企业会计信息化分析(4篇)

企业会计信息化分析(4篇)

第一篇:会计信息化对企业财务管理的影响

摘要:在科技不断发展的形势下,各种先进技术已经成功应用到各个领域,并且表现出良好的应用效果,信息技术就是众多技术中应用效果相对较好,应用范围较广的新型技术。可以说信息技术的应用推动了各个领域的发展,在网络技术普遍应用的作用下,我国已经迈进大数据时代,更加凸显了信息化技术的重要作用。文中就以会计信息化为例,探讨会计信息化背景下的财务管理工作,对其受到的影响进行进一步分析。

关键词:会计;信息化;财务管理

会计信息化的发展表现出效率高和速度快的优势,信息化技术在财务管理中的应用相对明显,可以实现对企业各项经营活动资源利用信息的全面管理,保障数据的真实性和可靠性,并且能够在一定程度上提升企业的财务管理的水平和效率,为企业的后续发展和战略决策提供可靠的依据,这种发展形式下,企业在市场中的地位和份额均可得到保障,有效推进企业的长期稳定发展。

一、会计信息化对会计核算的影响

信息化技术在会计工作中的应用可以有效改善原本会计工作中面临的工作量大和数据信息过于分散的问题,在提升会计工作质量和工作效率的同时也为财务管理工作带来一定的风险问题,主要表现在会计核算工作中。会计信息化的开展对会计核算工作中的会计主体、企业经营、会计分期和货币计量均会产生一定影响,如果不能快速适应会计信息化的发展进程就会对企业的经济效益带来一定影响。

(一)对会计主体的影响作用

会计信息化的开展意味着主体的范围会发展一定扩张,这种发展形式下,会计目标会在完成之后发生再次分解,这就表示在实行会计信息化之后,会计主体由原有的分开到合并的过程又添加了一项分开的过程,这将对财务管理工作带来严重影响,为财务管理工作增加一定的难度。

(二)对企业持续经营的影响

会计信息化实行之后,会计主体的建设与网络公司存在一定的联系,网络公司属于虚拟型企业,为此,在经营的过程中会存在很多隐在风险,不仅使财务管理活动面临风险,还会对企业的持续经营带来一定不利影响。企业在发展中的风险问题是不可避免的,需要采取适应的措施降低风险发生几率。

(三)对会计分期的影响

原有的会计核算工作是采取分期处理的方式,与会计信息化具有较大的矛盾,原有的分期操作方式具备一定的科学性,而信息化模式下的会计工作会由于虚拟网络公司的介入产生一定的漏洞。为此,企业应该对实际交易过程中产生的数据仅核算,让核算数据能够真实的反映出交易数据,进而为信息化财务数据的准确性提供保障。

(四)对货币计量的影响

电子银行因具备高效便捷的货币流通特点,在现阶段的交易过程中得到了普遍应用,这种交易方式推进了资金的流通速度,同时币值的不确定性也会增加货币交流的速度,尤其是国际货币的流通速度,这种形式下就很容易引发货币风险,货币风险的影响会在很短的时间内反映到会计主体上。

二、会计信息化对财务管理的影响

(一)对传统财务管理的影响作用

财务管理工作涉及大量数据信息,导致财务管理的各个环节和工作内容呈现出复杂多样的特点,采用传统的财务处理方法时,财务管理人员不得不面临繁重的工作量,致使财务管理的效率无法得到保障,而引进信息化技术之后,在处理财务数据信息时可以利用软件代替人工操作,不仅能够缓解财务管理人员的工作压力,还能有效提升财务管理的效率。另外,信息化技术在财务管理中的应用还可以对财务管理的过程进行优化和整合,在保证数据准确性的基础上,尽量简化管理流程,兼顾细化管理和管理效率,使企业的财务管理水平有很大提升。

(二)会计信息化推动企业内部控制

企业进行财务管理的主要目的是将企业经营过程中的各项资源和信息进行整合和管理,为企业的各项经营活动和后续发展提供可靠的数据支持,这就要求财务管理水平达到一定的标准,另外,财务管理工作还可以为企业的后续发展和战略决策提供依据,对企业的未来发展方向具有一定影响。传统的财务管理工作中,大部分的数据信息均是通过人工的方式进行收集和整理,各个部门发展的过程中会产生大量的数据信息,财务管理人员必须在众多的信息中挑选出对企业后续发展具有参考价值的内容进行整理,人工整理的方式会花费大量的时间,致使得出的数据信息失去时效,制约企业的发展。信息化技术的应用可以有效改善这类问题,同时解决信息收集困难和数据储存处理的相关问题,在数据量庞大的时代,信息化技术的发展具有重要意义。

