一、学术论文中参考文献著录错误的原因
学术论文中参考文献著录错误的原因不外乎两点：
（一）对参考文献的重要性认识不够
参考文献是学术论文的重要组成部分，但往往被作者和期刊编辑忽略。任何人的科研都需要在前人研究的基础上进行，在写作学术论文时，参考前人的研究成果也是必不可少的。在文章中标注参考文献不仅可以表现作者对前人或他人劳动成果的尊重，而且也能将文中未尽之言通过参考文献说出，扩大文章的信息容量。参考文献还是审稿人判断文章研究成果是否有新意的一个重要依据，有价值的参考文献可以使审稿通过的可能性加大。审稿专家可以通过参考文献大致判断稿件的质量，参考文献著录不准或没有参考文献的稿件，审稿专家会怀疑作者的科研水平，进而影响对稿件质量的认可。参考文献著录的质量好坏也会对期刊产生比较大的影响，是期刊编校质量的标志。
（二）不了解参考文献著录方法的规定
参考文献的著录方法有《文后参考文献著录规则》（GB/T7714-2005），但普及程度不够，很多作者没有接触过这个标准，因此对参考文献的著录方式不甚了解，有的甚至干脆不知道，所以出现了参考文献著录不规范或者干脆没有参考文献的现象。
二、改变学术论文中参考文献著录错误的方法
改变学术论文中参考文献著录错误，除了需要提高认识、掌握规则之外，还需要作者和编辑的共同努力，尤其是编辑要提高参考文献的著录能力。
首先，编辑要对作者有要求。要求作者的投稿中参考文献必须有，而且著录要规范，否则可以作为退稿的理由。在通常情况下，参考文献缺失或不规范的文章，质量往往也比较低劣。
其次，安排编辑部的一名或几名编辑专门核查参考文献，加大对参考文献的审核力度，以确保参考文献著录正确、规范。
再次，提高编辑文献检索的意识和能力。期刊编辑应通过业务培训，认真学习《文后参考文献著录规则》（GB/T7714-2005），熟练掌握参考文献的著录规则。期刊编辑也可以利用邮箱、刊物空白页等多种方法，给作者提供《文后参考文献著录规则》（GB/T7714-2005），让广大作者能够了解并掌握参考文献的著录方法，和编辑形成合力，提高参考文献的著录质量，从而提高期刊质量。学术论文中参考文献的著录看似事小，实际上关系重大。只要用心学习，掌握参考文献的著录方法并不是一件难事。只有学术论文的作者提高了对正确著录参考文献的认识程度，掌握了著录方法，才能真正提高学术论文的质量。