会计信息化在中小企业中的应用对策

会计信息化在中小企业中的应用对策

信息技术在现代社会突飞猛进的发展,已经带动了社会行业的方方面面,会计信息化更是会计行业适应社会信息化发展的重要组成部分。但是,在许多中小企业内部,受特定因素的制约,推进会计信息化仍然存在诸多困难,传统手工的会计核算方式以及单一的核算型会计信息化已不能满足目前企业管理需要,严重制约了企业的发展及管理水平的提高。本文通过剖析中小企业会计信息化发展中突出存在的问题,提出解决对策,以促使会计信息化在中小企业中有效发展。

一、会计信息化的现状

在互联网时代,信息化已遍及企业的各个领域和模块,而会计信息作为企业最终经营成果的直接显现,其重要性不言而喻。特别是目前大多数企业在传统核算型财务会计向新型管理型会计转型过程中,会计信息化的发展就尤为重要。企业通过运用计算机、网络通信为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息支撑。但是鉴于中小企业自身的特点和信息化本身运作所需要的硬件和软件环境的配置,信息化在中小企业实施过程中还存着这样或那样的问题。

1.普及率高但发展不均衡

信息化发展目前已拓展到工作生活的各个角落,会计信息化也在大范围的普及,但发展的程度取决于领导的重视程度,如果管理者认识到信息化的重要性,则每年在会计信息化中投入的人力、财力和物力也会逐年增加。在经济相对发达的地区,企业经济效益好,也更加注重规范和优化企业内部工作流程,使得企业会计工作的信息化速度加快;然而在经济欠发达地区,企业发展的重点仍然是表面上的经济效益,并不注重或者说顾不上推进会计工作的信息化,这就使得这种企业中的会计信息化发展缓慢,甚至毫无发展计划。

2.会计软件发展迅速但各系统间存在信息孤岛

会计的信息化发展应该是融合于企业发展的各个方面。现有的商业软件普遍忽略了会计在企业中的管理地位,而只注重其会计核算的职能,使得会计这个系统不能很好的与企业中其他信息系统联系起来,无法形成一个网络,与整个信息化的系统脱节,成为“信息孤岛”,导致财务和业务的数据不能共享。在内部,加大了各部门的工作量,在外部,不能及时和银行、税务等政府部门有效共享,因此,通用财务软件纵然发展较快,却没有与会计中很重要的管理职能结合,并不能为企业带来大跨步发展价值。

3.会计信息化的共享程度不高

企业在实施会计电算化、信息化的过程中,多以购买专业软件公司的商业软件为主。这就导致了企业使用的软件不能很好的贴近企业本身的需求,各个部门间的软件数据不统一,兼容性相对较差,加大了形成报表、共享数据的难度。同时由于中小企业自身特点导致公司领导对各部门的重视程度不同,所以公司对会计信息化的具体执行部门也不同。各个部门都无法有效共享信息,不能满足整个企业对信息系统高度整合的要求。

二、中小企业会计信息化应用的解决对策

1.提升观念,强化管理层对会计信息化的认识水平

目前互联网发展的势头迅猛,会计工作的发展方向必须是全面进入信息化的时代,这是企业发展的趋势,作为企业的经营者,必须转变观念,提升企业会计信息化水平,会计作为企业管理的重要组成部分,会计信息化水平的提升可以促使整个企业信息化的整体发展,这是信息社会中经济发展对会计工作提出的必然要求。会计信息化是企业提升核心竞争力的有效保障,充分利用会计信息系统,及时获取高效准确的会计信息,能够促使管理层及时作出经营决策。因此,会计信息化的应用,领导层或决策者的支持尤为关键。

2.加强基础配备,保障信息安全

信息安全在互联网时代已然是一个企业需要重点关注的内容,尤其是会计信息的安全管理和使用,企业应制订严格的计算机机房和设备的管理制度,明确计算机操作人员的岗位职责和操作流程;做好数据的保密和备份工作。建立健全计算机信息保障措施和制度。

3.融合会计信息,提高数据共享度

企业信息化整合的前提是要求各部门共同合作建立一套完整的标准信息。会计信息来源于各业务部门,是企业实际发生的经营活动在一定期间的反映。所以,企业信息要求制定统一的核算标准,在企业内部,可以实现数据共享。在企业外部,可以使政府等部门安全使用。

4.完善各种管理制度

会计信息化理论体系的健全完善是会计信息化发展的基础,是会计信息化建设的制度保障和指导标准。从社会发展的全局考虑,政府也需要宏观管理,规划和协调会计信息化的建设工作。作为信息化发展的引领者,政府主要是在宏观方面来推进和管理会计信息化的发展,一是强化组织,包括信息化管理、会计管理、网络技术及计算机技术等,完善健全信息化管理理论体系;二是健全相关法律法规,保障会计信息化建设法制化,促使会计信息化有序健康发展;三是制订统一的会计信息化认证标准,健全市场管理体制和竞争机制;四是建立安全、快捷、高效的网络环境,为实施信息传输与共享提供可靠安全的平台。

5.加强人才培养,提高人员整体素质

会计信息化的成功之本是人才,企业应通过多种渠道,各种形式的教育和培训,全面提高会计人员的职业道德水平和专业判断能力。首先,要强化对企业管理层的培训;其次,要拓展到企业的中高层管理人员和IT部门负责人、骨干人员及财会人员的培训,全面展开信息技术的教育,提升企业员工整体素质,培育多层次、高水平,多门类的专业技术人才队伍。由于中小企业一般受规模影响,无法在企业内部实现人员的各种培训,因此,需要中小企业加强与各类培训及咨询机构的联系,加快信息化人才培养的步伐,提升企业人才的竞争力。

三、结束语

中小企业会计信息化从无到有,已经取得了很大的发展和进步,但是其中存在的问题也不容忽视,单就会计信息化而言,目前发展已较为成熟,但在中小企业运用中存在着诸多问题,在互联网突飞猛进的今天,中小企业要想得到长足的发展,要想提升会计信息化在中小企业的运用水平,全面实行会计信息化势在必行。因此,在企业经营者有足够重视的同时,广大财务人员也要实际行动起来,通过和企业内外部的沟通合作,共同推进会计信息化健康,快速的发展。

作者:高小玲 单位:宝钢集团新疆八一钢铁有限公司财务部