摘要：
多媒体技术是利用计算机巧妙处理声音、图形、图像、视频、动画、等综合信息，建立起逻辑关系从而实现人机交互的现代化技术。其中的多媒体的主要作用就是利用电脑把媒体信息数位化，并实现在一定的交互式界面上的完美整合。多媒体技术具有数据化、立体性、集成化、实时性等主要特点，在信息时代多媒体技术在档案管理中的应用广泛，并积极促进档案工作的改革。
关键词：
多媒体技术；档案工作改革；积极作用
1多媒体技术的主要特点
信息时代多媒体技术不仅仅在公共信息咨询、工业生产管理、商业广告中，档案工作改革、学校教育、军事指挥与训练等领域也广泛应用，它的发展极大地拓宽了多媒体技术的使用领域，由办公室文员手下的专用品变成了信息社会大众手中的普通工具。在信息时代的阅读方式也因它而便捷，人们传统获取信息的方式也有了重大变革。首先，多媒体技术可以通过选取、贮存、组织与整合将信息实现多渠道的统一与合成。其次，多媒体技术控制于人的多种感官，并按人的需求综合处理多媒体信息，经过加工、整合以多种信息的形式表现出来。它可以多向地、主动地传播信息，从而实现操作者对所获取的信息的掌控与加工。再次，多媒体技术以一种更灵活、更具变化的方式将传统意义上的章、节、页形式的知识以文本、影像、图片等内容呈现给用户。当操作者给出操作命令，便可以实时控制相应的多媒体信息。
2多媒体技术对档案工作改革的积极作用
2.1实现了文本档案与声像档案的管理紧密结合
实现档案管理的视听一体化是档案管理者一直以来追求的目标，如今依靠多多媒体技术实现了这一愿望，有效集中地将图、文、声像等档案信息集中保存、管理，并以非常生动活泼的形式加以再现，多媒体技术在档案管理中的有效应用不仅丰富了档案信息的管理手段而且是档案的展示形式更加丰富，很大程度上改变了传统档案管理中的信息采集内容单一、管理手段表现乏味的状况，彻底打破了目前文本档案信息文本和声像信息界限分明的局面。
2.2实现档案资料管理者之间的无纸化办公
将档案信息数据压缩后存放，这是传统档案管理无法实现的，利用多媒体技术可以实现，各种各样海量的档案信息存储在光盘、U盘这些内存设备里，可以有效地节省空间，档案的无纸化管理也就实现了，多媒体宽带技术的应用又让档案管理员互通经验、传递信息变得方便快捷，极短的时间内就可以实现大量传递，最大程度上提高了档案信息管理的实效性，增强了地方之间、领导之间、上下级之间的交流沟通。
2.3实现声像档案查询的系统高效便捷
组织图像资料、编辑声音材料是多媒体技术独有的功能，录入声像档案、播输出影像以及档案的快速查询要求保真、高效、机密，多媒体技术的应用，缩短了档案文件往来传递的时间，节省大量人力物力，最重要的是负责进行文件组卷缩检的档案管理人员，只要进行主题关键词的准确检索就可以将档案信息以任意形式进行打印输出，大大减轻了管理人工的工作量，有效的从繁琐的工作中解放出来，有效地将多媒体技术应用在档案管理中，就能在很大程度上实现了办公数字化、信息管理系统化、分类的合理化、保存的长久化、资料收集的便捷化。档案数字化管理的强化、档案管理的归档程序的简化，要建立健全多媒体技术。一直以来都非常受重视归档工作是档案管理工作的起点。档案室都要对大量档案资料进行有效收集、分类、管理、整合和存储，档案立卷归档指导人员的工作量非常繁重，档案资料归档花在档案管理人员的大部分都将大量时间和精力。利用电脑中的数字化程序准确、高效地分类文件资料、整合资料以及归档信息。多媒体技术的广泛应用强化了档案管理的数字化，繁杂的立卷归档工作也随之简化了，多媒体技术将冗杂繁琐的工作快速、高效的完成，传统档案的手动分类、翻阅立卷、逐条编目、面对面移交等都高效便捷了，档案管理的工作效率大大提高了，促进了档案管理的时效性，在数字化管理遍布的信息时代，时间就是效益，档案管理工作也应该顺应时代的发展变迁，结合档案室管理人员的具体素质，再根据实际情况，利用多媒体等高科技手段，实现一个全方位的转变，给客户提供高质量的信息服务。
2.4实现了档案信息的高度准确性、保密性
传统的档案信息管理中，因归档、复印、传递等环节的不断重复，档案原件资料的错放、损坏、遗失都不可避免，避免信息泄密和进入其他文件的误入，有效运用多媒体技术，将文本、影音、图像等档案信息转化为可以被计算机接收、处理、整合的数据就能实现，它能增强档案信息的保密性，提高查询档案信息的准确性，多媒体技术利用扫描仪，而且有效的利用多媒体技术可以避免。
2.5实现了利用虚拟的结构形式组织文字信息
多媒体技术利用先进的现代科学技术与计算机应用技术将数字视频和音频通信系统紧密融合在一起，实现了档案电子化管理，它具有强大数字、文字索检功能，使档案信息检索时具备有价值的多媒体形式的信息。
结束语
多媒体技术对档案工作的改革有着至关重要的作用，档案管理员应该认真分析档案管理中应用多媒体技术的现状，对其能够提高档案工作的效率的作用加以重视，它实现了档案工作无纸化，实现了声像档案的速查，打破了文本档案与声像档案的界限，档案管理的员的工作量也随之减轻，档案信息的保密性由此提高。多媒体技术在档案数字化应用的前景一片大好，这有赖于管理者用现代的思维和高瞻远瞩的眼光看待多媒体技术，并将其适度地应用于在档案管理中，可以有效实现多媒体档案虚拟现实系统。上级部门也应该进一步加大对多媒体技术应用的研究力度，积极投资建设，早日实现多媒体技术在档案管理的健康发展和科学应用，这样才能为多媒体技术下档案管理数字化时代的到来做好准备。
作者：邓喜英 单位：齐齐哈尔市城市规划设计研究院
参考文献
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[2]王心裁.信息技术数据库与档案信息组织[J].2015.
[3]张玮秀.信息数字化时代对档案工作的挑战[A].2015.