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摘要:随着信息技术的广泛应用,信息化为企业财务管理改革提供了新的方向,尤其为中小企业的财务管理提供了新的思路,有利于中小企业发挥财务管理的职能,实现管理上的精细化。本文结合现代信息技术的发展,就企业财务管理改革提供一些新的思路。
关键词:信息技术;财务管理;改革
一、引言
在信息化广泛应用的背景下,各行各业都将信息化建设作为企业战略的重要方向。信息化建设是企业实现战略发展的必要途径,是企业适应市场竞争的关键手段,企业发展离不开新技术的支持,新技术为企业提供了管理优化的条件,其中包括决策数据、内部控制以及预算管理等内容,是企业实现改革发展的必要措施。以大数据、人工智能、区块链为代表的现代信息技术是企业应用信息技术的重点方向,但上述技术在企业的经营管理中,由于受技术实践应用水平的制约,还未形成普遍化的应用趋势。传统的信息技术依旧是企业应用信息技术的重点,但在实际应用中,传统的信息技术系统成本较高,中小型企业考虑到成本因素,会减少在信息技术领域的投入,这也使得信息技术在企业管理中的应用水平较低。在现代信息技术背景下,通过运用新技术解决企业经营管理中的问题,降低企业的运营成本,完善企业的管理制度,提升企业的综合竞争力,是现代信息技术背景下企业管理方向转型的重要思路。
二、企业财务管理现状
企业管理是企业实现自我发展的基础条件,通过企业管理,制定经营策略,以预算预测来跟踪经营策略的执行质量,根据市场变化,动态地调整企业的经营决策,满足企业发展的需求。在企业管理中,财务管理是核心内容,财务管理不仅涉及企业各项经营数据的分析汇总,同时还负责企业的内部控制,平衡企业的经营指标,追踪企业的预算执行水平,因此财务管理是企业的核心竞争力。当前,很多企业仅仅将财务管理作为企业会计的职能,不重视财务管理内部控制的价值,更缺乏对财务管理信息安全的认识,其根本原因在于企业普遍看重利润指标,对企业的长远前景缺乏可行性规划,因此在企业管理中,只强调经营决策,不重视财务管理,这是中小企业管理思维的常见问题,同时需要强调的是,传统的财务管理更强调财务组织的执行力,需要设置专业的岗位和人员,大型企业的规模较大,因此可以设置完整的财务管理岗位,中小型企业的规模相对较小,岗位设置上只能进行优化,一些企业完全不设置财务管理相关岗位,将财务管理中的会计职能外包给第三方公司。
三、企业财务管理改革的必要性
(一)优化组织结构
在大型企业中,财务管理组织结构较为精细,财务管理中包含会计、审计、信贷、应收、成本、采购、信息技术等职能部门,精细化的财务管理为企业自身发展提供有力支持的同时,也造成了财务组织结构的僵化。财务管理的主要负责人利用内部控制的职责,产生危害企业内部管理制度的问题,这种现象在大型企业内部管理中具有普遍性。通过企业财务管理改革,提升内部运营的抗风险能力,稳定内部管理制度的执行力,减少管理人员对内部管理制度的破坏,实现企业内部管理制度的平稳运行,是企业财务管理改革的重要目标。
(二)提升竞争能力
企业财务管理是企业的核心竞争力,财务管理具有资产管理、成本控制、预算监测、数据安全维护、内部审计等重要职能,这些职能是企业经营过程中必不可少的管理工具,资产管理为企业的资金与资产的使用和分配提供了支持,成本控制是减少企业各类成本支出的主要举措,预算监测是企业实现经营目标的重要方法,数据安全提升了企业的社会公信力,能够为企业的品牌化提供直接助力,内部审计是降低企业经营风险和安全风险的核心措施。缺少其中任意一项职能,企业的竞争能力都会受到明显的影响。
四、现代信息技术背景下企业财务管理改革的方向
(一)财务管理系统的应用
企业财务管理在应用财务管理系统之前,往往需要对财务管理系统的应用效益进行综合性分析,企业应用信息系统的主要动力是信息系统能够给企业带来可观的效益。财务管理系统的效益体现在以下几个方面。
其一,财务管理系统能够降减少人力的浪费,假设使用系统之前耗时约为10个工作日的财务管理工作,使用财务管理系统后,时间会缩短为2~3天,这样人力可以使用在其他工作中,便于提高工作效率。
