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摘要:企业经济管理始终以实现利润最大化为最终目标。通过目标成本管理,使成本始终维持在相对合理、可控的区间,为企业各项经营活动的有序开展提供支持,让成本目标和效益目标同时实现。文章首先介绍了目标成本管理的基本流程,包括成本预测、成本计划、成本考核等;其次介绍了人力资源成本、产品成本和设备维护成本等几项核心要素;结合企业经济管理实践,分别提出了坚持市场需求导向、完善目标成本管理制度、实行全过程成本控制和落实考核监督机制等一系列建议。在此基础上,总结了构建信息管理系统、强化成本控制意识等保障措施,为目标成本管理发挥实效提供了外部保障。
关键词:目标成本管理;成本分析;精细化管理;信息管理平台
新常态下,企业面对市场环境变化和同业竞争加剧的双重影响,必须要更加重视成本管理。但是在经济管理中,如果盲目控制成本,可能会因为预算不足、资金短缺,导致既定的经济活动不能保质保量的开展。为避免此类问题,就需要引进目标成本管理,以企业的经营计划为事实依据,确定合理的目标成本。然后在实际的经济活动中,始终将这一目标作为成本控制的根本依据,既保证了经济活动得以顺利开展,又避免了成本超支的问题。因此,探究目标成本管理的具体应用,成为现阶段企业提升经济管理水平的一项重要举措。
1目标成本管理的基本流程
1.1成本预测与决策
根据往年成本目标完成情况、成本计划落实情况,以及当年的经营规划,对成本进行预测,在此基础上确定成本目标。为提高成本预测结果的准确性,企业可借助于大数据分析技术,将以往的成本管理数据作为样本,开展科学分析、预测变化趋势,提高成本目标的科学性,避免成本管理的盲目性、主观性。在成本预测的基础上,由企业财务部门主管以及副总经理等管理者进行成本决策,最终决策将作为下一步编制成本计划的最终依据。
1.2成本计划与控制
成本计划是实施目标成本管理的参考。以成本决策确定的总目标为参照,具体到企业各个部门的生产计划、工作内容,再细分出若干分目标。采购部门、生产部门等各自在开展经济活动时按照本部门的成本分目标,对具体活动中的成本支出予以控制。在进行成本控制时,除了要关注成本目标能否顺利实现外,还要协调好生产任务和产品质量[1]。在成本控制方法上,应坚持事前预防为主,事中控制为辅;并且每完成阶段性的成本管理计划,还要开展事后分析,对成本控制中存在的问题,导致实际成本超出目标的原因等进行分析。在此基础上总结经验,实现目标成本管理水平的渐进式提升。
1.3成本监督与考核
为保证成本计划得到贯彻落实、成本目标能够顺利实现,还应引入全过程的成本监督。监督内容包括两方面:其一是各项经济活动开展中的实际花费,重点监督有无偷工减料行为、有无资金浪费与挪用行为等。如果成本支出与工作成果、任务进度不匹配,可以通过成本监督及时发现,避免成本超支、资金浪费。其二是监督各部门对成本计划的落实情况。根据以往的成本管理经验,经常有一些部门只关注任务完成进度,而忽视成本控制的情况。通过强化监督,帮助部门中层管理人员和一线员工切实养成成本管理意识。另外,以监督为切入点,根据各部门在成本控制上的实际表现进行评价、考核,根据考核结果实行奖惩激励。
2目标成本管理的核心要素
2.1人力资源成本管理
人力资源已经成为决定现代企业经营效益和发展潜力的关键因素。通过加强人力资源成本管理,旨在合理调控员工薪酬与培训成本,并在此基础上达到人力资源价值最大化的最终目的。基于目标成本管理理念的人工成本管理,可以从降低无效支出和优化培训内容两个方面达到既定的成本目标。无效支出是因为企业人员冗余,不能将人力资源转化为企业的经济价值,由此而产生无效人工成本。对于这方面的成本,企业的人力资源部门应当具体到每个部门的工作计划、职务特点,合理确定每个岗位上的人数。在满足部门运转需要、确保经济活动正常开展的前提下,最大程度地减少人力资源的占用,达到降低人工成本的效果。在员工培训方面,要尝试采取差异化、个性化的培训,以满足员工需要为出发点,切实提高培训实效,降低培训费用。
