图书档案范例

摘要：

社会的不断发展带动了国家经济的进步，在这样的大环境下，办公自动化的程度越来越高。当前的数字化对社会生产所带来的影响是非常大的，对图书档案管理的影响也非常明显，因此，要重视对图书档案的数字化管理，加强对图书电子文件的归档与接收、图书电子档案的存储及备份、提高图书纸质档案的再利用及图书电子档案的检索和利用。

关键词：

图书档案；数字化；管理

随着计算机技术以及网络技术的不断发展，人们在图书管理过程中建设了数字化的档案管理体系，管理体系可以共享图书档案等信息资源，使得现代化的管理质量得到显著提升，而相对比较传统的档案管理模式在实际操作过程中逐渐出现了一些问题，由此可见，建立数字化档案管理体系已经成为当前急需解决的问题之一。

1图书档案

将图书档案管理系统分为四个模块：图书管理、信息查询、流通作业、系统维护。通过图书管理系统可以很好的实现图书征订、新进图书的登记以及图书编目等功能，可以更好的规范图书的进库工作，而在图书馆中，进行借书和还书工作则属于流通作业的范畴，这样，图书管理系统就可以将图书管理工作进行划分管理，使得各区域的工作量都非常的明确，除此之外，由于采用的是新技术图书管理系统，所以，广大读者可以对图书进行实时的信息查询，这样，查询平台就可以在不同的条件下保证读者能够查询到自己需要的图书。而图书管理系统维护则可以很合理的运用这一系统，及时的解决随时出现的问题，而且这一管理系统还支持最先进的条形码扫描，经过条形码扫描过的图书就等于有了身份，在网络上就可以查询到这一图书的相关信息，这样，可以极大地降低录入人员的工作量，而且录入的精准度也会得到极大的提升。

1图书档案管理系统的设计

一是系统主要功能模块设计：在设计图书档案管理系统的过程中，需要对图书档案管理的特点和要求充分考虑，在Windows环境下，应用的工具就是VisualBasic6.0系统。系统采取了一系列的技术，如VB编程技术、数据库技术等，促使新书录入、图书查询以及图书退换和查阅等功能得到实现。二是人机对话接口设计：通过人机对话接口，输入以及输出工作才可以顺利实现。系统将下拉式菜单、工具和按钮等给应用了过来，有着友好的界面，即使不是计算机人员，对于系统操作也可以很容易完成。

2图书档案管理系统的实现

一是系统版权界面的设计：系统将Windows界面风格的设计方法给应用了进来，在启动时，系统采用的是splash效果，会有一个信息提示窗体出现，将软件的版本号以及软件开发者等信息显示出来，在初始界面的顶层设置窗体，同时设计了标签、图片框以及计时器等，有着较为优美的界面，与普通软件的编写风格较为符合。

二是普通用户使用界面的设计：因为图书档案管理工作比较的重要，用户如果没有权限，那么只能查询图书，借书、还书等工作是无法实现的，可以更加科学方便的进行管理和操作。读者进入到系统界面之后，所拥有的功能是一个部分，比如查询图书、打印结果预览等等。

三是管理员登陆界面设计：结束了splash界面之后，图书信息管理系统的初始界面就出现了，在这个时候，查询功能以及登陆功能都可以实现，只有登陆之后，系统的全部功能方可以获取到。要想将登陆窗体打开，就需要借助于工具栏或文件菜单中的登陆选项来实现。在设计登陆窗体时，将命令按钮、组合框以及标签等应用了进来，操作人员将用户名以及密码输入进来之后，就可以进入到系统主界面，系统的全部功能都可以实现。采用的是屏蔽形式的密码框，以此来促使系统安全得到保证。确定按钮集中了登陆窗体的主要功能，要想实现它的功能，管理员只需要将用户名和密码给正确输入进来即可，如果用户没有权限，那么登陆工作就无法实现。用户有三次机会来对用户名和密码进行输入，如果错误出现，系统将会提示信息框，避免系统密码被解码器所破解，连续三次错误，登陆窗体将不会再次出现。