(三)对财务目标管理的影响

会计信息化在财务目标管理方面能够为企业财务报表提供较高准确度的数据信息,将数据存储利用网络方式保障了存储空间的无限扩容,目标制定环节在进行应收、付款数据提取、往期交易数据剖析、库存状况等方面通过会计信息化的使用能够达到准确率提升、处理速度提升的效果,数据信息可以达到随用随取,并能够结合多方面指标进行数据信息的分析,使企业在制定财务目标时程序更加规范。

三、财务管理工作中会计信息化的未来趋势

企业中无论财务专业从业人员还是高层管理者都应与时俱进地了解和掌握先进的财务管理方式,结合企业特点改进企业风险管理制度,财务部门全体人员以及企业高层管理者、经营者都应树立起财务风险意识,面对网络经济时代的宏观背景,应着重管理的细节性,避免管理漏洞为企业带来各方面风险。此种情况下还应从市场环境特点的变化及时调整企业财务目标,企业资产范畴应包含人才建构、利益主体、社会责任等多方面内容,不断完善拥有现代管理意识的财务管理体系以及资产结构体系。

四、结语

会计信息化技术的发展为企业的财务管理工作带来一定便利,特别是对数据处理和储存工作而言起到积极的作用。然而,信息技术的应用会使企业的经营风险有所提升,在发展的过程中可以发现,机遇和挑战往往是共存的。在合理应用信息技术的同时,还需要关注到风险因素,对多个方面进行考虑之后,制定合理的风险防范措施,争取将风险问题转换成利于企业发展的因素,促进企业的进一步发展。

参考文献:

[1]李俊华.试论会计信息化对企业财务管理的影响和应用路径[J].行政事业资产与财务,2016(16);

[2]史峰.试析企业财务管理受到的会计信息化影响及对策[J].中国科技纵横,2017(8).

作者:刘思言 单位:双鸭山市一中

第二篇:会计信息化与企业财务管理浅谈

摘要:近年来网络通信技术与计算机技术不断发展,使得传统财务管理模式与电算化信息系统无法继续为企业发展提供优质服务。以目标管理与控制预算为核心内容的信息化财务系统得到企业广泛应用,其系统实现了财务管理、企业经营以及会计结算等内容有机融合。会计信息化主要从传统会计核算朝着企业财务分析型管理、集成型系统转型,进一步为企业运营和发展提供辅助决策性能。

关键词:会计信息化;企业财务;管理分析

财务信息管理系统是现代化企业管理的主要构成内容,对企业日常运营和长期发展具有重要作用。结合我国相关调查数据显示,百分之八十五以上企业初步完成财务科目的编码;百分之六十以上企业搭建财务信息管理系统,其中百分之九十的企业主要使用外购管理软件、百分之十的企业选择自主开发管理软件。财务管理软件的产品选型多为国内自主开发的系统。总的来讲,多数以上企业已经开始进入会计电算化的模式,并且为企业运营发展做出明显贡献。

一、企业财务信息化管理现存问题

(一)管理人员对信息化建设认识不全

建立财务信息化系统是企业管理工程的主要内容,具体涉及到生产组织的形式、管理模式和理念、资金运行方法等部分的变革,必须得到企业管理人员高度重视,全面调动整体员工为之努力,才能确保信息化建设顺利实现。但是在实际管理过程中存在着企业管理人员过于重视短期效益、安于现状等问题,没有上升至国际市场竞争与发展战略的高度来规划企业,没有正确认识到财务信息化管理的重要作用。

(二)财务信息化软件性能落后

制定科学适用的财务信息化管理系统,需要结合企业内部管理体系和发展文化两点内容。现阶段国内多数的企业并不具备自主开发信息化软件的资质,只能选择从国外或大型企业购置管理软件,这也造成了财务管理软件和企业自身情况不符合的现象。此外,国内专门制作财务软件的机构受到经验、资金、技术等因素制约,无法做出满足企业实际财务管理需求的软件。