2.2产品成本管理
企业围绕产品生产、服务供给或者项目建设而投入的成本,也是目标成本管理中的关键内容。从具体组成上来看,这部分成本又可以细分为若干类型,例如材料成本、组(安)装成本、运输成本、仓储成本等。以产品原材料为例,除了直接用于材料采购的费用支出外,从材料产地或厂家,运输到企业所需的运输成本,以及材料现场存放时的仓储成本,也都是管理的重点对象。产品成本管理应协调好产品自身质量和成本控制之间的平衡关系,杜绝盲目控制成本而影响产品质量的情形[2]。例如,某企业为了降低仓储成本,存在材料、产品管理不善的情况,因为受潮、污染导致部分材料、产品无法正常使用,由此给企业造成了严重的经济损失。因此,产品成本管理必须以保障产品质量为前提,然后尝试各种措施降低成本支出。
2.3设备维护成本管理
在企业生产自动化的背景下,经济活动中所用设备的数量和种类不断增加,设备维护与管理成本在目标成本管理中的重要地位得到了凸显。尤其是一些价值昂贵、结构复杂的大型设备,如果因为维护资金不足导致日常的养护、检查工作不能及时开展,设备的潜在故障没有及时发现,一旦出现大修事故,将会给企业带来严重的经济损失。因此,企业经济管理中要加强设备维护成本的管理。根据企业现有设备的数量、种类、使用年限、维修计划等,确定设备维护成本。在此基础上提供相应的资金,保证维护工作得以顺利开展,进而延长设备的使用寿命,在使用寿命范围内为企业创造更多的价值。同时,还要结合企业的工作计划,合理配置设备,降低设备的闲置率,也是间接降低设备成本的一种有效措施。
3企业经济管理中目标成本管理的应用
3.1以市场需求为导向,确定成本管理目标
明确成本目标是企业进行目标成本管理的第一步。成本目标受到多种因素的影响,例如企业经营计划的调整、材料及人工成本的变动,以及市场需求和竞争态势的变化等。坚持市场需求导向,旨在关注市场客观因素变化对目标成本管理带来的影响,然后及时调整成本计划、修改成本目标,保证成本控制工作顺利开展,避免对企业正常经济活动的开展造成干扰和掣肘。例如,通过获取市场信息,了解到某种材料的价格呈现上涨趋势,可能会增加企业经济活动中成本压力。在这一基础上,遵循市场规律,灵活上调目标成本,并且由企业财务部门增加预算上限,在成本可控的前提下,确保各项工作顺利开展。在目标成本管理的基础上,帮助企业规避市场风险、实现健康发展。
3.2建立健全目标成本管理制度
以往很多企业在实行目标成本管理时,存在盲目追求低成本的情况,导致产品或服务质量不能得到保证,反而使企业的经营效益受损。因此,要想协调好成本管理与产品质量之间的关系,必须要建立健全目标成本管理制度。通过发挥制度的规范、引导和约束作用,为目标成本管理在企业内部的顺利实施提供支持。同时,企业各个部门、各项经济活动,按照既定制度加强成本控制,对既定成本目标的顺利实现也有积极帮助[3]。一套完善的目标成本管理制度,应涵盖以下两方面:首先,要重点突出数据采集流程的规范化和数据的真实性。目标成本管理的本质是监督企业经济活动中的每一笔资金支出,以保证实际支出能够控制在既定的目标范围之内。因此,规范数据采集流程,保证数据来源可靠、数据内容真实,才能让管理人员掌握实际的成本,提高成本控制的时效性。其次,利用制度规定进行目标成本管理的责任划分,保证在成本预测、成本计划编制、成本考核等工作中有专人负责,提高目标成本管理的科学化水平。
3.3实行精细化、全过程的成本控制
企业开展的各项经济活动,必然伴随着资金的流动、成本的支出。如果不能从严、从细地加强成本控制,很容易在一些比较隐蔽的地方出现资金流失、成本浪费的问题,进而导致成本目标失控,损害企业的经济利益。在企业经济管理中实行精细化、全过程的成本控制,重点把握好以下两点:其一,成本控制不能脱离企业的实际生产活动。要具体到不同的部门制定个性化的成本管理方案,增强目标成本管理的可操作性。例如,采购部门要通过集中采购的方式提高与供应商的议价能力,从而压低采购单价、控制采购成本;而生产部门则尝试合理配置资源、减少材料浪费,达到降低成本的目的。要把成本控制贯穿于企业所有的经济活动中,实现全过程管理。其二,既要着眼于宏观层面的成本管理,也要强调微观层面的资金节约。例如通过技术创新、设备升级,减少人工成本。除此之外,贯彻落实精细化、全过程的成本控制,还有助于在企业内部自上而下地树立全员成本管理意识,对企业经济活动的开展和经营效益的提升也是大有裨益的。
