摘要：人事档案的管理工作历史悠久，他已经成为我国所有领域中的一项重要工作内容，伴随着经济社会的发展，尤其是我国再进入新世纪时期以后，人事档案管理工作内容逐渐增多，工作量逐渐加大，人事档案的调用也越来越频繁，这就要求人事档案工作者们应该及时认清形势，转变工作方法和理念，勇于创新，在工作中加入信息技术力量，以减少繁重的工作量和工作任务，打破传统的人事档案工作模式，采用高效的信息技术服务于我国的人事档案管理事业，更好的为国家和人民群众服务，本文主要探讨的是信息技术在人事档案管理中的作用，在工作中充分发挥人事档案的优势。
关键词：信息技术；人事档案；管理；经验
一、人事档案应用信息技术的必要性
（一）人事档案信息化工作是社会发展价值的需要
我国在做人事档案管理工作的时候应该积极按照国家的要求来开展工作，按照领导提出的牢固树立人事档案管理价值、信息以及服务观念的需求，因此可以说人事档案管理是社会发展价值的需要，运用信息技术放在档案管理中，更加有利于人事档案管理的服务性的功能发挥。
（二）人事档案的信息化有利于合理配置社会人才
人事档案是各类单位招聘人才的依据，档案是一个重要的材料，因为它能够反映出一个人的工作经验、工作能力等状况，由此可以看出档案的权威性。所谓的合理的配置社会人才就是把人才放在合理的位置工作，避免浪费人才的能力，让其真正发挥出自己的作用来促进社会的发展，同时也能够为社会建设作出应有的贡献。
（三）信息化的人事档案管理是节约资源的需要
信息技术对于新社会来说属于大家都认同的传播的手段，采用信息技术的人事档案管理工作可以较少资源的浪费，在工作中消耗更少的资源，这里说的资源不单指人力资源，还有纸张等自然资源，它符合国家的社会主义建设，节约型资源型社会，他可以改变传统的工作模式，提高工作效率。
（四）人事档案的信息化与时代精神相一致
时代的改变是人民思想的转变和社会技术进步的表现，而信息化之所以称为一个时代的变化，就是因为他改变了人们的生活状态和生产模式，人们都是社会产物，因此需要紧跟时展的需要才能以更好的状态存在于社会中，而人事档案管理工作要与这个时代的精神一致，才能立足于这个时代。
二、人事档案管理信息化的内容
（一）规范人事档案管理工作标准、推进档案数字化
现在人事档案应用信息技术的主要现状是信息技术软件多，而且复杂，造成人事档案管理混乱局面，同时人事档案工作缺少规范化进程，这些原因都已经影响了信息技术整体水平的发挥。人事档案管理在使用信息技术以后，这对于人事管理工作来说是一次质的飞跃，我们不仅仅使用计算机来代替工作，更主要是对整个人事档案都应用信息技术，在每一个工作的环节都采用数字化改变，这也是为规范人事档案的工作标准，加强人事档案数字化的建设，为人事工作的发展提供帮助。
（二）人事档案信息化可以提高整体的系统工作水平
人事档案应用信息技术不是单纯是应用在某一环节或者在工作中运用某一个软件，而是要上升到整个档案管理的系统，全方位无死角的来使用信息技术，通过网络的铺垫，发挥出整体的信息化给人事档案管理带来的优势，提高整个系统的综合能力。一个系统的整体就要保证任何环节都不出错，一点小小的失误可能会造成整体的失败，因此要时刻关注小问题的出现，及时处理，避免造成阻碍，影响到整个信息化的系统。
（三）对数据进行整理，保证数据的真实性
自从信息技术在人事档案管理中应用以后，管理工作已经从最开的处理文件到数字管理来过渡，要想完成这一阶段的过渡，就要对所有数据进行归类整理，建设数据库，保证数据的真实性，这也是人事档案工作的重点。我们要采用先进的信息技术和科学的方法来对人事档案进行管理，而这中间需要的很多的时间，不是着急的事情，需要循序渐进，同时还要有领导的重视，人员的配合，和工作协同关系，才能够系统的组建成数据库，一旦建成综合数据库，那么就可以通过网络来间接人事档案管理工作，大大提高了信息化工作效率。
三、信息技术应用在人事档案管理中需要解决的问题
（一）领导的高度重视和执行力度
领导的重视程度决定了信息化应用在人事档案管理能否的顺利开展，领导的认识水平决定了信息化应用的深度如何，由此能够看出领导者的重视是信息化的人事管理工作开展的基础，也是信息化执行的力度大小。一旦领导重视那么在资金、技术人员以及所需的准备事项上面就会一帆风顺，没有阻碍，单位会投入很大的精力去做此事件。领导可以经常询问事件的发展进度，了解人事档案信息化的现状，并指导工作的开展，帮助应对在工作中出现的问题和困难，及时解决出现的问题，为信息化提供良好的环境支持。
（二）重视人事档案管理人员的素质教育