其二,在使用中,能够达到图1的效果,这是企业财务管理的理想状态。其三,在使用财务管理系统后,通过财务分析,可以体现企业生产资料的损耗,借以销售、转接、报损和抵扣,提升生产资料的剩余价值[1]。其四,企业的一些重要的设备超过使用年限后,会存在安全隐患,通过财务管理系统,能够将固定资产的折旧率进行自动计算,减少安全事故的发生。其五,在企业发展中,会存在上市、抵押、融资等金融活动,在各种金融活动中,资产管理是必然会开展的工作,借助财务管理系统,可以动态监督资产的使用、折旧和报废。其六,国企、上市公司等大型企业的审计,通常将内部控制作为审计的一个项目单独审核,运用财务管理系统,能够形成内部控制的稳定,减少内部安全风险的发生。其七,通过应用财务管理系统,对各个职能部门的生产资料能够随时进行监测,可以判断出某一个职能部门出现的资产管理问题,借以推算出部门负责人控制运营成本的能力。其八,通过财务管理系统的数据分析,可以从侧面了解哪些方面投资过剩或者投资过热,便于调整企业内控的方向。在其他工作中,便于提高工作效率。其二,在使用中,能够达到图1的效果,这是企业财务管理的理想状态。
其三,在使用财务管理系统后,通过财务分析,可以体现企业生产资料的损耗,借以销售、转接、报损和抵扣,提升生产资料的剩余价值[1]。
其四,企业的一些重要的设备超过使用年限后,会存在安全隐患,通过财务管理系统,能够将固定资产的折旧率进行自动计算,减少安全事故的发生。
其五,在企业发展中,会存在上市、抵押、融资等金融活动,在各种金融活动中,资产管理是必然会开展的工作,借助财务管理系统,可以动态监督资产的使用、折旧和报废。
其六,国企、上市公司等大型企业的审计,通常将内部控制作为审计的一个项目单独审核,运用财务管理系统,能够形成内部控制的稳定,减少内部安全风险的发生。
其七,通过应用财务管理系统,对各个职能部门的生产资料能够随时进行监测,可以判断出某一个职能部门出现的资产管理问题,借以推算出部门负责人控制运营成本的能力。其八,通过财务管理系统的数据分析,可以从侧面了解哪些方面投资过剩或者投资过热,便于调整企业内控的方向。念落后,另一方面与信息技术运用质量有着很大的关系,通过提升信息技术的应用质量,企业能够将多余的人力和财力投入其他项目中,有效丰富企业的轻资产管理经验。
(二)内部控制的模块化
现代信息技术背景下,企业财务管理的内部控制会以模块化管理方式进行,作为企业财务管理改革的重点。当前,财务管理普遍会减少多个职能的设置,对于不会使用电脑和系统的工作人员来说,被职场淘汰的概率会增加,由于信息技术具有模块化的特征,应用信息系统必然会产生模块化的管理程序。例如,物资材料管理系统只是能够实现采购、库存、领料、调拨、成本卡等功能,会计运算则需要另外的模块系统,财务软件提供了损益类(P&L)数据基础,能够划分会计科目,体现资金往来,在具体改革中,还需要财务人员根据企业的发展现状进行综合分析[3]。内部控制的模块化需求与企业的管理需求具有一致性,对于财务管理部门来说,只是针对所有的资产进行管理,企业所有的固定资产投入属于企业的投入,而非财务管理人员的投入,财务管理只具备使用权、代管权。从这个角度来看,企业在考虑内部控制改革时,以系统的模块化代替管理人员的职权,这是降低企业内部风险的关键措施,企业需要借助现代信息技术,优化内部控制结构,减少管理人员的职业道德问题,发挥信息技术的模块化能力,提升企业内部控制的效率和质量。
五、现代信息技术背景下企业财务管理改革的策略
(一)以信息系统为核心,完善资产管理制度
对于企业所有者而言,企业经营中,在固定资产投入较大的情况下,使用人力进行资产管理的效率很难与企业发展的目标相适应。企业财务管理不仅需要统筹企业的资产管理,同时在企业经营管理中也发挥着重要作用,因此提升资产管理的效率,优化资产管理的职能结构,已经成为企业财务管理改革的重要方法。企业的资产管理需要以轻资产的模式进行管理创新,信息系统是一项基本需求,是必要的管理工具。企业的资产管理需要由财务负责制改为信息管理人员负责制,出于企业内控改革需要,企业负责人对资产管理的管理主体应进行综合考虑[4]。实际管理中,会存在各部门诉求不一致的情况,此时,信息管理人员进行资产管理是唯一能够解决资产管理矛盾的方法。以信息系统为核心,完善资产管理制度,首先要制定完善的信息管理职能,负责信息系统的管理和运作;其次要优化财务管理结构,将财务管理中资产管理的部分进行模块化处理,职权转移到信息管理职能,将过去的财务管理的重资产属性进行剥离,改革现有的资产管理制度,将轻资产管理模式作为制定资产管理制度的核心,避免过多的人员参与资产管理,打造高效的财务资产管理制度。
