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摘要:随着中国经济的快速发展,我国的建筑行业也逐渐向现代化转型升级,由劳动密集型转向技术密集型。同时,建筑工程采用更加先进的建筑设备和建设工艺,建筑行业的技术人才也越来越专业化和技术化。建筑企业大量招揽既具备管理能力也具备建筑技术的人才,其中建筑工程审计人才是非常重要的,他们既能够计算和分析出各个建筑项目中合理使用的人力、物力及财力,帮助建筑企业取得更好的建筑效益,在一项工程建筑中节省更多的成本。因此,文章将重点讨论建筑企业工程审计在工程造价控制中的应用,从建筑企业工程审计及工程造价控制入手,探寻两者之间的关系,分析建筑企业工程审计如何更好地应用于工程造价控制中,从而为建筑企业的审计工作提供一定的建议。
关键词:建筑企业;工程设计审计;工程造价控制;应用探讨
工程造价控制有利于建筑企业在建筑工程前期进行可行性的研究、投资决策、设计施工及建筑工程竣工交付使用前所需费用的分析和计算,进而把控建筑企业在一项建筑工程中所使用的建筑成本。建筑工程造价控制能够将建筑企业的资源合理、充分地利用起来,进而使企业获得更高的企业收益。建筑企业的造价控制贯穿于整个建筑工程建设的过程中,其所作出的决策体现了整个建筑项目的规划及建筑意图。因此,建筑企业工程审计工作中的建筑工程造价控制工作具有重要的价值,有效的造价控制工作将能够促进建筑工程企业进步。
一建筑行业的相关内容
受到政府的政策支持及宏观调控的影响,建筑工程企业也在积极地向绿色化、人性化、低碳经济及安全性的方向转变。要维持建筑行业的发展状态就要从建筑企业的审计工作入手,既要节省企业的建筑建设成本,又要使建筑企业能够在建筑事业中获取发展的经济利益,因此现阶段的建筑企业应该重视审计工作及建筑工程造价控制活动,从而使我国的工程建设活动能够提高效率并获取效益。
二建筑企业工程审计工作的相关内容
一、建筑工程审计工作的内容
建筑工程审计工作将建筑工程企业的内控制度、财务收支、经济效益、经济责任等内容包含在内。建筑工程建设具有施工周期长、建筑任务重、管理跨度大等特征,因此审计工作一般分为三个阶段,即前期审计、中期审计及终期审计。下面就从建筑工程审计工作的三个阶段入手,详细介绍建筑工程审计工作的主要内容:首先,建筑工程的前期审计工作主要是审计准备工作及对建筑施工管理的各项内控制度进行审计,进而帮助建筑工程企业更及时地发现财务审计及管理方面存在的薄弱环节,使建筑工程企业防患于未然,从而为后续的建筑工程工作打下坚实的基础。前期审计的工作任务包括对建筑工程签署的相关合同的审查,核查签订合同的双方是否具有法人资格、是否有履行约定的能力及签署的合同内容是否符合规定、内容是否完整。对工程的施工准备工作进行审查,比如建筑施工的组织设计是否先进,建筑现场施工的设备是否符合施工需要,以及指挥部的设置、施工人员素质等能否达到标准。对工程预算编制进行审查,检查工程是否编制了工程项目成本预算、费用预算、资金成本预算等,并检查其合理性和应用性。对内部控制制度建立进行审查,查看其是否对工程预算、合同、工作、成本、设备材料、安全质量、财务等设立了专门的管理制度,并且管理的各项制度是否完整等。其次,对建筑工程施工过程的审计工作,也叫作中期审计,其审计的主要目的是施工的成本效益。对建筑工程施工过程的监督和控制,能够帮助建筑工程纠正施工管理中存在的诸多问题,进而实施动态的调整和管理策略,从而降低建筑工程企业管理MANAGE的成本,提高企业的经济效益。通过对人工费用、材料费、机械设备使用费用及其他方面的费用进行逐步、分别进行审查工作,发现施工环节中的漏洞,提出解决的对策和建议。人工费用的审查内容是审查施工人员工作时长、工资奖金、劳动生产率等,审查施工人员的费用是否有违规发放的情况。材料费用是建筑施工费用中不可或缺的部分,材料费用的支出决定了建筑施工企业整体的支出成本。