四是图书查询：图书查询是系统非常重要的一项功能，它需要连接数据库。在处理相关数据信息时，比如查询方面，将SQL语言以及数据访问对象给应用了过来。在查询的过程中，结合系统需求，读者和管理人员结合实际需求，来对不同的查询方式进行选择，在对所借的图书信息进行查询时，可以通过四个选项，分别是书号、书名以及作者和出版社等。在本界面中，将组合框应用了过来，借阅者可以对查询途径进行选择，将查询内容输入到文本框中，将查询命令按钮单击下去，查找到的图书信息就会被显示于控件中。

【摘要】信息时代背景下，高校图书档案信息的应用价值越来越高，能够为学校教学研究、教学改革、人事任命等方面提供参考依据。所以，应当高度重视图书档案管理，尤其是图书档案管理信息化，以便将其管理作用充分发挥出来，更好的开发和利用图书档案管理信息。基于此，本文将参考相关资料着重分析和研究图书档案管理及信息化。

【关键词】高校；图书档案管理；信息化

时代不断进步，教育事业不断改革，高校教育教学水平也应与时俱进。而要想实现这一目的，需要有较高应用价值的图书档案信息的支持。基于此，高校应当高度重视图书档案管理，立足于当下，积极推进图书档案管理信息化建设，使该项管理工作与时俱进，能够充分发挥作用，以便更好的收集、保护、开发及利用图书档案信息。

一、高校图书档案管理及其存在的问题

1.高校图书档案管理。档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音以及其他形式的记录。对于高校来说，图书档案具有较高的应用价值，能够为教育科研及教育教学提供参考依据，还能够为学校人事任命提供帮助。所以，为了保证图书档案的应用价值，将图书档案管理作为高校管理的一部分，以便其能够围绕档案实体及档案内容进行有效的管理，保证档案内容真实、完整，避免出现随意翻动，随意泄露的现象。2.高校图书档案管理存在的问题。无论是从理论还是从实践的角度来讲，高校图书档案管理的有效实施都是非常重要的。但立足于现实层面，对现阶段图书档案管理工作加以分析，不难发现该项管理工作存在一些问题，具体表现为：（1）管理基础薄弱，数字化进展缓慢。信息时代到来的今天，高校所面临的外部环境和内部环境发生巨大变化，这需要促进高校管理改革，使之与时俱进。又因为图书档案管理是学校管理的一部分，所以应当推动图书档案管理改革，使之具有数字化特点，但对现阶段高校图书档案管理加以分析，不难发现诸多高校图书档案管理基础比较薄弱，还未实现数字化。也就是图书档案管理，依旧依靠人力为主来进行档案信息收集、分类、筛选、归档等，工作量及工作强度较大，这使得管理人员不能全方位的、详细的、有效的管控，相应的档案信息的准确性、真实性、有效性容易受到影响。另外，存放于档案室中的纸质档案信息容易受到环境因素的影响，比如温度、湿度、虫害等等，导致信息失真，降低档案信息的应用价值。（2）档案管理人员认识不足。规范化、合理化的落实图书档案管理工作需要档案管理人员的高度支持。但立足于现实层面，对现阶段该项工作实施情况加以分析，不难发现大多数高校图书档案管理人员都不是专业的管理人才，他们不仅缺乏专业的管理知识及管理技巧，同时他们也未能正确认识到图书档案管理及其实施的重要性，这就使得管理人员在具体落实图书档案管理的过程当中未能投入全部的热情及精力，加之档案管理经验都是从其他同事等非正规渠道获取，致使其未能专业化、合理化、有效化的落实各项管理工作，最终导致图书档案管理效果不佳。

