企业会计信息化探讨(3篇)

企业会计信息化探讨(3篇)

第一篇:建筑施工企业会计信息化建设

摘要:建筑业的产值在我国的经济总量当中所占的比重日渐增大,该产业的发展质量和国民经济发展水平有着非常密切的关系。近年来,建筑施工企业不断加强会计信息化建设,提高财务管理水平。本文从会计信息化概述、建筑施工企业会计信息化的建设展开详细的论述,以期为建筑施工企业会计信息化的有效建设提供具有参考价值的建议。

关键词:建筑施工企业;会计信息化;途径

在当前环境下,企业之间的竞争非常激烈,施工企业要在行业中立足,就必须加强财务管理,促进企业的健康发展。现如今,建筑施工企业会计信息化建设不断推进,借助于互联网技术对和会计有关的信息进行详细的收集以及处理,把信息加工之后将其分享出去,从而使企业在决策以及行动时有坚实的理论支撑。然而,虽然绝大多数施工企业在建设会计信息化方面都取得了骄人的成绩,但会计信息化体系仍然不完善,需对其进行进一步的加强。

一、概述

企业通常会借用信息技术开展和会计有关的工作,一般情况下,在开展日常核算工作时,企业一般会将有关的数据信息输入到计算机当中,然后借助于会计软件来分析这些数据,企业管理者会按照这些分析结果做出比较科学合理的决策。当今时代下,全新的基础概念会计信息化应用范围处于不断扩展的状态,对于企业的科学发展有着异常关键的推动作用。由此可见,建筑施工企业需要紧紧跟随着当今时代的网络发展步伐,不断推进会计信息化建设,将企业的管理水平不断提高。作为建筑施工企业管理信息化之中的关键构成部分,会计信息化发挥着非常显著的作用,其可以将会计信息的处理效率以及收集质量显著提高;在企业对财务资源进行配置时,能够帮助其有效地展开配置工作,并对会计信息进行及时有效的处理;管理者可以借助于会计信息来深入了解企业当前和过往的财务情况,从而为企业的发展规划提供非常坚实的后盾。会计信息化系统主要是依靠企业以及互联网技术才得以发展起来,且财务信息可以将施工企业的所有分支机构和分支项目紧密地连接在一起,从而使隶属于施工企业的各个项目可以对会计信息进行有效的管理,使资源得到有效的管控以及合理的配置,促进企业的整体效应不断提升。

二、建筑施工企业会计信息化建设的相关建议

(一)建立数据库系统

数据库系统是基于会计信息化的基础上才得以建立起来的,故而在施工企业业务活动当中,需要将该系统纳入至其中,使企业的各部分信息系统之中的数据能够完成关联化,为信息共享打下坚实的基础,为会计信息系统供应优质的服务。这不但会使工作质量显著的提高,还会使其他部门快速的了解会计信息,减少了对信息的二次处理,进而将工作效率显著的提高。

(二)建立会计信息系统

一个完善的会计信息系统需要具备下述几点:第一,将计算机的所有硬件以及设备配置齐全,单机系统以及计算机的网络系统是按照企业自身的发展方向以及需求来进行科学选取的。第二,将系统软件都配置齐全。系统软件具备能够将计算机资源合理调配和优化以及将计算机的功能显著扩充的作用,故而在对其进行配置时,需要为其配备好较强的数据维护、数据安全保密以及数据的处理能力等。第三,将会计软件都配置齐全。施工企业选择会计软件时,需要按照自身的实际情况来选取操作较为简单、功能非常完善、使用起来非常安全以及核算能力非常精准的会计软件。此外,选取软件当中的软件模块需要与施工企业的实际情况以及管理需求相符,与此同时,还需为其配备项目预测以及决策分析以及项目资金等管理模块。

