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我们在对一些集体企业进行审计时，发现在使用“盈余公积”科目上出现一些间题。“盈余公积”科目，是一个所有者权益科目，是企业按照规定从税后利润中提取的各种公积金。根据其用途不同，主要包括:用于生产发展的公积金:用于后备方面的公积金;用于职工福利方面的公积金。 而有的企业错误地使用“盈余公积”科目，把“盈余公积”科目视同原会计制度中的“专用基金”科目进行使用和会计核算.例如: 1.某企业在办公楼前修建花池耗资n万元，在“管理费”中列支。年底，在财税大检查中，检查组认为这样处理不当，应进行调帐处理。该企业在调帐时，借记“盈余公积”n万元，贷记“管理费用”n万元。 2.在去年7月份新旧科目转换时，按规定6月末的“更新改造资金”余额应转入“实收资本”科目，而有的企业却将其转入了“盈余公积”科目。 3.有的单位把违约罚金1万元，未按规定记入“营业外支出”科目，而是借记“盈余公积"1万元，贷记“银行存款，’1万元。 4.某单位将上级拨入款47万元，贷记“盈余公积”科目。 5.某企业将去年下半年进行新产品试验损失费4笔帐，不是记人“管理费用”，而是记入“盈余公积”。 6.某企业于1994年初，在对1993年的利润进行分配时仍按老的办法处理，按5、3、2、的比例分利后，将50%的利润转入“盈余公积”。 7.某企业用转帐支票4万元购进不需要安装的生产用设备两台。按新会计制度，应借记“固定资产”4万元，贷记“银行存款”4万元。而该单位却做了两笔会计分录. ①借:固定资产4万元贷:实收资本4万元 ②借:盈余公积4万元贷:银行存款4万元以上只是我们在审计中发现的“盈余公积”科目的使用间题。由于这个科目使用不当，使会计核算失真。造成资本不实和弊端。之所以会出现这些间题，我们认为，原因是多方面的.主要是:财会人员对“两则”和本行业会计制度学习不够、理解不深，缺乏对执行新财会制度的会计检查和审计监督。 如何解决以上问题呢?笔者建议:在适当时期，开展一次以对照“两则”以及本行业财会制度为题的新财会制度实施情况的检查。检查的方法，可采取先由各单位自查，在此基础上，由主管部门或当地财政部门组织互查和抽查.各单位内部审计部门要加强审计监督，可采取专题审计调查的方法，发现问题，提出改进措施。