(三)现有的会计流程存在缺陷

会计信息化系统主要以汇总方式来储存企业数据和信息,无法准确和全面的反馈出经济业务本身面目。现有的会计信息化系统存在着反馈信息与业务情况不相符等问题,滞后严重的信息影响了会计管理质量和系统关联性,使得企业无法结合经营效益层面对企业生产活动展开控制和监督。现有的会计体系和结构使得信息化技术使用优势无法全面发挥出来,对于会计财务流程也仅仅支持简单设定,实际发生经济业务后,主要由业务部门处理记账和单据整理,财会人员按照业务单据来编制记账凭证与录入电脑,使得人为操作等漏洞无法及时排查。

二、企业财务信息化管理措施分析

(一)会计科目的规范

企业财务管理制度的改革明确提出一级、二级与三级科目设置标准,其中以二级和三级科目比较重要。企业能够按照自身实际需求来调整信息化建设内容,结合二级和三级科目具体要求来筛选比较明晰和重要的科目。同时,根据会计信息化试点改革办法对企业财务管理工作进行改进与调整,例如:用款额度—零余额在会计总账内被设置在资产类。

(二)整顿预算单位的银行账户

在进行倡廉反腐工作时,需要严格落实相关管理机构与政府所制定的总体部署要求。结合企业财政管理的制度改革内容,全面清理与整顿预算单位各个银行账户。检查预算单位现有银行账户开设信息和异常支出问题,然后制定针对性处理措施,实现银行开户全过程管理和规范。通常情况下,企业业务支出是有合理范围的,例如:每月企业办公费用约为三千元至五千元,其涵盖的各项费用支出都需要在这一范围内波动。如果企业本期的办公费用为八千元,那么就表示数据存在异常情况,需要立即查找相关业务内容,证明其合理性与规范性。财会人员对信息数据敏感程度,是财务问题和风险防范关键因素。概况来讲,财会人员需要全面整顿和清理单位的银行账户开设情况,将各项违规开设或多头开设的账户进行撤销。严格规范银行账户的管理工作,能够实现企业集中支付的制度改革要求。

(三)企业会计报表的调整

会计报表作为企业书面文件的一种,主要作用是反馈企业实际财务情况与收支情况,作为财务部门与上级领导了解企业运营状况、指导预算编制、政策制定与执行等工作基础参考资料,更是企业财务下一年度编制收支计划的重要数据。这要求单位必须要重视会计包括编制与审核工作,积极使用信息化财务管理软件,提高报表数据准确程度。

(四)信息化会计软件的完善

信息化会计软件可以实现对企业经济活动与财务工作进行更加全面和准确的分析预测,能够提高企业整体管理工作的有效性。其中,金蝶软件可以全方位扩展企业财务管理的特性,强化企业发展战略管理的能力。信息化会计软件最为明显的使用性能就是覆盖企业后勤、人力资源以及财务等方面工作,将产品业务的工作流程与互联网相连接,进一步实现自动化操作和运行,同时支持对多余数据的合理控制。

三、结束语

综合运用计算机技术与信息化技术,是完成财会信息化管理的基础条件,会计建设信息化能够在延续传统会计实践和理论的基础上,融合现代化管理模式。会计信息化与企业财务管理从本质上讲,是对传统财务工作体系的创新和升级,这要求企业管理人员必须全面认识到其重要作用,运用科学合理的措施来解决各类管理变革问题,加快企业信息化发展脚步。财

参考文献:

[1]王春荣.会计信息化对煤炭运销企业财务管理的影响和对策[J].财经界(学术版),2014,23:236.

[2]申学哲.探析会计信息化对企业财务管理的影响[J].现代经济信息,2014(1):134-134.