(二)以预算管理为主体,提升财务管理效率
企业财务管理中,预算管理始终是主体内容,预算管理是企业经营策略的监测手段,是保障企业经营目标实现的重要工具[5]。过去财务管理中重资产、轻预算的思维是普遍存在的,财务管理仅仅发挥了预算的跟踪职能,未能从预算管理的全过程,展现财务管理的新思维和新模式。因此以预算管理为主体,提升财务管理效率,是企业财务管理改革的主要内容。以预算管理为主体,需要财务管理人员根据预算的需求建立预算管理系统,预算管理系统是预算管理的主要工具,在应用预算管理系统的基础上,预算管理的周期能够由过去的年周期转向日周期,每日通过预算管理系统来监测企业的经营数据,制订补充计划,为企业战略目标规划提供真实的数据支持,在预算管理的支持下,企业财务管理增补预测模块,对企业的生产资料进行价值预测。对于一些低值的生产资料,在有偿的条件下,预测模块将其进行内部价值的优化,提升生产资料的价值属性。现代信息技术背景下,企业财务管理的预算管理职能需要进行释放,财务管理走出传统的资产管理思维,以预算管理为价值目标,发挥数据的作用,既能实现职能的转型,也能为企业的发展探索一条新的道路。在预算管理中,预算的编制、跟踪和总结,直接关系到企业各项经营指标的真实性,脱离预算目标,企业的经营就会陷入混乱,严格按照预算管理目标执行企业的经营策略,企业的经营方向是稳定的,经营指标也是具备可行性的,这是保证企业长远发展的基本思路。
(三)以岗位职能为架构,落实财务标准程序
企业财务管理改革,重点在于财务标准程序的落实,财务标准程序是企业财务管理的基本准则,是实现企业财务管理价值的基础。在落实财务标准程序的过程中,要搭建岗位职能的架构。现代信息技术的应用,为中小企业的财务岗位职能架构提供了技术条件的支持,不同规模企业的岗位职能架构是有差异的[6]。对于大型企业而言,“一岗一程序”的财务标准程序是具有可行性的,大型企业的财务岗位职能要适应大型企业的发展目标,由于大型企业具有经营多元化策略,在落实财务标准程序的过程中,每个岗位都会建立具有岗位特征的标准程序,通过财务标准程序与岗位职能的对应,突出大型企业的精细化管理能力。但需要注意的是,大型企业的精细化管理中,精细化的内容主要是财务标准程序,并非岗位职能,将标准程序的制定和管理作为精细化管理手段,才能符合企业精细化管理的目标,如果过多强调岗位职能的作用,就会造成内控制度的失衡,产生一系列内部安全风险。对于中小企业而言,岗位和程序的适配性本身不具备基础,由于经营规模有限,岗位职能需要进行合并,以信息化为框架,融合财务岗位职能,设立一体化的财务标准程序,以信息技术部门为主体,满足中小企业管理精细化的需求。
由于企业的发展处于动态化的过程,往往会受到各类风险因素的影响,因此财务标准程序是需要定期进行更新的,这是适应市场变化需求的重要方式。结语现代信息技术背景下的企业财务管理改革,是围绕资产管理职能和预算管理职能进行的。现代信息技术在企业财务管理过程中,主要以系统化、模块化进行展现。随着市场竞争的日益激烈,企业的财务管理要将轻资产管理模式作为改革的重点,改变过去重资产、轻运营的财务管理思维。以预算管理为主体,落实财务标准程序,优化财务组织结构,将资产管理的职能进行剥离,运用信息化管理思维,实现财务管理效率的提升。企业要重视信息技术部门的建设,以模块化的财务管理方式解决内部控制存在的漏洞,释放财务管理的数据分析价值,为企业的长远发展打下良好的基础。
参考文献:
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[5]牛健.业财融合之财务管理业务与财务核算业务的融合:以A建筑企业为例[J].国际商务财会,2020(3):39-41.
[6]戴璐.“互联网+”背景下企业财务管理模式研究[J].现代商业,2020(32):1-2.
作者:何睿 单位:南华大学