中小企业会计信息化应用策略研究

中小企业会计信息化应用策略研究

摘要:

中国加入世贸组织之后,市场不断开放,国际竞争也越来越激烈,为了促进中国经济的进一步发展,国家开始鼓励中小企业的发展,由于中小企业对于促进中国经济的新一轮增长具有至关重要的作用,因此为了提升中小企业应有的竞争力,必须要进行中小企业的信息化建设,提升企业的科技化水平,通过建立中小企业会计信息化平台,促进中小企业的会计信息化,这将极大的带动我国中小企业的管理现代化,为提升整体的国际竞争力做好技术力量支持。因此,本文就分析现阶段我国中小企业会计信息化的实施现状,通过分析其中的现象来发现中国企业的会计信息化问题,最后结合现阶段的一些经验来提出建设性的意见和改正方法,以期望迅速提升中小企业的管理水平。

关键词:

中小企业;会计信息化;管理水平

中国现阶段的经济动力大部分来自于中国中小企业,但是这些企业存在着一系列的管理水平不高的问题,尤其是对于会计信息问题,当然,这其中可以看出由于信息化的建设存在问题,就导致了会计信息的失真问题严重。虽然,对于国内竞争来说,大部分企业的会计信息化应用水平都比较低,整体来看并不会对企业的获利水平有太大的影响,但是,随着中国市场的不断开放,越来越多的外资企业进入中国市场,这些企业往往是一些拥有全面的会计信息化平台,管理水平相当高的企业,我国的中小企业在进行与他们竞争时,会明显发现由于会计信息化的水平低下,导致整个企业的运营效果出现问题,以至于现阶段有许多中小企业只能倒闭和破产,这将严重影响我国经济的进一步发展,因此需要不断提升中小企业的会计信息化水平,虽然,许多中小企业已经注意到了加强会计信息化的重要作用,并且也开始大规模的使用ERP 等会计信息化系统,但是就整体来看,在整个会计信息化的建设和运营过程中还是存在着一些问题急需要解决的,本文就从这些问题入手,提出一些改进意见和建议,希望可以不断提升我国中小企业的会计信息化水平。

一、中小企业实现会计信息化的基本意义

(一)增强信息支持的力度

由于中国信息化的快速发展,使得会计的业务处理也和信息化进行了良好的结合,这样基本的会计信息可以通过不同的系统接口进行输入和处理,然后通过互联网来进行有效的汇总,进行一体化的信息处理,这就会有效地减少会计信息的孤岛现象,使得会计信息可以作为企业运营的基本元素有效发挥作用,最后还能够提升会计处理程序的有效提升。这种精确的会计信息处理方式,最终将有利于实现企业利润最大化的基本目标。

(二)促进信息的及时反馈

会计信息化的整体处理过程是十分便捷和迅速的,因此可以有效的节约在手工做账过程中的时间消耗以及降低由于人工问题所导致的账务出差错的问题。由于这种信息化的不断普及,可以有效地实现整个会计核算过程中的信息化处理,大大节约了手工核算的工作量,这样将会改变会计以前那种事后核算的基本形式,而转变为及时核实和快速反应的新型核算方式。企业管理者可以非常方便地使用会计信息,更加有利于企业的管理。

(三)提升企业整体监督效能

企业在进行会计信息化后,可以有效地实现整个会计核算过程的标准化和规范化。通过这种方式之后,基本的信息会永久得到保存,使得企业的各个部门可以在得到相应权限之后,进行会计信息的查阅,这将极大的提升整个会计的监督力度。通过该系统也有效地避免了会计工作的暗箱操作的问题,使得整个会计信息可以实现可靠性、及时性和真实性的基本目标,最终将会使得这些会计监督、管理等基本的职能得到有效的发挥。

二、会计信息化在中小企业应用中的基本问题

(一)会计信息化在实施过程中缺乏统一的标准和规范

我国中小企业的会计信息化起步较晚,现阶段的会计信息化的基本标准也尚未完全的建立,因此就出现了许多会计信息化的软件和系统不能够很好地进行兼容,使得不同信息化的软件在进行信息沟通上无法正常衔接,这就严重阻碍了我国会计信息化的进程。虽然,我国财政部为了尽快适应国际上的会计准则,不断修正我国的会计法规,但是对于会计信息化的基本法规仍然没能有效地建立起来,甚至对于会计信息化这个基本的概念也没能够给予详细的定义。可见,对于我国中小企业的会计信息化来说,必须要建立统一的规范体系和制度,只有这样才能实现会计信息化的健康快速发展。

(二)会计信息化的人才缺失严重

虽然,许多中小企业已经开始了会计信息化的建设,并且引入了一系列的会计信息化的系统,但是仅仅有表而没有里,对于掌握这些专业化的会计人才来说,中小企业是基本的缺乏的,由于培训一个专业的人才成本往往比较高,因此,对于中小企业来说,基本上不会让专业人才去为企业进行会计信息软件的操作,这就导致了许多系统功能没能够得到有效的应用,使得企业的整体会计信息化进程比较慢。

三、加快中小企业会计信息化的基本策略

(一)政府层面

首先,由于现代化的会计信息化流程肯定会对整个传统会计核算流程和方法产生较大影响,因此,对于建立比较完善的会计信息化体系就变得极为重要;其次,现阶段的会计信息化体系是一个全新的体系,它与传统的会计电算化存在着一系列的不同之处,因此,对于会计信息化的建设过程必须要建立全面的法律法规,使得在进行会计信息化建设的过程中可以获得应有的法律支持;最后,由于中小企业本身的资金规模比较有限,不会对会计人员进行会计信息化的系统性培训,因此,政府应该扮演好这个培训者的角色,加大对于中小企业会计信息人员的培训,不断提升会计人员的信息化水平,只有这样才能够实现整个中小企业会计信息化的有效落实。

(二)企业层面

首先,要将会计信息化与整个企业的生产运营相结合,将企业的信息化与会计的信息充分衔接,实现各个部分之间的衔接有效,这样将能够实现整个企业的信息化建设,不断提升企业的竞争力;最为重要的当然是降低整个企业的控制风险,通过不断强化企业会计信息化来有效降低由于信息问题导致的整个会计的控制风险,使得企业可以更加健康快速发展。

四、总结

总之,本文就现阶段中小企业会计信息化的基本问题进行研究,并且针对基本问题给出了自己的一些看法和建议,希望企业可以不断完善会计信息化,增强自身竞争力,为中国的快速发展贡献自己的一份力量。

参考文献:

[1]李伟民.中小企业实施会计信息化的策略研究[J].中国管理信息化,2010.

[2]汤晓琴.中小企业实施会计信息化的策略[J].理论学习月刊,2009.

作者:叶春艳 单位:莱西市财政局