作者:管晶 单位:贵州工商职业学院

第三篇:会计信息化对企业财务管理影响

摘要:随着科学信息技术发展水平的不断提升,计算机技术被广泛的应用到企业发展中,特别是财务管理工作越来越朝着信息化的方向发展,在改变传统会计信息处理方式的同时,也为企业内部的财务管理工作带来了一定的影响,并且对财务管理工作提出了更多、更新、更高的要求。基于此,本文通过对会计信息化为企业财务管理带来的影响进行分析探究,并相应的提出会计信息化环境下企业财务管理的发展策略,不断提升财务管理工作的质量和水平。

关键词:会计信息化;企业财务管理;影响及对策

会计信息化主要就是通过对信息技术、计算机技术以及软件技术等的应用,不断改进和优化传统会计形式,将信息技术有效的融入到会计工作中去,构建更加高质量、便捷、高效率的会计信息化系统,从而保证会计信息的准确性、可靠性以及真实性,为企业管理者做出决策提供有力的参考数据。因此,会计信息化的合理运用,不仅可以加强会计工作,提升企业经营管理的质量和水平,同时还有利于推动企业的可持续健康发展,所以企业应该对其给予高度的重视。

一、会计信息化给企业财务管理工作带来的影响

(一)对传统会计产生的影响

首先,企业传统会计工作有生成信息、核算目标、管理职能以及传输方式等方面内容,而各种信息技术的运用必定会影响着传统会计工作。在生成信息过程中,传统会计基本上都是通过人工形式进行信息的收集和编制,而会计信息化发展条件下,会计人员能够运用信息系统进行收集和编制信息的工作,极大的提升了会计工作的效率。其次,通过信息技术的应用还可以方便会计人员进行无纸化办公,通过网络技术优势提高信息数据的传输速度。再次,会计信息化条件下生成的信息数据和会计报表更加清晰明了,能够有效满足其他工作人员的使用要求,方便企业管理者更加全面、充分的掌握企业发展信息,合理把握企业的发展情况,从而做出正确的发展决策[1]。最后,在信息化时代下,企业会计职能发生重要改变,财务部门和工作人员越来越多的参与到企业经营管理活动中去,其在企业发展中的地位也得到了显著的提升。

(二)对企业内控产生的影响

企业开展信息化的会计工作,使得内部控制工作中的重点内容受到了影响,开展会计信息化工作不仅可以节省工作的时间投入和人力投入,并且得到财务部门提供的核算支持,使工作效率得到了极大的提升。原来的财务部门主要关注人员管理,随着会计信息化的发展,使其更加注重信息系统的维护和控制工作,在一定程度上提高了企业经营管理的风险。通过会计信息化,企业各项财务账务都可以运用计算机来进行核对和对比,要求信息数据具备精准性和完整性,对信息数据的录入工作提出了更高的要求。

(三)对审计工作产生的影响

内部审计作为企业内部控制的重要部分,如果能够充分发挥审计部门的监督作用,可以有效提升会计工作的整体质量和效率。以往的审计工作主要就是以独立的审计部门来负责企业的相关工作。而会计信息化的有效应用,企业内部的财务管理和会计核算工作发生了一定的改变,目前企业已经可以通过信息系统来完成各项指标和数据的具体分析工作,在一定程度上增加了审计部门的工作内容。例如,审计部门要负责信息系统的日常维护和管理工作,不仅要检查系统软件、硬件、设计程序等的实际运行情况,同时还要审核信息数据的分析、传输、共享以及存储等,保证信息系统的正常稳定运行,增强财务数据的可靠性和真实性。

二、会计信息化环境下企业财务管理的发展策略

(一)更新传统的财务管理理念,加强会计信息化工作

当前信息化发展环境下,使得企业会计工作和职能发生了很大的改变,因此企业领导者应该及时更新财务管理理念,加强会计信息化工作。首先,财务管理工作中应该坚持以人为本的基本原则,针对会计信息化的工作特点,有针对性的培养信息化人才,提升会计人员的工作水平。其次,增强财务工作的全面性和系统性,准确定位财务管理在企业管理中的位置,将其融入到企业经营发展的各个环节中去。再次,企业在进行财务管理工作中,需要建立完善的信息化环境,推动会计信息化的正常高效发展,从而不断提升财务管理工作的质量。最后,提高企业管理的风险意识,会计信息化的发展使得财务管理工作面临着很大的风险,因此,企业应该做好风险的防范和应对措施,推动会计信息的安全稳定运行。

