海洋工程设计项目进度控制方法

海洋工程设计项目进度控制方法

摘要:本文针对某公司设计项目的进度控制方法进行探析,分析归纳了海洋工程设计项目进度控制的方法。进度控制是一种动态的控制过程,贯穿整个项目周期。良好地进度控制需要优秀的管理团队、合理的进度计划、严谨的过程控制和及时准确的纠偏措施四者有机结合,缺一不可。

关键词:进度控制;方法;动态;过程控制

1建立高效团结的管理团队

建立高效团结的管理团队,分别规划不同级别管理人员的职能和任务。将项目分解成为独立的部分,并确定各部分的进度目标。以提高团队成员的积极性为目标,定期组织学习设计图纸和相关技术规范。组织部门活动,团队建设,培养团队精神,发挥核心竞争力。

2编制科学合理的进度计划

项目的进度安排主要控制项目的进度。因此,如何编制一个合理高效的进度安排对于进度控制质量具有非常深远的影响[1]。安排项目进度时需要紧密联系合同所规定的具体时间。可以熟练运用经验和知识对会影响到项目进度的因素分析,包括具体影响因子发生的可能性和影响的程度。项目的工期要有弹性,即留有可调空间,这样在项目进度计划执行的过程中发生偏差时,利用预留的可调空间使发生偏差的工作回到既定轨道中。

2.1里程碑计划

里程碑计划一般用于项目招投标和在项目前期与工程项目组进行计划讨论协调时使用,涵盖内容包括:开工、完工时间;主要工作节点;决定后续阶段开始的工作节点;重要的采办料单(如钢材等),关键的设备标书(包括中长线设备等),业主的特殊要求等。

2.2主计划

设计主计划包括以下几部分内容:封面、目录、编制依据及说明、项目里程碑和各单体计划。

2.3运行计划

运行计划是在主计划的基础上进行细化,即以工作分解结构(WBS)的第四级(划分到文件类别、包含版次)为基础,利用Primavera6.0进行编制。运行计划中同样包含主要里程碑以及编制说明,均与主计划相同。

2.4出图计划

出图计划是以图纸目录为基础进行编制,确定每份图纸每个版次的计划提交时间并加以控制。

3加强过程管理

1)定期召开进度协调会议,由各专业汇报项目进展情况,掌握实际的工作进度,比较计划进度安排,总结原因并制定相应的整改方案。根据项目具体实施的具体问题,动态调整项目计划,比如及时申请进度资金,避免因为资金拖延工作进度[2]。2)重点关注主要路径的工作进度。根据编制好的项目计划,每周汇报项目进度,对影响项目进度的事件做好记录与分析报告;重点关注关键路径上的工作进度,避免拖延其他后续工作的进行。实时掌握进度的节点并且尽量按照计划要去进行,确保工作进度顺利达标。3)加强质量监督。以某公司为例,五级签署制度是为了更好地保证设计文件质量,在项目运行过程中,加强质量管控,会避免出现一些不必要的错误而导致设计返工的情况出现,加快项目进度。在项目运行过程中,当实际工作进度落后于计划进度后,应主动分析滞后原因,是否会影响后续的工作计划和总工期的顺利进行,采取一些相应的整改措施。当项目运行过程当中,需要对计划安排进行相应的调整时,重点把握总工期的进度,确保实际进度始终与工作进度动态保持一致[4]。

4加强与各专业的沟通合作

1)及时组织各专业间设计交底,对于设计过程中遇到的一些问题及时以邮件、电话或者会议的形式进行澄清;如果发现设计图纸本身存在的设计缺陷或者不符合标准规范的内容,要及时提出,否则会对后续专业的工作产生影响,避免因质量问题返工而影响项目进度[3-4]。2)加强与公司上级部门的沟通联系。公司上级部门对项目的重视程度和给与的支持程度对项目的成败由很大的影响。项目对于公司的效益与会有一定的影响,因此,公司派遣的项目团队成员、技术资金支持以及后勤保障会对项目的运行有很大的影响,使其更好地开展工作,有利于项目的顺利进行。3)强调项目单位之间的合作意识、沟通意识和协调意识。

5体会与建议

1)进度控制是一种动态的控制过程,对进度的跟踪控制要贯穿整个项目周期;2)进度控制的前提是编制一份科学合理的进度计划,根据经验尽可能全面地考虑到影响项目进度的因素,计划的工期要有弹性;3)对项目进度的过程跟踪控制是保证项目顺利进行的重要因素,严谨的过程跟踪控制才会及时发现偏差,分析原因并采取合理的纠偏措施,使项目回到既定的轨道上来;4)优秀的管理团队、专业间及时的沟通交流及项目参与人员的通力配合是进度控制的不可缺少的环节,加强沟通,及时的发现问题、解决问题,可以使项目更加顺利的进行。

参考文献

[1]冯翔.项目管理中的进度控制分析[J].上海大学,2014,6(28):1674-6066.

[2]罗程.浅谈项目管理中的进度控制.四川二滩建设咨询有限公司,2010(5).

[3]杜慧山.被忽视的进度控制.云南省建设监理协会,云南昆明1007-4104(2008)11-0043-04

[4]李洁.进度控制是项目管理的关键环节.中国瑞林工程技术有限公司,江西南昌.1004-4345(2011)S1-0057-03

作者:于家旭 付子文 张炎 单位:海洋石油工程股份有限公司设计公司