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本文作者:程本强 单位:深圳广播电视大学
高校学生对学校物业管理满意度调查问卷及数据分析
调查对象中男生占77%,女生占33%;大一生占10%,大二生占11%,大三生占79%;理科生占30%,文科生占70%。数据显示,调查对象绝大多数是毕业生(约占80%),少数是大一和大二的师生(各约占10%)。原因主要是大三或大四的毕业生在校时间长达两三年的时间,对学校、宿舍以及外围环境都比较熟悉,在校生活时间长,对物业公司管理的工作也就较为清楚和有所感悟。在调查中显示,师生们对物业公司负责的校园绿化清洁以及宿舍的清洁卫生管理(外部)都很满意,满意率都达到90%以上。意见较大的是教学实施设备的管理、宿舍安全管理的工作,其满意率平均只约达到70%。另外师生们纷纷提出了许多建议,多为卫生清洁、教学设施设备管理、宿舍安全管理等问题。比较特别的是,有同学提出了与物业公司的接触较少,物业公司举办的活动也很少。作为一群特殊的“业主”,师生更多地想去了解物业公司,希望与物业公司多点交流,与学校和物业公司更好地配合,负起自己的一份责任。
①建议加强校园灭鼠蚊蝇等工作。②在夏天来临之际,希望可以清洗一下教学楼的中央空调,保持教室的空气质量。③教学楼的话筒、电脑、投影机等教学设施设备经常出故障,希望可以与学校协调沟通看有什么办法可以改进,节省老师与学生的上课时间和提高上课质量。④加强对师生宿舍的安全工作,防止偷窃事件发生。⑤可以定期举办安全、卫生教育课程或者是活动,增强与同学之间的交流,学校也应主动与物业公司协调,使校园的物业管理工作能够更好地进行。⑥让师生也做一个业主,积极主动地去配合物业公司的工作,做好安全、清洁、卫生等防范工作,不要认为所有事情都归物业公司管理,成为师生们的依赖,应该学会以身作则。⑦请物业公司有关部门制订好各项水电费等收费标准,并贴于各宿舍楼下,明确师生与物业公司之间的责任。⑧物业公司较少举行一些与师生互动的活动,建议加强这方面的工作,让师生们能够为共创美好的校园、共造良好的宿舍环境负起一份责任。
深圳高校物业管理提升服务质量的措施与建议
高校物业管理除了有物业管理的共性,还有其特殊性,其中最重要的是它作为高校工作的一部分,同样肩负着“管理育人,服务育人,环境育人”的责任和义务。首先追求师生利益的最大化,企业所提供给学校师生的后勤保障服务价格要体现出高校后勤服务高效、优质、低价的特性,在此基础上不断寻找新的经济增长点。目前国家已颁布了《物业管理条例》等一系列法规、条例和标准,高校必须依照这些规定,结合实际,进行规范管理。要加强质量手册、程序文件和作业指导书的制订和实施,让每一个员工明确工作内容、频率、流程、要求和标准,掌握服务礼貌用语、服务禁语,并且能够根据服务对象的要求持续改进服务规范。建立健全本校的物业管理规定、物业管理服务规范及流程、业主公约、住户手册等规章制度,形成体系。为保证上述各项制度得到有效执行,需要建立严格的检查、监督体系,建议引入IS0900IS02000质量管理检查监督体系。目前深圳高校还未有由物业管理公司较为明确制订的公约和手册。高校物业服务应该紧密围绕服务教学科研、服务师生这个原则,在制订工作规范和流程时,在绿化、清卫、维修服务的时间安排上要充分考虑师生的上课作息时间,以尽量不影响师生教学科研工作为原则。在这一方面,我们学校的物业管理公司做得很好,对教学楼、实验楼、师生宿舍等的清洁维修服务时间都充分考虑了师生的上课作息时间,服务非常人性化。
高校物业管理的专业化主要包括两个方面。高校物业管理的专项服务应由专业服务公司来承担。高校物业服务企业只是一个“集成者”、“组织者”,应尝试把一些劳动密集型的服务项目以分(外)包方式分给社会上的专业化公司进行管理,充分利用社会资源,推动物业管理专业化。物业公司自身则可成立一些技术含量高的专业化公司,使之成为物业公司利润的增长点。高校物业管理与一般物业管理相比具有很多特殊性,它不仅要对学校校区等一般的物业进行管理,而且还要对图书馆、实验楼、师生宿舍等特殊物业进行管理。因此,在清洁卫生方面,要确立专业操作、保持整洁、服务教学的目标。在具体操作中,一方面要全面引入物业管理行业具体操作模式及质量标准,并严格参照标准进行规范化、程序化实施;另一方面,要针对学校物业的特点及教学活动的要求进行点对点操作,利用岗位安排、提高标准、特别突击等方式应对高校物业使用频率较高、临时性要求较大等问题。如在公共秩序维护方面,要确立安全第一、规范操作、责权统一的目标。安全及消防工作应该是高校物业服务工作中的重中之重。由于人员流动性较大、楼宇设计和使用功能杂乱等原因,高校物业的安全管理难度极大,如内盗现象突出、师生防范意识不足等。这就特别要求高校物业服务企业随时反馈和总结管理信息,随时调整操作办法,以确保公共秩序的安全、有序。又如,在教学服务及教学保障方面,应根据教学的需要,不断优化教学服务模式,扩展教学服务活动的项目和内容,以达到教学有序、师生方便的目的。具体内容可以涉及:协助教室的分配使用、教学器具的管理和发放、特殊教室的管理和维护、运动场馆的管理等。
高素质人才是实现物业管理现代化的基本条件。保洁、绿化、维修、保安等工作均有较强的技术性,这些员工素质的好坏、业务能力的高低,直接影响到物业管理的质量、师生的满意度和高校的办学水平。因此,一方面要引进专门人才,另一方面要狠抓人才的培养和教育,鼓励员工学习创新技能和现代管理方法,要将员工培训作为核心工作来抓,逐步实现持证上岗。高校物业服务企业既可作为物业管理专业师生的实习基础和实践基地,又可选派自身的管理人才进行专业培训,达到双向促进,能教能学。要加强与国家级、省级示范小区的联系,通过参观、学习、交流来提高物业管理水平,建立一支既懂技术又善管理的高效、优质、精干的高校物业管理队伍,从而实现科学规范的管理,提供高效优质的服务。另外,还要不断加强对员工的技术培训,依据职责分别进行专业技能、行为作风等方面的培训。要制订计划和培训大纲、组织编写教材、进行专业讲授、示范训练、实践考试。如对护卫员可进行准军事化训练、应急预案演练;对保洁员进行服务程序、服务标准和服务技巧的培训;对维修人员进行安全操作规程、礼仪服务和回访规范的培训;对教室服务人员进行计算机多媒体的培训等。#p#分页标题#e#
深圳高校物业管理前景展望
值得欣慰的是,深圳高校的物业管理逐步向市场看齐。2011年9月,深圳大学南校区宿舍楼全部交给深圳中航物业管理,中航物业特有的内部管理科学化、全面管理信息化的先进管理经验,将形成别具一格的物业公司管理大学宿舍新模式,这在广东省政府主办的高校系统内尚属首次。籍此,我们有理由相信,深圳高校物业管理将成为高校科学发展的生命线,也将成为物业管理行业进一步关注的增长点。