实验化学品管理分析

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实验化学品管理分析

 

实验室是高校组织教学与科研工作的重要组成部分,实验室的管理水平直接影响高校的教学水平与科研水平。随着高校改革的不断深入,对实验室管理提出了更高的要求,尤其是对化学化工、生物、环境类专业实验室,由于涉及到各类化学品的使用和贮存,其管理要求更趋严格。本文从以下方面探讨高校化学药品的科学管理、安全使用和实现高效利用。   1制定并健全规章制度、落实保障措施   1.1制定制度,组织学习,统一认识   化学品的安全管理是高校实验室安全管理的首要任务,实施化学品科学管理的前提是制定科学的管理制度。为此,我院根据《关于加强化学危险品管理的通知》、《危险化学品安全管理条例》等国家颁布的制度,并结合学院实际情况制定了符合本校特点的《化学药品管理使用制度》、《化学品意外伤害事故应急处理手册》、《药品仓库保管员工作职责》、《实验室工作人员岗位职责》等,完善了相应的管理制度。同时,组织开展制度学习,加强安全教育,聘请具备相关知识的专家对实验室管理人员及指导实验的教师进行培训,提高他们处理各种突发事件的应变能力,在思想上统一认识。   1.2加强制度落实,措施保障到位   学院各级领导高度重视管理制度的落实,定期开展化学药品安全管理检查,对发现问题及时提出整改措施,切实加大督查力度,确保了制度自上而下地落到实处。药品库房与实验室根据安全要求,配备相应的消防、安全设施,做到防患于未然。   1.3执行三色标识管理   化学品仓库进行“黄、蓝、红三色标识管理”,黄色-准用、蓝色-备用、红色-禁用[1]。准用是指根据学期药品申请计划,将计划中的药品放至黄色区。备用是指常用药品的安全余量及库存的药品等,这部分药品放至蓝色区。禁用是指过期药品、有毒有害化学品及易制毒化学品等,在红色区保存。对于有毒有害、易制毒药品采用“双人保管、双本帐、双把锁、双人领、双人使用”的“五双”管理制度[2]。   2面向学生开设《化学化工实验室安全管理》课程   高校的课程设置中,实训是很重要的环节。尤其在高职院校,提高学生动手能力更是投入了不少的人力物力。但由于缺乏科学指导,学生初进实验室时,往往会感到无所适从,错误百出,开展实验过程中教师责任重大,现场发现学生的操作问题,再解决问题,往往也是顾此失彼。高校中由于学生使用化学品不当,造成人身伤害和经济损失的案例,屡见不鲜。为此,我们在高职化工技术类专业人才培养方案中,设置了《化学化工实验室安全管理》课程,学生可以通过选修该课程,获得化学品安全使用与管理、应急处理等方面的知识,从而提高其职业素养,这对其将来从事化工“高危”职业的意义重大。同时,通过举办化学品安全知识讲座和知识竞赛,借助宣传栏、网络等形式,加强各种渠道的宣传教育,更好地为学生营造职业氛围、强化安全意识,增强学生安全使用化学品的自觉性、安全防范与应急处理的科学性。   3采用计算机软件管理药品   有了制度的保障、安全规范意识的提高,还需要借助科学高效的手段来管理种类繁多的化学试剂与药品。目前,多数高校及科研机构对化学试剂与药品的管理还采用传统的帐本管理模式或采用简单的计算机记帐式管理,采用的是功能单一的“进销存”管理软件,应用价值不高。随着计算机网络技术在各行各业中广泛应用,为实验室试剂、药品及其它仪器的科学化管理带来了契机,通过网络技术对化学试剂与药品实现网络管理已成为各相关高校实验室药品管理的研究热点。我们以供应链理论(SCM)为依据,研究开发了化学品的管理与使用软件,其软件完善规范了化学品的管理业务流程,主要按以下六大模块实现。   3.1化学药品供应商管理模块   本模块主要面向化学药品供应商,包括供应商选择、供应商评审、供应商业绩评价三个子系统,构建采购信息平台。   3.2化学药品申请、采购模块   本模块包括采购申请、审核、审批、发出订单、货款结算等五个步骤。教师通过本软件提出药品申请,由管理员审核品种和数量后经相关领导审批,生成最终需要购买的药品订单。