二、高校图书档案管理信息化建设的必要性

参考相关资料，对高校图书档案管理信息化建设加以分析和研究，确定推动该项工作的落实是非常必要的，具体表现在以下几方面：其一，有利于创造巨大的社会效益和经济效益。对以往高校图书档案管理工作加以分析，我们能够知道图书档案信息需要存储档案室内，并且需要大面积的借书室、阅览室及采编室等相关办公科室的支持。为了实现这一目的，需要建设正规化和规模化的图书馆，这势必会给高校带来一定的资金压力，并且占用较大的土地面积。而推动图书档案管理信息化建设能够改变这一局面，这是因为图书档案管理信息化的实施，能够将图书档案信息存储在信息平台上，而所用到的实物只是一台电脑，这能够大大节约资金，同时减少土地资源的浪费。另外，从工作的角度出发，图书档案管理信息化的实施还能够有效的节约人力、物力，更加高效化、合理化、有效化的处理档案信息，提高工作质量和工作效率。其二，有利于丰富图书资源。在信息时代到来的今天，高度重视并且积极推进高校图书档案管理信息化建设，利用信息技术及相关先进技术来打造图书档案管理信息系统，那么该系统的良好运作，不仅能够为图书档案管理提供相关的信息，以便管理人员能够以此为依据来科学、合理的规划各项管理工作，有效的落实图书档案管理工作，还能够充分发挥计算机网络信息的一个突出特点，即资源信息量的最大化，也就是图书档案管理信息化实施的过程当中，还能够使高校图书得以共享，以便学校教职人员及学生能够有效利用图书资源来更好的教学或者学习，这对于促进高校教育教学发展有极大帮助。其三,有利于强化图书档案管理的实效性、共享性及便利性。图书档案管理信息化是顺应市场要求应运而生的，它改变了“重藏轻用”的观念，促使图书档案由半封闭型、馆藏型向开放型、开发利用型转变，大大提高了图书档案的开发与利用程度。具体来说，就是图书档案管理信息化的实施过程当中以电脑为主要办公工具，不仅能够有效的落实图书档案信息收集、筛选、分类、归档等工作，还能够对图书档案信息加以分析研究，挖掘更具价值的信息，满足教务人员及学生的需求，并且方便他们随时随地的查询和利用图书档案信息。

摘要：随着社会的不断发展，信息化技术也在不断地发展。其中，射频识别技术（RFID技术）目前被广泛地使用在各行各业中。对于培养高级技术人才的高校来说，图书档案管理一直是高校在发展中比较重要的工作。采用RFID技术对高校图书档案进行管理，能够有效地提升档案管理的工作效率，为高校图书馆走向智能化奠定技术基础。本文针对RFID技术在高校图书档案管理中的应用进行了浅要分析和探讨，希望对相关领域的工作人员有一定的参考作用。

关键词：图书档案管理；RFID技术；高等学校

随着高校图书馆规模的不断发展壮大，图书馆的馆藏资源也不断增加，因而图书档案信息也在逐渐增多。这给高校图书档案的管理工作带来了一定程度的挑战。信息化技术的应用使高校图书档案管理效率以及管理准确性得到一定的提升。合理使用RFID技术对高校图书档案管理工作更好地开展起着极大的促进作用。

一、现阶段高校图书馆档案管理现状

（一）图书档案管理观念落后。现阶段，高校图书馆档案管理工作还存在着一些问题，部分图书馆管理人员对档案建设的工作不够重视，以及高校内图书馆中的图书档案信息管理制度没有得到完善。这些都导致图书档案管理观念和方法落后，图书档案信息和档案资源没有及时得到处理。部分高校即便是进行了图书档案硬件和软件设施的建设，但是由于管理观念落后，长时间疏于管理，也会导致一些图书档案资源被长时间堆积，给之后的整理工作带来相应的难度，而且对图书档案资源的真实性会有一定程度的影响[1]。

（二）图书档案管理水平低下。从整体的高校图书档案管理情况中分析来看，目前部分高校的图书档案管理水平比较低，有一些高校还在采用人工管理的方式对图书档案进行管理。这样会因为人工原因导致档案的信息保存不够完整，相关的档案信息不能被及时处理，而且由于工作人员和管理人员的技术水平没有保障，使得图书档案的管理工作质量参差不齐。一些高校图书馆在档案管理中采用手工的方式进行分类。这会使得整个高校的图书档案管理质量得不到保障，进而对高校的图书馆发展建设产生影响。

二、RFID技术在高校图书馆档案管理应用中的重要意义

［摘要］随着我国现代化建设的快速发展，社会已经进入信息化时代。信息化与信息技术革新，在社会管理领域中的作用越来越重要。在这样的背景下，图书档案信息化将成为必然趋势。本文阐述了目前图书档案管理中存在的问题，以及在新时期信息化条件下，图书档案信息化管理的具体方法。

