登录科研用试剂、耗材、设备采购系统,根据项目合同书,对所购试剂、耗材、设备进行审核。审核通过后,通知经销商送货,经销商送至总务科。总务科通知科研人员到货后,由科研人员登录总务科管理系统登记试剂、耗材或设备信息。总务科根据到货的试剂、耗材或设备,进行核对,并办理入库手续。科研人员填写领用单,总务科为其办理出库手续。报销时,科研人员在财务科管理系统填写报销单。报销单生成并打印后,附上报销发票、发票验证证明、总务科出库单或其他凭证。科教科、财务科对报销单进行审核,再由科研人员找分管科研的副院长、医院财务总监、院长进行审核签字。所有审核完成后,科研人员将报销单及其凭证交给财务科,出纳根据报销单支付。1.2.2劳务费、专家咨询费、差旅费、会议费等经费使用流程。这些经费的使用比试剂、耗材、设备采购与报销流程简单,无采购环节以及总务科出入库环节,其他步骤同试剂、耗材、设备经费使用流程。可见,既往的医院科研经费使用流程涉及到多个科研经费管理系统以及多科室、多领导审批,而且各领导不能越级先审,科研人员通常需要多次往返各办公室,耗费大量时间和精力。

2优化后某平台在医院科研经费管理中的应用

2.1某平台优化内容

2.1.1多个管理系统整合。根据多个部门(如科教科、总务科、设备科、财务科)管理科研经费的具体需求,将现有的多个科研经费管理系统(试剂、耗材、设备采购系统,试剂耗材出入库系统,仪器设备管理系统,报销系统)整合成一个系统。经费发生变动,科研人员只需填写一次,各管理科室相关模块内容自动更新。2.1.2发票验证。某平台建立与国家税务总局全国发票查验平台链接,经费报销者将发票进行真伪验证,某平台系统保存通过验证的发票信息,经费报销时只能选择通过查验的发票。2.1.3线上逐级审批。科研经费使用者在某平台上填写执行单,并通过附件上传发票、凭证等以后,通过该平台的协同办公功能,自动提交,完成逐级审批。如果在审批过程中有疑问,在审批意见栏附有报销发起人的电话,通过系统,直接发起电话,方便联系。

2.2某优化平台上医院科研经费使用流程

因劳务费、专家咨询费、会议费等使用流程只需执行试剂、耗材、设备流程的一部分。以医院科研用试剂、耗材、设备采购及报销为例,介绍某优化平台上的科研经费使用流程。2.2.1科研用试剂耗材采购。科研人员登录某优化平台上的科研用试剂、耗材、设备采购平台,按医院相关规定采购,并将采购信息填入平台,生成采购单,并提交。采购提交后,系统自动转给课题负责人确认。课题负责人提交后,该平台系统将采购申请转给科教科,科教科收到采购申请后,对照课题标书进行审核。科教科审核通过后,经销商收到订单,进行配送。另一方面,该平台系统将订单信息发送给总务科。2.2.2总务科验收。经销商送货至总务科,总务科根据某平台的采购信息进行核对,核对后将核对结果提交给科研人员,并发出消息,提醒领用。2.2.3试剂耗材领用。科研人员在某平台上点击领用,总务科确认后,生成出库单。2.2.4财务科报销单形成。出库完成后,某平台自动生成报销单,提醒科研人员在平台上验证发票以及选择通过验证的发票进行报销,并通过附件上传发票以及其他凭证的图片。2.2.5财务科审核。财务科对报销单审核后,提交至下一级审核。2.2.6线上逐级审批。财务科审核通过后,某平台逐级递交报销单至分管科研副院长、财务总监以及院长进行审批。2.2.7纸质材料提交。所有审批完成后,系统将报销单转回至财务科出纳,同时提醒课题负责人将纸质发票和其他凭证提交至财务科。2.2.8流程结束。财务科出纳完成支付,报销结束,最后归档。2.3某优化平台应用于医院科研经费管理的优点2.3.1简化科研经费使用流程。以往医院科研经费使用流程需要逐一在各个部门的管理系统上填写,某优化平台将多个部门的科研经费管理系统整合,科研人员只需填写一次经费使用信息,该系统将该信息逐级传递给多个管理部门。因此,某优化平台通过简化流程,减少科研人员花费在经费使用上的时间。2.3.2协同办公、提高效率。所有流程均在某优化平台上完成。在完成上一级审批后,平台将工作消息发送至下一级,无需科研人员多次往返于各办公室,大大提高了工作效率。2.3.3实现无纸化办公。某优化平台的无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用。

3结论

医院既往的医院科研经费使用流程涉及到多个科研经费管理系统以及多科室、多领导审批,具有各管理系统彼此独立、信息不能联通等缺点。另外,科研经费使用和审批流程繁琐、科研人员需往返于各管理部门获取审批,花费科研人员大量时间等。2017年,“最多跑一次”作为浙江省审批制度改革的重要举措被首次提出[6]。为积极响应浙江省委省政府“最多跑一次”的号召,同时也提高科研人员、管理人员的工作效率,促进科研发展,医院率先通过某优化平台,整合多个科研经费管理系统,简化流程。从采购、报销到审批,全程在优化平台线上完成,借助协同办公功能,有效克服了既往科研经费使用管理的不足,实现了科研经费使用“最多跑一次”的目标。

参考文献

[1]唐颜,戴姣,董杉,等.加强研究型医院科研管理人员素质建设的探讨[J].临床医药文献电子杂志,2019,6(36):183-184.

[2]王程荣,张玥,张迎媛,等.医院科研用试剂耗材采购与管理的思考[J].中华医学科研管理杂志,2018,31(2):154-157.

[3]周健,沈佚葳,李琦,等.以需求为导向探索医务人员科研能力提升路径[J].基础医学与临床,2019,39(6):908-911.

[4]彭博识,郝佳彤,李鹍,等.我院构建现代医院科研管理制度的实践与探索[J].中国医院管理,2019,39(6):71-72.

[5]郭雪.强化高校科研经费管理的对策研究[J].中华医学科研管理杂志,2017,30(5):338-341.

[6]任秋凤,郭航远.推进医院"患者最多跑一次"的实践与创新[J].医院管理论坛,2019,36(3):17-19.

作者:周林忠 宋明芬 李艳娟