医院会计信息化问题及策略

医院会计信息化问题及策略

摘要:

随着网络技术和信息技术发展,中国社会信息化水平不断提升,极大地提高了社会生产效率,为经济发展奠定了坚实基础。医院在社会现代化发展中占据重要地位,而会计工作在促进医院健康持续发展中发挥着重要的作用,因此在医院经营过程中必须提高会计信息化水平,以此降低会计人员的劳动强度,实现信息共享,提升医院内部会计控制的有效性。基于上述背景,本文简要概述了医院会计信息化存在的问题,并探讨了相应的解决对策,以期能推动医院会计信息化健康发展。

关键词:

医院;会计信息化;问题;对策

1引言

现阶段,中国信息技术水平不断提升,将其应用于医院会计工作中具有明显优势,工作人员利用信息技术调整会计原有模型,实现信息技术与会计学的高度融合,进而形成开放性的会计信息系统,实现会计信息的共享与传播[1]。但是在实际应用过程中,传统会计管理模式弊端丛生,会计信息化体系建立存在诸多问题,严重影响了会计信息化水平的提升,因此相关人员必须结合医院会计工作实际情况,采取有效的调整措施。

2医院会计信息化存在的问题

会计信息化是医院会计工作发展的必然趋势,很多医院深刻意识到会计信息化的重要性,在具体工作开展中引入相应的信息技术,但是在实际发展过程中依然存在诸多问题,具体表现在如下方面:第一,财务数据无法共享,很多医院管理层不重视会计信息化,医院信息化系统中缺乏相关财务核算软件,造成会计工作与信息化管理相孤立,信息孤岛现象尤为严重,使得各部门之间信息无法共享,极大地增加了财务工作人员的工作量,并增加了人为操作失误,严重影响会计工作的准确性[2];第二,专业人才缺失,随着医院信息化水平的提升,对相关工作人员的专业度提出了更高要求,但是在实际工作中,很多员工均由原来工作岗位过度而来,缺乏专业知识和技能,加之医院并未开展有效的培训工作,极大地影响了会计信息化的发展;第三,内部控制缺失,很多医院并未开展专门的内部控制工作,安全管理措施缺失,使得会计信息系统收到恶意攻击,出现信息泄露和丢失等问题,不利于会计信息化水平的提升。

3医院会计信息化存在问题的解决对策

3.1建立健全会计信息共享渠道

信息共享是实现会计信息化的关键,目前很多医院缺乏信息共享渠道,信息共享效果不佳,因此相关工作人员必须结合医院实际情况,建立健全信息共享渠道,为会计信息化发展提供便利条件。例如在中国某医院会计信息化工作开展过程中,工作人员对医院现有会计信息共享渠道进行调研,根据调研结果采取如下两种措施:第一,开发软件对接平台,医院综合分析现有会计软件,并与软件开发工程师联系,根据医院各个科室的实际情况,创设软件对接平台,将各个系统中的信息数据进行对接,有效摆脱信息孤岛现象,进而实现信息数据的有效传递与共享;第二,推动财务软件系统化发展,医院与相关财务软件公司开展合作,对医院的财务软件进行深度开发,在应用中保证财务管理、医疗保险和物资管理相融合,以此形成信息一体化发展模式。

3.2重视专业人才的引进与培养

医院信息化水平在很大程度上受到从业人员素质的影响,因此医院必须结合自身会计信息化工作的实际需求,开展专业人才的引进与培养工作,为信息化水平的提升提供人才保障。例如在中国某医院会计信息化发展过程中,定期组织人才培养工作,针对工作人员专业知识和技能缺失的现状,培训以“知识内化,技术创新”为主题,具体分为三个部分:首先,培训人员介绍当前会计信息化的最新理论知识,引导学生掌握行业发展趋势,将理论知识内化为自身能力,并通过理论知识积累树立会计信息化意识;其次,培训人员组织案例教学,对先进案例进行分析,引导学生掌握理论知识应用时需要注意的事项,并要求会计从业人员对案例进行自主探究,总结其中的成功经验;最后,培训人员组织演习活动,设定具体场景,要求会计人员综合运用所学知识,对会计工作中出现的问题进行快速、准确地解决。此外,工作人员还应开展有效的人才引进工作,根据岗位需求制定合理的人才引进计划,建立人才储备中心,为医院会计信息化发展储备充足的人才队伍。

3.3开展有效的会计内部控制工作

针对医院会计信息化发展而言,内部控制主要针对会计信息化软件系统及各部门人员,在内部控制约束下,要求各个部门工作人员各司其职,协调发展,避免出现徇私舞弊或者犯罪等问题[3]。例如在中国某医院会计信息化发展过程中,工作人员采取如下措施加强内部控制:第一,成立内部组织机构,医院领导参与到内部控制工作之中,以其为首成立内部组织机构,对各个部门的工作进行有效监督,并形成相互制约的发展机制;第二,建立计算机操作系统管理制度,工作人员根据医院常规系统应用情况,明确规定操作人员的职责,并对操作程序和操作注意事项进行合理规划,为计算机各项系统正常运行提供有效保障;第三,开展有效的安全管理工作,对工作人员操作密码、记账凭证等进行严格审核,并做好病毒防控工作,为会计信息化系统作业提供安全的环境。

4结语

随着技术发展和信息化建设进程的加快,医院会计信息化趋势日渐明显,工作人员必须明确现有工作中存在的问题,完善信息共享渠道,注重专业人才的培养与引进,并确保内部控制工作的有效性,以此促进医院会计信息化工作健康发展。

参考文献

[1]岳昆.医院会计信息化存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2016(13).

[2]安爱琴.医院会计信息化存在的问题及对策[J].现代经济信息,2016(11).

[3]秦廷锋.论医院会计信息化存在的问题及对策[J].中国国际财经:中英文,2015(7).

作者:朱丽鹰 单位:忻州市妇幼保健计划生育服务中心