还要审查材料物资的消耗是否按照定额标准发放,检查材料实际消耗的情况及预算定额之间的差额,检查材料采购、管理及各种消耗手续是否完备,尽量杜绝材料浪费现象,也要对剩余的建筑施工材料进行盘点。机械设备的审计工作主要是对机械设备的使用次数、使用资料、发生故障、耗费次数等进行检查。其他费用的审计工作内容是有无违反规定的开支等。对建筑施工过程的审计工作是维持建筑施工安全性、稳定性及高质量的重要工作,能够维持建筑施工按照计划进行,避免发生违规操作及安全质量事故等,从而降低建筑企业的经济损失。最后,对建筑工程项目的最终审计,工作重心在经济责任的审计。审计人员会对建筑工程项目的工期、质量、安全、效益及完整性等进行审计,进而对整个建筑施工项目进行最终的评价。审核企业是否在施工期限内完成施工工程,并且已经结算了竣工费用,以及整个施工过程中的财务决策是否符合规定等。审查建筑工程期间是否发生了安全质量的施工事故,并且搜集发生事故的原因和责任。审查建筑施工企业是否存在偷税漏税的情况,是否有拖欠资金的情况等。以上就是建筑施工企业审计工作的三个主要的阶段。
二、建筑工程企业进行审计工作过程中应该注意的问题
首先,对建筑工程分包工程和分包合同的审计。在实际情况的审查中我们发现分包工程出现了越来越多的弊病,经常发生因为管理不善而造成巨大的经济损失,比如超过期限支付工程款、漏扣材料费用及结算的失控等。一些签订合同的分包商经常发生偷工减料及违规的操作,甚至经常发生安全质量事故,既会对建筑工程的声誉造成损失,也会对建筑工程企业造成较大的经济损失。因此,建筑工程企业在进行审计工作时,应该重点审计分包工程的内容、工期、造价及结算方式等,进而加强和优化分包工程的管理和监督工作,同时也要对分包商的资质进行严格的审查工作,严格按照规定处理分包商的管理工作。其次,加强对在建工程的审计工作。在建工程的核算方式经常发生违反有关财务制度规定的情况,并且核算的方式也非常的不规范,施工过程中的必要手续也经常不完备,工作人员凭借自己的主观经验进行账目列项。此外,有些单位为了自身的利益随意地调动在建工程的货款,进而导致在建工程所需的货款费用短缺,致使停工等后果。因此,针对在建的施工工程,要进行严格的审计程序,核查在建工程中审计列项是否真实存在,并且审核剩余工程下的清单,检查在建工程的进度和规定;更要对人员的岗位和职责进行核查。最后,重点注意企业的审计人员业务素质和业务能力。因为建筑工程项目的审计工作是非常有难度的,涉及的专项都是非常复杂的,如专业的预算管理、工程技术和财务等许多方面的专业知识,因此对审计人员的业务素质、政治素质要求非常高。现阶段,要想使建筑企业的审计工作达到更好的效果,就要加强建筑企业审计部门的整体业务水平,提高工作质量,进而保证每一项建筑工程项目的审计及其质量,都能达到强化和完善项目工程管理的目的,使得建筑企业的经济效益进一步提高。
三、建筑企业审计程序
建筑企业审计实施的过程就是完成项目审计,因此建筑企业的审计也要有标准程序。在审计工作开始时,就要下达审计通知书,将所有的资料准备齐全,并且要根据具体的建筑施工项目制订有针对性的审计方案和计划,针对薄弱项进行审计活动。同时要组织实施审计的小组成员,设定专业的领导人员和实施人员,在进行审计的过程中编写审计报告,在结束审计工作后总结审计结果,互相交换和讨论审计的意见。在实施建筑企业审计程序的时候,要严格按照审计工作规范及要求实施审计工作,这也是提高建筑企业审计质量的重要条件,同时也能够相应地降低建筑企业审计的风险。四、建筑工程审计工作的意义建筑工程审计工作能够监督建筑施工单位的经济活动,保证建筑施工单位工作的稳定性和合法性。对建筑施工单位建筑的工程项目作出经济评价,并对建筑施工单位的资金使用状况和财务状况作出科学、公正、客观的评价,以帮助施工单位找到财务环节及建筑施工环节存在的隐患和问题,进而从审计的专业角度为建筑工程单位找到最优的解决方法,从而提高企业经营效率,降低企业经营风险。
三工程造价控制的相关内容
一、建筑工程造价控制的概念
