技师类院校内部审计的重要性

技师类院校内部审计的重要性

摘要:随着技师类院校的快速发展,规模的不断扩大,在国家新政策下技师类院校的发展备受关注,其经济活动也变得日益频繁和复杂,因此技师类院校建立内部审计制度就显得越来越重要,内部审计制度的建立,不仅有利于学院健康稳定的发展,更重要的是对学院实施监督管理,以保证技师类院校的在国家大力发展技工教育的良好政策背景下不断提高竞争力,实现教育目标。

关键词:技工类院校;内部审计;重要性;措施

1技师类院校内部审计的现状

技师类院校内部管理部门及层级越来越多,岗位划分越来越细,管理难度越来越大,加上领导对内部审计的重视程度不够、被审计部门配合不力、内部审计所处地位偏低、内控规章制度不健全、从业人员素质有待提高、职能滞后于当前形势诸多问题。

2加强技师类院校内部审计的重要性

技师类院校的内部审计其最基本的职能是“以财经法规和学院内部规章制度为评价依据,对财务收支和其他经济活动进行检查和评价,判断经济活动的合规性、合法性、合理性和有效性,以及有关资料的合规性和公允性”。内部审计工作在技师类院校的有力推行,对于健全技师类院校内部所属财务制度、加强技师类院校干部队伍廉洁自律的建设、依法治校有法可依的提高技师类院校的办学效益,起到重中之重的促进作用。

2.1为技师类院校提供依法管理的依据,必须加强内部审计制度的建设

随着技师类院校资金来源的多元化,经济管理业务的复杂化,加之技师类院校办学规模、招生规模的日益扩大化,在这样一种大趋势下,要求技师类院校大力加强内部审计管理监督的重要作用,从而通过强而有力度内部审计制度的建立,使内部审计管理制度不断更新,更加科学化,积极协调好学院内部各部门的控制和有效管理,切实提高业务处理水平,促进技师类院校的各部门协调工作,做到有法可依,有据可循,使内部控制制度合法化、合理化。

2.2为健全技师类院校内部财务控制制度,必须加强内部审计制度的建设

随着技师类院校财务管理内容的多样化、层次变化的分散化、业务处理的复杂化,经济往来和资金拨款形式、来源形式的变化,这样一来财务管理工作又有了新的挑战。第一,加强对预算的内部审计监督管理,对本年度预算执行情况进行严格控制、严格把关,按照省财政预算文件结合本单位实际情况做好预算支出管理工作,按时与财政对账并进行季度汇报。第二,加强对资产管理与资产使用的内部审计监督管理,对学院国有资产的清查、核实、及时登记,使用部门与管理部门的有效沟通,可以保证学院各项国有资产使用的有效性、合理性,发挥其最大的经济使用效益,保证国有资产不无故流失。第三,加强对财务管理体制建设健全的内部审计监督机制,对管理过程当中出现的问题及时制止和纠正,保证各项资金使用的合理合法性,促进技师类院校的健康、持续发展,不断提高自身竞争力。

2.3为加强技师类院校干部队伍的廉政建设,必须加强内部审计制度的建设

内部审计的作用,就是可以评估与监督学院各部门在一定时间节点内的经济效益的完成情况,资源配置的优化情况,资产利用的使用情况等进行评价,并鉴定这一时间段整个学院是否达到最优化状态,将经济责任的审计与监督同干部的考核与测评紧密结合起来,从而加强干部队伍廉政建设,提高各部门工作效率,促进技师类院校的持续发展。

3技工类院校内部审计工作采取的有效措施

3.1使内部审计工作的独立性得到保证

积极推动内部审计工作的有效发展,保证内部审计工作相对的独立性要做到:内部审计部门要由技师类院校主要领导人直接进行领导并实施审计监督职能,确保内部审计工作的顺利开展并得到有效配合。设置独立的内部审计部门(如XXX学院内部审计监督处),能够实施审计监督权利,并对审计过程中发现的问题提出审计意见(可通过专业的会计师事务所实施审计过程,保证审计报告的公允性),使审计结果不受外界的干扰,从而按照审计意见作有效的整改和修正。

3.2使内部审计队伍的建设得到加强

虽然现在有些技师类院校已经建立内部审计制度,好一点的院校已经成立了独立的内部审计监督部门,但是大多数技师类院校的内部审计人员仍然缺乏实际审计的经验,发现问题处理与问题的处理能力依然不足。

3.3使内部审计的技术得到有效改进

通过使用先进技术方法(会计电算化),使账目清晰、会计资料整洁,才能对审计资料实施有效的内部审计。预计,审计软件也将会同会计软件一样科学化、普及化,作为技师类院校的内部审计人员,应该尽早接受审计电算化的相关知识,做到内部审计的与时俱进。

3.4将财务状况作为的审计重点,加大内部审计力度

技师类院校的必须增加对内部控制制度的审计力度,因为内部控制制度与审计息息相关,相辅相成,保证了单位内部控制制度的有效执行,也就是从根本上杜绝了不合规问题的出现。

3.5将内部审计工作的部分审计业务外包,委托给更加专业的会计师事务所进行审计

聘请第三方审计机构,需要学院在财力上给予支持,审计人员严重不足的现状不容回避,同时内部审计技术在短时间内迅速提高是不可能的,因此将部分内部审计业务外包,委托给独立的第三方社会审计机构,是解决问题极为有效办法,同时也提高了内部审计的独立性,保证了审计结论的公允性,是审计意见更加有价值。

4结语

为确保技工类院校内部机构的健康运转,适应新形势下教育发展的需要,提高自身竞争力,其关键性举措便是内部审计的建立和实施,及时改进审计手段,对学院经济活动发挥监督监察功能与时俱进,实现技工类院校推动规范和发展之目的。

作者:王洋 单位:吉林省工业技师学院