数字化对企业进展的作用

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数字化对企业进展的作用

 

长庆油田数字化建设就是将现代信息技术、自动控制和人机工程等技术集成,并融入到油气田生产过程管理中,形成“三端、五系统、三辅助”数字化管理总体构架,实现对油气生产过程和油气藏实时监测、分析、优化和调整,提高生产效率。由此可见,数字化发展对企业管理具有重要影响,但是我国现在很多企业还没有做好数字化管理的准备,导致企业竞争中处于不利地位,这对企业的发展来说无疑是一种巨大的障碍。   一、数字化对企业发展的影响   随着数字化的发展,现在数字化企业已经成为一种重要的发展形势,所谓的数字化企业主要是指企业利用数字化技术的发展,将数字化技术与企业的管理体系有效的结合起来,使企业的研发、生产、营销都实现数字化。数字化的发展使企业管理的形态和边界都发生了根本性的变化,要求企业在实施的过程中必须变革企业的管理结构。这主要表现在两个方面上:   (一)建立数字化的管理架构   企业的管理架构是企业管理的基础上,数字化企业建设要求企业必须改进现有的管理架构,使其符合数字化企业的基本要求,这种架构必须能够让员工之间相互启发、沟通和知识共享,为企业创造良好的知识更新与深化的数字化化境,使企业能够对所处的外部环境迅速做出反应,更好的适应市场经济的不确定性和多变性。但是从现在的来看,国内的很多企业还远远达不到这种要求,在管理架构上采取的依然是传统的架构,其特点是自上而下、权力集中、效率低下。   (二)数字化对企业的条件提出了更高的要求   企业在实施数字化管理当中,必须具备一定的硬件设施条件和软件条件,硬件条件主要是指计算机及其有关的各种数字管理设备,所谓的软件条件主要是指各类管理软件等等。这些并不是每一个企业都具备的,这是因为当前中小企业在我国企业当中占据绝大多数,这些诶企业的规模普遍偏小,即便能够看到数字化管理的巨大优势,也很难开展富有成效的数字化管理建设。而中小企业的领导者的知识和认识水平非常有限,他们对于数字化的认识还停留在表面层次上,很多企业领导者根本不重视企业的数字化管理建设。而数字化管理却是企业管理发展的一个重要趋势,企业领导者的不重视势必让企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。   二、企业应该如何应对数字化发展的影响   企业要想减少数字化发展对企业管理的不利影响,在今后的管理体制改革当中应该顺应数字化管理的发展要求,针对企业的发展现状采取最适合企业发展要求的数字化管理建设战略。在具体的实施过程中笔者认为应该注意以下几点:   (一)信息资源管理中心作为建设的核心   在数字化管理当中必须具有一个管理核心机构,这是实施数字化管理模式的核心和关键,只有在这一机构中协调下,才能建立起与企业人力、财务和业务流程相匹配的“数据管理系统”。一般来说这一系统当中包含计算机辅助设计、计算机辅助工艺规程编制、计算机辅助制造、计算机辅助分析、制造工艺的物料清单等等。在实际建设过程中企业可以根据自身情况在建设的过程中有所侧重,一些实力稍弱的企业可以在这一方面制定一个长期的发展期间,逐步建设、逐步发展、逐步完善。一般来说应该先从企业的生产管理入手,利用数字化管理提升企业的生产效率,然后逐渐向管理等方面推广,将数字化逐渐应用到企业管理的各个方面。在建设的过程中,企业的管理者应该先转变自己对数字化管理的偏见,深化数字化管理的认识,真正将其作为企业管理建设的一项重要目标。   (二)要投入资金完善企业的硬软件条件   实施数字化管理对企业的硬软件条件有着比较高的要求,这就需要企业加大硬软件方面的投入和建设力度,使其能够满足数字化管理的基本要求。在硬件方面就是购置计算机及辅助设备、安装实时监控系统、安装数控生产系统等等。在软件方面,主要是根据企业自身的生产经营情况以及数字化建设的需要,开发出最适合的数字管理信息系统。当然在软件条件建设方面单纯依靠企业的技术力量是很难实现的,在这里企业可以与软件公司进行合作,通过签订软件开发协议,明确约定数字化管理系统开发的基本要求,开发出最适合企业发展需要的管理信息系统。   (三)要提高管理人员的计算机应用能力   企业在数字化管理模式实施的过程中,必须解决一个关键问题,也就是管理人员的计算机应用和维护能力。在这一问题上,企业应根据数字化管理模式的建设需要,通过社会化招聘平台招聘几名优秀的计算机专业人才,主要负责计算机系统的维护及管理人员的培训工作。另一方面,根据数字化管理软件的基本要求,开展专门的数字化管理能力培训,使企业的管理团队能够适应数字化管理的需要。   总之,数字化对企业管理具有重要影响,企业应该主动适应数字化的发展趋势,积极引进数字化管理模式,并在实施的过程中不断完善,才能提高自己的市场竞争力。