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作者：蒋瑛 单位：北京大成房地产开发有限责任公司 一、房地产档案管理构建信息化网络平台应该遵循的原则 由于以往的实物管理方法使得房地产档案管理工作存在着诸多的弊端，不能够适应目前房地产行业迅速发展的需要。因此，采用先进的计算机技术和网络通讯技术为手段，构建房地产档案管理信息化网络平台显然已经成为一种必然的趋势。那么，房地产档案管理在构建信息网络平台的过程中应该遵循的具体原则有： （一）便捷性原则 随着城市建设的不断扩大，房地产行业的发展势头也相当的迅猛，房地产交易也如火如荼。因此，人们对查阅房产档案资料的需求也在不断的扩大。为了能够方便有需求的人士能够及时、准确、简便地查找到自己所需要的房地产档案资料信息，构建房地产档案网络平台应该把便捷性作为实现房地产自动化和信息化建设的首要原则。 （二）系统性原则 房地产档案管理工作是一个较为繁琐、复杂的管理工作，涉及的部门也比较多。很多时候，房地产档案的管理部门和房产登记部门彼此之间不能够相互配合，相关的各个工作环节也不够流畅，使得房地产档案资料信息的共享度不高。因此，房地产档案管理工作的效率极为的低下。而房地产档案信化网络平台则是以先进的计算机技术和现代网络通讯技术为手段，能够将房地产登记和管理的各个环节所涉及的房地产档案资料信息直接录入计算机并进行及时的更新。此外，房地产档案管理人员通过计算机可以方便地对房地产档案资料进行分类、检索、查阅等工作，从而建立一个较为便捷的房地产档案管理系统，实现房地产档案管理工作的自动化和现代化。 （三）规范性原则 因为房地产档案管理工作具有繁琐性和复杂性，所以房地产档案管理工作必须要坚持规范性的原则。只有每个档案管理工作人员都按照规范的要求和标准对房地产档案资料进行分类和归档，并将房地产档案管理资料信息及时地录入计算机以及更新，才能够使得房地产案管理工作能够有条不紊的开展。 （四）安全性原则 构建房地产档案管理信息化网络平台为房地产档案管理工作带来了诸多的便利，提高了房地产档案管理工作的效率，当然也会大大的提高对房地产档案管理工作安全性的要求。因此，房地产档案管理工作的机房要做好安全保护举措：防火消防器具要准备充分，做好安全保密工作，制定权责分明的工作责任机制；对房地产档案资料做好及时备份的工作，避免房地产档案资料信息的丢失，设置防火墙，防止病毒入侵网络系统。因此，房地产档案管理的安全工作是极为重要的，这是构建房地产档案管理信息化网络平台的最重要的原则。只有这样，房地产档案管理工作才能够顺利的开展，才能够实现房地产档案管理工作的自动化和信息化。 二、构建房地产档案管理信息化网络平台的工作思路 因为构建房地产档案管理信息化网络平台是实现房地产档案管理工作自动化和信息化的基本途径，所以构建房地产档案管理信息化网络平台一定要有科学的规划、创新的思路。那么，构建房地产档案管理信息化网络平台的具体工作思路有： （一）加大对房地产档案管理工作信息化基础设施的投入力度 为了确保实现房地产档案管理工作的自动化和信息化，相关部门应该加大对构建房地产档案管理信息化网络平台基础设施的投入力度，改善房地产档案管理工作环境，增设房地产档案管理信息化工作所需的计算机设备、扩大机房面积、增加档案装具，为房地产档案工作管理人员提供良好的工作基础设施。 （二）构建完整的房地产档案资料分析系统 房地产档案管理工作在满足房地产权交易方所需的档房产案资料时，还要满足相关职能部门对房地产档案资料进行分析的需求。相关职能部门需要对存档的房地产交易数据进行分析和研究，并为房地产行业的科学调控提供决策依据。因此，为了方便相关的职能部门对房地产档案资料进行分析和研究，并对房地产交易市场的现况作出调控，使得房地产市场能够供需平衡，减小房地产行业的风险，一定要构建一套较为完整的房地产档案资料分析系统。 （三）提高房地产档案管理人员的整体素质 构建房地产档案管理信息化网络平台不仅仅需要有先进的档案管理工作基础设施，还需要档案管理工作人员具有较高的综合素养。因为房地产档案管理工作具有繁琐性和复杂性，所以档案管理人员需要具有较强的专业理论知识和工作技能，否则房地产档案管理工作将会陷入一片混乱。因此，提高房地产档案管理人员的专业知识和工作技能对房地产档案管理工作质量的提高有着非常关键的作用。由此可见，房地产档案管理人员要能够熟练地掌握入职培训的理论内容和工作技能，并与其他档案管理人员进行定期的交流，互相学习工作经验。此外，档案管理人员还要强化办公自动化技能，为构建房地产档案管理信息化网络平台做好技术准备。 （四）推动房地产档案管理工作的数字化进程 房地产档案管理要想建立信息化网络平台首先就要实现档案管理工作的数字化。推动档案管理工作的数字化进程，就要开设数字化档案馆，方便人民大众对所需的房地产档案资料进行检索和查阅。但是，需要注意的是，并不是所有的房地产档案资料都可供人民大众进行检索和查阅，有的房地产档案资料只能给内部人员使用，不能够对外开放。 （五）构建全方面的房产档案资料收集系统 因为以往的房地产档案管理都是实物管理，所以房地产档案资料信息的收集都不够全面，缺乏整体性。因此，可以让房地产档案的管理部门与房地产档案的登记部门相互配合、分工协作，将房地产交易过程中涉及的房地产资料信息都及时地录入计算机，并按时的更新，从而构建一个较为完善的房地产档案资料收集系统。全面的房地产档案资料收集系统便于人们通过计算机对所需的房地产档案资料信息进行检索和查阅，为人们提供较为简便的信息查询途径。#p#分页标题#e# 三、房地产档案管理构建信息网络平台应注意的事项 因为房地产档案管理工作实现自动化和信息化有着诸多积极的作用，所以构建房地产档案管理信息化网络平台已经成为房产档案管理工作的一个发展趋势。 那么，在构建房地产档案管理信息网络平台过程中应该注意的事项主要有： （一）要对房地产档案资料进行加密 因为很多房地产档案资料是不对外开放的，仅供内部人员使用，所以对房地产档案资料一定要做好加密工作。当档案管理人员把房地产档案资料文件上传到计算机时，一定要对该房地产档案文件资料进行加密，设置密码，防止无关的人员查阅该房地产档案资料文件。 （二）限制房地产档案资料文件的对外传输 有需要查阅房地产档案资料的用户在通过档案管理人员的认可下可访问该资料文件，但是，若是该用户想将该房地产档案资料文件外传或则复制黏贴，那么该项命令程序则会被禁止。 （三）严格执行限时浏览这一举措 有需要查阅房地产档案资料的用户在登陆网站进行查阅之前，要向网站的管理人员申请浏览权限。用户得到网站的管理人员认可以后可进行查阅，但是一定要注意该文件可浏览的时限要求，超过浏览时限则会被禁止访问。 （四）房地产档案资料要及时的录入、更新 构建房地产档案管理信息网络平台就是为了方便档案管理内部人员以及用户对房地产档案资料的查阅，因此，一定要及时的录入、更新房地产档案资料信息，为相关人士的查询提供便捷的服务。 以往的实物管理使得房地产档案管理工作存在着很多的不足：房地产档案资料收集渠道比较少，信息管理比较混乱，信息查阅不便捷，导致房地产档案管理工作效率极为的低下，越来越不能够适应目前房地产行业快速发展的需要。 随着先进的计算机技术和现代网络通讯技术在各个领域的广泛应用，以计算机技术和网络通讯技术为手段的为房地产档案管理信息化网络平台走进了房产交易领域。房地产档案管理工作的信息化为房地产行业的快速发展提供了诸多的便利，房地产档案资料的收集来源不再单一，房地产档案信息的管理不再混乱，房地产档案资料的检索和查阅越来越便捷，房地产档案管理工作的效率有了大大的提高。因此，构建房地产档案管理信息网络平台是房地产行业史上的一个重大转变，是房地产档案管理工作中的一个重大进步。