通过本模块方便生成货款结算清单,提高结算效率、减少出错。   3.3化学药品入库、贮存模块   本模块包括药品储存环境、药品储存仓位、药品储存期限、特殊(易燃、易爆、有毒等)药品存放信息、安全库存管理等。在本模块可查询简单的MSDS,根据药品的MSDS分区贮藏,有助于做好药品的安全存放。并且根据入库时间,做到先买先用,以及掌握好过期药品情况。   3.4化学药品领用及反馈模块   本模块包括领用申请、批准、领料、记账、药品质量反馈等。教师通过本模块做领用药品的登记,对于易制毒药品需经批准后,双人领用。实验结束后根据教师提出的药品申请,向教师反馈一份申请而未用的药品清单,有助于教师合理申请,有效减少库存药品数量。教师也可以通过本模块反馈药品使用过程中的意见和建议。   3.5科研用药品模块   本模块专门针对科研用药品。通过本模块可查询到进入学校实验室科学研究的教师姓名、研究方向、项目来源、项目名称、项目起止时间、进入实验室时间、科研用药品申请、领用情况等[3]。   3.6化学药品综合查询模块   本模块包括系部内部查询,跨系部查询,方便互相调剂,减少库存、节约经费。通过上述模块实现实验室药品从申购、入库、领用、结算、查询等完整的管理系统。开发的该软件在本系应用效果良好。#p#分页标题#e#   4化学品回收再用、再生利用   从实验室排出的废弃物与工业生产中产生的废弃物相比在数量上是很少的,但是废弃物种类比较多。因此,实验室的废弃物排放对公共设施和环境所造成的腐蚀和污染同样不可忽视,应加以无害化处理。化学实验过程中产生的废液、废渣,以及药品仓库积压的一些过期药品,可以从以下方面来加以处理和处置。   4.1废液、废渣再生利用   化学实验中用到的有机溶剂可以通过适当方式加以回收。如在制备邻苯二甲酸二丁酯的有机合成实验中用到了较多量的正丁醇,未反应的正丁醇可集中收集、经处理后,又可以循环使用[4]。许多生成的或剩余的试剂如锌、铜、酸、碱、精盐、二氧化锰、无水硫酸铜等都可回收利用。对某些学生实验合成的有机化合物,可进行集中处理后用作其他实验的原料。如在制备乙酰苯胺的实验中得到的产品乙酰苯胺,经精制后,可作为合成染料对位红的原料。此外,实验中产生的废盐酸适当稀释后可用作除垢剂,等等。   4.2无回收价值废液、废渣的处理   对没有回收价值的实验废液、废渣可分类收集,分别处置。对一般废液,通过集中收集、中和、沉降,并检查其酸碱性。当其呈中性时,去除其上层清液,对下层底泥作集中处理。对其他有机废物如反应残渣、重结晶母液、少量有毒物质如二硝基苯、卤化物、胺类、酚类等,以及各种废酸、碱,均不允许直接排入水槽,而是采用专门的废液缸收集,并采用一些简单易行的方法进行处理或可以利用不同废液的自身性质相互反应,如酸液与碱液之间中和;药品自身的沉降、稀释、曝光、氧化还原等,以达到初步处理的目的[5]。在做以上处理时要特别注意安全性。   4.3库存过期药品及失效药品的处理   从管理角度看,对实验用化学品应坚持用多少买多少的原则;对于化学品的购买应少量多次,做到最小库存。但在实施实验教学与科研过程中,不可避免地会出现一些未能及时使用导致过期或失效的化学品。对这些化学品的管理与处置,是化学品管理不可缺少的一个环节。对有些化学品,尽管过期,但对其化学性质影响不大,则可用于要求不高的学生实验;   对一般的库存过期与失效化学品,应采取单独存放,定期统一处理;为确保环境安全,对有些特殊的过期与失效化学品,学校应安排专门部门对其负责,或转交专业公司处理[6]。   实验药物的回收利用,在教育、教学、环保和经济方面都有意义。在确保安全的前提下,应尽可能安排学生参与,以此来帮助学生树立节约意识和环保意识;培养其科学的态度和方法;并有效提高学生分析问题与解决问题的实践能力。   从制定科学规范的药品管理制度、加强教师培训和学生的教育、开发化学品管理软件等方面实施对高校实验室化学药品的科学管理,以实现实验室管理、实验教学和科研的共同促进和发展,无疑是相关专业教师和实验管理工作者值得探索的课题。通过研究、交流和探讨,必将更好地促进高校实验教学与科研的规范化管理和提升管理水平。