［关键词］新时期；图书资料；信息化管理；档案

0引言

图书档案是包含了大量数据信息的一种资源，在信息社会中占有重要的地位，档案管理的信息化是一项涉及多方面、多领域的复杂工程。图书馆是拥有大量图书资料的一种公共场所，其中的图书资料需要规范化管理，只有规范化管理才能保证图书档案工作正常有序地开展。针对图书档案信息化管理工作中存在的问题，本文对图书档案信息化管理的科学性、规范性、高效性进行了探索。

1非信息化下图书档案管理工作中存在的问题

1.1有待优化的陈旧图书档案管理工作模式

随着图书馆藏书的种类和内容不断增加，缺乏开放性和创新意识的传统图书资料归档方式，已经不适应时展的潮流。传统的图书档案管理工作，只对其管理工作所涉及的领域和部门开放。这种以“自己”为主的管理模式，在很大程度上限制了档案信息在更多领域的使用。纸张是承载这些档案资料的主要载体，但随着时间的推移，纸张就会出现破损。再加上越来越多的纸质文件必须以堆放的形式存放，这不仅占用了大量的存储空间，还需要有效控制存放空间的湿度、温度。这“成功”地提高了档案管理工作的成本，也“成功”地降低了档案的利用率。

我们这里讨论的图书档案法制是一个内涵十分丰富的概念，它是指国家关于管理图书档案事务的一系列法律和制度的总称。   它是国家机关、事业单位、社会团体为实现依法治档，根据宪法和法律所赋予的职权而进行的图书档案立法、图书档案行政执法、图书档案行政执法监督、图书档案行政复议、图书档案普法等的有机体系。在这里，图书档案法制不仅仅是一种存在于纸面上的法律制度，更是人们必须普遍遵守，并且全面能动实行的规范，它必须在每个机关、组织及图书档案工作者的行为中得到内化。   从1987年算起，中华人民共和国档案法》(以下简称档案法)己经有二十三个年头了，二十年来，我国图书档案法制建设取得了突出成就，依法治档作为建设、管理图书档案事业的战略目标得到确立，图书档案事业管理正逐步走向规范化、制度化和法治化。但随着我国经济社会发展，特别是全球性经济危机的出现，图书档案法制进程又出现了许多新情况、新问题，图书档案法制建设与图书档案事业发展还有很大的距离。   为进一步推进我国图书档案法制建设沿着科学发展的大路上顺利前行，必须从图书档案立法、图书档案执法、图书档案普法等方面大力加强。这里笔者就加强图书档案法制建设的现状和解决思路谈一点自己的认识。   一、当前我国图书档案法制建设的问题   (一)图书档案立法工作存在的问题这些年来，我国图书档案法制建设己经取得巨大成果，特别是1996年修订的新《档案法》、2007年的《政府信息公开条例》和2010年的新《保密法》等都对图书档案工作提出了新的要求，这也意味着新时期的图书档案法律体系已初步建立。但我们也必须清醒的认识到，我国的图书档案法律也存在着一些不容忽视的问题，这些问题如不加以重视，将影响我国图书档案事业的发展。   1、图书档案立法工作尚不能与当前的形势相符，立法内容滞后。某些图书档案法规在制定之初是适合当时社会发展状况的，但随着时间的推移，图书档案工作中的很多情况己发生了变化，而与之相关的图书档案法律法规却没有与时俱进，立法建设明显滞后，甚至出现空白，这导致图书档案工作者无法面对本领域出现的新情况和新问题。而有些己经制定好的法律法规没有相应的实施细则，导致缺乏可操作性。有些图书档案法律法规则己经暴露出其欠缺之处，对图书档案工作形成了一定的阻力，比较突出的问题就是《档案法》的某些规定不明确，缺少链接、造成因理解不同而援引的法律条文不一，带来执法结果的很大差别，给执法部门实际操作带来了不便。例如，出现违反图书档案管理法规，造成事故的情况，如何确定相关的责任?对哪些相关权利人可以进行赔偿，赔偿主体有哪些?赔偿方式是什么?等等一系列问题都没有明确的规定。   2、大部分图书档案法律、法规效力等级不高，缺乏权威性。目前在我国图书档案立法除《档案法》和《保密法》等少数是以国家法律的形式出现外，大多数都是以行政规章和地方性法规的形式出现的，这样就使得我国图书档案法制工作在与其它工作相比时的起点较低，容易导致对图书档案工作重视性的缺乏，同时也影响了图书档案工作的权威性。   3、图书档案法律、法规之间缺乏协调，影响了图书档案工作的顺利运行。由于全国各地方对国家的图书档案工作思路理解的不同，有些地方基于地方本位，缺乏全国图书档案工作一盘棋意识，造成各地出台的地方性法律、法规及政策各不相同，影响了国家对图书档案工作的整体性布局。例如某些地方性图书档案法规在法律责任规定方面屡屡越位，甚至与国家的图书档案法律相抵触。在具体实践中，各部门从本地方、本部门利益出发，各自为政，按照自己的要求制定图书档案工作管理规范，看似维护了本地区、本部门的利益，促进了本部门图书档案工作的发展，实际上造成图书档案管理的混乱。