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目前，大部分高校档案部门根据自身工作强度大、工作人员不足的特点，采取了勤工助学模式，如有的高校学生档案室，虽然肩负着全校学生档案的重任，但只配备一名专职档案员，大部分工作靠勤工助学的学生来完成。档案部门的勤工助学模式尚存在一些矛盾，如何处理好这些矛盾是档案部门勤工助学模式成功与否的关键。 1、高校档案部门勤工助学模式的益处 1.1有利于档案部门从“边缘”融入“中心”。高校的中心任务是人才培养、科学研究和社会服务，而档案部门处于三大中心任务的大后方，一直以来处于高校的“边缘”地位。勤工助学是资助困难学生完成学业的有效途径，是高校人才培养的重要组成部分。档案部门开展勤工助学是融入“中心”，提升自我地位的重要途径。 1.2有利于档案部门克服自身“工作强度大，工作人员不足”的矛盾。高校的扩招和学校的发展，使高校档案部门每年收集的档案资料迅速增加，社会对档案的利用也日渐频繁，专职档案员多半是满负荷工作。而且由于档案部门处于高校的“边缘”，经费、设备、人员配备与其他中心部门都有一定差距，加上其他部门对档案工作重要性认识不足，归档不及时，造成档案部门专职工作人员工作难度加大。开展勤工助学，让学生承担一部分工作量，可以有效帮助专职档案员减轻压力，及时完成工作。 1.3有利于档案部门工作的创新。勤工助学的学生思想活跃，接受新鲜事物能力和创新能力强，计算机水平高，能将现代大学生的先进理念与自身专业特点融入档案工作中，为档案工作带来新思路、新方法，促进专职档案员自身观念的更新和工作的创新，使档案部门的服务更符合大学生的需求。 1.4有利于档案宣传。档案部门在高校地位不高，很多高校没有开设档案课，学生档案意识比较薄弱，对档案知之甚少。勤工助学的学生可以将自己工作过程中的所做所学向周围同学传播，特别是通过BBS等手段，广泛宣传档案，使学生了解到档案的保密性、重要性以及利用程序，逐步培养学生的档案意识。 1.5有利于改善学生的学习和生活条件，促进学生综合素质的提高。档案部门可以为大学生提供若干勤工助学岗位，让他们取得一定收入，减轻生活上的经济负担，更好的促进学习。此外，参加勤工助学的学生来自不同的年级和学院，工作过程中可以相互交流，相互帮助，不仅能学到档案知识、校史知识及法律知识，培养起档案意识、保密意识、服务意识，还能锻炼交际能力、语言表达能力、动手能力等，促进学生综合素质的提高。 2、高校档案部门勤工助学模式开展过程中存在的矛盾 2.1档案部门亟需勤工助学学生与勤工助学管理制度不完善之间的矛盾。档案部门工作量大、人手少，亟需学生帮忙完成繁重工作任务，但勤工助学的管理制度不完善在一定程度上制约了勤工助学作用的发挥。一些高校档案部门对勤工助学的管理一般是沿袭其他部门的岗位责任制度，并没有针对自身工作特点制定专门的管理制度，或者相关制度不规范，加之专职档案员工作繁忙，疏于对学生的管理，导致学生工作中出现疏漏，甚至出现丢失、损坏、涂改档案的恶性事件。 2.2档案工作的保密性与勤工助学学生保密意识不强、流动性大的矛盾。档案部门的工作保密性强，每年收录的档案材料都是有密级的，有绝密文件、机密文件、秘密文件等，而勤工助学的学生对档案密级搞不清楚，而且流动性大，一般做一个学期就不做了，容易引起无意识或有意识的泄密行为。 2.3档案工作的专业性与勤工助学学生专业性不强的矛盾。档案部门工作具有极强的专业性，文件整理、立卷、归档、保管、利用、销毁等都需要专业的档案知识，而勤工助学的学生很少是档案学专业的，需要参加档案专业培训才能顺利开展工作。但是培训需要较长的时间，档案部门往往采用一边工作一边指导学生的方式，容易出错甚至返工，客观上增加了专职档案人员的工作量。 3、对高校档案部门勤工助学模式的建议 3.1针对档案部门的特点，制定专门的档案部门勤工助学管理制度。要根据档案法、保密法和“27号令”，在高校勤工助学管理办法的基础上制定档案部门勤工助学管理制度：岗位责任制度，明确勤工助学岗位的职位要求，责任到人；考核制度，定期对学生的工作表现进行考核，奖优罚劣，并将考核结果反馈给其所在院系作为综合素质评定的依据；保密制度，将档案密级划分清楚，要求学生保守档案秘密，并明确泄密的后果；合同制度，与录用的学生签订用工合同，明确岗位职责、工作时间、薪酬、保密措施、违规处罚措施等条款，保障双方的权益。 3.2严格录用勤工助学学生，落实保密防范措施。为防止出现档案泄密、遗失、篡改等恶性事件的发生，档案部门要严格招录勤工助学学生，不仅要考察学生的专业知识、计算机操作水平等硬性条件，而且要严格考察应聘学生的政治面貌、诚信表现、家庭状况等，让学生试用一段时间再择优录用，以保证勤工助学学生的素质，减少有意识泄密事件的发生。专职档案员还要加强对学生的指导监督，杜绝无意识档案泄密事件的发生。首先，不能将涉密档案工作交给学生来做，不能让学生进入库房，应安排学生一些简单、量大的学籍、学位档案的整理、录入工作；其次，要言传身教，以自身的职业素质影响学生，同时做好监督指导工作，随时查看学生的工作情况，及时制止违规操作行为；最后，通过技术手段加强监督，如在库房配备摄像头、报警器等，严防窃密行为发生。 3.3加强岗前培训，帮助勤工助学学生成长。加强岗前培训是弥补非档案专业勤工助学学生做好档案工作的有效措施。首先，要耐心向学生讲解档案工作中需要的专业知识、注意事项；其次，向学生灌输档案法律知识，提高学生的档案保密意识，增强学生的工作责任心；最后，要开展思想政治教育和心理健康教育，帮助勤工助学的学生树立正确的价值观、劳动观，引导学生正确看待生活上的困难和压力，培养积极乐观的心态。此外，还可以适时的组织学生开展活动，如外出参观、郊游、看电影等，促进专职档案员与学生的交流与沟通。#p#分页标题#e#
