期刊编辑撰写论文修改建议的原则

期刊编辑撰写论文修改建议的原则

期刊是编辑的产品,编辑的知识和技能在很大程度上决定着期刊的质量。编辑的知识和技能主要体现在2个方面,一是对稿件的鉴别能力,二是指导或帮助作者对论文进行修改,两者比较,后者的意义更大。写给作者的修改建议是编辑知识技能的综合表现,其产生的外溢效应远大于编辑的其他技能。当前,科技期刊学研究中尚未见到对编辑修改建议学术价值和重要性的研究,而这很可能是提升期刊质量的途径之一。本文试图对这一问题进行阐述。

1写好修改建议的重要意义

提供给作者的论文修改建议是编辑知识、技能、责任心3种资源的投入,而写好修改建议,在这个问题上做足文章,主动权就在期刊和编辑自己手里。所谓核心技能是指此项技能在编辑流程中占主要地位、起关键作用,抓住这一点,重视这个环节的研究就抓住了提升原稿质量的关键。

1.1编辑量的投入最多

科技期刊编辑工作流程主要涉及的环节有编辑初审、同行评议、编辑加工。前2个环节要耗费一定的编辑精力,但只是初步决定稿件是否录用,编辑量的投入并不多;相对于此,编辑加工时提供给作者论文修改建议并与之沟通、配合完成全部修改,则需要投入大量的时间和精力。编辑在构思和撰写修改建议时,一要细读全文、全面理解论文内容,二要找出论文的创新点和不足,三要分析论文如何修改,四要构思修改建议如何撰写。这4道工序的编辑量做足,修改目标才能全面实现。

1.2编辑知识技能和责任心的展示平台

在编辑流程的3个环节中初审、送审一般由编辑或编辑配合审稿专家完成,只有第3个环节编辑与作者进行联系,而联系的唯一载体就是编辑写给作者的论文修改建议。基于此,编辑的修改建议是编辑向作者展示技能、责任心和写作才能的唯一平台。好的修改建议不仅能直接提升稿件的修改质量,而且能提升期刊及编辑在作者心目中的地位,从而增强修改信心。

1.3编辑实现劳动价值的载体

编辑劳动形式上是“为他人做嫁衣”,实质是让原稿学术价值升值,这升值的部分是编辑劳动创造的;但不是创造在编辑自己对论文的修改中,而是创造在提供给作者的修改建议中。编辑的修改意图、意图所体现的编辑水平通过修改建议传递给作者,作者修改达到了编辑的修改要求就等于实现了编辑的劳动价值。

1.4编辑价值增值的追求

如果说编辑对原稿中的不足提出修改建议从而提高稿件质量是一般编辑劳动价值的转移,那么研究修改建议的科学价值则是对编辑劳动价值升值的追求。一份高水平的修改建议不仅能指导作者进行一般意义上的修改从而实现编辑一般劳动价值,而且有可能超越价值即让编辑价值增值。比如在作者的原稿中有可能存在着具有开拓性的思想,这些思想很可能对科学的发展、社会的进步产生积极的影响[1];但是,因为此类思想只具雏形或只能称之为“幼苗”,不一定受到作者的重视,若编辑能在修改建议中反映出对“幼苗”的重视和扶助,其编辑价值当然会超越一般。

2修改建议的写作原则

修改建议要以针对每位作者的修改能力、作品的可修改空间、可挖掘的潜在价值和便于作者理解的行文用语方式撰写,兼有议论和说明2种功能,没有也不可能有固定格式,但有3条原则在写作时应当遵循。

1)说理充足。要使建议起到比指令更强悍的作用,编辑可使用的最好工具就是说理。理由充足一方面可说服作者按照建议修改并坚定修改信心,另一方面也彰显了编辑对论文的透彻理解及负责任的态度。

2)语言要有较大感染力。编辑与作者是平等关系,修改的理由充足也不一定能起到所想要的作用,加上语言的较大感染力则有望取得最佳效果。所谓感染力就是语意上要显示出说理的威严,语气上要显示出对作者的尊重,语言艺术上要有吸引力。

3)文字表述要准确、简练、易懂。准确就是编辑把自己的修改意图准确传达给作者,而编辑要想准确表达自己的想法在语言文字的组织上还需下一番功夫,关键不在于编辑自己想要做什么,而是能让作者按自己的意图去做。简练,简是简短,编辑修改建议不是长篇大论,不宜过长;练是精练,最精练的程度是不能增损一字。实践证明,编辑用语言文字表达自己的思想不难,难的是能针对“一文”、能让“一人”具体理解自己的思想。好的修改建议的最佳境界是不仅一次退修成功,而且要修改至完美超值,同时要让作者感觉修改难度不大。