(三)制定科学合理的会计核算制度

对于建筑施工企业来讲,其较为传统的手工会计核算方法已经被会计信息化所替代了,施工企业会计核算制度也需要展开更深层次的改进以及完善。从实际情况来看,会计信息化可以对数据信息进行集中性的处理以及分析,但在完成此操作前,需要对会计核算流程以及科目代码进行统一性的处理操作,这就对企业的财务人员提出了更高的要求,要求其在对会计信息化进行实际应用之前先对会计核算流程以及科目代码进行统一性的处理操作,以保证会计流程的规范合理。完成这项工作,企业就需要制定一套科学合理的会计核算制度,对会计核算有关的各项工作进行严格的规定,并且制度可以经过流程固化至信息系统当中。此外,会计核算制度还需要满足一个重要的条件,即各个子公司以及分支机构能够按照核算制度对会计信息进行有效的处理,只有这样,会计信息才能被标准化且集中化的处理及分析。

(四)培养信息化的人才,使企业能够健康的发展

在信息化时代,一名专业的会计人才不能只是掌握和本专业有关的知识,更应该重点掌握信息技术相关的知识体系,不断拓展自身知识框架的深度以及广度。如果建筑施工企业要想实现会计信息化的建设,首要的任务就是培养一批信息化及专业化的人才,这也是建立完善的信息技术的基础,故而施工企业需要从自身的条件以及实际情况出发,对企业内部的人才以各种各样的形式对其展开培训以及教育,这样才能将本企业员工的知识水平以及专业水平显著提高。培训的要点一定要注意专业+信息化培训的方式,培养一批复合型的人才,该类人才不但具备深厚的专业知识,且能够迅速地跟上日新月异的时展要求,使企业朝着信息化方向健康地发展下去。此外,会计信息化建设会使得企业内部某些员工的工作内容发生一定程度上的变化,企业应加强团队建设,做好不同人员、不同岗位之间的配合与协调,只有将团队建设做好,会计信息化建设的相关工作才能得以健康的发展和实施,进而建立一个科学规范的会计信息系统。

(五)完善风险控制制度

企业在对会计信息化进行推进以及建设时,要加强会计监督与风险的管理,完善企业内控制度。在对风险控制制度进行完善建立时,要按照会计信息化标准的相关要求,着重关注会计信息化的标准安全体系是否被科学合理的建立起来,对会计信息进行及时备份以及安全性加密,要加大对信息系统中重要数据的有效保护,从而使数据不受到外部的侵害,使系统能够可靠且连续地运行下去,受到外部意外攻击的可能性较小,故而信息服务出现中断的几率也会随之减少,显著的将会计信息化所遇到危险侵袭的几率减少。

三、结语

综上所述,在当前形势下,在建筑施工企业内部开展会计信息化建设的任务已处于迫在眉睫的状态,故而管理层以及决策层人员需要高度重视这一问题,从会计信息化角度出发,将企业对财务进行管控的工作效率以及完成质量显著的提高,使决策和配置资源都能体现较高的水平,使企业的经济效益以及财务的管控水平得到明显的提升,在经济效益和财务的管控水平之间,二者能够实现较为优质的良性循环。总而言之,会计信息化的建设对于建筑施工企业的建设具有非常关键的推动作用,建筑施工企业应该认识会计信息化的重要性,从建立数据库系统、建立会计信息系统以及制定科学合理的会计核算制度的角度出发,使会计工作的完成效率以及质量得到明显的提升,最终使施工企业能够持续且稳定地向前发展。

参考文献:

[1]林闽渝.建筑施工企业会计信息化的价值与实现[J].价值工程,2012(25).

[2]何洪浪.浅谈工程施工企业会计信息化[J].商业经济,2012(22).

[3]陶爱国.建筑施工企业会计信息化建设分析[J].财经界(学术版),2014(22).