(二)建设内控制度,增强财务管理工作水平

建立完善的内控制度,加强企业财务管理工作,对企业发展具有着重要的现实意义。所以,在日常经营管理工作中,企业应该正确认识内部控制工作的重要性,树立控制观念,为企业发展营造一个良好的控制环境。首先,应该充分规划企业财务管理的具体工作内容和流程,保证财务管理的有序进行。其次,建立健全财务管理体系,促进财务管理的规范性发展。再次,设置专门机构,加强人员管理工作。其中机构设置主要就是为了将职责和权力有效分离开来,做好会计信息化的各项保密工作,而人员管理则是为了提升企业工作人员的专业素养和综合素质[2]。所以,企业应该将内控渗透到工作的各个环节中去,使企业员工树立起内控意识,严格遵循规章制度完成各项业务工作,推动内部会计工作的顺利进行。最后,强化管理信息系统,定期检查和维护机房设备,为各项管理工作提供有力的支持和保障。

(三)加强企业的内部审计工作

会计信息化的发展环境下,企业要想强化财务管理工作需要进一步提升审计工作的效率和水平,建立完善的审计制度,充分发挥审计部门的监督作用,不断增强审计部门的工作质量。首先,企业应该结合自身发展的实际情况,建立完善的审计制度,尽可能的提升审计部门的权威性和独立性,加强对企业各个工作环节的有效监督,在监督过程中及时找出企业所面临的风险问题,并且相应提出各种建设性意见,帮助企业领导者制定有效的应对措施,从而更好的防范经营风险。其次,实现会计信息化和审计工作的有机结合,将会计信息化融入到审计工作中去,提升审计的信息化水平,推动财务管理质量的提升。

(四)提高企业管理的风险意识

会计信息化的发展不仅提升了财务管理工作的质量,同时也在很大程度上增加了财务风险概率。因此,企业应该掌握会计信息化特点,分析企业可能会面临的各种新的风险,树立风险意识,从而制定完善的风险管理机制。当前,企业已经普遍运用信息系统来管理各项财务信息和数据,如果系统突然发生故障问题,那么很容易造成信息数据的泄露或者遗失,从而为企业带来严重的经营风险,影响着经营效益。所以,企业在管理财物工作中,应该加强对系统运行的监控和管理工作,定期检查和维护系统设备,加强信息数据的系统性和规范化处理,尽可能的保证信息数据的安全。此外,信息系统具有一定的开放性特点,系统信息数据很容易被一些不法分子所盗取或者更改,所以企业应该专门设立网络安全维护部门,由专业人员来负责信息系统的运行工作,确保信息数据的安全,将财务风险和经营风险控制在有效的范围之内。

(五)注重人才培养工作

随着会计信息化的不断发展和应用,对会计人员提出了更高、更新的要求,会计人员不仅要掌握基本的会计工作流程和理论知识,同时还要具有良好的计算机操作水平,这样才能有效开展各项会计工作,提升财务管理水平。因此,企业应该注重人才的培养工作,加强与各大高校的交流与合作,从中选出一批优秀的财会人员。另外,针对岗位现有的财会人员,也应该加强对他们的教育培训工作,通过讲座或者带薪培训的方式提升财会人员的专业素养和能力,同时也可以让财会人员到其他先进企业进行交流和学习,借鉴其他企业的先进管理经验,并且不断内化成为自身的工作能力,提升会计信息化工作水平。

三、结论

总而言之,随着会计信息化的不断发展,其被广泛的应用到了企业的财务管理工作中去,在实现企业信息化发展的同时,也使企业发展产生了一定的改变。因此,企业应该正确认识到会计信息化对财务管理工作产生的影响,及时更新管理理念,加强内部控制和内部审计工作,树立风险意识,不断提升财务管理工作的整体质量,从而推动企业的和谐稳定发展。

参考文献:

[1]宋建琦.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J].国际商务财会,2012,11:14-16.

[2]李俊华.试论会计信息化对企业财务管理的影响和应用路径[J].行政事业资产与财务,2016,16:86-87.

