医学科技期刊编辑工作创新方法

医学科技期刊编辑工作创新方法

1精准的选题方向

大数据时代科技期刊的选题策划从编辑主导向读者用户行为数据主导发生转变。传统的科技期刊出版过程中,选题策划主要由主编和编委会完成,存在一定的主观性、倾向性、盲目性和随机性,而应用大数据方法则可以改变这一局面。以《医学信息学》杂志为例,医学信息学科是一门新兴、交叉、边缘学科,医学信息工作是我国医疗卫生事业的重要组成部分,也是卫生改革发展的重要支撑。该学科在国外已比较成熟,而在我国则处于起步阶段,当前卫生改革背景下的医疗卫生信息化,为医学信息学科发展带来新的机遇与挑战。该刊依托卫生信息创新体系的建设,应用大数据方法,研究分析读者信息需求,搜集相关网站信息,基于大数据语义技术在开放共享的大数据分析服务基础上,通过对研究热点的持续跟踪,逐步形成了系列的自组织性的选题策划,实现符合时代需要的选题。聚焦国际学术新动态,及时介绍本领域最新发展趋势;跟踪国家重点课题,进行系统地深入报道;积极组织优秀稿件,提高论文的原创性、导向性和权威性。在年度内采取宏观和微观、重点和面上相结合的选题原则,力争每期有精品。通过专栏聚集热点、焦点及某专题研究趋势和进展,邀请国内外专家,介绍新理念、新技术,引领学术方向。2016年相继报道的精准医学、医学大数据、医院科技影响力评价、医学知识组织与服务、网络健康信息研究与应用、“互联网+医疗”、电子病历研究与应用、智慧医疗及其应用、医学信息学学科研究、人工智能在医学的应用等专题,受到读者好评。其中“互联网+医疗”专题获国家卫计委主题宣传“最佳期刊”(三等奖)。

2优化组稿过程

传统科技期刊组稿方法一般包括:参加学术会议;与专家、编委建立有效沟通机制,通过他们获取前沿科研信息;通过多渠道获得国家、部委、基金委等资助的研究课题相关信息,积极与课题负责人联系、沟通,对课题进行定向跟踪,向科研人员组稿;通过广泛阅读专业领域期刊及相关网站,向具有发展潜力的作者进行组稿。大数据环境下为科技期刊组稿提供了便利,大数据时代大量的科研人员作者信息数据(即隐性信息)存在于各类搜索引擎、电子阅读平台、科研讨论网站中。通过对这些数据的收集、清洗和分析,科技期刊编辑人员可以了解本领域近期的研究热点,甚至可以获悉具体单位、课题组或个人的研究动态,进而制定出相应的组稿计划。基于大数据的整合和分析得到的精准、客观结果,为组稿提供了客观的数据支持,有利于保证期刊发表具有前沿领域的文章。通过这种方法,也加强了组织一流稿件的力度,把握前沿信息和主动吸收最优质的稿件。如精准医学是目前医学领域里的最热课题,该刊2016年第1期通过搜索引擎向业内最前沿专家组稿,设置“精准医学”专栏,刊登了“精准医学对医学信息学提出的挑战与任务”、“精准医学的再思考”、“国外精准医疗研究可视化分析及启示”等文章,使读者对精准医学未来的发展、政策、规划等有所了解。为保证稿源质量,严格执行初审、复审、终审“三审制”的审稿流程。对审稿专家提出的意见及时通知作者,对修回后的稿件进行再审,尤其是在终审环节从宏观角度,综合考虑期刊栏目策划和读者等因素,最终确定是否录用。目前该刊已建立了2300多人的作者库,200多人的审稿专家库,形成了作者、审稿专家的大数据,为提高稿源质量保驾护航。

3严格数据制度

为保证稿源质量,避免抄袭现象发生,现在各科技期刊编辑部都严格对每篇录用稿件使用清华同方的学术不端行为检测系统进行。该平台整合了所有的相关文献数据,形成了一个大数据库供检索使用。《中国学术文献网络出版总库》作为学术论文大数据,无论对作者、读者还是期刊工作人员都有很大帮助,该数据库收录了从1915年至今(部分刊物回溯至创刊),共27455628篇文献,覆盖了基础科学、工程科技、农业、医药卫生、信息技术、哲学与人文科学、社会科学等,可以对抄袭、剽窃、伪造、篡改等学术不端行为进行快速检测,检测后系统自动生成检测报告单,标出检测文章与来源文献的详细比对信息,可以快速选择重合文字部分进行查阅。该刊录用稿要求重复率在20%以内,对检测不符合要求的稿件,把报告单发给作者,让其修改,直至合格为止。通过数据库平台检索,可以了解到文章观点是否有独特性,内容是否为作者完成,是否有抄袭的嫌疑;如果是借鉴他人的观点,可了解是否有新的论点,可了解是否仿中有创,是否能对最新热点进行深入剖析。

4期刊网站、微信等用户数据分析

大数据时代,将科技期刊从传统纸媒扩展到不同的载体形式,即期刊网站、微信微博、手机客户端三位一体,对内容进行了扩展,从单一选题扩展为多点选题、多方面内容的整合,挖掘内容与信息的深度等。运用期刊网站、微信等后台用户数据,挖掘分析用户需求,了解读者,作者所关注的信息,进而调整信息供给。该刊在做好传统纸媒出版的同时,加强了网站建设,集作者投稿、专家审稿、编辑办公、互动交流与新闻等功能于一体,可在线查询期刊信息、过刊目录等,至2016年底网站点击量4046923人次。实现全文上网,列出网上文章浏览排行榜,对读者数据进行分析,推送读者欢迎的文章。网站内容与纸质刊物互补,及时跟踪业内动态,提高了网站的知名度,扩大了期刊的影响,吸引了更多读者和作者,促进刊物的健康发展。充分利用新媒体功能,开通了以该刊及相关信息为主要内容的微信平台,方便作者登录查稿,推送当期信息和行业动态,增强读者和刊物的互动性,充分调动读者的积极性、参与性。通过微信后台大数据分析功能还可了解粉丝关注度,新增关注人数、取消关注人数、净增关注人数、累计关注人数等用户增长情况,可以进行每月、每周、每日及自定义时间段内的用户分析。如刊登的一篇关于美国梅奥诊所信息化方面的文章点击量极高,说明了用户的关注和需求,提示今后可以多发表这类文章。与超星合作,年度内实现手机移动阅读,推送期刊最新目次与全文、业内动态信息等,增加读者用户对该刊的持续关注度。目前超星移动阅读读者已有近千人,通过数据信息分析,有利于期刊工作人员更好地办好刊物传播信息。