作者:郑光 单位:中交路桥南方工程有限公司

第二篇:会计信息化对企业财务管理影响

摘要:对于企业而言,财务管理工作极其重要,只有保证企业财务管理的规范性与合理性,才能为企业的高效发展提供基础。为提高企业财务管理水平,应重视对信息化技术的应用,实现会计的信息化建设,将纸质的财务数据转化为电子版本,实现会计的信息化建设,旨在为企业财务管理提供保障。对此,本文就会计信息化对企业财务管理的影响展开系统化的分析与研究。

关键词:会计;信息化;财务管理;影响

信息化时代的到来,会计信息化已然成为一种时代趋势,其对于企业的会计管理工作来说是一项重要的发展机遇。新时期,会计信息化对财务管理所产生的影响是巨大的,主要是以电子数据的形式来呈现财务数据,从而才能实现对企业财务的科学性管理,制定严格的财务管理制度,打造更为规范性的会计信息化平台,是提高企业财务管理水平的有效途径。

一、会计信息化对企业财务管理所造成的影响

1.对会计主体的影响

新时期,信息技术在会计财务管理领域取得了卓越的成绩,充分凸显了会计主体的存在价值。所谓的会计主体就是指会计所服务的主体和对象,即单位与组织。会计信息化系统在进行信息处理时,必须要对会计主体予以限定[1]。如今,信息技术的应用越来越频繁,且已经全面渗透到企业生产与经营的整个过程之中,为进一步提高企业经营管理水平,必须实现会计工作开展的信息化水平,从而满足企业在信息上的实际需求。若想更大程度上扩大会计信息化范围,会计主体需要及时更新相关的思想与观念,构建新型机制[2]。从长远角度来看,企业若想实现高效而快速的发生,顺应市场的实际生存与发展需求,应构建相应的会计制度。会计信息化的不断推进,新型管理理念得到更新,对此,企业需要构建更为完善而合理的企业信息化管理系统,从而为企业的发展提供保障。若企业对此项工作的重视程度不够,会让企业信息化技术变得更为之后,最终产生企业财务管理上的失误与损失[3]。

2.对企业经营的影响

而今,在企业发展进程中,信息化技术得到了广泛的应用,再加之企业间的竞争力变得日趋激烈,导致企业发展进程中的风险逐步升高,为促进企业持续、健康的发展,应充分借助互联网平台来拓展市场份额,增强互联网的影响力。若企业未做好信息技术的推广与应用,导致信息化技术水平受到制约,从而无法更好的服务于企业财务管理,且最终会被激烈的市场环境所淘汰。为实现企业的可持续发展,确保企业健康而平稳的运行,应发挥好信息技术的重要作用,将信息技术更好的应用到实际的财务工作之中,重视对企业信息与资源的整合、共享,从而提高企业财务管理水准,便于提高企业管理效率,从而促进企业的不断发展与壮大。

3.对会计分期的影响

在企业财务管理体系中,会计分期是一项重要内容,主要是能及时把握与了解企业实际财务情况与经营成果,还要定期获取会计信息,将其作为企业相关决策制定的重要依据。在知识型社会,信息对企业的实际发展变得极其重要,若想促进企业的可持续性发展,企业需要建立更为完善的信息化系统,将企业生产经营与管理方案和现代信息化技术进行有机的结合,便于企业从激烈的竞争环境中取得优势。企业在发展进程中,主要借助数据进行交互和共享,强调业务协同化开展,重视凸显会计管理的信息化,从而为企业决策的制定提供基础性保障。企业会计工作的实施,主要利用好信息技术,不断提高财务人员的专业技能,确保其在实际工作中调控信息,确保操作的规范性,从而节省时间,为企业决策的制定提供相应的会计信息。若在此种条件下,会削弱会计分期的实际作用。

