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摘要:现阶段随着信息技术的发展,我国传统的财务与会计转型往往已经不能充分满足我国企事业单位发展和进步的要求,因此现阶段企事业单位应该构建良好的财务信息管理平台,促进传统财务与会计工作转移到线上,由传统的基础内容核算转移到财务影响经营管理方向,由事后的财务分析工作向事前分析以及控制进行转型。通过这种方式来帮助企事业单位中的财务与会计工作提高工作质量和效率,促进内部经济信息、业务标准、人员专业等工作优化发展,进而切实实现对全企业资源的良好整合以及运用,最终为企事业单位在激烈的市场竞争中获得一席之地奠定基础。
关键词:大智移云;财务与会计;
转型发展历数近现代我国财务工作升级的节点,都离不开计算机技术和信息技术的发展,这是因为每一次变革都能为财务与会计工作提供良好的技术支持,能够提供更加优质和高效的财务服务设备。随着我国逐渐进入了“大智移云”时代,我国的传统财务与会计工作再一次面临着升级和转型发展的机遇和挑战。在我国信息时代以及“大智移云”时代的影响下,传统的财务与会计工作不能充分满足企事业单位进行发展的要求。同时由于我国正处于经济深化改革的重要发展阶段,所以企事业单位的工作重点应该是提高内部核心竞争力,通过这种方式面对激烈的市场竞争,实现良好的经济效益目标和社会效益目标,需要传统的财务与会计管理工作对此做出改变。
一、“大智移云”时代概述
“大智移云”时代主要指的就是大数据、人工智能、移动互联网以及云计算等信息技术。通过这些技术的应用不仅能对我国各行业各业的发展和进步起到积极的促进作用,同时对企事业单位提高管理水平和质量能起到积极的促进作用。在现代信息技术的影响下,企事业单位管理工作落实过程中产生的数据量极为庞大,主要包括生产数据、技术数据、财务数据以及其他数据等,这些数据的良好处理能有效提高企事业单位的经营管理质量和水平。但是目前的主要问题就是企事业单位不能对这些数据落实良好分析和处理,导致企事业单位在实际经营管理过程中出现了一定的问题阻碍了企事业单位的进步和发展。对企事业单位中的财务工作而言,传统的财务会计工作流程往往是从会计事项、原始凭证、记账凭证以及汇总到明细账目的过程,所以传统会计为了减少差错会在借贷平衡的过程中使用一定的会计处理方法和技巧。虽然这些技巧的应用能有效帮助会计财务工作的信息准确性,但是在实际应用的过程中也会导致一些有价值的信息流失,进而会影响到企事业单位经营管理的发展和进步。因此在“大智移云”背景下充分实现会计财务工作的转型升级既是企事业单位进步和发展的要求,同时也是时代技术对财务工作的要求。
二、财务与会计转型发展的原因与重要性
(一)财务与会计转型发展的原因
财务与会计转型升级的重要原因就是现阶段企事业单位经营管理的复杂性导致单位内部会计工作更加重要。现代企业集团的规模相对较大、涉及的版块多、提供的服务较广、供应链和合作伙伴相对较为密集同时客户的差异化程度较高,因此企事业单位中的财务与会计工作能直接影响到企事业单位的经营管理质量和水平。例如,能通过全面预算、决算、资金资产以及资本的控制对企业现有的价值创造环节进行监控和调节,财务管理已经成为现代企事业单位想要进行发展的重要核心管理部门。所以其工作的重要性要求其应该转型升级来不断满足企事业单位提高管理质量和水平的需求。同时随着我国市场经济机制的不断完善,我国企事业单位在实际进行经营管理的过程中可能会出现一定的财务风险,阻碍企事业单位的发展和进步,因此企事业单位管理人员应该充分重视财务与会计工作的内部审核作用以及风险控制作用,所以需要财务与会计管理工作实现转型发展,发挥风险控制作用。除此之外,企事业单位实现良好的经济效益的方式之一就是开展经济活动,经过转型之后的财务与会计工作能够为经济活动的战略规划、标准制定、管理创新以及资本运作提供数据信息,进而能进一步帮助企事业单位实现良好的经济效益目标。
(二)财务与会计转型发展的重要性
对企事业单位来说。财务与会计工作的转型和发展能够有效降低企事业单位的经营管理成本,因为财务与会计工作转型和发展能有效地对企事业单位的经营管理中各个环节的数据信息进行翔实的收集和分析,进而能降低生产经营过程中出现的无效资金使用量,实现成本降低控制。对企事业单位内部的财务管理部门来说,实现良好的转型和发展需要内部工作人员接受相关培训来提高专业技术能力,进而能提高整体财务管理部门在企事业单位经营管理过程中的地位,能够实现企事业单位和员工个人的双重发展目标。对企事业单位中的财务工作人员来说,实现良好的转型和升级能有效帮助其提高工作能力和工作效率,进而对其实现职业发展规划能够起到积极的促进作用。同时因为转型升级过程中需要使用到相关信息技术,所以在实际工作的过程中能降低传统财务工作中的烦琐工作量,有利于员工在实际工作中充分发挥个人价值,对促进企业经营管理水平和质量提高能够起到积极的作用。