3.4落实考核监督,确保成本目标顺利实现
在科学确定成本目标、精心编制成本计划的基础上,还需要发挥监督职能,确保目标成本管理能够在企业日常的经济活动中得以落地实施、发挥实效。从以往的管理实践来看,也确实有一些部门对目标成本管理的重视程度不足、配合力度不够,以至于频繁出现成本超支的情况。因此,必须要实行与目标成本管理配套的考核监督机制。具体方法如下:首先,成立专项小组,统筹负责目标成本管理实施情况的监督和实施效果的考核。在此基础上,由小组成员根据企业的战略规划、各部门工作内容选定考核指标。在充分考虑工作完成质量、实际成本支出等各项因素的情况下,以“月”为单位,对本月的目标成本完成情况进行考核。为了激发各部门进行成本管理的积极性,还可以根据考核结果实行相应的激励措施。以监督为基础,以考核为保障,确保预设的成本目标能够顺利实现,最大程度上避免超成本的情况。
4企业应用目标成本管理的保障措施
4.1依托信息管理系统助力目标成本管理的开展
为保证既定的成本目标顺利实现,要求企业管理者必须对各项经济活动、每一笔经费支出做到动态监督。但是随着企业经营范围的扩大、支出项目的增多,原来以人工为主的成本监督模式逐渐不再适用。在信息时代,企业应积极引进大数据、云计算等技术,构建信息管理平台,为目标成本管理工作的开展提供技术保障。在企业内部搭建统一的信息管理平台,为各部门之间进行信息交流提供便利。对于负责成本计划制订、成本监督与考核的财务部门来说,能够实时掌握采购、生产、销售等各个平行部门的资金支出情况[4]。如果发现实际支出接近成本目标,则发送提醒消息,避免出现成本超支的情况;若实际支出超出了成本目标,则系统自动发出警报,财务人员联系相关部门的主管人员采取控制措施,查明问题缘由,最大程度上遏制因为成本超出给企业带来的经济损失。
4.2做好员工培训,提高成本控制意识
目标成本管理要求从细节处、从微观上,实行精细化的成本控制。调查发现,在企业的经济活动中,经常存在因为材料浪费、设备闲置等情况导致成本虚高的问题。为了避免此类情况,应当做好基层员工培训,切实提高员工节约成本的意识。例如,在产品的加工、制造环节,应当养成节约用材的良好习惯,在保证产品质量的前提下,尽量减少材料的损耗;通过培训提高员工的业务技能,在单位时间内提高工作效率、创造更多价值,也是降低人工成本、挖掘人力资源价值的一种有效举措。要把成本控制意识与企业各项经济活动结合起来,在企业内部营造一种节本增效的氛围,从而为目标成本管理的落实、推广提供良好的环境。
5结论
成本控制是现代企业经济管理的核心内容。目标成本管理以企业的战略规划、经营活动为事实依据,合理确定成本控制目标,在保证各项经济活动保质保量开展的前提下,将实际成本控制在既定目标以内,对实现企业利润最大化有积极帮助。在实际应用目标成本管理时,要求企业在开展内部需求调研和市场环境分析的基础上,抓好健全目标成本管理制度、实行精细化和全过程控制、落实考核监督机制等关键点,为目标成本管理的实施提供良好环境,切实提高经济管理水平和维护经营发展效益。
参考文献:
[1]宋婧婧,王玲艳.基于目标成本管理的成本设计研究[J].企业改革与管理,2020(2):168-169.
[2]周淑芬.浅析卷烟制造企业目标成本管理体系构建与控制[J].广西中烟工业有限责任公司,2018(16).
[3]杨国旗,阮学平,柳长江.企业经济管理中目标成本管理的实施分析[J].财经界(学术刊),2020(15):84-85.
[4]李艳萍,李再新.制造类企业目标成本管理存在的问题及对策[J].商业会计,2020(9):102-104.
作者:牛艳艳 单位:河南质量工程职业学院