二、企业财务管理信息化的实施策略

1.及时更新财务管理理念

(1)人本理念

企业财务管理工作的实施,应充分凸显以人为本的基本理念,重视凸显人的基本价值与发展路径,财务活动则是借助人这一重要渠道来进行发起、操作与管理,再融入高素质人才,从而提高企业财务管理效率,以实现企业的可持续发展。对此,企业应及时引进优质人才,并将竞争机制引入其中,遵循“优胜劣汰”的基本理念,提高员工的整体素质,进而推动企业健康而繁荣的发展。此外,企业还应重视人才作用的发挥,将人本理念渗透到管理体系中,形成优质企业氛围,构建浓郁的企业文化,从而让整个企业呈现奋发向上、精诚合作的氛围,为企业战略性发展目标的实现提供了重要的文化支撑与精神动力。

(2)风险理念

信息化背景下,信息化技术被广泛的应用到企业发展进程中,其会为企业的发展提供诸多优势,也为企业发展带来诸多潜在的风险与隐患。若想处理此类问题,其一,领导应以身作则,在财务管理风险控制上起好带头作用;其二,企业领导者应及时帮助财务人员树立相应的财务风险意识,发挥出财务管理者的主观能动性,从而应对企业所面临的诸多风险;其三,全面分析与研究企业经营过程中的外部环境,了解企业财务状况与经营过程中可能产生的风险项,并提出相应的风险预警机制,从而实现对财务风险的防范与控制,最终达到理想的财务管理目标。

(3)信息理财理念

信息管理系统的运行,应及时而准确的获取企业信息,全面而深入的进行分析,全面把握企业经营情况,及时组织企业生产与经营活动,对企业经营管理状况予以改善,从而提高企业工作效率,降低企业的生产与经营成本,借助信息技术这一重要平台来为企业正确财务决策、投资活动与筹资活动等提供相应的支持。

2.优化与完善财务管理目标

从长远角度出发,为实现会计信息化的全面发展,企业应采取措施来优化和改进企业管理目标。首先,应设定科学而合理的财务管理目标,以往仅追求效益最大化的财务管理目标时无法适应企业信息化阶段的发展需求的。对此,企业管理者应及时对企业管理目标进行优化,选择更加符合现代企业发展实况、市场经济运行实况的目标。其次,强化财务团队建设,充分凸显财务人员在实际经营管理之中的作用。伴随着信息化时代的到来,人才的重要性不言而喻,这就需要构建一套更为完善的人才培养制度,设定人才培养目标,选择与吸引复合型人才加入到企业管理体系中,从而提高企业财务管理水平。与此同时,优化与完善财务目标之后,企业需要将维护社会利益融入到实际目标之中,达到理想的会计信息化管理目标。

3.加大资金投入量

会计工作的实施,为实现会计信息化目标,企业应结合自身实际发展情况、现实要求等,从中选择优质方案,从而满足财务管理的实际需求。如,财务工作的开展,应重视对信息化软件的推广与应用,确保所消耗的资金能达到利益最大化。此外,还应及时考虑硬件系统因素。在市场环境中,会计信息化的实现,所涉及到的硬件产品数量多,在实际选择时,应从多个层面予以考量,其中,硬件的质量与性能是一个核心问题。为保证硬件设施的基本性能与质量,应及时对财务软件进行升级和换代,在此种情况,需要投入一定的资金,且企业不可不重视此项问题,不可因为资金问题而忽视软件信息安全保护问题,最终会制约着企业财务管理成效。

4.完善与优化财务管理制度

现阶段,信息化技术的应用,企业若想在激烈的竞争环境中谋求生存条件,就需要对各项管理制度予以完善,积极落实与执行监督机制,以实现最终的经营目标。其一,应构建完善的企业管理制度。伴随着时代的不断发展,会计信息化的发展速度变得更快,为确保企业更好的适应此趋势,应对管理制度进行科学的调整与完善,确保管理制度能与时俱进,从而实现企业健康而茁壮的成长。其二,严格落实与执行企业的管理制度。信息化技术基础上,员工应严格执行一定的管理制度,科学履行管理职能,重视对先进信息技术的应用,从而提高企业财务管理水平,增强企业的行业竞争力。其三,深度分析企业发展进程所出现的新情况、新问题,构建更为科学的管理制度。管理制度的构建,便于为企业财务管理工作的实施提供保障,能及时规避企业发展风险。从财务工作执行实况来看,能防止企业会计人员提供一定的虚假性信息,确保会计信息的准确性、及时性与完整性,能将最为科学的信息提供给企业,实现会计信息化建设,满足企业财务管理工作的实际需求。