三、“大智移云”时代财务与会计转型发展的措施
(一)落实财务与会计工作信息化建设
为了充分发挥“大智移云”在财务会计工作中的优势。首先企事业单位内部应该建立良好的信息化系统,通过系统来对大数据技术、人工智能技术、移动互联网技术以及云计算技术进行集成。因此企事业单位应该聘请专业的技术人员来对信息系统进行建设,通过这种方式来保证财务信息管理系统能够充分适应财务与会计管理工作的各种环境。在实际应用相关财务信息系统的过程中,系统能够使用大数据技术来对企业经营管理过程中的日常财务工作数据进行及时收集以及核算。例如,在业务人员在进行出差工作的过程中,就能够通过利用这种手机上的移动财务信息终端进行发票的及时报销和信息上传,这样明显能够缩短传统给财务发票报销工作中出现的信息延迟,对财务与会计工作提高质量能够起到积极的促进作用。除此之外,系统中的人工智能技术能够充分结合我国相关会计制度以及会计法定项目、发票标准对上传至系统中的发票进行充分的核销,对不能确定报销标准或者是核销标准的发票,能够将其通过互联网技术传递给公司的财务管理人员或者是会计人员进行票据复核。这样能降低财务工作中出现失误或者是漏洞的概率,进而对提高财务与会计工作质量和效率能够起到积极的促进作用。还有就是财务信息系统能够和公司中各个部门的相关财务活动进行充分连接,通过这种方式来保证企事业单位的预算、决算、决策、核算以及监督工作能够在企事业单位内部实现协同工作,进而对提高企事业单位的经营管理水平也能够起到一定的促进作用,能够实现财务活动集中管理和协同管理的目标。
(二)制定财务与会计信息化建设相关制度
为了保证财务与会计工作信息系统或者平台能够在企事业单位中更好地应用。发挥重要的管理效果,企事业单位的管理人员应该充分结合信息系统特点以及各个部门的工作特点来制定的财务与会计信息化建设的相关制度,利用制度来保证内部工作人员都能够建立使用信息系统进行工作的习惯和意识,进而推动信息系统在企事业单位中发挥良好的管理作用。财务部门内部应该建立健全信息系统使用制度,要求财务管理人员以及会计人员应该在规定的时间内实现将传统财务与会计工作转移到信息系统中工作的目标,同时应该落实一定的绩效考核制度,对不能充分使用信息系统来实现工作目标的工作人员,将其工作绩效评分进行扣除;对能够使用信息系统实现工作目标的工作人员,为其工作绩效评分进行增加。通过这种制度的落实能切实帮助财务部门内部工作人员提高适应信息系统工作的速度,进而能有效提高财务管理信息系统在企事业单位工作中发挥的良好技巧。除此之外,企事业单位中的其他部门也应该建立科学合理的适应财务信息系统的相关制度。例如,企业中的管理层应该由某一领导牵头构建信息系统应用效果监督小组,小组内部成员能从各个部门中的工作员工中进行调查,由其来对企业中各个部门的日常工作使用财务信息系统进行监督。同时企业中的管理层还能充分构建使用财务信息系统工作的相关标准,通过标准的确立保证信息系统在实际应用的过程中减少失误或者是漏洞的出现,从而为提高企事业单位发挥信息系统作用奠定坚实的基础。
(三)提高财务管理人员的“大智移云”专业素质和能力
传统的财务管理工作人员以及会计人员在面对“大智移云”的相关技术时。可能会因为专业素质和能力不能满足实际需求导致在平时工作中阻碍了企事业单位财务与会计工作实现转型升级的目标。因此企事业单位应该重视提高财务管理人员“大智移云”的专业素质和能力。在实际落实的过程中能通过技术人员的专业培训以及财务培训机构的专业素质培训两个角度入手。第一就是企事业单位能够对财务管理的专业素质和能力进行培训,企事业单位能够聘请专业的财会培训机构人员来对内部财务管理人员进行定期的培训,通过这种方式来帮助工作人员充分提高专业素质和能力,为其适应时代技术提供良好的知识储备。第二就是企事业单位能够邀请构建信息系统的技术人员对内部财务管理人员进行培训,通过这种方式来帮助工作人员掌握良好的信息系统相关操作,同时还能对财务管理人员进行系统运维基础操作的培训,这样也能显著提高工作人员工作的使用信息系统的能力。除此之外,企事业单位还应该充分结合培训内容来建立考核制度,这样既能够帮助企事业单位管理层对财务人员的工作能力进行了解,同时也能更好地提高工作人员对培训的重视程度。所以企事业单位能定期将培训中的内容进行选择,作为实际的考核内容来对工作人员进行考核,能通过考核的工作人员就能获得一定的物质奖励,不能通过考核的工作人员需要参加相关补考,直至通过考核为止。