例如某些基层单位为了应付上级的检查，不得不对其图书档案按该行业规定重新进行整理，或者另行整理一套，不仅浪费了人力、财力，而且造成大量文件重复。   (二)图书档案执法中存在的问题   l、图书档案法制观念淡薄，存在有法不依现象。尽管我国已初步建立了有中国特色的社会主义法律体系，但现实生活中以权代法、“人治”思想还相当程度的存在，加上我们对图书档案法规宣传的深度、广度不够，很多人没有养成自觉遵守图书档案法规的思想意识，自觉运用图书档案法规进行管理的能力更差，这些都严重阻碍着图书档案法制建设。   在图书档案法律法规的实际执行过程中，本地方、本部门的内部指令起着决定性作用，许多人把我国的图书档案法律抛在脑后，认为其可有可无，可依可不依。一些基层单位根本不履行图书档案法规，造成大量图书档案资源的流失，有些损失是无法挽回的。例如《档案法》第十一条规定:“机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向图书档案馆移交图书档案。”而某些地方和部门却把本单位形成的图书档案当作“私有”财产，不向当地图书档案馆移交。还有一些重要图书档案或被个别人据为己有，或因不重视而丢失、损毁，造成图书档案资源的流失与破坏。   2、一些地方和部门存在执法不严情况。   当前，各图书档案部门普遍存在工作多而人员少的矛盾，平常的主要精力忙于图书档案馆务和图书档案业务指导，很难抽出精力去对图书档案法律法规的执行进行检查。   有些部门对图书档案执法检查存在应付态度，走过场，走形式，即使是年终检查，也很少深入实际核查，仅仅做表面文章。一些地方政府对图书档案执法检查不重视，对图书档案法规监督检查不重视。有些执法人员在执法过程中，图书档案法制意识淡薄，以“人治”代替法治，人为因素在执法过程中占了很大的比例，影响了图书档案工作的严肃性和权威性。   二、图书档案法制建设中应采取的对策#p#分页标题#e#   (一)培养建设一支政治素质好，通晓法律专业的图书档案执法队伍。目前，图书档案执法队伍素质虽然得到了提高，但仍然存在着知识结构老化，业务能力欠缺，思想、政策水平与执法要求不相适应等问题。这就要求图书档案执法人员必须努力提高自己的思想、政策水平，法律专业知识水平以及适用法律的能力。一方面要选拔吸收那些图书档案专业人才进入图书档案工作队伍，提高队伍的年轻化、专业化水平;另一方面必须加大对现有图书档案工作者的培训力度，提高综合素质。   (二)促进图书档案立法与时俱进，进一步健全和完善图书档案法律法规体系，协调各立法层级的图书档案法律、法规之间的关系。目前图书档案立法首先应当加强制定以《档案法》为核心的科学、合理、配套的图书档案法律体系，使之相互配合、相互促进。   其次要加紧制定一些重要的、急需的、操作性强的图书档案法规。各法规制定者一方面要依法行使好自己的权力，不能制定出超越自己权限的规定;另一方面在制定法规过程中要加强与其他图书档案部门的合作与协调，同时注意与图书档案以外部门的关系，要借助其他专业法律、法规来推动图书档案工作的发展，增强图书档案法规的延伸性和渗透性。只有这样，才能使图书档案法规的内容切合实际，并同有关的法律保持协调一致，促使图书档案法规管理的建设趋于完善。   (三)建立图书档案法规信息报告、备案制度。各级图书档案部门要认真及时地对图书档案法律执行情况向上级图书档案部门汇报，并建立法规执行情况报告制度和法规文件备案制度。以便上级有关部门掌握基层具体情况，便于指导工作，推广经验。各地应积极推进图书档案法制建设的理论研究，用研究成果武装图书档案队伍头脑，使之能自觉运用法律手段来管理图书档案工作。   (四)落实图书档案执法责任制。健全图书档案监督，推行图书档案执法责任制，是加强依法治档的重要措施，也是建立和完善执法机制的一项重要内容。图书档案执法部门要明确负责实施图书档案法律、法规应承担的责任，建立一套责、权、利相统一的责任机制、保障机制。使图书档案事业的各个方面和图书档案工作的各个环节都有法可依、有法必依、执法必严、违法必究。要建立科学的图书档案监督机制，落实层级监督制度，自觉接受各级党委、人大等部门的监督。从方式上看，一方面要注重对抽象行政行为的监督，建立健全规范性文件备案制度，从源头上规范图书档案执法行为。另一方面，要注重对具体行政行为的监督，建立健全重大行政处罚备案制度、图书档案行政执法监督检查制度、组织代表视察评议制度等。   总之，图书档案法制建设是一个漫长的过程，它应当遵循有法可依、有法必依、执法必严、违法必究的原则，我们只有采取科学的方法，不断健全和完善相关的法律法规，严格执法，坚定不移地走图书档案法制化的道路，才能使我国的图书档案事业健康顺畅地发展。