人事档案管理信息化是直接管理者是人事工作的人员，他们的素质决定着信息化工作是否完善，所以我们应该督促工作人员及时更新信息技术的知识，并为他们的教育做好培训工作，帮助他们掌握新的技能，学习使用计算机的各类软件和系统操作，做好归档和管理，并与时俱进，更新各类知识，升级系统，主动提高自身的素质，以此来适应信息技术的更新换代和人事档案管理的改革，拥有更多的素质胜任档案管理工作。
（三）传统的人事档案管理向新的管理模式的转变
依旧迎新的管理方式的变化是需要时间的，不是短时间内可以完成的，需要度过一个独孤艰难的时间，在这个过程中要面对很多的突发事件和工作状态，要调整好应对的心态，既保证日常工作的开展，也要保存好人事档案，可以传统的人工模式与现代的信息技术一起使用，然后把传统的模式逐渐退出，这样才能够协调好工作，保证转变的顺利开展。
（四）信息技术的安全性
人事档案管理工作采用信息技术，虽然给人事档案管理带来很多的益处，但是安全性也是需要考虑的，因为人事档案的管理属于每个人的隐私，一旦泄露会给个人的生活工作等造成困扰，所以对于档案管理想系统，硬件的安全性以及在传输人事档案的过程中都要考虑安全性的问题，及时更新信息技术，通过技术手段和规章制度的管理来保证其安全性，两者相互配合，对人事档案制订保密政策，避免人为的泄露信息，也要采取网络截留，发现问题及时处理，避免机密信息的泄漏。
四、人事档案管理工作应用信息技术的建议
（一）基础档案采用信息技术留档
基础档案指的是本人的基本档案，现在很多人依然采用纸质版的存档，但是由于人事档案管理的改革，因此个人的基础档案也要改变，由原来的的纸质存档，变成随时可以查阅的电子版，他其中包含有基础的文字叙述、照片、证书电子版以及声音等，这样就实现了人事档案多样化的管理。要想将人事档案进行规范的处理，依然要借助各种网络信息技术和网络形式和办公软件，由此不仅完成了传统的档案管理的所有任务，还为接下来的人事档案管理工作的开展打下基础，发展创新。在做人事档案管理的时候要需要长时间的坚持改变，不能着急，需要在国家规定的范围内开展，因为人事档案是一个繁琐的工作，不仅任务量大而且需要仔细认真负责，将人事档案规划分类，方便查找和查看，归档档案有自己的电子版和管理、保存及保密的工作流程，这样不仅提高工作效率，还可以保证人事档案资料的保存完整和数据的真实性。
（二）建立人事档案信息化管理平台
建立人事档案的信息化管理需要严谨的信息化含量，因为整个网站都是有信息计划在支持工作，人事档案信息服务平台是给大众提供服务和信息查询的平台，通过对这种信息化平台的管理，非常有利于社会人力资源的合理配置和促进人才发挥其作用。人才的重要性是新时展的必然结果，合理的人才流动，能够促进企业以及社会的发展，有利于人才合理的分布。拥有完善的人事档案信息化管理平台，可以最短时间内寻找到人力资源的信息，也能够改变人才的资源管理的现状，方便人事部门的查阅，是人事档案管理的改革的里程碑，为社会发展提供有力地证据支持。
（三）提高档案管理人员的综合素质
信息技术应用在人事档案管理的工作中也是需要有人才造作和录入信息或者进行管理的，总之依然离不开人员的工作，所以应该首先提高档案管理人员的综合素质，这种综合素质不能仅仅涵盖信息技术的知识，还应该有高尚的职业道德情操，这样才能够合理的完成人事档案信息化管理工作。应该了解信息技术和电脑技术的应用，掌握人事档案管理中的信息录入的便捷方法，减少工作量。也要提高自身的职业操守，提高工作效率，明确工作职责。最重要的是认识到人事档案管理的政策法规，保证自己的工作在法律允许的范围内进行，只有这样才可以为人事档案的信息技术的应用贡献自己的力量，保证其真实性和权威性。
五、结束语
人事档案管理工作应用信息技术是长期的历史发展的结果，而且也是未来社会人事档案管理应该不断探索的任务，这就需要所有做人事档案的人员在自身素质提高的前提下，及时的了解社会动态，不断的挖掘社会新技术，不断的完善人事档案的工作方法，推陈出新，提升人事档案的服务质量，构建人事档案的信息化管理平台，为社会、为大众更好的服务，促进人事档案的新发展，为社会发展提供动力和输送人才。
参考文献：
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[2]赵子孺.档案管理信息化研究[J].河南科技.2011(15)
[3]王立新.实现档案管理信息化的途径与方法[J].黑龙江科技信息.2011(06)
作者:费立军 单位:延边朝鲜族自治州林业管理局