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医疗器械条形码管理现状和对策

2018-08-09 08:33 来源:医疗论文 人参与在线咨询

摘要〕医疗器械的应用能辅助临床治疗工作更好的展开,而随着这些器械的应用范围越来越广、应用频率越来越高,针对医疗器械应如何进行管理就成了现阶段需要解决的首要问题。条形码在这一过程中的应用极大程度地提升了原有的管理效率。现对医疗器械条形码管理现状进行分析。

关键词〕医疗器械;条形码;管理;现状;对策

随着我国医疗技术的不断发展,各类医疗器械在临床治疗过程中的应用也越来越多,为确保这些器械都能有效地发挥自身作用,相关人员及单位必须通过科学的方法对医疗器械进行管理。本研究主要对医疗器械条形码管理进行分析,条形码的使用能更好地辅助相关管理人员对医疗器械的使用状况进行统计和管理[1],因此,针对具体管理办法的研究是非常有必要的。现将研究结果报道如下。

1医疗器械条形码管理现状

1.1厂家条形码管理

应国家相关政策要求,所有医疗器械都应具备来自生产厂家的条形码,而厂家条形码中则包含了产品名称、产地、序列号、出厂日期等基本信息,在此基础之上,对于结构比较复杂的器械来说,生产厂家应依照这一器械的加工顺序注入产品的特征信息,确保产品和条形码的一致性。结合现状来看,利用厂家条形码对医疗器械进行管理能保证售后工作的有效展开。通过厂家电脑扫描,条形码将能显示出产品的录入信息,并能记录产品出厂、经销处以及最后到达的地点等。通过定期的召回抽查,厂家就能及时发现产品是否存在被伪造的状况,并结合条形码中的信息做好售后工作。

1.2经销商条形码管理

为了更好地满足经销商的经营要求,经销商通常会重新给产品打上条形码,在这一过程中,经销商应能确保新的条形码包含了厂家条形码的所有信息,同时在原条形码中注入经销工作展开所需要的信息,这样的处理方式主要是为了确保生产厂家仍能对产品进行追踪,而实际经营过程中所涉及的产品运输及管理等工作也不会受到影响。对于经销商来说,这部分人员通过条形码能够获取产品的售出日期,当医疗器械耗材时间临近时,经销商就可以采用电话等形式通知用户医疗器械的使用状况,提醒用户更换,确保医疗器械在实际使用过程中不会出现问题。

1.3医院条形码管理

在医疗器械的使用过程中,受到患者数量、医护人员操作方式、养护方式等多方面因素的影响,医疗器械经常会出现损坏、故障等问题,如果医院不能针对这些状况进行控制,不但医疗器械自身难以在临床治疗过程中发挥作用,不当的使用和养护方式也会导致这些器械的使用寿命缩短,最终导致医院的运营成本增加。结合这些内容来说,医院内部必须要结合科学、合理的管理办法对医疗器械的使用和维护进行监管,尽量减少医疗器械不必要的损耗。在购置医疗器械之后,医院应在原有条形码中注入医疗器械管理过程中所需要的信息,如器械具体的使用状况、器械现状等,便于下一个使用者在应用之前能了解到的这些信息。除此之外,当医院将医疗器械卖出时,条形码中应记录购买者的信息,以便日后进行追踪。

2管理办法

2.1完善编码规则

医疗器械实行条形码管理需要生产厂家、经销商、医院三方面协作来完成,而在这一过程中,如果这三者之间各自采用了不同的编码规则,必然会导致管理工作出现混乱,最终对临床医疗工作的展开造成影响。针对这样的问题,相关人员应在医疗器械条形码管理过程中使用统一的编码规则,确保产品生产厂家、经销商、医院等都能通过同样的方式来编制和解释条形码。结合现状来看,GS1是一种目前在世界范围内应用范围较广的编码体系[2],由国际物品编码协会制定,对于本研究所讨论的问题来说,相关生产厂家及经销商、医院等就可以通过采用这种编码体系来完成医疗器械条形码的编制,进而从整体上提升医疗器械管理工作的实际效率。