南瑞集团有限公司（以下简称“南瑞集团”）立足企业管理工作实际，利用图书档案馆新馆建设契机，实现馆藏图书、档案的一体化智能管理，取得了显著的成效。

一、明确定位

南瑞集团是国家电网有限公司直属单位，也是我国知名的电力系统自动化、发电及水利自动化、轨道交通监控技术等相关设备和服务提供商。自1973年成立以来，拥有2名中国工程院院士，50余名国家级、百余名省部级专家，以及众多行业管理翘楚。南瑞集团的四十余年企业发展史，是推动中国电力技术和电工装备实现从追赶到引领的历史，承载了几代员工的集体记忆，在此期间产生了丰富的历史档案，是企业的宝贵财富。2018年，基于南瑞集团原有图书档案馆的使用面积已经接近饱和、设备未更新换代等情况，南瑞集团规划在南瑞产业园的产业8号楼一层、二层筹建图书档案馆新馆（以下简称“新馆”）。新馆使用面积约2800平方米，档案库房面积约2000平方米。南瑞集团领导高度重视，明确新馆的建设定位为：国家电网有限公司所属单位和江苏省范围内首家知识型图书档案馆，南瑞集团的智慧档案管理中心、知识文化共享中心和软资源开发增值中心。基于上述定位，南瑞集团办公室梳理制定了新馆建设方案，决定采购各类先进的设施设备，通过建设智能的信息管理系统，实现图书和档案的一体化智能管理，进而提高图书档案馆的信息化、智能化、知识化管理水平。新馆已于2021年6月正式投入使用。

二、开展新馆建设

在南瑞集团领导的关心和支持下，2020年，新馆基建工作初步完成，开始进入最重要的智能化建设阶段。南瑞集团从区域规划、技术攻关、建设智能库房、建设智慧馆库系统几个方面开展了实践。

1.合理规划

按照新馆建筑已有的2层结构布局，基于图书档案馆已有的各类档案约8.9万卷、38.9万件，各类图书约2.5万册的实际馆藏情况，综合考虑各类档案的利用情况、保管要求、馆藏量等相关因素，将一层分为借阅大厅、图书阅览区、重要档案展示区、综合档案库房和办公区；二层划分为档案数字化加工室和会计档案、人事档案等专业档案库房，共计10个库房。存储容量约为2400立方米，是图书档案馆旧馆的3倍。预留包括智能库房、各类监控设备、展示大屏等相应设施设备电路接口，为后续图书档案馆的高效运转奠定了基础。

引言：

图书馆作为人类文化知识的重要集结地，对于当地的文化发展有着十分重要的作用。当前，随着我国科技的不断发展，图书馆所收录的书籍也越来越多，而怎样将这些图书高效且准确的分类及处理，也是管理单位迫切需要解决的问题。因为图书管理工作涉及到很多方面，而且多数都是通过人工的方式完成，不可避免会出现误差或遗漏，所以，若想做到对图书管理系统的进一步改进，需要全面研究图书管理系统，使其成为一种技术体系。

