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本文作者:李旭慧 单位:西山煤电东曲矿
“以人为本”的原则,“以人为本”是物业管理企业文化建设的首要原则和根本原则。以人为本主要体现两方面的内容。第一在经营理念中突出以业主或使用人为本,业主至上。第二是突出以员工为本,为员工营造一个公平、公正、透明的竞争环境和工作环境,以完善的培训体系和日常的沟通,促进员工不断成长,不断激发员工的积极性和创造性。
突出团队精神的原则。正因为物业管理企业在管理项目、员工构成、组织机构上的复杂性,必须突出团队精神的建设,才能使每一个人、每一个部门、每一个管理区域协调一致,既明确分工又相互配合形成合力,同时也更能使员工产生归宿感和责任心。
强调与时俱进的原则。当前,智能化、专业化已经成为物业管理行业发展趋势。这就要求物业管理企业在管理、服务、体制、技术等方面敢于突破敢于创新。相应的,在文化上要突出自我否定的勇气和不满足现状的精神。
体现与社会文化的协调原则。物业管理企业在实际的经营活动中与业主或使用人、业主委员会、政府各部门之间不仅是一个文化交往的过程,企业的文化只有很好的与社会文化相协调,才能更好发挥它的作用。
构建物业管理企业文化建设的建议
物业管理科领导可以召集办公室、收费组、电梯队、变电所、卫生队、材料组、电维队的员工进行企业价值观的学习,然后开会讨论,确立“业主至上,服务第一”为价值观,为业主提供最优质的服务。假如员工由衷地以业主利益至上,则会提供一流的服务,倡导“社区是我家、文明靠大家”的居住理念,形成邻里帮扶、团结互助、平等友爱、诚实守信、融洽相处的良好风气。
制定合理科学的管理制度,并督促大家严格执行。企业在建立自己的组织制度时,首先要制定岗位责任制等各种规章制度、流程,并完善一套自己的科学管理制度。物业管理科已经建好了各种规章制度并挂在了墙上,接下来要做的就是严格执行。其次,要激发员工的责任感和“主人翁”意识,这就要求每当企业有重大决策或措施出台,应及时向员工通报情况、征求意见,充分挖掘员工队伍中蕴藏的智慧和力量。第三,要建立激励机制,用利益回报员工。物业管理科可以评优秀员工,给予奖励,这样就形成员工奉献企业,企业回报员工的良性循环,促进员工对企业的忠诚和对工作的献身精神。
营造企业团结、拼搏的气氛,并规范员工的行为。物业管理科应编制包括企业精神、企业理念、行为规范等内容的企业文化手册,让每一个员工都把良好形象展现给大家,特别是一些窗口单位,像收费组,要礼貌用语,微笑服务。公司上下要规范职工职业道德和行为,提高团队工作精神面貌,积极参与社会公益活动,让东曲矿的家属都能感觉到物业管理科是高标准高素质的服务单位,并自觉的加入到创建美好社区的行列中。