三、结束语

综上所述,为顺应时代的发展,会计信息化的实现成为当前的一种重要趋势,也是时展的必然要求。通过对会计信息化对企业财务管理所造成的影响分析,了解到其在财务管理上效率更快、质量更高,但是,会计数据失真问题相对突出,且财务信息化管理系统不稳定,制约着企业财务管理工作的高效实施。新时期,企业财务管理信息化的实现,应配备专业化的管理团队,制定合理的财务管理体系与管理制度,加强会计信息化平台建设,从而提高企业财务管理水平,实现企业的科学性建设。

参考文献

[1]李思睿.会计信息化对企业财务管理的影响及作用[J].现代国企研究,2016,(16):24,107.

[2]贺炜,李挺,李培冠.浅析会计信息化对企业财务管理的影响和措施[J].全国流通经济,2017,(7):101-102.

[3]朱光宇.会计信息化对企业财务管理绩效的影响及实施[J].财经界(学术版),2016,(23):233.

作者:朱佳 单位:南京大学

第三篇:中小企业会计信息化云会计的应用

摘要:云会计是在云计算的基础上发展起来的,将其应用在中小企业会计信息管理中具有重要的现实意义,为此,本文对云计算会计在中小企业会计信息中的应用进行了论述,以提高中小企业会计管理信息化水平。

关键词:云会计;中小企业;会计信息化;运用

近年来,随着我国信息技术的不断推进,我们已逐渐进入了信息时代,为了适应时代的发展趋势,大力实施现代企业信息化建设,其中会计信息是企业会计信息化的重要内容,它提高了会计工作效率、降低成本核算,使企业获得最大的经济效益。但中小企业会计信息的实现并不简单。在实际工作中存在诸多问题,制约了会计信息化建设步伐。所以,在当前会计信息化的环境下,合理运用云计算会计对中小企业来说至关重要。

一、云会计的定义及运用优点

(一)云会计的定义

云会计是最近几年才来兴起的一个概念,起初这是由相关学者程平和何雪峰提出的。此后,得到部分学者肯定以及引用。云会计的定义为“构建于互联网上,并向企业提供在线会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统,也可以说云会计就是利用云计算的技术和理念构建会计信息化的基础设施和服务”。简单来说,会计和云技术的结合,也就是说,云计算条件中的会计工作提供了网络虚拟化的网络会计服务。

(二)运用云会计的优点

1.降低企业运营成本

云会计是以软件服务的方式提供的,客户可以按照所获得的资源数量或所使用的时间长短来支付款,也可以随时随地使用,同时不断的更新资源。企业也无需再为服务器、网络、机房和数据中心等基础设施投资大量费用,使用云会计的服务费远远低于传统会计信息化所需的基础设施资金,这样可以减轻中小企业财务方面的压力。

2.满足会计信息的扩展需要

随着业务工作量的增加或变化,最初购买的财务软件已经不再适用于目前的情况。如果想继续使用它,一定要按照公司的业务采取二次开发政策,主要包括:路由器、服务器以及更新数据库,项目周期长而且比较复杂,这对财务软件的正常使用有着一定的影响。在云会计下,云会计服务提供商提供的软件服务、专业化的服务,它需要更新,这样才能保证用户能够访问最新的应用技术。