1图书管理工作的影响因素

影响图书管理工作顺利开展的原因有很多，其中最明显的便是图书的数量越来越多，对管理工作工作量和工作压力所产生的影响。一般情况下，若是图书馆的图书数量太多，那么图书管理员就必须要花费更多的时间去对这些图书进行整理和分类，这不但增加了图书管理工作的难度，而且在如此繁重的工作中也不可避免的会出现一些误差的情况。图书管理工作的主要内容便是正确地将图书进行存储和管理，通过不同的分类方法也能够将图书划分成不同的种类。而对图书进行合理的分类也是图书管理工作的基本内容，只有将图书分类工作做好，才可以将图书进行有序的编排和存放，使人们在寻找图书时更加便捷。并且，归档工作的效率问题也是影响图书管理工作的主要原因。面对数目较大的图书时，图书管理人员需要对其进行高效的整合及归档，而其中若是出现差错，那么很有可能会出现严重的问题，比如图书未能及时上架补充，会导致图书资源的暂时性短缺，不但对图书管理工作造成影响，而且也会影响人们的阅读。

2图书档案管理系统的实际运用

图书管理系统通常说的是利用计算机技术来创建的一个管理系统，图书档案管理系统有着高效性、准确性等特征，可以更好地完成图书管理工作。应用红外线扫描技术来对图书进行更加快速有效的管理，解决了以往人工记录方式存在的各种问题。每本图书都有着其特有的信息特征，并且即便是图书的内容相近，管理系统也能够立刻区分出其不同，这种高准确度的特点也解决了传统人工记录肉眼识别存在的混记的问题。通过利用条形码的方式不但比人工记录的速度更快，而且更加精准和便捷，显著的提高了图书管理工作的工作质量以及工作效率。图书管理系统在设计环节时就按照当下图书馆中所有图书的种类进行设计，如此一来，能够更加节省人工进行分类的时间。并且，在图书的分类上，基本上所有图书馆或是企业单位都会采用统一的分类方案，这也可以保证图书管理工作能够顺利开展，避免由于对图书的分类方式不一所造成的一系列问题。对此，图书档案管理系统需要统一化，并且适用于所有图书馆或企业单位。在计算机系统中，分类方式也更为细致化，依据内容或是涉及领域的不同也能把图书分成很多种类，之后继续划分为多个小类型，而图书档案管理系统在进行图书的数据收录时可以自动将其进行按照类型归类。随着如今图书的数目越来越多，在进行图书管理的过程中，要按照图书的不同种类进行相关档案整合与编排，可以利用电子文档的方式来进行，不但能有效地节约时间和人力，还可以有效提高档案信息传输、共享、存储工作的效率，若需要对档案信息进行传输时，可以进行拷贝，而若是需要打印成实体文件，则可以通过打印机来进行，完全不需要人工手写的方式，而且进行图书的上架或下架也不需要花费大量时间来进行数据的收集，大大提高了图书档案管理的效率。除此之外，利用计算机技术能够更加快速准确地对档案进行增添及删减，整个过程免去了人力劳动环节。图书管理系统的运用，能够最大程度上降低图书管理工作的工作量，并提高图书管理工作的。图书档案管理系统为借阅人员和图书管理人员都提供了极大的便利，对于图书管理员来讲，在进行图书管理工作时，只需要完成扫描工作便可以做到对图书的上架或下架，免去了人工处理环节在删除旧档案时，也会自动生成新的档案，这也提高了图书管理工作的便利，也让图书管理员能够有更多的时间来进行图书管理的其他工作，比如对图书质量及数目的监察，保证图书能够及时地上架和补充，将一些旧的图书进行浅析图书档案管理系统在图书管理中的应用德州职业技术学院赵立枝下架等。而对于图书借阅者来讲，利用图书档案管理系统，借阅者只需要在其中输入图书相关的信息便可以查询到图书的所在位置，也为借阅图书提供了极大地便利性，节省了大量寻找图书的时间（林水秀，智能图书管理系统在当下高职图书馆管理中的应用分析，办公室业务,2019年第7期166-167页）。

3图书档案管理系统的实现