建筑工程造价控制,即在批准的工程造价限额的区间内,对建筑工程建设的前期进行可行性研究、投资决策,在设计施工和竣工交付等程序之前将所需要的所有建筑施工成本进行确定、控制、监督及管理等,动态化地纠正建筑工程施工过程中的成本偏差,进而确保建筑施工项目目标的实现,将建筑企业中人力资源、物力、财力等资源都进行合理分配和利用,使得企业能够在建筑施工项目中获取较高的经济效益,并且保证建筑施工的成本在审计预算内。
二、建筑工程造价控制的重要性
建筑工程造价控制能够制订科学、合理的建筑工程预算,对建筑工程的各个阶段资金和成本施行预算,比如材料成本、人力成本、设备成本等,此外,还要分析投资的分配等,观察建筑工程市场的变化方向,进而为建筑工程企业制订更加合理的成本预算规划。建筑工程造价控制能够最大程度上提高资源的利用率,并且将企业工程造价控制在一个合理的区间内,尽可能地降低成本投入。建筑工程造价控制能够具体问题具体分析,从建筑企业的实际情况出发制订费用使用秩序。
四建筑工程审计在工程造价控制中存在的问题
一、建筑施工审计方案制订不合理
建筑施工审计方案要根据具体的施工方案进行制订,建筑施工审计需要防范建筑企业的审计人员脱离实际情况,只凭借经验进行审计方案的制订,因此无法准确地计算出施工项目所需要的成本费用。
二、建筑施工阶段管理不充分
建筑施工审计工作分为三个阶段,但是在复杂的建筑施工工程项目中往往会出现盲目管理的情况,主要是因为建筑施工项目本身的复杂性和相关性。比如未被记录的资金费用等,都会使建筑施工单位审计工作出现问题。
五建筑工程审计在工程造价控制中的措施优化
一、加强建筑施工单位的事前工程审计
加强建筑施工单位的事前工程审计工作的措施就是将专业的审计队伍投入到建筑施工项目的规划中,使得审计人员清楚地认识到建筑施工项目的成本和费用,也能够根据具体的建筑施工计划制订审计方案。建筑工程是新建、改建或者扩建房屋建筑物及附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计、施工直至竣工等各项技术工作和完成工程实体,及其相关的配套线路、管道、设备的安装等。因此建筑施工审计方案的制订一定要全面,以避免出现项目成本的疏漏。在加强建筑施工单位事前工程审计工作的前期,要培养审计人员的专业素质,使得建筑施工的工程造价控制工作更加合理和科学,在遇到难以解决的问题时,专业的审计人员能够快速地提出解决措施,也能够避免在进行审计工作时的重复计算问题。
二、加强建筑施工过程中的审计工作
在建筑施工的过程中,审计人员要加强监督管控,对每一处建筑施工成本进行详细的记录,包括资金的出处及使用等。要将建筑施工过程中的资金流动情况进行实时上报,并进行动态化的评价。对人力资源、财力资源、机器设备等都要有专门的管理人员,要对合同内的主要人员职责进行审查,使得人员分配结构合理合规,进而充分发挥出建筑企业审计的作用。对内控的审计工作也是检查内控制度的实施情况的一项工作,避免出现形式之风,严格把控管理秩序。此外,要审计工程结算、会计核算等内容,比如工程项目款、工程结算账目、成本核算等。
三、优化建筑施工事后的审计工作
在对竣工的建筑工程造价控制进行审计应用时,要搜集所有的建筑施工资料和记录,对建筑施工的计划和财务表进行详细的核对,也对建筑施工单位的施工进度及成本规划进行整体的评价。最终审计的内容还包括清查、核实建筑施工完工后的各项资产,进而防止企业施工资产的流失。此外,还要对建筑施工工程的承包合同内容中规定的各项指标进行违法违纪行为的审查。
六结语
在实施建筑施工工程审计工作的时候,要充分考虑到审计工作的目的和要求,按照制订的审计计划进行规范的审计工作,进而良好地完成审计工作。对于建筑工程造价控制而言,审计工作的规范性和严格性在一定程度上决定了造价控制工作的质量和效果。
参考文献
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作者:张伟伟 单位:江苏财经职业技术学院