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1.计算机信息技术的内涵及特点 1.1什么是信息技术? 所谓信息技术是指所谓信息技术是信息的获取、理解、分析、加工、处理、传递等有关技术的总称。如广播、电视、计算机、互联网、各种电信设备、电信系统的运行。 1.2什么是计算机信息技术? 所谓计算机信息技术是特指运用计算机和计算机网络技术获取、处理、传输信息的系列处理信息技术的泛称。或者说是一系列技术手段的总称。 1.3什么是计算机信息管理系统? 计算机管理信息系统是一个利用计算机硬件、软件和网络技术,建立数据库,进行管理、分析、计划、控制和决策的模型。它可以提供信息支持组织的管理和决策功能。它是一门新学科,它的三要素为:系统的观点、数学的方法以及计算机应用,即MIS=管理+信息+系统。信息管理系统一般具备以下的功能: 1.3.1准备和提供统一格式的信息,使各种统计工作简化,达到信息成本最低化。 1.3.2实时全面地提供不同要求的信息,以最快的分析解释现象,及时产生正确的判断并准确控制。 1.3.3全面系统地保存大量的信息,以备查询、分析,为系统决策提供信息支持。 1.3.4利用数学方法和各种模型处理信息,以期预测的未来发展,进行科学的决策。 2.高等职业技术学院教学管理信息化管理的必要性 2.1教学管理信息化是高等职业技术学院信息化的基础。目前全国高等职业技术学院的发展都处在蓬勃发展的阶段,或者说都在进行外延式的扩张,一方面是国家政策的扶持;另一方面也是高职院自身发展的需要,大多数高职院在校人数突破五千,个别学院甚至号称万人大学。 面对在校学生数的激增,作为学院管理核心的教学管理,如在使用传统的管理方法显然是无法适应的。另一方面,新世纪是知识经济时代,面对知识经济时代的高等职业技术学院培养目标的定位,而学院培养目标的有效控制也离不开教学管理,其中最主要的是要用新的思维、新的模式、新的办法来进行管理,必须有一种新的管理技术平台来支持,计算机教学管理信息系统是高职院的唯一选择。 2.2教学管理信息系统是提升职院管理水平的必然要求。 教学管理是高职院各项管理工作的核心,建立科学完备的教学信息管理信息系统是提升教学管理水平重要体现。它与高职院工作的其它方面有着密切的联系,对高职院的教学工作、管理工作、建设工作、教育改革以及教育方针的贯彻执行等产生重要作用与影响,而这一系列的工作又影响到整个高职院的发展进程。 3.高等职业技术学院教学管理实现计算机信息技术管理的优势 教学管理就是对高职院教学的各方面综合信息资源进行管理与控制,以维持高职院教学工作正常运行的培育人才的服务。教学管理的各类信息和数据,是分析教学状态、评价教学质量,制定教学管理决策的重要依据,需要全面加以存储和科学处理。处理这样繁杂海量的数据传统工作难以为继,而计算机技术则能轻松实现,使用计算机教学管理信息系统院有如下几个优点: 3.1可以实现数据的快速录入数据信息的采集主要的采集和输入教学及其管理过程中的各种必要的信息,如教学状态、教学评价数据和基本的数据信息等。通过一些新装置可以大批量采集教学管理信息,如光学标记阅读器(OMR)、鼠标器、绘图板等。 3.2可以实现数据的快速处理计算机信息管理系统可以对采集来的信息进行快速的处理。由于计算机的速度快,容量大、精确度高,所以其可以高速度地实现对数据信息的处理。可以对采集来的信息,按照系统软件的要求进行相应的处理和分析,凭借系统提供的高速的处理速度,可以实现对数据信息的良好处理。 3.3教学管理数据实时性教学管理的数据与信息都可以面向学院全体校人员实时反映,通过校园网和不同的权限获取相应的数据。 3.4有利于教学资料存贮和数据统计分析大量的数据源的存贮,高速计算速度与精确的计算结果,为观测教学状态与效果提供了科学有效的平台,这不仅方便、快速,还减少数据计算的失误。 4.计算机技术在教学管理工作的应用高职院应依托计算机建立教学管理信息系统,对各种信息数据进行科学、客观、全面、实时的定性分析。教学信息是与教学相关的信息、资料、数据、情报的总称。老师、学生、院系、教学处是教学管理系统中的四大教学信息源。 那么如何构建教学管理信息系统? 一般说来教学管理信息系统的主要模块包括:包括招生信息管理系统、学生学籍信息管理系统、课表编排与选课管理、教材信息与建设管理系统、实验教学与设备管理系统、考试安排与管理系统、学生成绩管理系统、教学计划管理系统、教学质量监控与评估系统、课程建设质量评估系统、专业办学水平评估系统、试题库建设与管理系统、试题质量分析系统等,这些模块都可以通过计算机实现数据的统计和分析,以及保存和报表等功能。 