3.提升中小企业会计工作效率

与其他会计方式相比,会计信息化的推进更容易简化财务人员的工作。云会计的使用需要来自服务提供商的专业技术支持和技术保障,因此,供应商团队在软件设计过程中应该考虑软件更新、应用和安全问题,另外,还要建立咨询团队,从而更好的为中小型企业提供服务。云会计的实现和应用可以使得企业会计人员专注于工作本身,从而提高工作效率。

二、云会计在中小企业会计信息中的运应用

(一)提高对云会计的安全性管理

任何一种新事物的发展都需要系统的限制,因此我国在推动云会计的发展过程中,应该加快法律法规的建设,补充《会计法》中关于云会计的规定,利用法律的效力来减少恶意破坏云会计平台的行为。系统平台在运行的过程中,加强对安全漏洞的检查和防范,定期系统维护,提高平台数据传输的安全性;开发人员在软件开发过程中,要提高安全意识,制定更加严格的加密措施,提高用户的身份,以确保软件系统的安全性和可靠性。

(二)将云会计系统与ERP系统进行有效融合

为了促进企业的持续稳定发展,企业在经营管理过程中,应该加强企业管理中信息流、物流和资金流的协调统一,信息是推动企业资本与物流发展的基础。所以,企业要实现快速发展,真正实现“三流”的良性循环,一定要打破传统会计制度的局限性,只可以为企业提供在线记账、代账与现金管理功能,企业应以会计工作为重点,将ERP系统和“云会计”技术相融合,促进企业会计信息一体化的发展,并为企业的管理提供可靠的生产经营活动以及信息资源。

(三)选用合理的服务平台

因为云会计服务是新的服务平台,基于这一领域,大部分服务提供商参与了研究和相关业务,并开展了相关业务。但是,不同服务提供商之间的特定数据库和数据仍然存在一定的差异,一些数据库服务平台还需要很多改进的余地或不能满足企业的发展。所以,在选择云服务平台时,中小企业必须充分学习、并结合自身企业的发展特点,合理选择服务平台,充分发挥云会计对中小企业会计信息化的重要应用优势。

(四)使用云会计外包服务

现阶段,中小企业会计信息化系统正处于云环境中。所以,企业运用云技术在互联网上建立虚拟会计信息系统,以完成企业的会计监管、会计核算以及会计管理的基本工作内容。通过对云会计外包,企业内部财务信息委托给第三方核算机构。通过会计信息的服务与建设,利用外包服务的方式来实现云会计信息的建设,可以有效推动中小企业会计信息化发展,为中小企业信息化建设打下坚实的基础。

三、云会计在企业会计信息应用中存在的问题分析

(一)云会计系统构建成本比较高

云会计是建立在云计算基础之上,而且在云会计系统的建设上投入很高,由于中小企业存在着投资风险、自身发展能力不足的等问题,所以,会计系统开发风险更为困难。中小企业发展有限,在云计算系统建设上投入很高,所以发展相当缓慢。

(二)云会计缺乏安全性

云会计是基于云计算的虚拟平台,云会计存在着一定的安全问题,容易出现数据信息的泄漏以及丢失。由于中小企业自身存在发展能力不足的问题。云会计发展中存在的安全问题,而且没有相应的控制措施。在云存储应用过程中很容易受到病毒攻击,不法分子恶意破坏,导致财务信息资源可能被篡改、丢失或泄露,因此,企业财务信息资源的流失或泄露,造成企业的经济损失,障碍了企业日后的发展。合理利用云会计,确保云信息安全,以满足企业的安全需求,使企业放心的将会计和经济数据放在云端,云计算是会计信息化应用的前提。

四、结束语

综上所述,云会计在中小企业中的信息化应用是一个循序渐进的过程,不能一蹴而就,相关人员需要结合自身的实际情况,不断积累经验、改革创新,有效地实现技术与经济的完善结合,以不断提升企业的经济效益。

参考文献:

[1]徐静.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].中小企业管理与科技.下旬刊,2015

[2]曾玲.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].新经济,2016

作者:曹海英 单位:中山市沙溪理工学校