企业内部控制及内部审计浅述

企业内部控制及内部审计浅述

【摘要】随着经济快速发展,各企业之间竞争日益剧烈,企业不断壮大规模,经济活动复杂多样,企业会面临更多风险,因此加强企业内部控制和监管制度成为了首要任务。内部审计是对内部控制运行的的有效评价,分析内部控制存在的问题,提出更多有效改进意见,不断探索新的方法和思路,有利于资源的合理分配,使企业利益最大化,从而确保企业稳定健康发展。

【关键词】企业;内部控制;内部审计

我国市场经济不断发生改革,企业竞争压力不断加剧,因此,企业应健全内部控制体系,不断改善经营管理理念,全面提高经营效益,但是很多企业内部控制仍存在问题,会计基础知识薄弱,会出现信息系统失真现象,严重影响企业运营的效果,造成财务经济活动不合法,因此要加强内部审计制度,有效控制企业成本,提高企业管理效率,监督企业的执行力,从而达到内部控制的目的。

一、企业内部控制及其内部审计的现状

(一)内控体系不完善,缺乏执行力

很多企业没有认识到内控的重要性,没有健全完善的管理制度,很多管理内容存在落后性,不合理性。只是将制定的规章制度简单的贴在墙上,这些规章制度只做表面工作,主要目的是为了应付检查,流于形式的控制制度难以起到制约作用。对于采购、验收、销售管理制度不明确,出现问题职责不清,各个部门之间会相互推脱责任,而且执行效果跟管理人员素质有关,很多执行管理人员没有强烈的责任心,出现违规操作现象。

(二)企业内部控制手段不先进,造成数据失真

很多企业内控手段不先进,没有科学的管理软件,很多企业存在手写现象,不能将信息和数据及时提交到管理部门,会造成数据统计出现误差,不能及时更新,造成数据的真实性和准确性不能得到保障。比如,企业发货存货时采用手工写单据,若这些重要的单据不能及时进行汇总和处理,还有可能造成单据缺失,单据被改,因此,更能保障企业财产的安全性、科学性。企业存在采购、生产和销售环节的信息不能及时得到记录,会出现人为捏造数据、资产不清现象,出现数据失真情况。

(三)企业内部审计机构不完善,缺乏内部监督

企业内部控制存在问题,多数是因为企业内部审计工作不到位造成的,不能发挥其监督作用,很多企业没有设立审计部门,缺乏相应的审计工作,对企业经济活动管理薄弱。很多管理人员认为审计工作就是挑毛病,担心其他部门从心理上排斥,并没有真正意识到内部审计的重要作用。有些企业即使设立审计部门,但没有配备专业素质人员,造成审计部门出现权责不清,敷衍了事现象,相关审计人员不能主动配合,造成审计工作迟缓,起不到监督作用,使企业处于被动局面。

(四)审计人员综合素质低,基础知识欠缺

因为企业部门多,组织结构复杂多样,审计工作人员需要多个部门打交道和沟通,因此,审计人员应具备综合素质,才能确保与每个部门顺利沟通,适应企业内部审计工作需求,真正起到监督作用。但是很多企业工作人员素质低,文化知识老化,基础知识薄弱,不能及时更新理论知识,不能满足现代企业的发展需求,而且很多审计人员身兼多职,从财务部门临时调过来,对审计工作了解甚少,不了解审计相关的法律法规,对计算机管理系统了解一片空白。

二、企业内部控制及其内部审计实施策略

(一)健全企业内控制度,提高执行力

企业应重视内控制度的重要性,根据自身实际经营情况,制定一套合理的管理制度,设立独立的管理机构,使内控工作顺利实行有章可循。同时要将责任明确分配到个人,不能出现一人多职,岗位要互相分离,同时存在相互制约,确保工作人员按工作流程执行,当出现问题时,能够找出负责人。同时要建立独立的稽核制度,能够确保采购、验收、销售各个环节的信息得到核实,避免出现舞弊现象,从而确保企业经营业务的真实性。内控制度环环相扣,能够促使企业的各个部门之间相互监督,能够增强责任人的执行能力。

(二)利用先进信息技术,提高内控水平

利用计算机技术进行数据记录和处理,能够确保信息的真实性和完整性。随着电算化的不断发展,更有利于会计核算和财务管理。现在越来越多的企业会利用计算机技术实施内控,将原来的手工记录、审核和汇算,通过ERP系统生成集成数据,更能确保信息的可靠性,有利于公司及时掌握资金动向,同时也能避免虚假账目出现,避免企业资金挪用,现代化信息处理能够进行权限设置,实现内控管理人员对各个部门的监督,同时将信息共享。先进信息化建设能够确保信息的真实性、完整性、安全性、及时性,准确的信息反馈为企业提提供数据支持,有利于企业制定规划,确保企业持续发展。

(三)完善企业内部审计制度,加大监督力度

根据企业内部经营情况,设立审计部门并制定相应的规章制度。将审计工作明确分配到个人,赋予审计人员不同的职责权利,将审计工作落实到内控管理中。审计计划不能一通到底应结合企业情况制定不同的审计计划,不断完善企业内部审计制度,能够将审计工作变得规范。针对内控情况发现企业问题,作出真实可行的审计报告,提出相应的意见,不断改进管理制度,能够规避企业存在的风险,发挥审计的重要作用,有利于企业的正常运转。

(四)提高审计人员素质,健全人才培养机制

企业应重视审计人员的培养,不仅专业素质过硬,同时要学习多方面知识,比如法律、经营理念、工程建设、计算机技术等,成为企业所需的复合性人才。同时要健全审计考核制度,引进先进人才,对审计人员进行综合考评,执证上岗。同时也要加强审计人员的道德修养,要按照法律法规和企业规章制度执行,从而确保内控的有效实施和评价。另外也要重视企业审计人员的配置,不能只选择年轻型人才,因为很多年轻人虽然理论知识强,但是经验不足,应采取老中青结合方式,从而确保审计工作的顺利开展。我国经济体制发生巨大改变,越来越多企业开始重视内控的必要性,不总改进内控管理制度,加强内控审计工作,及时发现企业经营管理上存在的问题,提出更多先进可实施的经营理念,有利于提高企业经济效益,促进企业的健康向前发展。

参考文献

[1]葛丽娜.浅析我国企业内部控制存在的问题及对策[J].现代商业,2013(2).

[2]林楠.浅析中小企业内部控制存在的问题及对策[J].中国经贸,2015(14).

作者:王乔 何依琳 单位:南华大学