另一方面,教学管理信息系统,需要在网络技术基础上应用计算机大型的数据管理系统和先进的软件开发工具,辅之以系统的观点和数学的方法,构建研发各教学管理各系统的功能,使系统能完成教学工作的诸项要求,以学生学籍信息管理系统为例:可包括学生基本信息、异动学生信息、学生奖惩信息等各种项目组合与查询、分析与统计及其报表的形成与运用。其余类型的教学工作的细项亦可在教学管理信息系统中可以得到查询与应用。教学管理信息系统,除教学工作的主要内容外,还应有系统代码管理与维护、管理数据规范与维护、网络与运行环境的建设、数据安全性与稳定性的运用,系统数据的备份数据与恢复、用户的权限与管理等功能。#p#分页标题#e# 5.如何完善教学管理信息化 5.1教学管理工作要做到科学化、标准化 这里的科学化是指形成教学管理科学化体系,建立健全教学管理机构,明确管理职责,科学制定教学规章制度,加强各项教学工作规范建设,使教学的各个环节有章可循,只有形成规范化的教学环节链,才能为使用管理信息系统形成逻辑基础,便于系统开发数学建模等等系统开发工作。同时科学的教学管理体系使管理监督者及对象有章可循、有法可依,规范化操作,从而使计算机教学管理系统得以正常运行。 其次是标准化,这里的标准化主要指信息技术标准化,它是围绕信息技术开发、信息产品的研制和信息系统建设、运行与管理而开展的一系列标准化工作。其中主要包括信息技术术语、信息表示等方面标准化。对于教学管理信息系统的重点在信息表示上,也就是必须采用标准化的数据,只有采用标准化的数据才能保证管理信息系统的处理结果质量和正确率。教学管理的标准化主要在于编制统一数据代码并建立基本数据库。统一的数据代码,如:院系专业代码、学生学号代码、课程编号代码等,以及建立好基本的教学资源数据库,这些数据库包括:学生基本信息库、教师资源信息库、课程信息库、教学计划库、教材信息库、学生成绩库、试题库等等。 5.2高职院的要加大教学管理信息系统硬件的建设教学管理信息系统只有配置先进的计算机系统软、硬件和构建畅通的网络运行环境。 才能保证计算机应用技术在教学管理系统中的顺利实施。这是由于教学管理信息系统面对的整个教学环节,处理的数据量很大,包括在校学生信息、学生课程成绩信息等;同时教学管理信息系统是个开放式的,在特定的时段会有许多人同时使用,因此必须有一个高速畅通的网络运行环境,同时教学管理人员使用的计算机配置也应当比较先进,配置落后的计算机将接影响到信息的处理能力,影响工作效率。 5.3教学管理人员的完善 首先,必须配备熟悉高职教学管理相关理论的人员,这是基础,只有洞悉教学管理规律的管理人员才能有针对性的使用计算机教学管理信息系统,同时也便于发现教学管理信息系统中不符合教学规律的设计,以便系统开发人员来修正完善。 另一方面,管理人员必须努力培养信息素养,所谓信息素养?1992年Doyle在《信息素养全美论坛的终结报告》中给信息素养下的定义是:“一个具有信息素养的人,他能够认识到精确的和完整的信息是做出合理决策的基础,确定对信息的需求,形成基于信息需求的问题,确定潜在的信息源,制定成功的检索方案,从包括基于计算机的和其他的信息源获取信息,评价信息,组织信息用于实际的应用,将新信息与原有的知识体系进行融合以及在批判性思考和问题解决的过程中使用信息。”信息素养不仅仅是诸如信息的获取、检索、表达、交流等技能,而且包括以独立学习的态度和方法,将已获得的信息用于信息问题解决、进行创新性思维的综合的信息能力。 那么,教学管理人员如何培养信息素养? 首先要转变观念,教学管理人员必须树立终生学习的理念,利用业余时间不断地学习,学会利用图书馆、国际互联网等信息源从中获取新信息和新知识,更新自身的知识结构和思维方法。提升自己信息素养的理论知识。其次要学会熟练使用和信息技术相关的设备,在信息化社会,信息量大,知识更新速度加快,在信息的存储与交流过程中,数字化程度越来越高,只有对技术有了正确的认识,才能在解决问题的过程中,熟练的运用各种信息技术技能,如对网络技术的掌握能够熟练的获取网络资源,能够用SPSS等数据处理软件分析和处理信息。能够用Word、PowerPoint以及其他多媒体制作软件表达信息,能够熟练运用E-mail,BBS等远程通讯工具进行信息交流等等,这些都是拥有信息素养的人所必备的技能。 6.结语 计算机管理信息系统应用到高职院的教学管理工作中去,是时展的要求,面对新挑战,教学管理人员只有脚踏实地,认真学习,不断探索,能够熟练使用计算机管理信息系统;另一方面,高职院的管理者也应当认识到在管理信息系统环境下参与的管理人员,是复合性的人才,因此,学院应该加强对这些人员的管理,在政策上要进行扶持,只有这样,才能构建好教学管理信息系统,使它更好的服务于学院的管理工作中去。
