【摘要】
高校人事档案信息安全关系到高校师生的切身利益，本文首先对高校人事档案信息中可能存在的问题进行分析，总结出高校人事档案信息安全主要存在网络安全问题、管理安全问题和设备安全问题。在对问题进行分析的基础上，本文通过研究提出了相关的保障措施，建议高校采取相应的措施来维护高校人事档案的信息安全，切实保护高校师生的信息安全。
【关键词】
高校人事档案；信息安全；保障措施
随着互联网技术的突飞猛进，高校人事档案的信息安全面临着新的问题与挑战，目前高校师生规模正在逐年扩大，人事档案的传递与保存需要更加艰巨，其主要工作在于如何避免高校人事档案信息安全问题的产生，或者在出现一系列问题后如何有效地解决问题并维护高校师生人事档案的信息安全。为此，本文在第一部分研究并分析高校人事档案信息安全方面可能存在的问题，在第二部分针对每一个方面的问题提出具体的应对措施来保障高校人事档案的信息安全，最后本文对以上两部分的内容进行归纳和总结，得出本文的主要结论，并为高校的人事档案管理工作提出有效地建议。
一、高校人事档案信息安全问题分析
高校人事档案信息安全包括很多方面的内容，主要可以从以下几个方面来分析高校人事档案信息安全中存在的问题：首先，高校人事档案信息存在着网络安全问题，目前随着互联网技术的发展，各单位都开始进行了信息化改革，高校人事档案的信息化主要通过互联网来实现，包括电子档案的制作与保存等，通过网络来传递和保存档案能够有效地、快速地保存人事档案的信息，但是在便捷迅速的同时，通过网络来传递和保存人事档案也存在这一定的安全问题。网络中存在着一些技术上的漏洞，比如黑客可以通过进入相关的网站来更改和获取相关的人事档案信息，这对高校人事档案信息安全造成了巨大的威胁。其次，高校人事档案信息存在着管理安全问题，人事档案的管理应该有一个完善的管理系统，能够确保管理过程中各个环节的工作人员能够起到相互监督的作用，以此来保证档案信息的秘密性和准确性。但是在目前高校人事档案的管理过程中仍然存在着一些问题，主要表现为相关人员的工作分配不合理，甚至有些学校的档案馆只有一个负责人，这会加大档案信息泄露与错误的风险，在档案的管理过程中容易出现各种各样的问题，对人事档案的信息安全造成不利的影响。最后，高校人事档案信息存在着设备安全问题，人事档案应该在线上和线下同时进行保管和备份，通常线上的档案信息即电子档案信息通常保存在相关负责人的U盘等物理存储设备中，线下的档案信息通常保存在档案室的箱柜中。一般来讲，这类设备的保密性和稳定性都比较强，通常不会出现损坏的情况。但是，作为物理存储设备的U盘存在一定的物理损坏的风险，即电子档案可能会由于相关存储设备的损坏而丢失，同样的，保存在箱柜中的档案也可能由于保存时间等其他问题的存在而发生相应的损坏，使得档案难以辨认，对人事档案的信息完整性造成不利的影响。
二、高校人事档案信息安全的保障政策
针对以上的分析，可以看出高校人事档案信息安全的问题主要体现在网络安全、管理安全和设备安全三个方面，针对以上可能出现的问题，本文尝试提出以下几点相应的保障措施来保障高校人事档案信息的安全：首先，针对高校人事档案信息安全中存在的网络安全问题，学校可以通过加强学校的网络建设来增强学校人事档案的网络安全系数，如学校可以通过招聘专业的网络功能工程师负责学校的信息安全，防止黑客入侵的现象发生。在目前互联网技术迅猛发展的背景下，网络安全的问题必须引起学校有关部门的高度重视，不能认为维护学校网络安全是可有可无的事情，学校的人事档案关系到校内师生的切身利益，如果档案的信息得不到充分的保障，会对校内师生的学习和工作造成重大的影响，所以，学校必须选用高水平人才来维护学校的网络安全，充分保障人事档案信息的可靠性和准确性，不给网络犯罪分子任何可乘之机。其次，针对高校人事档案信息安全中存在的管理安全问题，学校可以通过优化学校的行政管理系统，针对档案管理过程中不合理的人员安排和配置进行更正来避免管理过程中导致的人事档案信息泄露和遗失问题。目前高校行政系统中存在着不少人力资源错配的问题，导致了一些部门人员冗杂而一些部门人员不足的情况，高校必须充分重视档案馆的人员配置，在档案的保存和传递等各方面都要有专人来负责，这样不仅可以起到相互监督的作用，也可以提高工作人员的工作效率。最后，针对高校人事档案信息安全中存在的设备安全问题，学校可以通过对设备进行更新换代、多采用备用设备等方法来确保学校的人事档案不会因为设备出现故障而发生遗漏和损失的问题。虽然目前互联网技术较为成熟，但是仍有一部分网络存储设备和线下的存储设备不稳定，即容易出现损坏或者不能随时启用的情况，为了避免以上情况的产生，学校一方面需要采购质量较为可靠的电子存储设备来保存校内师生的电子档案信息，一方面也要在人员安排上把好关，选取对设备较为了解的工作人员来开展此类工作，并能够认真保护和维持档案保管的相关设备，使其能够健康的运行下去。
结束语
通过以上对高校人事档案信息安全的分析可以发现，高校人事档案的信息安全主要存在以下三方面问题，即网络安全问题、管理安全问题和设备安全问题。针对这三个方面的信息安全问题，本文提出了具体的建议，高校可以通过加强网络平台建设和提升学校网络技术人员的技术和知识水平来维护学校的网络安全，从而保障人事档案的信息安全，高校可以通过完善和优化行政管理系统来减少管理过程中可能出现的问题，从而保障人事档案的信息安全，高校同样可以通过对校内的设备进行更新换代来减少学校设备出现故障的可能性，从而提升人事档案的信息安全。高校人事档案信息安全关系到校内师生的切身利益，保障校内师生的档案信息安全是学校最近的责任和义务。
作者：刘春晖 单位：湖北大学人事处档案管理室
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