加强报表编制成效思索

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加强报表编制成效思索

作者:刘红丽 单位:胜利石油管理局

实施集中核算对报表信息质量的影响

首先是会计核算标准统一,报表数据可比性强。实施会计集中核算后,使用集团公司统一的会计核算标准,会计业务的处理有了统一的标准。会计业务处理完成后,在高度统一集成化数据基础上编制会计报表数据,可比性强,改变了以往报表可比性较差的局面。其次是使用统一的信息平台,报表时效性更强。依托统一的会计信息平台,可实现“物流、资金流、信息流”的三流合一,业务高度集成,会计数据传递效率更高,报表信息的时效性更强。再次是合并报表编报更加规范。实施会计集中核算后,利用系统的内部交易平台,不同层次的合并报表可以在系统内自动生成,合并报表的编制更加严谨合理。

会计报表信息质量的要求

根据《会计法》和《企业财务会计报告条例》的有关要求,结合中国石化集团公司内部会计制度的相关规定,在编制会计报表时,应达到的信息质量要求是:

(一)数字真实会计报表中的各项数据必须真实可靠,如实地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,这是对会计信息质量的基本要求。所有报表数据,必须达到这一基本要求。

(二)内容完整会计报表应当足以反映企业经济活动的全貌,全面反映企业的财务状况和经营成果,才能满足各方面对会计信息的需要。对于总部要求提供的会计报表,各单位必须按时完整编制,不得漏编和漏报。凡是按会计准则要求披露的报表,都应当按统一的格式进行披露。

(三)计算准确编制会计报表必须以核对无误后的账簿记录和其它有关资料为依据,不能使用估计或推算的数据,更不能以任何方式弄虚作假。除了计算准确外,报表之间的勾稽关系应当正确无误,清晰明了。

(四)报送及时会计报表信息只有及时地传递给信息使用者,才能为使用者的决策提供依据。否则,即使是真实可靠和内容完整的财务报告,由于编制和报送不及时,对报告使用者来说,也会大大降低会计信息的使用价值。胜利油田分公司明确规定了月报、季报、年报的最终上报时间,各二级单位都应按规定时间要求及时上报。

(五)重大事项备案根据集团总部要求,对于年终决算中发生的有关合并范围变化、重大的资产处置、会计政策变更等对决算报表有重大影响的事项,要求进行备案,以便上级层面更好的管控报表的质量。

提高报表编制质量的措施

2011年,按照胜利油田分公司统一部署,子公司开始应用会计集中核算系统。实行会计集中核算后,提高报表编制质量成为当务之急,因此,应努力做好以下几方面工作:

(一)月末加强账务数据的分析性复核在新系统上线后,科目体系结构和原有的核算系统有所不同,此外,系统的编码规则也与以往的核算系统有所差异。在月末结账时,应当进行严格的分析性复核,以确定账务数据没有差错。分析性复核的重点如下:

1.科目是否结平对于成本类科目,月末一般应当进行结平。通过月末对成本类科目的余额进行分析,发现可能存在的账务处理差错,保证成本类科目总账处理正确。

2.现金流量分析在日常账务处理中,涉及到现金、银行存款和其他货币资金科目的录入时,已经指定了现金流量专项核算。月末,通过分析性复核,可以确定现金流量在经营活动、投资活动和筹资活动之间的分类是否正确。

3.辅助核算复核通过科目的辅助交叉查询,可以确定科目的专项核算是否正确,特别是往来类科目的分析性复核,可以发现相互抵账业务的处理是否正确。对于辅助生产科目,通过分析性复核,可以查找过程核算的错误。

4.台账要素分析在集中核算模式下,可以方便的设置各类台账,以满足内部经营管理的需要。通常情况下,月末需要对各类台账发生情况进行分析性复核,以确保费用归集到了正确的台账要素下。

(二)保证从系统内取数的报表公式正确在现有核算条件下,大多数报表都能从账务系统内取数,定期检查报表公式是否正确,特别是在核算科目或者报表格式发生变化的情况下,进行报表公式的检查尤为重要。

(三)报表的检验公式应当准确无误目前,系统内的报表都定义了总部下发的统一的校验公式。在编制报表之前,应当确认报表的校验公式是最全最新的,以提高报表的准确率。

(四)报表上报前的手工检查校验利用校验公式进行报表查错,只是一种技术手段。报表编制完毕后,进行手工的检查校验是必须的。如在对“递延所得税资产、负债及费用明细表”进行检查时,如果发现“预计负债的计税基础”不为零,则填报是不正确的。以上是对集中核算后提高会计报表编制质量的几点思考,实际上,影响会计报表编制质量的因素有很多,有些因素还与企业的生产经营环境、企业的管理现状有关。总之,财务部门应提高会计报表信息质量,对外披露高质量的会计信息。