科技期刊表格编排不规范问题

科技期刊表格编排不规范问题

1987年5月5日,中华人民共和国国家标准局批准了GB7713—1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(以下简称《标准》),并于1988年1月1日起实施。《标准》适用于报告、论文的编写格式,包括形式构成和题录著录,及其撰写、编辑、印刷、出版等。《标准》对报告、论文的构成、格式,以及正文中的图、表、计量单位、缩略词、符号等做出了明确的规定。《标准》自国家标准局批准以来,至今已近30年,但我们在查阅国内出版的科技期刊时发现,很多期刊的表格编排不符合《标准》的要求。同时,笔者从已有的关于科技论文表格编排的相关文献得知,表格的内容往往是论文的核心,论文表格的编排质量将直接影响科技论文的质量,应引起作者和期刊编校人员的高度重视。为了了解科技期刊表格的编排现状,笔者对2016年国内出版的100种科技期刊的表格编排情况进行了调查,并列举和分析了科技期刊中表格使用常见的错误,以期为作者撰写科技论文和期刊编校人员编辑加工科技期刊提供借鉴。

1调查对象和内容

随机抽取2016年国内出版的编排有表格的100种科技期刊各1期,调查的主要内容为科技论文中表格的表序、表题、表头、表身、表注的编排是否符合国家标准的规定。

2调查结果与分析

调查结果显示:在被调查的100种科技期刊中,表格的编排完全符合国家标准规定的科技期刊仅28种,多数科技期刊表格的编排或多或少地存在一些问题。鉴于此,笔者对科技期刊中表格编排存在的问题进行了归类,并选取其中的典型案例作了分析说明。

2.1表序未使用阿拉伯数字编排

《标准》规定:“报告、论文中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。”在被调查的科技期刊中,有1种期刊(《××××大学学报》中的表格,见[案例1])的表格用汉字数字来做表序,有1种期刊(《××××××发展》)因只有1个表,未用“表1”而用“附表”做表序。

2.2表题缺失

《标准》明确指出:“每一表应有简短确切的题名,连同表号置于表上。”在被调查的科技期刊中,有2种期刊(如《××化学》中的某表,见案例[2])出现了只有表序而无表题的情况。

2.3栏目取名不合理或缺栏目名

栏目应是能标识表身中该栏信息的特征或属性的词语,有不少科技论文在栏目取名较困难时,不管栏内信息的特征或属性而随便使用“项目”“参量”“指标”等名称,有的科技论文的表格栏目名与栏内信息不匹配,有的干脆把项目栏中该放“栏目”的地方空着。在被调查的科技期刊中,有12种期刊存在这方面的问题。如《××试剂》中某表第一栏的栏目名使用“催化剂”不甚合理,此处应使用“试验方法”,见[案例3];又如《系统科学×××》)中某表的第一栏缺栏目名,此处应补上“性别”作为栏目名。

2.4量和单位表达不规范

《标准》规定:“表的各栏应标明‘量或测试项目标准规定符号、单位’。只有在无必要标注的情况下方可省略。”[1]GB3101—1993《量和单位》规定:为了区别量本身和用特定单位表示的量的数值,尤其是在图表中用特定单位表示的量的数值,采用量与单位的比值的形式表示。因此,与函数曲线图一样,表格中的标目也由量和单位符号组成,量符号与单位符号之间用“/“分隔开,比如m/kg、l/cm、U/V等等。由“量/单位”组成的标目,如需转行时,应按照数理转行的规则,即“/”不出现在行首。如果表格内多数标目中的单位均相同,则可把共同的单位(只限1个)提出来标示在表格顶线上方的右端(右缩1个汉字空格),其余少数不同的单位仍留在标目内[13],且不加其他符号或“单位”等字样。在被调查的期刊中,有8种期刊不符合国家标准的规定。如《中国科学××××》中的表格,标目未采用“量/单位”的形式,而采用“量(单位)”的形式,见[案例5];《××毒理学报》中的某表,“/”出现在行首,见[案例6];《离子交换×××》中的表格,顶线右上方的“/”和括号应删去。

2.5数字编排不规范

在被调查的科技期刊中有5种期刊未能按国家标准的要求来编排表中的数字。如表内同一栏目的数字未能上下对齐,表内同一栏目的数字有效位数保留不一致,表内小数点前后4位以上数字每隔3位未隔开1/4空格等。如《环境××××××》中的某表,表内同一栏的数字未上下对齐且有效位数保留不一致,见[案例8];《北京大学××(自然科学版)》中的某表,小数点前后4位以上数字每隔3位未隔开1/4空格.

2.6表身空缺项符号误用

《标准》规定:“表内‘空白’代表未测或无此项,‘—’或‘…’代表未发现,‘0’代表实测结果确为零。”在被调查的科技期刊中,有2种期刊不符合《标准》的规定,误用了表身空缺项符号。如《工程科学××》中的某表误用了符号“—”,此处“—”应为“0”.

2.7表注编排不规范

《标准》规定:“必要时,应将表中的符号、标记、代码,以及需要说明事项,以最简练的文字,横排于表题下,作为表注,也可以附注于表下。……表内附注的序号宜用小号阿拉伯数字并加圆括号置于被标注对象的右上角,如:×××1),不宜用‘*’,以免与数学上共轭和物质转移的符号相混。”在被调查的期刊中,有2种期刊不符合《标准》的规定。《××××学报》中的某表,见[案例11],[案例11]中的“++”“-”应用表注作出说明;《××××学报(自然科学版)》中的某表,表注用了“*”。

2.8辅助线使用不当或缺少辅助线

如《××数学和力学》中的某表,其第二条和第三条正线多余,应删去,见[案例13]。另外,案例13中的表项数据表示也不规范,如9.9E6应作9.9×106,表中其他数据也应按此表达来规范。《临床外科××》中的某表,“对照组”和“合计”这两行之间缺少辅助线,此处应用正线隔开,见[案例14]。《××××计算数学××》中的某表,项目栏与数据栏之间缺少辅助线,此处也应用正线隔开。

2.9表格编排的位置不符合规定

表一般随文排,先见相应文字后见表。表格编排的位置不规范主要表现为表未随文列出。在被调查的科技期刊中,有1种期刊(《××××进展》)的某表不是在行文中先出现“如表×所示”“……见表×”等相应文字后才排出表,而是先出现表,再见相应文字,使读者在阅读文章时,发生阅读中断。

2.10其他问题

在被调查的科技期刊中:有1种期刊(《××××学报(自然科学版)》)某个表格中的数据“平均值”比“最大值”还大;有1种期刊(《××××学报》)某个表格中的“百分率”栏内,各项百分数之和大于100%,达到128%;有1种期刊(《工程科学××》)的某表,数字分组不合逻辑,将矿粉种类分为“<1mm,1~3mm,3~5mm,5~8mm,>8mm”5种,其中3mm和5mm的矿粉,读者难以把握其应分在哪一组。

3结束语

综上所述得知,我国科技期刊表格的设计和编排存在的问题还比较多,许多地方不符合有关国家标准和相关规定的要求,应引起作者和编者的重视。鉴于表格在科技论文数据和信息表达中的重要性,建议广大作者和期刊编校人员注意加强学习和掌握表格的设计、编排知识,并在撰写和编辑加工科技论文的过程中灵活运用表格这一表达手段,规范合理使用表格,以提高科技论文和科技期刊的质量。