企业会计信息化问题与对策

企业会计信息化问题与对策

摘要:在信息化时代的今天,传统会计管理模式正在向会计信息化管理模式转型,其功能已从先前的核算型向管理型方向发展,更偏向重于经营管理与决策。会计信息作为企业的核心竞争力,其重要性不言而喻。本文首先阐述会计信息化理论知识,并在此基础上着重分析新形势下企业会计信息化过程中存在的问题,并针对存在的问题,提出相关建议和对策。

关键词:会计信息化;现状;对策

随着现代信息技术的不断发展,企业能否掌握大量而精确的信息已经成了一个企业得以持续发展的关键因素,在激烈的市场竞争中,及时获得有利信息就能在竞争中处于主导地位。由此,不少企业的管理模式都在发生着与时俱进的变化,传统的会计管理模式也在新形势的影响下逐渐向会计信息化方向转变,但就当前的现状进行分析,发现许多企业在新形势下的会计信息化发展过程中仍然存在着诸多问题。

一、会计信息化的概念和重要意义

会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对财务管理提出的新的要求,广义上指的是将当代网络信息技术当作媒介,逐渐的将传统的企业会计管理模式转变成信息化管理模式,将网络技术当作是各个部门之间联系的桥梁,综合公司信息后进行共享。开放的、动态的、多元的以及实时的会计信息信系统将信息流、资金流、业务流及物流等融为一体,可以有效地整合现代会计管理模式,从而将会计管理和信息化技术有机地结合。可见,会计信息化已成为当今网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道。科学合理的会计信息系统将会计人员从繁杂的核算工作中解脱出来,逐步实现会计人员从核算会计向管理会计的转型,推动现代会计管理模式的进一步发展。

二、新形势下企业会计信息化的现状及存在问题

在多年的理论指导和实践中,企业的会计信息化势如破竹般呈现良性发展,会计信息化理论也在不断完善,但在实际运用中,运用的水平和程度并非达到会计信息化的标准,仍然存在会计从业人员对会计信息技术理解不够,运用不恰当的情形。

1.企业对会计信息化理论研究不够重视

会计信息化的过程实质就是会计信息化理论指导下的不断实践,不断提升的过程。然而,很多企业并没有意识到这一点,从而没有对会计信息化理论给予足够的重视,仅仅停留在提高工作效率和减小压力的层面上,这是远远不够的。

2.从事会计信息化的人员素质参差不齐

会计人员中,高素质的人才较少。会计从业人员不能精通计算机技术就不能有效的将信息化和会计管理有机结合,从而导致会计信息化无法很好地运用。因此会计从业人员的素质是制约会计信息化的关键因素之一。因此,企业更需要复合型信息化建设人才,掌握网络技术的同时又具有收集和和整合的能力。目前正是因为缺乏这方面的人才,企业信息化才没能得到最大的发展。

3.企业会计信息系统的管理不够完善

很多企业在实施会计信息化之后,都将关注点放在会计信息系统的应用上,从而忽略了会计信息系统管理。由于对信息系统疏于管理,没有可行的评价机制,导致信息系统运用的风险,安全隐患时有发生。如信息的泄漏和损坏、数据的丢失、非法访问及黑客入侵等等,一旦问题发生,不仅影响信息系统的使用,还会对信息化成果造成很大损失。

4.企业缺乏统一的会计信息化标准

会计信息化的很好运用需要建立规范的、统一的系列标准,但事实上各单位的标准是不一样的。如一些企业内部相关流程和操作没有统一的标准,各抒己见、各行其是,信息处理、数据录入没有标准执行,导致企业统计分析取数口径不一,从而信息失真,误导决策。如此,不同单位对软件的使用效果大打折扣。

三、优化企业会计信息化的具体对策

新形势下,企业会计信息化存在诸多问题,企业方面应积极采取措施,针对存在的问题,制定可行的对策,解决问题的同时提升会计信息化的质量,从而保障会计信息化的有序快速发展。具体对策从如下两方面着手:

1.企业管理者应了解和重视会计信息化

企业管理层对于会计信息化一定要有一个正确的认知,更多地了解信息化建设的重要性。首先企业的管理层必须要对会计信息化建设给予足够的重视,增加会计信息化建设的资金投入量,想要建设会计信息系统首先要有必备的基础设施,例如一定数量的计算机设备,优质的网路和相应的机房都需要企业的资金做支撑。其次,企业在开展会计信息化建设之前一定要先进行可行性的分析,根据分析报告研究会计信息化建设之后对企业发展的意义,从而决定选择适合企业自身发展的会计信息化建设。再次,应该加强对会计人员综合素质的培训,重视他们对计算机信息化技能的应用,同时让他们更好地参与到会计信息化建设过程中,提升会计信息系统质量,加快会计信息化更好更快地发展。最后,从企业内部管理出发,制定统一的、规范化的信息化运用及执行标准,企业良好的管理模式将决定会计信息化运用的质量,从而达到使用会计信息化的要求和目的。

2.建立、完善会计信息系统管理机制和评价体系

会计信息化系统的健康持续运行离不开对其管理和完善。企业应该根据自身实际情况设置专职信息系统管理人员,对系统运行中存在的问题进行日常维护和管理,对一些特殊事项还需进行专项维护管理,降低信息系统使用风险,保证会计信息系统的安全可靠,提高信息系统使用质量。同时,建立和完善会计信息化管理机制和评价体系,设置考核和评价领导小组,定期或不定期地对会计信息系统使用情况进行评价和考核,正直发挥会计信息化的作用,保障会计信息系统运用的准确性、安全性、规范性,更好地服务于企业管理人员的决策需求。更好地服务于企业经营管理决策。

四、结束语

在信息化时代的宏观条件下,加快会计信息化建设已经成了必然趋势,其运用良好,将给企业的经营决策和发展带来不可计量的作用。而其运用中存在的问题,需要企业结合自身的实际情况,利用有效对策,有针对性地解决问题,不断缩小会计信息化发展和信息经济之间的差距。

参考文献

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作者:熊雪莲 单位:重庆渝能(产业)集团有限公司