(四)强化企事业单位内部业财融合管理
业财融合是我国近年来出现的一种现代企业管理模式。旨在通过业务活动和财务活动的紧密连接来实现企事业单位经营管理的目标。所以在“大智移云”的社会环境中,企事业单位应该充分利用这种方式来提高财务管理工作的质量和效率,进而切实满足市场对企事业单位的要求。企业中的业务工作人员应该及时对相关财务活动的运行原理进行了解,通过这种方式在实际工作中实现提前控制和消除风险,这样能实现企事业单位风险管控的目标。同时企事业单位工作中的业务工作人员还应该坚决执行通过预算决策的相关预算,进而对企事业单位降低经营管理成本起到积极作用。还有就是企事业单位中的财务管理人员应该对业务活动进行充分的了解,财务管理人员在对业务相关知识进行了解的背景下充分提高对信息系统的应用。例如,企业中财务管理人员能够对业务部门上报的财务预算计划进行审核,对明显不满足企事业单位经济发展的计划进行标红和上交,通过这种方式来充分提高业务部门工作的质量和效率。通过业财融合管理的方式来充分促进企事业单位实现良好的经济效益和社会效益,进而对企事业单位全面进步发展起到积极促进作用。
(五)强化企事业单位内部风险管控能力
在传统的财务管理工作中。财务管理工作往往是企事业单位中的事后审核工作,所以不能充分发挥良好风险管控作用。同时企事业内部会使用第三方审计部门来对内部财务活动进行审计,这种工作模式不仅会增加企事业单位中财务信息的泄漏概率,同时还增加企事业单位的经营管理经济成本,对企事业发展和进步起到消极阻碍的作用。因此应该充分利用信息技术来强化企事业单位内部的风险管控能力。在企事业单位落实投融资等经济活动的过程中,内部财务管理部门能够充分结合投融资活动的相关经济活动数据信息来对投融资活动的风险性进行评估。财务管理人员能利用信息系统中的大数据技术以及云计算技术来对企事业单位同类型的经济活动进行信息发掘,也能够利用互联网技术来对同类企业的同类经济活动数据进行收集,进而能够做出良好的风险评估。对风险评估中的风险进行分层,面对高危风险的经济活动,企事业单位管理层应该重新落实对经济活动的探讨,避免企事业单位经营管理过程中出现经济风险的现象。面对较低风险同时收益较为可观或者是未来发展前景较为可观的经济活动,企业能够直接和合作伙伴制定活动细节。通过财务部门风险评估活动的应用,能切实提高企事业单位决策的科学合理性,进而能够切实提高经营管理水平和质量。
(六)逐渐使用智能机器替代财务工作中的标准化和流程化工作
最后就是企事业单位。应该结合自身发展情况来使用智能机器来替代传统财务工作中的标准化和流程化工作,通过这种方式来促进企事业单位中的财务和会计工作实现转型升级的目标。例如,财务信息系统能够和业务系统实现全面对接,数据的产生、传递、匹配以及校验工作不需要任何人工操作,能够全面实现无人值守自助报销、自动票据采集、数据录入以及账簿生成的相关工作。这样能显著提高财务管理人员工作的质量和效率,进而能对财务管理人员将自身精力投入在更高价值的财务活动中,切实提高了财务管理部门在企事业单位经营管理过程中发挥的作用。同时,应用相关设备实现报表分析的智能化和可视化,通过这种方式来对企事业单位的经营和财务状况进行全面的分析和诊断,自动生成实时性的报告。这样既能促进办公无纸化的推进,同时也能帮助企事业单位的管理人员对企事业单位的经营现状、经营管理风险进行全面的认知,进而对提高经营管理水平能起到促进作用。通过这种技术的应用,能有效降低企事业单位中的经营管理成本,促进企事业单位构建良好的核心竞争力。
四、结语
大数据技术、移动互联网技术、人工智能技术以及云计算技术能够为企事业单位的财务与会计管理工作升级发展奠定坚实的技术基础。因此,企事业单位应该充分使用这些技术来促进内部财务与会计管理工作实现转型和升级,提高核心竞争力,为经营管理水平提高、实现经济效益和社会效益目标起到积极的促进作用。
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作者:魏春娇 单位: 海南工商职业学院