会计信息化对财务管理的影响及策略

会计信息化对财务管理的影响及策略

[摘要]目前,在企业财务管理中,会计信息化已得到广泛应用,通过会计信息化可以大大提高企业的财务管理水平。本文从会计信息化的作用出发,分析会计信息化对财务管理的影响,并提出应对会计信息化影响的策略,从而使企业科学合理地利用会计信息化来提高自身的财务管理水平。

[关键词]会计信息化;财务管理;影响

1会计信息化的作用

1.1有利于节约企业的营运成本

在会计信息化方式下,电子票据代替了传统的纸质财务票据,企业财务人员可以将财务数据录入计算机,由计算机自动生成相关报表,大大减少了企业编制纸质票据的成本。此外,通过会计信息化,这些财务数据也更容易存储,使企业节约了大量储存成本。

1.2有利于提高企业工作效率

会计信息化改变了传统的人工记账、编制报表的现状,而由计算机来完成记账、编制报表、审核等工作,这大大减轻了企业财务人员的工作压力,节约了财务人员的工作时间。同时,通过会计信息化,也加强了企业各部门之间的联系,实现了会计信息资源共享,大大提高了企业工作效率。

1.3有利于实现资金流量的网络计算

通过会计信息化,企业财务人员能利用计算机来记录资金的流入和流出,财务人员通过会计信息化可以跟踪了解企业实际的财务情况,对资金的运转和流向做到心中有数。此外,企业的管理者也可以通过网络及时掌握企业的资金流量情况。

2会计信息化对财务管理的影响

2.1会计信息化对财务管理观念的影响

在传统财务管理模式下,企业管理者安于现状,缺乏风险意识,不愿创新财务管理观念,这严重影响了企业财务管理水平的提高。随着信息时代的到来,大量信息化手段被应用到企业财务管理中,许多企业管理者认识到会计电算化对财务管理的重要性,开始逐渐转变财务管理理念,不断提高财务管理风险意识,加大了对会计信息化的建设力度。

2.2会计信息化给财务人员带来的影响

传统财务核算工作仅仅要求财务人员熟练掌握如何编制会计借贷分录及珠算技能,但在会计信息化的条件下,对财务人员的素质水平提出了较高要求,具体来说:财务人员必须全面了解并熟悉计算机系统知识;要熟练掌握其具体的操作方式;具备对可能发生的计算机系统问题进行处理的能力。只有具备这些能力,财务人员才能更好地在会计信息化的影响下完成财务工作。

2.3会计信息化对财务信息安全性的影响

计算机安全是会计信息化的必然要求,也是财务信息安全性的重要保障。但是,在实际会计电算化的应用过程中,经常会出现由于计算机问题导致的财务信息丢失的现象。此外,在会计信息化环境下,企业之间的财务信息传送速度不断提升,而在财务信息传送过程中,也会出现一些安全性问题。

2.4会计信息化对内部控制的影响

目前,会计信息化在企业中得到了比较广泛的应用,改变了企业内部控制的侧重点。在传统财务管理模式下,内部控制是由人工完成的,因此内部控制人员是财务管理的侧重点,但在会计信息化管理模式下,计算机逐渐成为内部控制的主体,其直接负责企业的财务核算等工作,这对企业内部控制提出较高要求:企业不仅要对职工进行管理,还要全面把控会计信息系统。

3应对会计信息化影响的策略

3.1更新财务管理观念

先进的财务管理理念是企业实现会计信息化的关键,首先企业的管理者要认识到会计信息化的重要性作用,大力支持财务部门提出的更新会计软件和会计人员等要求,同时也要强化风险意识,了解会计信息化给财务管理带来的风险;其次,企业财务管理人员也要对会计信息化有一个正确认识,在实际工作中积极学习会计信息化的理论知识,并将学到的理论知识灵活应用到实践工作中;最后,企业管理者也要认识到财务管理不仅与财务部门密切相关,还与企业其他部门具有密切联系,要为财务管理提供一个良好的环境氛围。

3.2培养复合型的财务管理人员

复合型的财务管理人才是企业进行会计信息化建设的前提。因此,企业要从实际情况出发,培养复合型的财务管理人才。首先,为满足会计信息化时代的要求,企业内部的会计人员应该不断提高自身素质,在掌握扎实的专业理论知识和技能的基础上,及时学习丰富的计算机技术知识。其次,企业管理者应定期对现有的会计人员进行相关培训,在培训过程中,企业应将会计人员向集会计、计算机系统、财务管理于一身的方向培训,这样才能进一步帮助会计人员了解会计信息系统。再次,为了避免因操作失误而造成的安全风险,要对会计人员进行安全及职业道德教育,加强会计人员的安全防范意识。最后,财务管理人员也要认识到会计信息化的重要性,在实际工作中积极学习先进的会计信息化理论知识,并将理论应用到实际工作中,不断提高自身的财务管理职业技能。

3.3加强监督,保证财务信息的安全性

在应用会计信息化的过程中,难免会出现计算机和系统等问题,这些问题的出现会直接影响企业财务管理水平。因此,企业要通过加强监督来提高财务信息的安全性。首先,设置进入会计系统的权限,建立数据保护系统,让财务人员掌握登录的账号和密码,并根据实际情况定期更换,从而提高企业财务信息的安全性。其次,企业可以在内部设立安全管理职位,由专业网络人员胜任,使其实时地监控会计信息系统,以及时发现财务管理工作中存在的问题,防范企业财务信息泄露的危险,保障企业财务信息的安全性。

3.4建立健全内部控制制度

企业在会计信息化的经济环境下,要想更好地发挥会计信息化的重要作用,就需要建立健全内部控制制度。首先,企业要梳理并完善内部控制制度,使职工树立内部控制责任意识,营造良好的内部控制环境,提高企业财务管理水平;其次,企业要建立完善的风险防范机制,管理者要认识到企业在经营过程中面临的财务风险,根据不同发展时期适度调整内部控制制度;最后,企业还要建立起严格的信息系统管理制度和财务管理制度,实现交叉稽核、职权分离,保障财务信息的完整、准确,进一步提高企业财务管理水平。

4结语

会计信息化对企业的生产经营具有十分重要的作用,对财务管理产生了重要影响。因此,企业管理者要明确了解会计信息化的重要作用及其对企业财务管理的影响,积极从实际情况出发,采用科学合理的对策,应对会计信息化给财务管理带来的影响,以期使会计人员在财务管理工作中更好地应用会计电算化,从而提高企业财务管理水平。

主要参考文献

[1]王春荣.会计信息化对煤炭运销企业财务管理的影响和对策[J].财经界:学术版,2014(35).

[2]王强.计算机信息技术对传统会计的影响探析[J].计算机光盘软件与应用,2014(6).

[3]赵艳红.浅论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].东方企业文化,2015(20).会计信息化

作者:王慕景 单位:广州市道路工程研究所