作者:童薇 单位:上海市外高桥国际贸易营运中心有限公司

第四篇:中小企业实施会计信息化问题及对策

摘要:中小型企业的发展是国家一直关注和扶持的对象,如何实现中小型企业会计信息化工作的持续健康发展,发挥财务管理作用,本文分析了其实施过程中存在的问题并提出对策。

关键词:人才流失;隐患;监督

一、发展中存在的问题

(一)管理者不够重视,软硬件条件欠缺

中小型企业规模小、实力弱,有限的资金多用于企业的日常经营、市场开发以及风险应急上,没有闲置资金用于会计信息化系统的建设和维护。同时,管理者对实施会计信息化的重要性缺乏科学认知,认为会计信息化的实施无关紧要甚至不利于逃避税收,因此不愿意投入较多成本,造成软硬件条件不足,出现软件和电脑配置低、系统运行不稳定等问题,同时会计人员综合素质不高、制度改革受阻、部门协调不通畅。

(二)会计人才流失,岗位配置不足

在高校人才招聘市场上,为了获得更好的工作待遇和发展机会,毕业生争相应聘大中型企业,中小型企业门庭冷清,除非是最后迫于残酷的就业压力,毕业生才选择去中小型企业工作,所以中小型企业吸引不了会计人才。在职会计人员为了获取不同行业的工作和学习机会,提升自身专业技能和市场竞争力,谋取更高工作收入,常把在职工作当作跳板,等掌握了工作技能后再跳槽到别的单位,如此循环。因此,中小型企业留不住会计人才。由于人才流失,实施会计信息化的岗位配置不足,企业一般只配有单纯财务人员,缺乏专业的系统开发、管理以及维护人员,造成岗位不清、职责不明。

(三)内控制度松懈,信息安全存在隐患

会计信息化借助财务软件和计算机可以对凭证进行录入、修改、作废、删除,由于内控制度不完善,部分财务人员独揽所有会计工作,经常不留痕迹的通过反审核、反记账、反结账来更正错误,这样作不但违反会计制度,也为一些不法分子创造了可乘之机,为徇私舞弊留下隐患,无形中增加了会计内部控制的难度。

二、实施会计信息化发展的对策

(一)提高管理意识,提供经费保证

企业管理者应该意识到会计信息化是企业发展的必然趋势,能帮助企业减少工作强度和提高工作效率,快速洞瞻和适应市场发展变化,为企业的正常经营和风险规避保驾护航。所以应积极重视会计信息化的建设和维护工作,成立领导小组,指派专人和机构负责组织协调,加大软硬件购置、人员培训、基地建设、办公维护等费用的投入,使所需经费既有保证也不浪费。

(二)吸引和培养会计人才,合理进行人员配置

首先筑巢引凤,适当提高待遇吸引新型人才的加入;其次,针对现有的职工,中小企业也要投入资金对其进行培养,增加学习培训机会,使会计人员熟练掌握计算机操作技能和软件操作本领,能自行解决软件运行中出现的问题,提高利用ERP、SQL数据库等软件环境对庞大的数据信息系统进行汇总和分析的能力。原有单纯财务人员配置已不能满足需要,可以选择计算机水平较高的人员兼任硬件维护员,负责系统的管理和维护,保证会计信息化工作顺利进行。

(三)健全内控管理,加强审计监督

根据《企业会计信息化工作规范》中有关内控制度的规定,结合企业实际,建议如下:第一,建立完善的内部管理制度,明确企业财务处理流程、岗位分工职责、信息维护和管理等事宜,制度上墙,要求大家学习培训深谙于心。第二,严格岗位分工,权责分明。财务数据属于商业机密,财务人员要严格按照岗位权限登陆系统,不相容岗位要分离,安装财务软件的电脑专人专用,定期对数据资料进行备份、存档,防止数据丢失,保证会计信息资料的安全和完整。第三,安装防火墙、杀毒软件为信息系统树立安全屏障,防止网络不法分子的攻击。审计监督部门要切实行使监察职责,对会计信息化系统查缺补漏,监督工作人员各司其责,查看资料外借手续是否齐全,杜绝机密信息外露。总之,随着信息技术的广泛应用,中小型企业实行会计信息化已是大势所趋,我们要针对实施会计信息化过程中的常见问题,提高科学管理意识,健全内部管理制度,加强会计人员培养,完善会计资料保管归档,保证会计数据的有效完整安全。

参考文献:

[1]郑惠尹,文贻霖.中小企业会计电算化系统实施问题及途径的研究[J].财经界(学术版),2017.

[2]李晶晶.中小企业实施会计电算化存在的问题及对策研究[J].赤峰学院学报,2016.

作者:查金莲 单位:安庆职业技术学院