2.2制定管理规范

由于生产厂家、经销商、医院内部的运转方式各不相同,在针对医疗器械进行管理的过程中所采用的方法和管理目标自然也存在一定差异,但同时,不同的管理阶段也是互相影响的,其管理效果都将对医疗器械的使用状况产生影响。针对这样的状况,相关管理人员首先应以厂家、经销商、医院为单位制定完善的条形码管理规范,在此基础之上,则应进一步将厂家、经销商、医院联合起来,更全面地对医疗器械自身的质量、经销状况、使用维护状况等进行管理。

2.3开发标准化管理软件

由于医疗器械生产厂家、经销商、医院在打开条形码时所使用的软件和电脑终端都存在一定区别,这也就导致了这三者之间在信息共享上很容易出现各种各样的问题,为了确保条形码信息存储及应用的有效性,相关研究人员应针对医疗器械条形码研发专门的标准化管理软件。在实际的应用过程中,这一软件应具备以下功能。针对不同用户提供不同的操作界面。生产厂家对条形码的应用主要是为了掌握产品在生产过程中所涉及的出厂日期、产品规格等信息,并通过条形码的形式来对产品进行售后追踪。对于这样的需求,当厂家相关工作人员利用这一软件进行管理时,系统应通过用户注册过程中所录入的信息来向用户提供对应的界面,确保用户能按照相关需求完成操作,同时不会因为操作失误而对后续经销商以及医院自身的管理和使用过程产生影响。同样的,经销商主要从条形码中获取医疗器械的运输、库存、销售地点等信息,并能结合这些信息与购买者展开交互。针对这样的需求,管理软件应能向这部分用户提供相应的功能,确保经销商能直接通过对软件界面的操作获得需要的信息。医院条形码的管理,条形码中应包含医疗器械现阶段使用状况、是否存在故障、负责人信息等内容。结合数据库技术实现生产厂家、经销商、医院三者之间信息的同步和共享。生产厂家需要利用条形码来完成售后工作,经销商需要利用条形码对产品去向进行追踪,而医院更是需要利用条形码来展开日常的应用和管理工作[3],在以上过程之中,厂家、经销商及医院中的相关人员都会针对条形码内容做出一定改动,如果管理软件不能及时更新这些信息并实现同步,那么必然会导致各种各样问题的出现。针对这样的状况,软件开发人员可以通过数据库技术来完成这样的需求,确保不同单位中的不同工作人员都能访问到自己权限下的信息,并对条形码信息更改的过程和更改的内容进行记录。

2.4实时更新动态并展开监控

除了采购、质量、计量等内容之外,条形码中还应包括医疗器械开关机时间、使用记录、维修保养记录等内容[4],对于这些内容来说,管理系统应能实现对相应信息的实时更新和监控,进而确保医疗器械条形码管理的信息化和规范化,同时,管理人员也可以利用这些信息对设备的使用状况及损耗情况进行核查,发现问题时及时进行处理,进一步提升医疗器械在医院内部的使用寿命,降低医院运营成本,避免医疗纠纷等问题出现。

3小结

通过统一的条形码编码规则、标准管理软件的开发以及实时地对相关信息展开监控三点内容对医疗器械条形码管理的具体策略进行了论述。总的来说,条形码的应用能更好地辅助医疗器械管理工作的展开,并能实现生产厂家、经销商、医院三者之间的有效交互,最终确保医疗器械在临床治疗过程中的应用能发挥预期作用,因此,相关人员应进一步针对条形码管理办法进行研究,确保条形码自身方便查询、高效率、低成本等优势能在医疗器械使用过程中有所体现。

[参考文献]

[1]朱茜蕾.条码技术给美国医药行业带来利益[J].条码与信息系统,2007(3):44-45.

[2]韩冬雪,刘俊兰,童学中,等.略论医用高值耗材条形码管理[J].中国卫生经济,2007,26(11):65-66.

[3]张奕,沈晨阳,王杉.基于ERP系统的医用高值耗材全程监管模式[J].中国医院,2010,14(10):28-30.

[4]薄夫军,张永寿,杜祥民.基于“军卫一号”系统的医用高值耗材条形码管理[J].中国医学装备,2014,11(12):100-101.

作者:刘昊君 单位:山西省人民医院物资管理处

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